Protokół Nr 8/11. Posiedzeniu przewodniczył Jacek Wróblewski Przewodniczący ww. Komisji. Ad-1.Do powyższego porządku obrad nie wniesiono żadnych uwag.

Transkrypt

1 Protokół Nr 8/11 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu r. o godz w sali nr 32 Urzędu Miejskiego w Pabianicach Posiedzeniu przewodniczył Jacek Wróblewski Przewodniczący ww. Komisji Obecni wg załączonej listy obecności. Porządek obrad: 1. Informacja nt. przyjęcia porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołów: nr 6/11 z posiedzenia Komisji, które odbyło się w dniu r. i nr 7/11 z posiedzenia Komisji, które odbyło się w dniu r. 3. Informacja zespołu kontrolnego nt. przeprowadzanej kontroli w sprawie zbadania sposobu wyboru operatora i rozliczeń kosztów rozmów telefonicznych (stacjonarnych i komórkowych) oraz usług internetowych w Urzędzie Miejskim i jednostkach mu podległych. 4. Powołanie zespołu kontrolnego w sprawie przeprowadzenia kontroli dot. funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. w Pabianicach. 5. Sprawy różne. Ad-1.Do powyższego porządku obrad nie wniesiono żadnych uwag. Ad-2. Przewodniczący Komisji Jacek Wróblewski poinformował, że protokół nr 3/11 z posiedzenia Komisji, które odbyło się w dniu r. został wyłożony do wglądu dla radnych w Biurze Rady Miejskiej w Pabianicach. Wobec nie zgłoszenia uwag przez radnych do treści protokołu, protokół został przyjęty bez uwag. Ad-2. Przewodniczący Komisji Jacek Wróblewski poinformował że protokoły: nr 6/11 z posiedzenia Komisji, które odbyło się w dniu r. i nr 7/11 z posiedzenia Komisji, które odbyło się w dniu r. zostały wyłożone do wglądu dla radnych w Biurze Rady Miejskiej w Pabianicach. Wobec nie zgłoszenia uwag przez radnych do treści protokołów, protokoły zostały przyjęte bez uwag. 1

2 Ad-3. Przewodniczący Piotr Roszak poinformował o przebiegu prac zespołu kontrolnego powołanego do przeprowadzenia kontroli w sprawie zbadania sposobu wyboru operatora i rozliczeń kosztów rozmów telefonicznych (stacjonarnych i komórkowych) oraz usług internetowych w Urzędzie Miejskim i jednostkach mu podległych. Dokumenty, o które zespół wystąpił zostały dostarczone na początku tego tygodnia. Ze wstępnych ustaleń wynika, że nie wszystkie dane zostały udostępnione m.in. spółki tłumaczą, że nie muszą tego robić. Większość spółek i zakłady i jednostek przedstawiła bilingi i dokumentację. ZEC i ZWiK nie dostarczył dokumentów. W ZGM jest kilka pozycji, które przekraczają znaczne kwoty. Na dzień dzisiejszy kontrola trwa. W dniu dzisiejszym wpłynęły dokumenty z MOK. Sekretarz Miasta Paweł Rózga stwierdził, że o ile rada ma wpływ na żądanie wprost o materiały z miejskich jednostek organizacyjnych, to o tyle nie może wprost żądać informacji od prezesów spółek. Przewodniczący Komisji Jacek Wróblewski uważa, że w sytuacji kiedy zespół nie otrzyma wystarczających dokumentów wówczas w opinii powinien ująć ten problem. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że budżety spółek nie są elementem budżetu miasta. Zakłady budżetowe i jednostki są elementem składowym budżetu miasta. Radny Piotr Roszak poinformował, że zespół zbierze się w najbliższym czasie, wystąpi do Prezydenta o dodatkowe materiały i zostanie przedstawiony protokół z przeprowadzanej kontroli. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że z dniem 31 sierpnia 2001 r. Prezydent Miasta Pabianic wydał Zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Pabianicach, na podstawie którego Referat Administracyjno - Gospodarczy kontroluje przekroczenia przyznanego limitu. Należność będącą różnicą między wysokością rachunku za telefon komórkowy a przyznanym limitem kosztów opłacanych przez Urząd będzie potrącana z wynagrodzenia pracownika za miesiąc następny po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie przyznanego limitu. W tej chwili powiadomienie o potraceniu otrzymało 15 osób na łączną kwotę zł. Prezydent nie uwzględnił odwołania w kilku przypadkach. Zdaniem radnego Mariana Koczura kwota limitu 200 zł jest wysoką kwotą. 2

