PROTOKÓŁ NR 22 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 8 grudnia 2011 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 22 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 8 grudnia 2011 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz i ostatecznie zakończono o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło ośmiu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Wiceprzewodniczący Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał proponowany porządek obrad: Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Przedstawienie przez AO wstępnej prognozy finansowej wykonania roku Uchwalenie planu rzeczowo-finansowego Osiedla Stegny Rożek na rok Informacja AO na temat C.O. (zmiana regulaminu od , optymalizacja kosztów ciepła zawory MTCV, wprowadzenie indywidualnych stawek dla mieszkańców, problem wymiany podzielników wraz z ew. opinią Komisji Technicznej) 6. Informacja AO na temat zużycia energii elektrycznej na oświetlenie osiedla (liczniki, oprawy lamp, taryfa). 7. Informacja przedstawiciela Osiedla w Radzie Nadzorczej MSM Energetyka; brak odpowiedzi MSM na pisma RO. 8. Informacja Komisji Ekonomiczno-Samorządowej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 9. Informacja Komisji Technicznej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 10. Informacja Komisji Rewizyjnej. 11. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. 12. Przyjęcie Regulaminu Parkowania na osiedlu. 1

2 13. Przyjęcie wstępnego harmonogramu zebrań RO w roku Sprawy różne. 15. Zamknięcie posiedzenia. Powyższy porządek obrad nie został przyjęty. Biorąc pod uwagę nieobecność przewodniczących Komisji i Zespołu Parkingowego p. M. Kulczycka-Lipka zaproponowała zweryfikowanie przedstawionego porządku obrad. W ogólnej dyskusji ostatecznie ustalono następujące punkty porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Przedstawienie przez AO wstępnej prognozy finansowej wykonania roku 2011 oraz odpowiedzi Gł. Księgowej na pytania Członków Rady dot. planu na 2012 r. 4. Uchwalenie planu rzeczowo-finansowego Osiedla Stegny Rożek na rok Informacja AO na temat C.O. (zmiana regulaminu od , optymalizacja kosztów ciepła zawory MTCV, wprowadzenie indywidualnych stawek dla mieszkańców, problem wymiany podzielników wraz z ew. opinią Komisji Technicznej) 6. Informacja AO na temat zużycia energii elektrycznej na oświetlenie osiedla (liczniki, oprawy lamp, taryfa). 7. Informacja przedstawiciela Osiedla w Radzie Nadzorczej MSM Energetyka; brak odpowiedzi MSM na pisma RO. 8. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. 9. Sprawy różne. 10. Zamknięcie posiedzenia. Porządek obrad po zmianach przyjęto jednogłośnie. Głosowało 8 Członków Rady Osiedla. Ze względu na brak kworum, nie będą podejmowane uchwały oraz opinie Rady Osiedla w sprawach wiążących. Pani M. Kulczycka-Lipka, p. B. Mroziewicz i p. K. Choromański wyrazili swoje oburzenie z powodu ciągłej absencji niektórych członków Rady, spóźniania się na zebrania oraz utrzymującego się złego stylu pracy Rady. Powoduje to brak nadzoru nad pracą Administracji. Również oświadczyli, że w przypadku braku poprawy stylu pracy Rady złożą rezygnację. 2

