PROTOKÓŁ NR 4 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 9 sierpnia 2012 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 4 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 9 sierpnia 2012 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz i ostatecznie zakończono o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło ośmiu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Przewodniczący Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał proponowany porządek obrad: Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 4. Przyjęcie Regulaminu Parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek. 5. Informacja nt. stanu prac dotyczących spraw kluczowych dla Osiedla Stegny Rożek w roku Informacja przedstawiciela mieszkańców Osiedla Rożek w Radzie Nadzorczej MSM Energetyka. 7. Sprawy różne. 8. Zamknięcie posiedzenia. Porządek obrad po zmianach przyjęto 7 głosami. Głosowało 7 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 2 Przyjęcie protokołu nr 3 z posiedzenia Rady Osiedla z dnia 5 lipca br. przeniesiono na następne zebranie. 1

2 Ad. pkt. 3 W nawiązaniu do sprawy połączenia parkingów i montażu garbu spowalniającego ruch Przewodniczący Komisji Technicznej p. P. Czepułkowski poinformował, że KT stoi na stanowisku zastosowania tańszego rozwiązania poprzez wybór innego typu spowalniacza, niż proponuje p. M. Zdanowski. W związku z różnicą zdań w tym temacie ustalono, że Kierownik Administracji p. M. Zdanowski zakupi taki rodzaj gumowego spowalniacza, który zapewni bezpieczeństwo ruchu przy jednocześnie rozsądnej cenie. Ad. pkt. 4 Opracowany przez Zespół Parkingowy Regulamin wjazdu i parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek jest dostosowany do obecnie obowiązujących przepisów o ruchu drogowym i zabezpiecza przede wszystkim interesy mieszkańców powiedział p. P. Czepułkowski. Regulamin przewiduje również możliwości wjazdu i postoju samochodów dostawczych, firm remontowych, które mają podpisane umowy z Administracją. Opracowany został nie tylko na potrzeby chwili obecnej, ale także sytuacji, które mogą zaistnieć w przyszłości. Oto treść regulaminu: REGULAMIN WJAZDU I PARKOWANIA NA TERENIE OSIEDLA STEGNY-ROŻEK MSM ENERGETYKA 1 DEFINICJE Ilekroć w regulaminie mowa jest o: 1) Osiedlu rozumie się przez to Osiedle Stegny-Rożek, 2) Administracji rozumie się przez Administrację osiedla Stegny-Rożek, 3) Radzie rozumie się przez to Radę Osiedla Stegny-Rożek, 4) Mieszkańcach - rozumie się przez to osoby stale zamieszkujące w lokalach na Osiedlu Stegny-Rożek, 5) Gościach - rozumie się przez to osoby odwiedzające Mieszkańców lub wykonujące usługi na terenie Osiedla Stegny-Rożek na rzecz Mieszkańców lub Spółdzielni lub dostarczające im towary, 6) Miejscach parkingowych rozumie się przez to miejsca do parkowania na terenie Osiedla znajdujące się na placach parkingowych położonych na terenie Osiedla z wjazdami od ulicy Czarnomorskiej lub Neseberskiej, 7) Miejscach postojowych - rozumie się przez to miejsca do parkowania na terenie Osiedla wyznaczone w świetle ulic Burgaskiej, Neseberskiej i Sozopolskiej oraz w zatokach wzdłuż tych ulic, 8) Ulicach rozumie się przez to jezdnie ulic Burgaska, Neseberska i Sozopolska, z wyłączeniem Miejsc postojowych, 2

