Sprawozdanie Administracji Osiedla WSM Żoliborz IV za 2010r. Witam wszystkich obecnych Mieszkańców Osiedla WSM Żoliborz IV.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Administracji Osiedla WSM Żoliborz IV za 2010r. Witam wszystkich obecnych Mieszkańców Osiedla WSM Żoliborz IV. Na początku chcę bardzo podziękować za okazane mi zaufanie i wyrozumiałość. Jesteśmy pracownikami administracji, zarządzamy i administrujemy budynkami będącymi w zasobach mieszkaniowych Osiedla Żoliborz IV. Dokładamy wszelkiej staranności, żeby wykonywać swoją pracę rzetelnie, sumiennie i zgodnie z posiadaną wiedzą. Musimy jednak obowiązkowo stosować się do obowiązujących przepisów dotyczących spółdzielni mieszkaniowych, regulaminów wewnętrznych WSM i innych przepisów prawnych. Zarządzając i administrując dbamy o powierzone nam mienie i środki finansowe. Administracja Osiedla Żoliborz IV nie osiąga zysków, nie gromadzi nadwyżek, nie posiada też żadnych innych zasobów finansowych ani źródeł dochodu, którymi mogłaby pokrywać konieczne wydatki związane z eksploatacją budynków naszego osiedla. Liczę na to, że pracownicy administracji będą postrzegani jako ludzie uczciwi, pracowici i kompetentni. Pragną przypomnieć, że pawilon administracji został wyburzony, w chwili obecnej pracujemy w pomieszczeniach tymczasowych kontenerach. Wykonywanie pracy w obecnych warunkach jest utrudnione ze względu na ograniczoną powierzchnię, doceniamy wykazane zrozumienie i zaakceptowanie zaistniałej sytuacji przez mieszkańców. Administracja Osiedla po upływie kilku miesięcy dokona analizy kosztów pomiędzy kosztami utrzymania lokalu własnego w pawilonie administracyjnym, a kosztami utrzymania lokalu własnego w kontenerach. W przypadku znacznej różnicy zwrócimy się do Zarządu WSM o jej zrefundowanie. Budowa nowej siedziby administracji rozpoczęła się przy ulicy Dolnośląska 14. Nadmieniam, że Bank PKO BP nie wyraził zgody Ajentowi na prowadzenie działalności gospodarczej w kontenerze, zgodził się na to Bank Rozwoju Eksportu. Ajent uruchomił punkt przyjmowania wpłat, jest to działalność odrębna od administracji, opłata wynosi 1,50 zł od wpłat za użytkowanie lokali. Administracja wycofała się z wnoszenia comiesięcznego ryczałtu na pokrycie

2 prowizji od wpłat, ponieważ wpłaty w tym punkcie wnoszone są też z ościennych osiedli WSM, zamknięta została Agencja przy Elbląskiej 14, nie ma podstaw, żeby mieszkańcy Osiedla Żoliborz IV ponosili koszty opłat prowizyjnych ich nie dotyczących. Poza tym opłaty za użytkowanie lokali wnoszone są w innych formach : przelewy, zlecenia stałe, płatność internetowa, itp. w związku z powyższym należało opłatą od wpłat gotówkowych obciążyć tylko tych mieszkańców, którzy dokonują płatności gotówką. W 2009 roku WSM przejęła w zarządzanie i administrowanie budynki przy ulicy Dolnośląskiej 14, który został już wyburzony i Dolnośląskiej 16, który powinien zostać poddany kapitalnemu remontowi. Z dniem 31 grudnia 2010 roku zakończył pracę w naszej administracji Pan Wojciech Nowak, pełnił funkcje z-cy dyrektora ds. technicznych, obecnie zatrudniony został na tym stanowisku Pan Andrzej Nurzyński, który ze względów osobistych nie mógł wziąć udziału w dzisiejszym Zebraniu Mieszkańców Osiedla WSM Żoliborz IV, liczy na wyrozumiałość w tej kwestii. Obecne zebranie Mieszkańców jest zebraniem sprawozdawczo wyborczym, dlatego w tym miejscu