3 Z uwagi na ważność tematów porządku obrad oraz terminy ich realizacji Pan K. Choromanski zgłosił konieczność zwołania nadzwyczajnego plenarnego zebrania Rady Osiedla. Główną przesłanką zwołania takiego zebrania jest uchwalenie budżetu na rok 2012, jednego z najważniejszych dokumentów Spółdzielni. Z prowadzonej drogą ową dyskusji n/t otrzymanej wersji planu wynika, że Członkowie Rady mają szereg wątpliwości, które należy wyjaśnić przed uchwaleniem planu, a nie da się tego dokonać w ciągu jednego tygodnia. Proponuje, aby projekt planu poddany został dokładnej i rzetelnej analizie na spotkaniu Komisji Rewizyjnej i Samorządowo-Ekonomicznej z Gł. Księgową czego wymagają procedury, a co nie jest stosowane. Uważa, że ten punkt porządku obrad winien być referowany przez Komisję S-E, a nie przez Administrację, albowiem sytuacja konfliktuje Radę z Administracją. Pan J. Grzebielec zgłosił wniosek zwołania Zebrania Osiedlowego w celu uzupełnienia składu Rady Osiedla. Obecny, ograniczony skład Rady (14 członków), bardzo często uniemożliwia uzyskanie kworum, co paraliżuje pracę Rady. Ad. pkt. 2 Protokół nr 21 z posiedzenia Rady Osiedla z dnia 17 listopada 2011 r. został przyjęty 6 głosami za przy 2 głosach wstrzymujących się. Głosowało 8 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 3 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski poinformował, że w związku z różnymi pytaniami i propozycjami p. T. Ozimkiewicza i p. P. Czepułkowskiego odnośnie budżetu na 2012 r., Gł. Księgowa p. St. Witas dokonała pewnych zmian założeń do planu i jego weryfikacji. Obydwaj Panowie otrzymają odpowiedzi na piśmie. Wyjaśniając p. St. Witas powiedziała, że projekt planu przygotowała na podstawie wykonania za 9 m-cy 2011 r. plus przewidywane wykonanie IV kwartału 2011 r. Tak samo postępuje się zarówno w części eksploatacyjnej jak i remontowej. Koszty eksploatacji wykonane zostały w niespełna 100% w stosunku do planu. W efekcie przewidywanego wykonania planu zarejestrowano nadwyżkę przychodów nad kosztami na eksploatacji w wysokości 7 tys. zł. Ogółem przewidywane wykonanie planu za 2011 r. jest na poziomie 494 tys. zł netto. 3

4 W projekcie planu rzeczowo-finansowego na 2012 r. założono głównie: wzrost stawki eksploatacyjnej na budynkach od 0, 03 zł/m² do 0,13 zł/m², wzrost energii elektrycznej o 6%, wzrost funduszu wynagrodzeń do 6% (z wyłączeniem Kierownika Administracji i jego Z-cy zgodnie z decyzją RO ), Zgodnie z propozycjami nie uwzględniono w planie wzrostu podatku VAT o 1%, co skutkuje pozostawieniem stawek zaliczkowych za media na dotychczasowym poziomie, do końca I kwartału 2012 r. Planowany wynik brutto kształtuje się na poziomie netto 468 tys. zł Zadawane pytania do projektu planu: 1/ p. J. Grzebielec co mieści się w pozycji materiały i przedmioty małocenne? Wyjaśnienie: art. biurowe. W 2011 r. dodatkowo zakupiono teczki na akta lokalowe (na wymianę dotychczasowych zniszczonych). 2/ p. J. Grzebielec - co się mieści w poz. pozostałe koszty eksploatacyjne? Wyjaśnienie: głównie obowiązkowy podatek na PEFRON. 3/ p. J. Grzebielec z czego wynika wzrost kosztów na eksploatacji podstawowej? Wyjaśnienie: ze zużycia energii elektrycznej, wynagrodzenia dozorców, zużycia wody technologicznej. 3/ p. P. Czepułkowski pytania do poz. koszty pozostałe (ryczałty za benzynę, ryczałt za telefony, szkolenia, itp.) Wyjaśnienie: - ryczałt za benzynę otrzymują 2 osoby (po 150 km) założono wzrost o 30%; - zaplanowano wyższe koszty ryczałtów dla członków Rady za używanie telefonów prywatnych w działalności społecznej Rady Osiedla, (Prezydium RN nie przewiduje podwyżki ryczałtów sprostowała p. M. Kulczycka-Lipka). - założono wyższe koszty szkoleń pracowników, poza obowiązkowymi szkoleniami dot. składek ZUS, podatków, zaplanowano szkolenia usprawniające obsługę. Na szkolenia pracownicy kierowani są przez Zarząd Spółdzielni, - wprowadzono oddzielną pozycję zakupów informatycznych (zakup nowej drukarki laserowej do księgowości, zakup zasilacza awaryjnego, programów antywirusowych, licencje na programy, zabezpieczenie serwera). 4