3 9) Ciągach pieszo-jezdnych rozumie się przez to chodniki: (1) położony bezpośrednio przed budynkami Burgaska 1, 3, 5, oraz (2) położony bezpośrednio przez budynkami Neseberska 1, 3 wraz dojazdem do tego chodnika od ulicy Neseberskiej, 10) Pojazdach rozumie się przez to pojazdy w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005 Nr 108, poz. 908, ze zm.; dalej Prawo o ruchu drogowym, dopuszczone do ruchu, 11) Systemie dostępu rozumie się przez to system otwierania szlabanów za pomocą instalacji domofonowej, 12) Pilotach rozumie się przez to nadajniki służące do otwierania szlabanów z pominięciem Systemu dostępu, 13) Identyfikatorach stałych rozumie się przez to naklejki służące do oznaczania Pojazdów Mieszkańców, 14) Identyfikatorach Z rozumie się przez to identyfikatory wydawane Gościom, 15) Identyfikatorach rozumie się przez to Identyfikatory stałe oraz Identyfikatory Z. 2 ZAKRES REGULAMINU Regulamin reguluje: a) zasady wjazdu na teren Osiedla pojazdami silnikowymi, b) zasady parkowania na terenie Osiedla pojazdami silnikowymi, c) zasady oznaczania pojazdów, d) zasady wydawania identyfikatorów i prowadzenia rejestru wydanych identyfikatorów. 3 PRAWO WJAZDU NA TEREN OSIEDLA 1. Wjazd na teren Osiedle jest dopuszczalny wyłącznie od ulicy Czarnomorskiej. 2. Wjazd na teren Osiedla jest dopuszczalny tylko Ulicami i Ciągami pieszo-jezdnymi. 3. Zakazuje się wjazdu w sposób naruszający postanowienia ust 1 i 2 powyżej. 4. Wjazd na teren Osiedla jest dozwolony dla Pojazdów użytkowanych przez Mieszkańców i Gości oraz Pojazdów służb porządkowych, miejskich i technicznych. 5. Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej pow. 3,5t mogą wjechać na teren osiedla po wcześniejszym sprawdzeniu możliwości wjazdu i wyjazdu. 6. Prawo wjazdu na Osiedle nie uprawnia do korzystania z Miejsc parkingowych lub Miejsc postojowych. 4 ZASADY WJAZDU NA TEREN OSIEDLA 1. Wjazd Mieszkańców odbywa się za pomocą Systemu dostępu lub Pilotów. 2. Wjazd Gości oraz Pojazdów służb porządkowych, miejskich i technicznych odbywa się za pomocą Systemu Dostępu. 5 ZASADY RUCHU NA TERENIE OSIEDLA 1. Pojazdy wjeżdżające na teren Osiedla są obowiązane do zachowania szczególnej ostrożności. 2. Bezwzględne pierwszeństwo na terenie Osiedla przysługuje pieszym (w tym osobom na wózkach) i rowerzystom. 3

4 3. Na terenie osiedla ustala się dopuszczalną prędkość maksymalną w wysokości 30 km/h, z zastrzeżeniem Ciągów pieszo-jezdnych na których ustala się dopuszczalną prędkość maksymalną w wysokości 10 km/h. 4. W zakresie powyżej nieuregulowanym do poruszania się i manewrowania na terenie Osiedla stosuje się przepisy Prawa o ruchu drogowym. 6 PRAWO PARKOWANIA NA TERENIE OSIEDLA 1. Prawo do parkowania na terenie Osiedla przysługuje Mieszkańcom i Gościom w zakresie pojazdów oznakowanych Identyfikatorem, z zastrzeżeniem ust Prawo do korzystania z Miejsc postojowych w godzinach 6:00 22:00 przysługuje Mieszkańcom oraz Gościom, w zakresie użytkowanych przez nich pojazdów, na czas odwiedzin u Mieszkańca lub świadczenia usługi. W przypadku dostaw towarów prawo do parkowania jest ograniczone do czasu rozładunku/załadunku. 3. Prawo do parkowania na terenie Osiedla na miejscach wyznaczonych dla osób niepełnosprawnych przysługuje tylko wobec pojazdów oznaczonych kartą N+, użytkowanych na potrzeby osób niepełnosprawnych. 4. Prawo do parkowania nie oznacza przydziału Miejsca postojowego lub Miejsca parkingowego. Nie przewiduje się przydzielania Miejsc parkingowych i Miejsc postojowych, z zastrzeżeniem ust W uzasadnionych przypadkach, w miarę dostępności miejsc, Administracja może, za zgodą Rady, na umotywowany wniosek Mieszkańca przydzielić Miejsce postojowe lub Miejsce parkingowe dla pojazdu, o którym mowa w ust 3, w najbliższych okolicach wejścia do lokalu. 7 ZASADY PARKOWANIA NA TERENIE OSIEDLA 1. Dopuszcza się parkowanie wyłącznie na Miejscach parkingowych i Miejscach postojowych. 2. Dopuszcza się parkowanie przed wejściami do klatek schodowych prowadzących do lokalu Mieszkańca wyłącznie na czas załadunku/rozładunku, nie dłużej niż 30 minut, pod warunkiem pozostawienia w pojeździe w miejscu widocznym z zewnątrz numeru telefonu kontaktowego lub nr lokalu. 3. Parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej pow. 3,5t jest dopuszczalne wyłącznie na Miejscach parkingowych. 4. Zabrania się: a) parkowania w sposób powodujący blokowanie ruchu pieszych lub Pojazdów, b) parkowania w sposób stanowiący zagrożenie lub niebezpieczeństwo dla pieszych i Pojazdów, c) parkowania w miejscach do tego nie przeznaczonych, d) zajmowania więcej niż jednego Miejsca parkingowego lub Miejsca postojowego. 5. Do zasad parkowania Pojazdów, w zakresie nieuregulowanym powyżej, stosuje się przepisy Prawa o ruchu drogowym. 8 ZASADY WYDAWANIA IDENTYFIKATORÓW STAŁYCH I PILOTÓW DLA MIESZKAŃCÓW 1. Mieszkańcy każdego lokalu na terenie Osiedla są uprawnieni do otrzymania jednego Pilota i Identyfikatora stałego na posiadany pojazd, z zastrzeżeniem ust 2. 4

