PROTOKÓŁ NR 13 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 20 lutego i 6 marca 2014 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 13 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 20 lutego i 6 marca 2014 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto w dniu 20 lutego o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad oraz podjęto decyzję o zarządzeniu przerwy w zebraniu plenarnym i ustalono jego kontynuowanie w dniu 6 marca 2014 roku. Zgodnie z w/w decyzją zebranie Rady Osiedla kontynuowano w dniu 6 lutego 2014 r. i ostatecznie zakończono o godz W dniu 20 lutego w zebraniu uczestniczyło siedmiu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji, natomiast w dniu 6 marca 2014 r. w zebraniu udział wzięło sześciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Listy obecności są załącznikami do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla Pan Jacek Somorowski. Powitał zgromadzonych i poinformował o zgłoszonej i usprawiedliwionej nieobecności Pana Grzebielec i Pana Czepułkowskiego. Z uwagi na okres ferii zimowych i związaną z tym ograniczoną frekwencję członków zaproponował przyjęcie porządku obrad i przedyskutowanie spraw bieżących, a następnie przeniesienie i kontynuację zebrania plenarnego w dniu 6 marca 2014 r. Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 4. Informacja o stanie prac nad projektem zorganizowania i wyposażenia strefy zabaw i rekreacji dla dzieci starszych i młodzieży oraz na doposażenia/modernizacji istniejących placów zabaw dla dzieci młodszych na terenie Osiedla Stegny Rożek-informacja Administracji Osiedla. 5. Omówienie problematyki zbliżającego się Zebrania Osiedlowego Mieszkańców Osiedla Stegny Rożek. 6. Kwestia podziału pożytków z pawilonu handlowego Burgaska 2/4. 7. Sprawy różne. 8. Zamknięcie posiedzenia. 1

2 Pani Korzewska wniosła o uwzględnienie w porządku obrad punktów, które ujęte były w porządku z 23 stycznia br., a nie zostały omówione, tj. punktów 4, 6 i 7. Pan Somorowski zaproponował rozszerzenie porządku obrad o w/w punkty w dniu 6 marca br. Proponowany porządek obrad przyjęty został jednogłośnie. Głosowało 7 członków Rady Osiedla. Kontynuując zebranie w dniu 6 marca br. Pan Somorowski poinformował o zgłoszonych i usprawiedliwionych nieobecnościach: Pana Ozimkiewicza i Pani Korzewskiej. Z powodu braku kworum powiedział podjęcie uchwał przeniesione zostaje na kolejne posiedzenie RO, tj. 20 marca 2014 r. i jest to ostatnie posiedzenie przed Zebraniem Osiedlowym. Porządek obrad dzisiejszego spotkania, będącego dokończeniem zebrania z dnia 20 lutego, pozostaje bez rozszerzenia. Ad. pkt. 2 Przyjęcie protokołu nr 12 Rady Osiedla z posiedzenia w dniu 23 stycznia i 6 lutego 2014 r. przeniesiono na dzień 6 marca br. Ad. pkt. 3 Głos zabrał Pan Mroziewicz, który jako przedstawiciel Komisji Technicznej wyraził swoją opinię na temat instalowania na Osiedlu Stegny Rożek wodomierzy z odczytem elektronicznym. Jego zdaniem instalowanie w/w wodomierzy jest niecelowe i naraża mieszkańców na niepotrzebne koszty. Odczyt wskazań mierników w rodzaju instalowanych dotychczas jest dostatecznie prosty, aby był wykonywany przez lokatorów, a wyniki przekazywane do Administracji na piśmie. Wyniki odczytów mogą być łatwo kontrolowane przez personel administracji i wystarczy, aby robiono to raz w roku. Opinie, że nowe wodomierze doprowadzą do oszczędności wody są niepoważne, podobnie jak wprowadzone ułatwienia w ocenie jej zużycia. Dbałość o higienę czy czystość nie powinna być mierzona wskazaniami elektrycznych liczników. Opinię o powyższej treści wyraziłem również na zebraniu Rady D-N Neseberska 1 i 3 w dniu 18 listopada 2013 r. i jej słuszność została poparta większością głosów (pismo w załączeniu. W ogólnej dyskusji Członkowie Rady przypomnieli, że trwające od ubiegłego roku rozmowy w kwestii wodomierzy utrzymywały porównywalne koszty dla wodomierzy z możliwością 2