chciałabym bardzo serdecznie podziękować Członkom obecnej Rady Osiedla, której kadencja dobiegła właśnie końca, za wkład pracy i poświęcony czas dla pracy na rzecz osiedla i jego mieszkańców. Doceniam stanowczość Członków Rady osiedla, a także konsekwencję i dbałość o osiedle. Szczególnie chciałabym podziękować Przewodniczącemu Panu Andrzejowi Krasnopolskiemu, który wykazał wiele silnej woli i zaangażowania troszcząc się o sprawy ważne i te mniej ważne, ale znaczące dla mieszkańców. Zawsze pamiętał o mieszkańcach, o ich sytuacji finansowej, reagował na uwagi zgłaszane przez mieszkańców i pilnował ich realizacji. Dziękuję Pani Marii Skawińskiej, Pani Elżbiecie Koźlickiej i Panu Ryszardowi Szabelakowi, członkom ścisłego Prezydium Rady Osiedla, za ciągłą gotowość do pracy, za stanowcze Nie w sytuacjach tego wymagających. Dziękuję Panu Mieczysławowi Lewandowskiemu który był Przewodniczącym Komisji GZM w pierwszym półroczu 2010 roku. Dziękuję Panu Andrzejowi Jamiołkowskiemu, a także wszystkim członkom Komisji GZM, którzy dzielili środki funduszu remontowego i konserwacji w miarę potrzeb i możliwości, bez narzucania tzw. bezpodstawnych priorytetów. Dziękuję Pani Annie Kadłubiskiej, przewodniczącej Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa i wszystkim jej członkom, za dbałość o wygląd i bezpieczeństwo na naszym osiedlu.

3 Dziękuję Pani Teresie Grodzickiej, Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej i wszystkim członkom tej komisji za trud i nakład pracy jaki wnosili w analizę sytuacji finansowej osiedla i gospodarowanie środkami finansowymi. Dziękuję Pani Bożenie Chmurskiej przewodniczącej Komisji Kulturalno oświatowej i pomocy sąsiedzkiej i członkom tej komisji, za pomocną dłoń podawaną mieszkańcom w potrzebie, za pomoc dużo wykraczającą poza ramy obowiązujące tę komisję, za pamięć o starszych, biednych i zapomnianych, za działalność klubową i walkę o utrzymanie klubu, gdy jego działalność musiała zostać zawieszona ze względów lokalowych. Dziękuję Panu Andrzejowi Rosińskiemu, przewodniczącemu Komisji lokalowej i wszystkim jej członkom za bardzo rzeczowe i merytoryczne podchodzenie do rozpatrywanych spraw na komisji, za spokojne i wnikliwe analizowanie problemów dotyczących lokali. Dziękuję całej Radzie Osiedla, która pod przewodnictwem Pana Andrzeja Krasnopolskiego działała i pracowała, zawsze stawiając dobro mieszkańców Osiedla WSM Żoliborz IV na pierwszym miejscu. Sprawozdanie finansowe Na dzień 31 grudnia 2010 roku wynik ogółem na działalności Administracji Osiedla Żoliborz IV wyniósł minus złotych. Przychody ogółem wyniosły w tym: Opłaty eksploatacyjne i czynszowe Opłaty za zimną wodę i wyprowadzanie ścieków Opłaty za c.o. i podgrzanie wody Opłaty za wywóz nieczystości Opłaty za dźwigi Działalność społeczno kulturalna Pozostałe przychody operacyjne i finansowe Koszty ogółem wyniosły w tym: Koszty eksploatacji podstawowej Koszty dostawy zimnej wody i wyprowadzanie ścieków Koszty dostawy c.o. i podgrzanie wody Koszty wywozu nieczystości Koszty utrzymania dźwigów Działalność społeczno kulturalna Pozostałe koszty operacyjne i finansowe ,49 zł ,28 zł ,39 zł ,85 zł ,16 zł ,04 zł ,18 zł ,59 zł ,45 zł ,00 zł ,39 zł ,85 zł ,16 zł , 88 zł ,98 zł ,19 zł