5 2. Piloty i Identyfikatory dla drugiego i kolejnych pojazdów są wydawane na umotywowany (np. rodzina wielopokoleniowa, korzystanie z więcej niż jednego pojazdu) wniosek zainteresowanego w uzasadnionych przypadkach przez Administrację za zgodą Rady. 3. Rada wyraża zgodę, o której mowa w ust 2, pod warunkiem zweryfikowania i zaopiniowania wniosku przez Administrację. 4. Identyfikator należy umieść w widocznym miejscu za szybą pojazdu. 5. Piloty i Identyfikatory są niezbywalne i nie mogą być przekazywane innym osobom, z wyłączeniem osób zamieszkujących w sposób stały wspólnie z Mieszkańcem, który go uzyskał. 6. Piloty i identyfikatory są wydawane pod warunkiem złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i zobowiązaniu się do nieprzekazywania Identyfikatora i Pilota innym osobom, z wyłączeniem osób zamieszkujących w sposób stały wspólnie z Mieszkańcem, który go uzyskał. 7. Identyfikatory stałe i Piloty wydaje Administracja Osiedla Stegny Rożek. 8. Administracja prowadzi rejestr wydanych Identyfikatorów i Pilotów. 9. Rejestr, o którym mowa w ust.8, zawiera: a) adres i numer lokalu dla którego jest wydawany Identyfikator i Pilot, b) pisemną zgodę właściciela lokalu dla konkretnej osoby, jeśli nie występuje on samodzielnie o wydanie Identyfikatora i Pilota, c) imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o wydanie Identyfikatora i Pilota, d) marka i numer rejestracyjny pojazdu dla którego jest wydawany Identyfikator i Pilot, e) rodzaj/producent i numer seryjny wydanego Pilota, f) numer wydanego Identyfikatora, g) podpisane własnoręcznie oświadczenie, o którym mowa w ust. 6, h) datę wprowadzenia danych do rejestru i) wniosek mieszkańca w przypadku, o którym mowa w ust Piloty są wydawane za okazaniem potwierdzenia opłacenia kaucji zwrotnej. 11. Kaucję za Pilota oraz opłatę za wydanie Identyfikatora należy opłacić na wskazane przez Administrację Osiedla konto bankowe. 12. Zaginięcie, zniszczenie, utratę Identyfikatora lub Pilota należy niezwłocznie zgłosić w Administracji celem wydania nowego Pilota lub Identyfikatora. Przy wydaniu nowego Pilota lub Identyfikatora należy nanieść odpowiednie zmiany w rejestrze. Koszty wydania nowych Identyfikatorów, Zezwoleń, pilotów obciążają wnioskującego, z wyjątkiem sytuacji gdy wnioskujący nie ponosi winy za uszkodzenie. 13. Wysokość opłaty za wydanie Identyfikatora, wysokość kaucji za wydanie Pilota oraz wzory identyfikatorów i modele Pilotów określa Rada w uchwale. 14. W przypadku stwierdzenia przekazania Pilota innym osobom, z naruszeniem ust. 6, kaucja przepada, zaś Pilot zostanie dezaktywowany. 9 ZASADY WYDAWANIA IDENTYFIKATORÓW Z 1. Identyfikatory Z są wydawane są przez Administrację w miarę dostępnych miejsc parkingowych na czas określony, nie dłużej niż na 14 dni, z zastrzeżeniem ust Identyfikatory Z są wydawane na określone pojazdy Gości na umotywowany wniosek Mieszkańca określający przyczynę wystąpienia o wydanie Identyfikatora Z oraz termin na jaki Identyfikator Z ma być wydany, z zastrzeżeniem ust W szczególnych, uzasadnionych przypadkach Administracja, za zgodą Rady, może wydać Identyfikator Z w przypadkach lub na warunkach innych niż określone powyżej. 4. Wydanie Identyfikatora Z nie uprawnia do uzyskania Pilota. 5