3 montażu nasadek i bez. Dziś okazuje się, że wodomierze z możliwością montażu nasadek są droższe. Zwrócono również uwagę, że Rada Osiedla nie musi znać się na szczegółach technicznych. Po to jest pracownik merytoryczny, który podejmuje decyzje i za nie odpowiada. W obecnej sytuacji RO nie ma komfortu odpowiednio przygotowanych spraw merytorycznych. Reasumując dyskusje członków w kwestii wyboru montażu wodomierzy standardowych czy wodomierzy z możliwością założenia nasadki do odczytu elektronicznego Pan Somorowski zwrócił się do Administracji o przygotowanie wyjaśnień (po powrocie Pana Pietrzaka ze zwolnienia lekarskiego) z uwzględnieniem prowadzonych postępowań przetargowych, w zakresie ceny, przy zachowaniu tej samej jakości. Pan Ozimkiewicz zgłosił wniosek o wystąpienie do Zarządu Spółdzielni o następującej treści: Rada Osiedla Stegny Rożek wnioskuje o uwzględnienie w Specyfikacjach Istotnych Warunków Zamówienia dotyczących przetargu na dostawę i wymianę wodomierzy mieszkaniowych z możliwością zamontowania nasadek radiowych i zestawem inkasenckim do samodzielnego dokonywania odczytów przez administrację w budynkach mieszkalnych Osiedla Stegny Rożek oraz przetargu na wymianę instalacji ciepłej i zimnej wody wraz z cyrkulacją oraz wymianą wodomierzy w budynku Burgaska 6, możliwości składania ofert wariantowych: 1/ na wodomierze z możliwością instalacji elektronicznych nasadek do zdalnego odczytu i zestawem inkasenckim, 2/ na wodomierze tej samej klasy bez możliwości montażu nasadek do zdalnego odczytu. Zgłoszony wniosek przyjęto jednogłośnie. Głosowało 7 członków RO. Ponadto Pani Jeżewska zgłosiła, że wpłynęły podania niżej wymienionych osób o pozwolenie na handel kwiatami w dniu 8 marca br.: 1/ Dorota Muracka, 2/ Eugeniusz Tworzowki, 3/ Danuta Gałkiewicz, 4/ Halina Szmalec Ponadto Pani Szmalec prosi o pozwolenie na sprzedaż kwiatów przez cały sezon od marca do października. Rada Osiedla jednogłośnie wyraziła zgodę na sprzedaż kwiatów w dniu 8 marca dla osób wymienionych w punktach od 1-4 oraz dla Pani Szmalec na handel sezonowy wg obowiązujących zasad handlu dziennego i sezonowego. Głosowało 7 członków Rady Osiedla. 3

4 Ad. pkt. 4 Kierownik Administracji Pan Korpak odnośnie małych placów zabaw powiedział, że rozpoczęto postępowanie przetargowe. Składanie ofert do Tego dnia nastąpi również otwarcie ofert. Odnośnie planowanej strefy rekreacji i wypoczynku na działce nr 12 Prezes Engelbrecht oczekuje stanowiska RO upoważniającego Zarząd do nadania biegu sprawie. Dokumenty ofertowe z szacunkowym kosztem inwestycji na kwotę 423 tys. zł. rozesłane zostały do członków Komisji Technicznej. Przygotowano również projekt pisma do Gminy i projekt uchwały RO dotyczące użyczenia działki nr 12. Pan Korpak poinformował również o aktualnie trwającym postępowaniu prokuratorskim w sprawie wypadku na działce miejskiej i wyjaśnieniach w kwestii własności i użytkowania tej działki. Odnosząc się do planowanego zagospodarowania działki nr 12 Pan Mroziewicz wyraził negatywną opinię do planowanego przedsięwzięcia na działce miejskie. Jego zdaniem środki na ten cel przeznaczone, winny być spożytkowane na inne zadania niezbędne na Osiedlu, np. drogi, chodniki. Pan Somorowski k/woli wyjaśnienia przypomniał, że środki z podziału nadwyżki bilansowej Biura Zarządu miały konkretny cel społeczno-kulturalny i sportowy i nie można zmienić ich przeznaczenia. W 2013 r. z podziału nadwyżki bilansowej na wniosek RO na ten cel przyznano naszemu Osiedlu 400 tys. zł. Stan osiedlowych placów zabaw (wg corocznych ocen) wymaga gruntownej i pilnej modernizacji. Drugi wniosek na WZ w 2013 r. jaki złożyła RO dotyczył remontu nawierzchni asfaltowych ulic. Temat remontu nawierzchni dróg i chodników poruszany był na posiedzeniu RN, gdzie Przewodniczący KT RN osobiście złożył deklarację o przeznaczeniu w 2014 roku środków z podziału nadwyżki bilansowej Biura Zarządu na ten cel. Ponadto Przewodniczący Rady poprosił o przesłanie oferty MTB do wszystkich członków Rady Osiedla oraz skanu uchwały nr 1 RN z dnia r., skanu pisma do Zarządu w/s przetargów i zakresów obowiązków pracowników administracji. Ad. pkt. 5 Przewodniczący Rady Pan Somorowski w nawiązania do zbliżającego się Zebrania Osiedlowego, tj. 7 kwietnia 2014 r. stwierdził, że sprawozdanie Rady Osiedla będzie 4