4 Z wyjątkiem wywozu nieczystości i opłat za dźwigi, opłaty eksploatacyjne na pokrycie wszystkich składników kosztów naliczane są od powierzchni użytkowej. Koszty wywozu nieczystości i utrzymania dźwigów od lipca 2009 roku rozliczane są od osoby. Koszty zużycia zimnej i ciepłej wody oraz odprowadzania ścieków rozliczane są co pół roku. Koszty dostawy ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania rozliczane są raz do roku. W ramach realizacji planu rzeczowego remontowego w 2010 roku wykonano remonty na kwotę złotych, w tym ze scentralizowanego funduszu remontowego osiedla na kwotę ,11 złotych, z czego lokale mieszkalne Nieruchomość I Zatrasie ,05 złotych i lokale mieszkalne Nieruchomość II Rudawka ,06 złotych. W III kwartale 2010 roku rozwiązana została rezerwa ( środki z tytułu zwrotu 50% bonifikaty za wieczyste użytkowanie gruntu za lata ) w wysokości ,39 złotych z przeznaczeniem na remonty dachów budynków mieszkalnych osiedla. W IV kwartale 2010 roku rozwiązano drugą rezerwę ( środki z tytułu zwrotu 50% bonifikaty za wieczyste użytkowanie gruntu za lata ) w wysokości ,00 złotych z przeznaczeniem na modernizację instalacji elektrycznej budynków mieszkalnych osiedla, do realizacji w 2011 roku, w pierwszej kolejności w wieżowcach, w których nie ma czasowego oświetlenia w porze nocnej. Główne pozycje przeprowadzonych remontów to: Remont poszycia dachów z obróbkami blacharskimi i rynnami włącznie, Remont i przebudowa świetlików dachowych, Remont balkonów, Wymiana instalacji c.o. w jednym budynku Wymiana instalacji gazowych w 4 budynkach Remont schodów Spłata pożyczki wewnętrznej wraz z odsetkami w kwocie złotych. Koszty działalności społeczno-kulturalnej zamknęły się kwotą złotych. Przyznano 31 zapomóg dla mieszkańców w trudnej sytuacji losowej Organizowane były imprezy muzyczno-poetyckie, imprezy dla dzieci, wystawy fotograficzne, wycieczki autokarowe i wieczory autorskie. Wynik finansowy ujemny zarówno wykonania za 2010 rok jak i planu na 2011 rok spowodował konieczność wprowadzenia podwyższenia opłat eksploatacyjnych z tytułu użytkowania lokali dla mieszkańców. Dla

5 Nieruchomości I Zatrasie jest to 0,70 zł/m2 pu, dla Nieruchomości II Rudawka jest to 1,20 zł/m2 pu. Następną bardzo ważną sprawą jest stan zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych i czynszów zarówno lokali mieszkalnych jak i użytkowych. Kwota zadłużenia lokali na dzień 31 grudnia 2010 roku wyniosła ,82 złotych, z tego lokale mieszkalne ,68 złotych, lokale użytkowe ,24 złotych, usługa lokatorska 5529,90 złotych. Zadłużenia bieżące lokali mieszkalnych wynoszą ,12 złotych (1408 lokali). Należności sporne, skierowane do sądu, przed wyrokiem wynoszą ,09 złotych ( 12 lokali mieszkalnych). Należności zasądzone po wyrokach ,47 złotych ( 57 lokali mieszkalnych). W stosunku do stanu na dzień 31 grudnia 2009 roku zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych na dzień 31 grudnia 2010 roku zwiększyło się o ,98 złotych. Analiza porównania salda zadłużeń w 2010 roku w stosunku do 2009 roku lokali mieszkalnych przedstawia się następująco: Zadłużenia bieżące: Saldo na koniec 2009 roku ,07 Wpłaty w 2010 roku ,63 Zadłużenie w 2010 roku ,47 Saldo na koniec 2010 roku ,91 Należności sporne: Saldo na koniec 2009 roku ,25 Wpłaty w 2010 roku ,44 Zadłużenie w 2010 roku ,28 Saldo na koniec 2010 roku ,09 Należności zasądzone: Saldo na koniec 2009 roku ,39 Wpłaty w 2010 roku ,62