6 5. Identyfikatory Z są wydawane na konkretne pojazdy i nie uprawniają do wjazdu innym pojazdem. 6. Administracja prowadzi rejestr wydanych Identyfikatorów Z. 7. Rejestr, o którym mowa w ust 6, zawiera: a) adres i numer lokalu dla którego jest wydawany Identyfikator Z, b) umotywowany wniosek, o którym mowa w ust 2. c) pisemną zgodę właściciela lokalu dla konkretnej osoby, jeśli nie występuje on samodzielnie o wydanie Identyfikatora, d) imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby, której wydawany jest Identyfikator Z, e) marka i numer rejestracyjny pojazdu dla którego jest wydawany Identyfikator, f) okres ważności wydanego Identyfikatora Z, g) numer kolejny wydanego Identyfikatora Z, h) datę wprowadzenia danych do rejestru. 8. Identyfikator Z należy umieścić w miejscu widocznym za przednią szybą pojazdu. 9. Identyfikator Z zawiera: a) markę i numer rejestracyjny pojazdu, b) końcową datę ważności, c) numer kolejny, d) sformułowanie Identyfikator Z 10. Wzór Identyfikatora Z ustala Rada w uchwale. 11. Z tytułu wydania Identyfikatora Z może być pobierana przez Administrację opłata manipulacyjna, przeznaczona na utrzymanie parkingów i ulic. Zasady i wysokość pobieranych Opłat określa Rada w uchwale. 10 OBOWIĄZKI ADMINISTRACJI 1. Administracja wydaje oraz prowadzi rejestr wydanych Identyfikatorów i Pilotów. 2. Administracja monitoruje na bieżąco i rejestruje (w tym przy użyciu aparatu fotograficznego lub kamery) przypadki naruszenia regulaminu wraz z marką i numerem rejestracyjnym pojazdu, którego wjazd lub parkowanie narusza niniejszy regulamin. 3. Administracja powiadamia właścicieli samochodów o stwierdzonych nieprawidłowościach, w tym z użyciem naklejki ostrzegawczej informującej o naruszeniu niniejszego regulaminu. 4. Wzór naklejki, której mowa w ust. 3, określi Rada w Uchwale. 5. Administracja może poinformować odpowiednie służby w przypadku naruszenia obowiązujących przepisów. 6. Pojazdy nieuprawnione do wjazdu lub parkowania, w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach, mogą być usuwane z terenu osiedla na koszt właścicieli lub użytkowników. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego przyjęcia i opublikowania zgodnie z przepisami MSM Energetyka. 2. Na wjazdach w Ulice zostaną umieszczone tablice informacyjne zawierające wyciąg z niniejszego regulaminu, stanowiący załącznik nr 1. 6

7 Regulamin jest załącznikiem do uchwały nr 2/2012 Rady Osiedla i stanowi jej integralną część. UCHWAŁA NR 2/2012 Rady Osiedla Stegny Rożek z dnia 9 sierpnia 2012 roku w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu wjazdu i parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek Na podstawie 97 pkt 1 ppkt 13 Statutu Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka wpisanego do KRS w dniu 15 września 2008 roku, Rada Osiedla Stegny Rożek uchwala, co następuje: 1 Rada Osiedla zatwierdza Regulamin wjazdu i parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Rada Osiedla zobowiązuje Kierownika Administracji do realizacji uchwały zgodnie z załącznikiem. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. 3 Sekretarz Rady Osiedla Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski Powyższa uchwała przyjęta została 7 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym się. Proponuję, powiedział p. P. Czepułkowski, aby 13-punktowy wyciąg z Regulaminu powieszony był przed każdym wjazdem na Osiedle. 7

