5. Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszk. i ustalenia opłat za użycie lokali.

Transkrypt

1 5. Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszk. i ustalenia opłat za użycie lokali. I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi obejmują wydatki ponoszone przez spółdzielców na : a) eksploatację podstawową b) remonty c) modernizację d) podatki i ubezpieczenia e) utrzymanie dźwigów f) utrzymanie zbiorczych anten telewizyjnych, g) utrzymanie domofonów h) dostawę centralnego ogrzewania i ciepłej wody i) dostawę wody i odprowadzenie ścieków j) dostawę energii elektrycznej k) wywóz nieczystości stałych Koszty ewidencjonowane są w wielkościach netto ( bez VAT) z podatkiem VAT nie podlegającym odliczeniu II OKREŚLENIE FIZYCZNYCH JEDNOSTEK ROZLICZENIOWYCH Fizycznymi jednostkami rozliczeniowymi stosowanymi w SM "NOWA" są : 1. Jeżeli dla rozliczania składnika kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jednostką fizyczną jest 1 m² powierzchni użytkowej lokali, to przyjmuję się powierzchnię wg projektu technicznego budynku. 2. Jeżeli dla rozliczania składnika kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jednostką fizyczną jest mieszkanie, to przyjmuje się za jedno mieszkanie oddane do użytku. 3. Jeżeli dla rozliczania niektórych składników kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi fizyczną jednostką rozliczeniową jest liczba osób, to uwzględnia się osoby zameldowane w poszczególnych lokalach na pobyt stały i czasowy, bez osób zameldowanych czasowo poza danym lokalem po udokumentowaniu tego faktu, na pisemny wniosek głównego lokatora. III ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW

2 1. Rozliczanie kosztów eksploatacji podstawowej Do kosztów eksploatacji podstawowej zalicza się : a ) koszty konserwacji budynków, w skład których wchodzą : - robocizna konserwatorów z narzutami, - materiały pobierane do konserwacji. Koszty gromadzone są w układzie - na poszczególne administracje i rozliczane na budynki. b ) koszty sprzątania, w skład których wchodzą : - robocizna sprzątaczek z narzutami, - pobrane środki czystości. Koszty gromadzone są w układzie na poszczególne administracje i rozliczane na budynki. Jednostka rozliczeniowa - powierzchnia użytkowa. c) koszty transportu, w skład których wchodzą : - wydatki poniesione na transport obcy - robocizna zaopatrzeniowca SM Nowa z narzutami - koszty utrzymania samochodu dostawczego. Koszty gromadzone są w układzie - łącznie dla całych zasobów i rozliczane na budynki. Jednostka rozliczeniowa - powierzchnia użytkowa. d) koszty utrzymania zieleni, w skład których wchodzą: koszty zakupu roślin oraz usług obcych związanych z utrzymaniem zieleni. Koszty gromadzone są w układzie na poszczególne administracje i rozliczane na budynki. Jednostka rozliczeniowa - powierzchnia użytkowa. e) koszty utrzymania administracji osiedlowej, w skład których wchodzą: - płace kierownika administracji, referenta, administratora, magazyniera i techników z narzutami, - koszty utrzymania siedziby administracji a w szczególności : woda, energia, materiały biurowe, usługi telekomunikacyjne, pocztowe, amortyzacja itp. Koszty gromadzone są w układzie na poszczególne administracje i rozliczane na budynki i lokale użytkowe. Jednostka rozliczeniowa powierzchnia użytkowa zasobów administracji. f ) inne usługi związane bezpośrednio z eksploatacją budynków, a w szczególności : usługi kominiarskie, dezynsekcja, deratyzacja itp. Koszty gromadzone są w układzie wg administracji osiedlowych i rozliczane na budynki. g ) rozliczenie podatku VAT naliczonego nie podlegającego odliczeniu od podatku należnego, dotyczącego zakupionych usług związanych z