6 Zadłużenie w 2010 roku ,81 Saldo na koniec 2010 roku ,58 Wpłaty lokali zadłużonych dokonane w 2010 roku ,69 Nowe zadłużenie powstałe w 2010 roku ,56 Wzrost zadł. na koniec 2010r. w st. do 2009 r ,87 W 2010 roku administracja wysłała 4035 wezwań do zapłaty ( ilość bez informacji o stanie konta i potwierdzenia salda) na łączną kwotę ,23 złotych. Odpis aktualizacyjny dla należności spornych i zasądzonych oraz wątpliwych wynosi na dzień 31 grudnia 2010 roku złotych. W 2010 roku utworzono rezerwy na należności na kwotę ,49 złotych, rozwiązano na kwotę ,01 złotych. Prowadzona jest systematyczna bieżąca windykacja należności, do Komornika skierowano 40 osób na kwotę ,18 złotych, do Sądu 51 osób na kwotę ,78 złotych. W 2010 roku Rada Nadzorcza WSM rozpatrzyła 28 wniosków o wykluczenie/wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni osób zalęgających z opłatami powyżej 6 miesięcy, z czego 15 osób zostało pozbawionych członkostwa, wobec 13 osób odroczono postępowanie za względu na zawarte ugody i znaczną spłatę zadłużenia. Poprzez współpracę z firmą windykacyjną w 2010 roku, z ogólnej kwoty przekazanego do windykacji zadłużenia ,84 złotych odzyskano kwotę ,14 złotych, przy kosztach windykacji ,45 złotych. Osiedle współpracuje także z Krajowym Rejestrem Długów, gdzie znalazły się dane osobowe 37 mieszkańców z zadłużeniem w wysokości ,18 złotych ( 35 lokali). Sytuacja finansowa Osiedla WSM Żoliborz IV pozwala na terminowe regulowanie zobowiązań wobec podmiotów zewnętrznych jak i wewnętrznych rozliczeń z zarządem WSM. Wszyscy mieszkańcy Osiedla WSM Żoliborz IV, u których nie wystąpiły przeszkody formalne i którzy mogli przekształcić lokatorskie prawo do lokalu we własnościowe prawo do lokalu dokonali tego w 2010 roku. Obecnie prowadzona jest analiza mocy zamówionej dotycząca zarówno ciepłej wody jak i centralnego ogrzewania. Wnioski złożone do SPEC-u do 15 marca bieżącego roku będą rozpatrzone w tym roku, złożone po tym terminie SPEC

7 uwzględni dopiero po sezonie grzewczym w 2012 roku. Złożyliśmy je w terminie, jednak ze względu na brak udokumentowanych podstaw zostały one odrzucone. Przygotowujemy je na przyszły rok. Zarząd WSM zlecił uprawnionej firmie geodezyjnej podział geodezyjny działek ewidencyjnych 2/1, 2/4 i 2/5 z uwzględnieniem zasady, że jeden budynek posadowiony będzie na jednej działce ewidencyjnej. Zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego możliwe jest wydzielenie nieruchomości bez budynkowych za Zatrasiu i jednej części Rudawki, natomiast na drugiej części Rudawki wydzielenie terenu zieleni skutkuje podziałem na nieruchomości jednobudynkowe ze służebnością przejścia i przejazdu dla mieszkańców budynków usytuowanych po nieparzystej stronie ulicy Jasnodworskiej. Wydzielenie terenów zielonych jako części wspólnych wskazane jest ze względu na bardzo dużą różnicę we wnoszonych opłatach z tytułu użytkowania wieczystego gruntów za grunt przynależny do poszczególnych budynków po dokonaniu podziału geodezyjnego. Zatwierdzony podział geodezyjny nieruchomości gruntowych stanowił będzie podstawę i część składową uchwały w przedmiocie odrębnej własności lokali. Podziały geodezyjne nie zostały jeszcze zakończone. W chwili obecnej podział geodezyjny Zatrasia jest w końcowej fazie sprawdzania i akceptacji w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno Kartograficznej w Warszawie, następnie zostanie przedłożony w Dzielnicy Żoliborz do ostatecznego zatwierdzenia. Podział