8 Ad. pkt. 5 Pani M. Kulczycka-Lipka, która koordynuje przejęty po p. B. Oknińskim temat uporządkowania placów zabaw i terenów zielonych poinformowała, że Zarząd Spółdzielni wyasygnuje pieniądze na plac zabaw pod warunkiem, że przedstawimy projekt jednego atrakcyjnego placu zabaw (przykład Stegny Południe) dla dzieci zarówno młodszych jak i starszych. Tymczasem urządzenia zabawowe na dotychczasowych placach zabaw należy doprowadzić do stanu bezpiecznego użytkowania (na podstawie protokołu pokontrolnego CKPZ). Przewodniczący Rady p. J. Somorowski zaprosił do udziału w pracach Zespołu (poza p. J. Grzebielec i p. T. Ozimkiewiczem - zgłoszonymi na poprzednim zebraniu) inne osoby zainteresowane porządkowaniem placów zabaw i terenów zielonych. Kierownik Administracji p. M. Zdanowski poinformował o wykonaniu cięcia pielęgnacyjnego krzewów przez firmę AMAT zajmującą się konserwacja zieleni. W związku z powyższym poprosił przedstawiciela Rady o podpisanie protokołu komisyjnego odbioru prac. Ponieważ przedstawiciel Rady nie brała udziału w tym odbiorze, oraz nie mając wiedzy na temat zakresu prac i podstawy wystawienia protokołu odmówiła podpisu. Na prośbę Tomasza Ozimkiewicza o wyjaśnienie na jakiej podstawie ten protokół został wystawiony Pan kierownik Zdanowski osobiście podarł protokół niszcząc w ten sposób dokument. Po tym incydencie p.tomasz Ozimkiewicz poprosił aby dokumenty związane z cięciem pielęgnacyjnym krzewów: umowa, zlecenie oraz (co wyraźnie zaznaczył) podarty protokół odbioru, zostały przekazane do Komisji Rewizyjnej, celem jej zbadania. Ad. pkt. 6 Przewodniczący Rady Osiedla p. J. Somorowski jako przedstawiciel mieszkańców w Radzie Nadzorczej Spółdzielni poinformował, że na ostatnim spotkaniu RN miało miejsce wyłącznie ukonstytuowanie się Rady i wybór Komisji RN. Pierwsze spotkania Komisji Rewizyjnej RN i Plenum RN będą pod koniec sierpnia br. Ad. pkt. 7 Pan P. Czepułkowski przypomniał o myciu pojemników w komorach zsypowych. Proponuje, aby Komisja Rewizyjna przeanalizowała umowę z firmą odbierającą odpady. W nawiązaniu do kwestii przeprowadzenia ankiety ws ochrony Osiedla Kierownik Administracji p. M. Zdanowski poinformował, że treść listu informacyjnego do mieszkańców Osiedla ws planowanego przeprowadzenia ankiety przesłał do wiadomości członków Rady. Członkowie Rady zasugerowali, że zgłoszą swoje uwagi do treści listu drogą ową. 8

9 Po akceptacji list taki otrzyma każdy mieszkaniec Osiedla, a w miesiącu wrześniu przeprowadzona zostanie ankieta, w oparciu o stanowisko Rady w tej sprawie z dnia 5 lipca 2012 r. Ostatecznie Rada Osiedla podjęła w tej sprawie uchwałę jak niżej: UCHWAŁA NR 3/2012 Rady Osiedla Stegny Rożek z dnia 9 sierpnia 2012 roku w sprawie: przeprowadzenia ankiety dot. ochrony Osiedla Stegny Rożek Na podstawie 97 pkt 1 ppkt 18 Statutu Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka wpisanego do KRS w dniu 15 września 2008 roku, Rada Osiedla Stegny Rożek uchwala, co następuje: 1 Upoważnia się Kierownika Administracji do przeprowadzenia ankiety wśród mieszkańców Osiedla dotyczącej ochrony fizycznej Osiedla Stegny Rożek w terminie do dnia 30 września 2012 roku. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. 2 Sekretarz Rady Osiedla Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski Powyższa uchwała przyjęta została 7 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym się. Następnie Przewodniczący Rady p. J. Somorowski poinformował, że w drodze przetargu wyłoniony został wykonawca na wymianę instalacji elektrycznych w budynku Sozopolska 1. Ponadto na prośbę Administracji Rada Osiedla udziela poparcia dla wniosków, kierowanych do Zespołu Radców Prawnych, o wykluczenia i wpis do KRD właścicieli lokali zadłużonych wobec Spółdzielni. 9

10 Pan B. Mroziewicz zgłosił propozycję umieszczenia na klatkach budynków zakazu naklejania różnego rodzaju ulotek ws świadczenia usług z jednoczesnym uporządkowaniem stanu obecnego. Można skorzystać z pomysłu Rady D-N Burgaska 6 dodał p. J. Grzebielec. Ad. pkt. 8 W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało zamknięte. Rady Osiedla ustaliła termin kolejnego spotkania Rady Osiedla na dzień 6 września 2012 roku. Protokół sporządziła: Sekretarz Rady Przewodniczący Rady Osiedla Elżbieta Jeżewska Jakub Grzebielec Jacek Somorowski 10