5 4/ p. M. Kulczycka Lipka co mieści się w poz. rezerwa na świadczenia pracownicze? Wyjaśnienie: obowiązkowa rezerwa na nagrody jubileuszowe dot. stażu pracy. Pan P. Czepułkowski zgłosił wniosek o informowaniu mieszkańców (przy podwyżkach czynszowych) z jakiego powodu następuje wzrost stawek czynszowych. Pan St. Lewiński po wysłuchaniu uwag i wyjaśnień na temat planu uważa, że mieszkańcy nie oczekują wielogodzinnych debat lecz wyłącznie: - oceny jak funkcjonuje Administracja, - uzasadnienia zmian w pozycjach kosztowych (z czego one wynikają) - jakie zmiany proponuje Administracja Ad. pkt. 4 Uchwalenie planu przeniesiono na nadzwyczajne plenarne posiedzenie Rady Osiedla, w dniu 19 grudnia 2012 roku. Przed nadzwyczajnym zebraniem RO koniecznie musi odbyć się spotkanie Komisji Rewizyjnej. Ad. pkt. 5 Zastępca Kierownika Administracji ds. Technicznych p. W. Pietrzak przypomniał, że rok temu rozpoczynając pracę w Administracji opracował i przedstawił Radzie Osiedla ocenę wszystkich instalacji na Osiedlu Stegny Rożek jako część I-szą. Ciąg dalszy miał nastąpić. Opracowanie nie znalazło zainteresowania ze strony Rady. W niniejszym opracowaniu zawarty był punkt 5 dzisiejszego porządku obrad, tj. W kwestii rozliczenia kosztów ogrzewania za sezon 2009/2010 stwierdził, że zgłaszane przez mieszkańców reklamacje w 90% są wyjaśniane od ręki. Wyjaśnienia przyjmowane są ze zrozumieniem. Obecnie stosowane średnie stawki za dostawę ciepła są dla niektórych mieszkańców zbyt niskie, dla innych zbyt wysokie. Już wcześniej Administracja proponowała wprowadzenie stawek indywidualnych, na co zezwala Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła... Pan B. Mroziewicz po raz kolejny apeluje o stworzenie systemu mierzącego uczciwie ilość ciepła pobieranego przez lokal. Należy przejść do nowoczesnych metod rozliczania ciepła. 5

6 Dalszy ciąg punktu 5 porządku obrad p. J. Somorowski przekazuje do opinii Komisji Technicznej. Ad. pkt. 6 Z-ca Kierownika ds. technicznych p. W. Pietrzak w kwestii taryf wyjaśnił: Z udziałem p. B. Mroziewicza dokonano przeglądu oświetlenia na Osiedlu. Sporządzono inwentaryzację latarni osiedlowych (ilość, typy). Ogółem moc zainstalowana we wszystkich latarniach osiedlowych wynosi 13 KW. Na osiedlu funkcjonują dwie taryfy: jedna dla gospodarstw domowych, tzw. G-11, druga oświetleniowa, tzw. C-12B noc/dzień, gdzie stawka nocna jest nieco niższa niż dzienna. Na rynku działa ponad 70 dostawców energii. Bez względu na zmianę dostawcy operatorem zawsze pozostaje STOEN. Zmiana dostawcy skutkować będzie niewielką różnicą w cenie, rzędu 400 może 500 zł w skali roku. Pani M. Kulczycka-Lipka ponownie przypomniała, że merytoryczne sprawy powinny być najpierw zaopiniowane przez odpowiednią Komisję. Pan K. Choromański zgłosił wniosek o zgłoszenie na Prezydium Rady faktu nie pracującej Komisji Technicznej. Ad. pkt. 7 Pani M. Kulczycka-Lipka poinformowała, że ostatnie posiedzenie RN odbyło się w dwóch częściach. Głównym punktem obrad pierwszej części był Statut i jego nowelizacja. Informację n/t dyskusji otrzymali wszyscy członkowie Rady. Na drugiej części zebrania wszelkie uwagi naszej Rady zostały odrzucone. Odebrano Radom prawo dot. przyszłych inwestycji. Ten obszar decyzyjności posiada wyłącznie Rada Nadzorcza zgodnie z Ustawą o spółdzielczości. Opinie kuluarowe były jednoznaczne powinna zmienić się liczebność w reprezentacji. Oficjalnie tego tematu nie podniesiono. Nowa wersja Statutu z dodatkowymi punktami wprowadzonymi przez Zarząd została przesłana członkom Rady Osiedla. Ustalono, że WZ odbędzie w częściach, na których Statut zostanie przyjęty bądź odrzucony. 6