3 Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że przeanalizowane zostaną wszystkie oferty złożone przez operatorów. Dotychczasowa umowa wygasa z końcem 2012 roku, w połowie roku mogą nastąpić zmiany warunków umowy. Radny Marian Koczur uważa, że nie kontrolowany jest rynek dostawców usług telefonii komórkowej. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że wcześniej miesięczne rachunki za rozmowy z telefonów komórkowych wynosiły zł, a teraz są niższe o 50%. Zdaniem radnego Mariana Koczura należy wystąpić do sieci telefonii komórkowej o przedstawienie ofert w celu przygotowania negocjacji do podpisania umowy na korzystanie z usług telefonii komórkowej. Radny Rafała Latuszkiewicz uważa, że należy poczekać do zakończenia kontroli. Radny Marian Koczur poprosił o wykaz telefonów służbowych dla informacji radnych. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że upublicznianie tych numerów na zewnątrz jest naruszaniem informacji poufności. Przewodniczący Komisji Jacek Wróblewski poprosił o przedyskutowanie tej sprawy z radcą prawnym. Ad-4. Przewodniczący Komisji Jacek Wróblewski poinformował, że zgodnie z planem kontroli na rok 2011 została zaplanowana kontrola dot. funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w zakresie: warunków dzierżawy pomieszczeń i obiektów, struktury organizacyjnej, wykorzystania delegacji służbowych, ryczałtu na paliwo i telefonów służbowych. Radny Marian Koczur uważa, że jest to bardzo duży zakres kontroli i na pewno nie zdążymy w br. Ważne, aby zrobić to bardzo szybko ze względu na budżet miasta w zakresie stawki za dzierżawę. 3

4 Radna Aleksandra Stasiak poinformowała, że do końca miesiąca zakończona zostanie kontrola dot. telefonów, a jednocześnie można powołać zespół do przeprowadzenia kontroli dot. MOSiR. Komisja Rewizyjna podjęła decyzję w sprawie przeprowadzenia kontroli dot. funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w zakresie: - warunków dzierżawy pomieszczeń i obiektów, - struktury organizacyjnej, - wykorzystania delegacji służbowych, ryczałtu na paliwo i telefonów służbowych. W skład zespołu kontrolnego wchodzą: 1. radna Aleksandra Stasiak - Przewodnicząca zespołu 2. radny Piotr Roszak 3. radny Rafał Latuszkiewicz 4. radny Zbigniew Grabarz 5. radny Marian Koczur 6. radna Jarmakowska - Jasiczek Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie skład zespołu i zakres powyższej kontroli. Głosowanie: za 7, przeciw 0, wstrzymało się 0. Ad-5. Radny Marian Koczur przedstawił następujące sprawy do zajęcia się przez Komisję: zbadanie prawidłowości działań przy sprawie finansowania inwestycji budynku komunalnego przy ul. Sienkiewicza 6 łącznie z przetargiem; dot. działki z naniesieniami przy ul. Szpitalnej 2. Budynki poszpitalne nie nadają się na adaptację na lokale mieszkalne, a została wykonana dokumentacja techniczna. Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego nie przewidywał lokali mieszkalnych. Dokumentacja techniczna kosztowała ok zł; dot. budynków przy ulicy Armii Krajowej nr 8,12, 14, 16, 21, 28 i 29. Został wykonany projekt przyłącza kanalizacyjnego na łączną kwotę zł i nie będzie realizowany; dot. wykupionej nieruchomości przy ul. 20 Styczna 102, która była pod rezerwę komunikacyjną. Należy sprawdzić przetarg i cenę dzierżawy. 4

5 Posiedzenie Komisji zakończono o godz Protokołowała: Przewodniczył: Agnieszka Michel Jacek Wróblewski 5