geodezyjny Rudawki złożony został do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno Kartograficznej, który w późniejszym terminie zostanie po akceptacji przedłożony w Dzielnicy Żoliborz do zatwierdzenia. Akceptacja podziałów geodezyjnych przez powyższy Ośrodek jest podstawą do dalszych działań w tej sprawie. Rada Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy w dniu 16 marca 2011 roku podjęła stanowisko, że po dokonaniu podziałów geodezyjnych Zatrasia i Rudawki przez WSM, m. st. Warszawa przejmie za symboliczna kwotę ogród osiedlowy na Zatrasiu o powierzchni powyżej. W projekcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawarte jest: PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE ZBYCIA PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO GRUNTU STANOWIACEGO PROJEKTOWANĄ DZIAŁKĘ EWIDENCYJNĄ NR 2/52 Z OBRĘBU POŁOŻONEGO W DZIELNICY ŻOLIBORZ M.ST. WARSZAWY W OSIEDLU WSM ŻOLIBORZ IV (ZATRASIE). Należy w tym miejscu przypomnieć, że działki niezabudowane obciążone najprawdopodobniej będą 3% opłatą za użytkowanie wieczyste gruntu, przekazanie powyższej działki miastu, które w chwili obecnej wyraża wolę jej przejęcia jest zasadne z powodów finansowych, mieszkańcy nie będą ponosili kosztów opłat za jej użytkowanie wieczyste i kosztów utrzymania tego terenu,

8 który w planie zagospodarowania przestrzennego jest określony jako tereny zielone. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni. Kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni sprawuje Rada Nadzorcza a w odniesieniu do administracji osiedli Rada Osiedla. Spółdzielnia prowadzi gospodarkę planową. Decyzje w sprawie realizacji termomodernizacji, analogicznie jak wszystkie zadania realizowane przez Spółdzielnie, były objęte rocznymi planami gospodarczo-finansowymi uchwalanymi przez poszczególne Rady Osiedli a następnie przez Radę Nadzorczą. Zaciągnięcie przez Spółdzielnie kredytów na termomodernizacje następowało na podstawie uchwał Rady Nadzorczej - na wniosek Rady Osiedla (w formie uchwały). Zabezpieczenie kredytów na termomodernizacje nie miało formy hipotecznej, zatem nie wymagało zgody członków Spółdzielni i właścicieli lokali. W Osiedlu Żoliborz IV w latach wykonano termomodernizacje w 65 budynkach mieszkalnych o łącznej wartości ,11 zł. W 2009 roku wszyscy mieszkańcy Osiedla Żoliborz IV otrzymali pisemną informację o wysokości należności na termomodernizację i ich spłatę na dzień roku dotyczącą całego budynku i poszczególnych lokali mieszkalnych. Dziękuję Państwu za uwagę, za cierpliwe wysłuchanie sprawozdania, które starałam się przedstawić w prostej formie, ale jeżeli są jakieś niejasności, bardzo proszę o pytania, postaram się na nie w miarę możliwości odpowiedzieć. Staram się zarządzać Państwa środkami finansowymi i powierzonymi mi zasobami mieszkaniowymi w sposób przejrzysty i prosty. Ale nie ma co ukrywać, spraw trudnych i niewyjaśnionych do końca jest sporo, będziemy to porządkować systematycznie i konsekwentnie, nie jestem zwolennikiem pośpiechu, ale też nie lubię zostawiać tematów nie zakończonych. Wymaga to dużo nakładu pracy, czasu i cierpliwości. Liczę na Państwa zrozumienie i dziękuję za okazane mi zaufanie. Na zakończenie chciałabym życzyć Państwu miłej i spokojnej atmosfery na dzisiejszym Zebraniu Mieszkańców oraz wyboru Członków Rady Osiedla zgodnie z Państwa oczekiwaniami.