5 podsumowaniem działalności w okresie 4-letniej kadencji. Rada Osiedla dokona również oceny działalności Administracji. Poprosił Komisje o przypomnienie spraw, którymi zajmowały się, jak również sugestie tematów, które winny znaleźć się w sprawozdaniu. Członkowie Rady poprosili o wcześniejsze przygotowanie sprawozdania Administracji z działalności za 2013 r. Zwrócili również uwagę, że RO powinna być przygotowana na zapytania mieszkańców w następujących tematach: - opłat za ciepło, - regulaminu parkowania, - rosnących opłat czynszowych i ich struktury Kierownik Administracji Pan Korpak dodał, że sprawozdanie AO za 2013 r. przygotuje i przedstawi na zebraniu w dniu 6 marca Pani Grzymska. Pan Somorowski przypomniał również o przedstawieniu projektu porządku Zebrania Osiedlowego na tyle wcześnie, aby Rada Osiedla mogła je zaopiniować i aby zachowane były terminy wymagane Regulaminem... do powiadomienia mieszkańców o ZO. Ad. pkt. 6 Przewodniczący Rady Pan Somorowski poinformował, że w związku z 2 (uchylonym przez RN) uchwały RO nr 1 przyjmującej budżet na 2014 r., dot. projektu zmian w zakresie dzielenia pożytków z pawilonu Burgaska 2/4, na ostatnim posiedzeniu Komisji Rewizyjnej RN omawiany był temat pożytków w kontekście oceny co do prawidłowości aktualnego podziału pożytków. Jako członek KR zgłosił odrębne zdanie do przedstawionej przez Komisję oceny. Jako strona rozpatrywanego sporu podtrzymał stanowisko Rady Osiedla. Podkreślił, że temat spornego podziału pożytków powraca. Członkowie Rady Osiedla w ogólnej dyskusji rozważali różne możliwości zmiany dotychczasowego podziału, np. zaskarżenia uchwały podziałowej na WZ lub wypracowania nowych warunków porozumienia z Radą Osiedla Stegny Północ, bez rozliczania przeszłości. Ustalono, że Pan Kachniarz przygotuje wniosek - projekt uchwały na WZ, który będzie zakładał przynależność pawilonu do terytorium Osiedla na którym się znajduje. 5