7 Ad. pkt. 8 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski poinformował, że: 1/ do Komisji S-E swego czasu przesłana było podanie p. Zygadły z Sozopolskiej 1 w sprawie zwrotu kosztów za nasadzenia na terenie Osiedla. Pani M. Kulczycka-Lipka wyjaśniła, że sprawa ciągnie się od lat. Pan Zygadło samowolnie posadził krzewy przywiózł donice na własne życzenie. Rada ustaliła, że pismo należy przekazać Radzie Domu do zaopiniowania. 2/ wpłynęła oferta Krawarkonu na system TV sygnał podstawowy i system TV cyfrowej na Osiedlu Stegny Rożek. Uważam powiedział p. Zdanowski, że powinniśmy skorzystać z ich oferty, ponieważ posiadają już okablowanie i nie będzie większych zniszczeń na klatkach. W dyskusji ogólnej ustalono, że sprawę należy odłożyć w czasie. 3/ Z dniem r. wygasa umowa dzierżawy firmy reklamowej AMS o czym Komisja S-E była informowana. Wysłano zapytania ofertowo-cenowe do Firmy AMS, Clear-channel oraz firmy Stroeer. Otrzymaliśmy odpowiedź pozytywna z dwóch firm. Korzystniejsza cenowo okazała się firma Stroeer (1800 zł/miesięcznie netto). Pan Kierownik poinformował, że umowa dzierżawy podpisana zostanie z firmą Stroeer. 4/ Pani. M. Kulczycka-Lipka poinformowała o zgłoszeniach mieszkańców na pełnionym dyżurze członka Rady: a) Pani Irena Lasota złożyła reklamację ws nadmiernych kosztów rozliczenia ciepła. Z jej wypowiedzi wynika, że nie posiada podstawowej wiedzy o oszczędzaniu ciepła Wnioskuję powiedziała o podstawowe instrukcje ze strony Administracji. b) Zgłosiły się 2 panie kwiaciarki dotychczas handlujące kwiatami na bazarku, a którym kierownik zabronił dalszego handlu. Opinia kierownika jest nadal negatywna. c) Dzierżawca terenu przyszedł z interwencją ws. nie przedłużenia umowy dzierżawy na bazarku dla stoiska handlującego kapciami i walizkami. Opinia kierownika była negatywna, z powodu samowolnego przenoszenia się na inne stanowiska bez zgody Administracji. Ponadto było głosowanie członków Rady w sprawie przedłużenia umów dzierżawy na bazarku bez uwzględniania Dzierżawcy handlującego kapciami. 7

8 Ad. pkt. 9 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski zwrócił się do Rady o ponowne rozpatrzenie tematu oceny kierownictwa Administracji Osiedla. Jego zdaniem zaistniały okoliczności, które należy wyjaśnić. Pani M. Kulczycka-Lipka odnosząc się do tematu oceny kierownictwa zauważyła, że decyzja w tej sprawie nie została ostatecznie podjęta. Na ostatnim zebraniu RO (17 listopada br), bez względu na stanowisko Komisji Rewizyjnej, członkowie Rady z powodu odmiennych zdań w tej sprawie, swoje spostrzeżenia i uwagi mieli przesłać drogą ową do Przewodniczącego Rady p. B. Kachniarza. Tymczasem do Zarządu Spółdzielni dostarczono pismo z datą 10 listopada br., ze stanowiskiem Rady w tej sprawie, podpisane przez Przewodniczącego Rady, jego Z-cę i Sekretarza. Na zebraniu RN zapytano mnie powiedziała czy to jest stanowisko Rady czy osób podpisujących pismo? Zdaniem p. M. Kulczyckiej Lipka, bez względu na ocenę, nie zostały zachowane obowiązujące procedury. Stanowiska Rady winno być poddane pod głosowanie.. Tego samego zdania jest również p. P. Czepułkowski. Pan B. Kachniarz wyjaśnił, że pismo rzeczywiście nosi datę 10 listopada 2011 r. i przedstawia stanowisko Rady. Drogą ową otrzymał tylko jedna opinię i była ona negatywna. Jeśli decyzja Rady po głosowaniu będzie inna pismo zostanie wycofane. Pan J. Grzebielec wnioskuje o umieszczenie w porządku obrad nadzwyczajnego zebrania Rady punktu dot. oceny kierownictwa Administracji. Pan B. Mroziewicz zgłosił potrzebę regulowania grzejników na klatkach schodowych. Ad. pkt. 10 W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało zamknięte. Rady Osiedla ustaliła zwołanie nadzwyczajnego zebrania Plenum Rady Osiedla na dzień 19 grudnia 2011 roku. Protokół sporządziła: Sekretarz Rady Przewodniczący Rady Osiedla Elżbieta Jeżewska Jakub Grzebielec Bartłomiej Kachniarz 8

9 9