3 eksploatacją. Koszty gromadzone są układzie dla całości administrowanych zasobów i rozliczane na budynki oraz lokale użytkowe. h) koszty ogólnozakładowe, w skład których wchodzą : - wynagrodzenia pracowników dyrekcji z narzutami, - materiały biurowe, - amortyzacja, - koszty utrzymania siedziby spółdzielni, - koszty szkoleń i prenumerat, - koszty ogłoszeń i reklam, - koszty obsługi komputerowej i informatycznej, - koszty bankowe, pocztowe, telekomunikacyjne, sądowe itp. Koszty gromadzone są w układzie łącznie dla całej spółdzielni i rozliczane na budynki oraz lokale użytkowe. i) koszty pogotowia awaryjnego, w skład których wchodzą koszty naliczone przez przedsiębiorstwa świadczące spółdzielni usługę pogotowia awaryjnego. Koszty gromadzone są w układzie łącznie dla całej spółdzielni i rozliczane na budynki. j) koszty energii elektrycznej, w skład których wchodzą obciążenia za energie zużytą dla oświetlenia pomieszczeń wspólnego użytku. Koszty gromadzone są w układzie na poszczególne budynki. Powyższe koszty rozliczane są comiesięcznie. Podstawą do ustalenia miesięcznej spółdzielczej stawki opłaty eksploatacyjnej na 1 m² powierzchni użytkowej stanowi - zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo finansowy na następny rok i łączne koszty eksploatacyjne budynków SM Nowa - uchwały ZPCz - inne przepisy m.in. ustawa o ochronie praw lokatorów 2. Rozliczenie kosztów remontów Rozliczenia kosztów remontów odbywa się na wyodrębnionym koncie funduszu remontowego w układzie budynkami, na kontach kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi ewidencjonuje się naliczone odpisy na funduszu remontowym gromadzone w układzie wg źródeł pochodzenia środków finansowych : a) odpisy naliczane lokatorom rozliczane comiesięcznie na budynki. b) inne odpisy nie rozliczane na budynki. Podstawę do ustalenia miesięcznej spółdzielczej stawki odpisu na remonty

4 na 1m² powierzchni użytkowej mieszkania stanowi : - plan rzeczowo-finansowy zatwierdzany przez Radę Nadzorczą na następny rok - plan remontów na następny rok zatwierdzany przez Przedstawicieli Członków i Radę Nadzorczą, - decyzje ZPCz. 3.Rozliczenia kosztów modernizacji. Rozliczenie kosztów modernizacji odbywa się na podstawie regulaminu rozliczenia kosztów modernizacji budynków mieszkalnych SM Nowa. Podstawę do ustalenia miesięcznej Spółdzielczej stawki opłat na modernizację stanowi zatwierdzony przez Radę Nadzorczą na następny rok plan rzeczowo- finansowy. 4. Rozliczanie kosztów podatków i ubezpieczeń Do kosztów podatków i ubezpieczeń zalicza się odprowadzone do Urzędów Miejskich i Gminnych podatki od gruntu i od nieruchomości, opłatę za wieczystą dzierżawę oraz raty za ubezpieczenie budynków zapłacone firmą ubezpieczeniowym. Koszty gromadzi się odrębnie dla lokali mieszkalnych i użytkowych. Koszty dotyczące lokali mieszkalnych rozliczane są comiesięcznie na budynki mieszkalne. Podstawą do ustalenia spółdzielczej miesięcznej stawki opłaty na podatki i ubezpieczenia na 1 m² powierzchni użytkowej mieszkania jest : - zatwierdzany przez Radę Nadzorczą na następny rok plan rzeczowofinansowy - Uchwały Urzędów Miejskich i Gminnych w sprawie stawek podatków. 5. Rozliczenie kosztów dostawy centralnego ogrzewania i ciepłej wody. Koszty dostawy centralnego ogrzewania i ciepłej wody gromadzone są w układzie wg budynków. Na koszty dostawy c.o. i c.w składają się : - opłaty stałe naliczane przez dostawcę za budynek comiesięcznie przez cały rok, - opłaty za zużyte przez budynek ciepło w okresie grzewczym, - podatek VAT naliczony nie podlegający odliczeniu od podatku, należnego, gromadzony dla całości budynków mieszkalnych i rozliczony comiesięcznie na budynki mieszkalne. - roczna rata należności za podzielniki i za rozliczenie kosztów przez firmę rozliczającą. Rozliczenie kosztów dostawy co. i c.w. na lokale oraz ustalenie stawek opłat zaliczkowych odbywa się na podstawie zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i dostawy ciepłej wody użytkowej.