6 Ad. pkt. 7 Przewodniczący Rady Pan Somorowski poinformował, że Zarząd Spółdzielni ze względów formalnych, jak również prośbę Rady Osiedla (okres ferii zimowych) zmienił terminy posiedzeń Komisji przetargowych dotyczących przetargu na wymianę wodomierzy na Osiedlu oraz przetargu na wymianę instalacji wodnej i wodomierzy w budynku Burgaska 6 na dzień 10 i 11 marca 2014 r. Czas ten pozwoli Radzie D-N Burgaska 6 na wprowadzenie uwag do SIWZ-u. Odnośnie szczepienia kasztanowców Komisja Techniczna na podstawie opinii fachowców w tej dziedzinie, zasięgniętych przez Pana Rejta uważa, że szczepienie nie jest dobrym pomysłem. Skuteczniejszym i tańszym rozwiązaniem jest grabienie liści. Wobec powyższego nie należy zlecać szczepienia kasztanowców. Ponadto Pan Somorowski poinformował o zatwierdzonym uchwałą nr 1 RN planie gospodarczo-finansowym Spółdzielni na 2014 r. oraz terminarzu realizacji planu remontów i struktury organizacyjnej Spółdzielni na 2014 r. (prośba o rozesłanie do wszystkich członków RO). Kontynuując zebranie w dniu 6 marca br. Pan Somorowski poinformował o stanie aktualnym rozpoczętych postępowań przetargowych, mianowicie: postępowanie nr 6 wymianę instalacji wodnej i wodomierzy w budynku Burgaska 6 zostało unieważnione z powodu zastrzeżeń Rady D-N Burgaska 6 do treści zapisów SIWZ. Pan Grzebielec dodał, że brał udział w rozmowach odnośnie uwag do SIWZ. Chodziło o to, aby wszystkie uwagi zgłoszone przez Radę D-N Burgaska 6 były uwzględnione w przygotowywanym dokumencie SIWZ o czym Pan Pietrzak zapewniał członków Rady. Tymczasem Rada D-N Burgaska 6 otrzymała SIWZ nie uwzględniający zgłoszonych uwag z informacja o rozpoczętym postępowaniu przetargowym. Pozostałe przetargi, tj. 1/ nr 5 na wymianę wodomierzy z możliwością zamontowania nasadek radiowych i zestawem inkasenckim do samodzielnego dokonywania odczytów przez administrację w zasobach Osiedla 2/ nr 7 na rewitalizację z dociepleniem elewacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Neseberskiej 4 3/ nr 8 na modernizację 3 placów zabaw w zasobach Administracji Osiedla Stegny Rożek są kontynuowane. Do udziału w Komisji Przetargowej w postępowaniu nr 5/2014 Rada Osiedla wydelegowała Pana Mariusza Siejkę. 6

7 Wydelegowanie przedstawiciela do udziału w Komisji Przetargowej w postępowaniu nr 7/2014 RO pozostawiła do decyzji Rady D-N Nesebrska 4. Do udziału w Komisji Przetargowej w postępowaniu nr 8/2014 Rada Osiedla wydelegowała Pana Tomasza Ozimkiewicza i Pana Jakuba Grzebielec. Kontynuując zebranie w dniu 6 marca Pan Somorowski poinformował (pismo Zarządu), że Zarząd i Komisja Techniczna RN proponuje przeznaczenie części nadwyżki bilansowej Biura Zarządu za 2013 r. na dofinansowanie remontu dróg osiedlowych. W tej sprawie odbędzie spotkanie w Zarządzie w dniu 11 marca, godz. 18.(z udziałem Pana Somorowskiego i Pana Czepułkowskiego). Jest to odpowiedź na moje wcześniejsze wystąpienia w tej sprawie powiedział Pan Somorowski. Pan Grzebielec zapytał Kierownika Administracji, co się dzieje ze sprawą zniknięcia środków finansowych z konta Administracji, o czym Prezes Kłodziński informował w ub. roku na Zebraniu Osiedlowym. Jak te środki zostaną pokryte i przez kogo? Dodał również, że umieścił w internecie artykuł na ten temat. Pan Korpak zapewnił, że będzie rozmawiał z Prezesem Kłodzińskim w tym temacie, uzyskane informacje przekaże na Plenum RO w dniu 20 marca br. Aktualnie w administracji zlikwidowany jest obrót gotówkowy. Polecenia przelewów dokonuje się w systemie elektronicznym przy jednoczesnym złożeniu dwóch podpisów osób upoważnionych. Osobami obecnie upoważnionymi do składania podpisów są: Pani Elżbieta Arendarska i Pan Waldemar Korpak. Ad. pkt. 8 Zebranie ostatecznie zakończono o godz Termin następnego zebrania plenarnego Rady Osiedla wyznaczyła na dzień 20 marca 2014 r. oraz zebrania Prezydium Rady na dzień 10 marca br. Sekretarz Rady Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski Protokół sporządziła: Elżbieta Jeżewska 7

8 8