5 6. Rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków. Na koszt dostawy wody i odprowadzenia ścieków składają się : - należności za powyższe usługi naliczane przez dostawcę, zmniejszone o bonifikaty udzielane przez dostawcę, - koszty rozliczenia zużycia wody wg wodomierzy indywidualnych naliczane przez firmę rozliczającą, - podatek VAT naliczony nie podlegający odliczeniu od należnego dotyczący zakupu wody i odprowadzenia ścieków, Koszty gromadzone są wg budynków. Rozliczenie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków na lokale oraz ustalenie stawki opłat za wodę i ścieki oraz opłaty za rozliczenie odbywa się na podstawie zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą regulaminu rozliczania poboru wody i odprowadzenia ścieków na podstawie wskazań wodomierzy. 7. Rozliczenie kosztów wywozu nieczystości stałych. Na koszty wywozu nieczystości stałych składają się : - należności naliczane comiesięcznie przez przedsiębiorstwa wywozowe, - należności za okresowe wywozy śmieci wielkogabarytowych - podatek VAT naliczony nie podlegający odliczeniu od podatku należnego związany z zakupami wymienionych powyżej usług. Jednostka rozliczeniowa ilość osób korzystających z usług. Podstawę do ustalenia spółdzielczej stawki opłaty za wywóz nieczystości stałych na osobę na miesiąc stanowi plan rzeczowo-finansowy zatwierdzany przez Radę Nadzorczą na następny rok. Koszty gromadzone są w układzie odrębnie dla Żor i Suszca i odrębnie dla Jastrzębia i Kaczyc oraz odrębnie dla lokali użytkowych, rozliczane comiesięcznie na budynki. Wysokość stawek opłat za wywóz nieczystości uchwalana jest przez Radę Nadzorczą odrębnie dla Żor i Suszca i odrębnie dla Jastrzębia i Kaczyc. 8. Rozliczenie kosztów utrzymania dźwigów osobowych w budynkach mieszkalnych. Do kosztów utrzymania dźwigów zalicza się : - comiesięczne należności naliczane przez firmy usługowe za bieżącą konserwację dźwigów, pomniejszone o udzielone zniżki za przestoje dźwigów obciążające firmy konserwacyjne, - roczną opłatę za nadzór Urzędu Dozoru Technicznego, - zużyta przez dźwig energię elektryczną wg kalkulacji inspektora ds. elektrycznych, rozliczaną w okresach półrocznych. - podatek VAT naliczony nie podlegający odliczeniu od należnego związany z zakupami powyższych usług. Koszty gromadzone są w układzie odrębnie dla Żor i odrębnie dla

6 Jastrzębia, rozliczane comiesięcznie na budynki mieszkalne. Jednostka rozliczeniowa ilość osób korzystających. Do obliczenia ilości osób korzystających w budynku uwzględnia się : - w budynkach z windami czteroprzystankowymi ilość osób w mieszkaniach położone powyżej drugiego piętra, - w budynkach z windami jedenastoprzystankowymi j.w., dodatkowo połowę ilości osób w mieszkaniach na II piętrze. Podstawę do ustalenia spółdzielczej miesięcznej stawki opłaty za korzystanie z dźwigu za osobę stanowi plan rzeczowo- finansowy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą na następny rok. 9. Rozliczenie kosztów utrzymania anten zbiorczych Do kosztów utrzymania anten zbiorczych zalicza się : - comiesięczne należności naliczane przez firmy usługowe za bieżącą konserwację anten zbiorczych, - zużytą przez urządzenia antenowe energię elektryczną wg kalkulacji inspektora ds. elektrycznych, rozliczaną w okresach półrocznych. - inne koszty związane z utrzymaniem. rozbudową i modernizacją systemu za zgodą Rady Nadzorczej, - podatek VAT naliczony nie podlegający odliczeniu od należnego związany z zakupami powyższych usług. Koszty gromadzone są w układzie łącznie dla całych zasobów i rozliczane comiesięcznie na budynki. Jednostka rozliczeniowa ilość mieszkań wyposażonych w gniazdo anteny zbiorczej. Podstawę do ustalenia spółdzielczej miesięcznej stawki opłat za korzystanie z anteny zbiorczej za mieszkanie stanowi plan rzeczowo finansowy zatwierdzony przez Radą Nadzorczą na następny rok. 10. Rozliczenie kosztów utrzymania domofonów Do kosztów utrzymania domofonów zalicza się : - comiesięczne należności naliczane przez firmy usługowe za bieżącą konserwację domofonów, - zużytą przez urządzenia domofonowe energię elektryczna wg kalkulacji inspektora ds. elektrycznych rozliczaną w okresach półrocznych, - inne koszty związane z utrzymaniem i rozbudową systemu za zgodą Rady Nadzorczej - podatek VAT naliczony nie podlegający odliczeniu od należnego związany z zakupami powyższych usług. Koszty gromadzone są w układzie łącznie dla całych zasobów i rozliczane comiesięcznie na budynki. Jednostka rozliczeniowa - ilość mieszkań z dostępem do instalacji domofonowej objętej umową o konserwację.

7 11. Rozliczanie kosztów energii elektrycznej dostarczonej do mieszkań. Podstawę do ustalenia należności za energię elektryczną zużytą w mieszkaniach stanowią wskazania podliczników i ceny dostawcy energii. 12. Oprócz powyższych opłat Rada Nadzorcza ustala w oparciu o zatwierdzony roczny plan rzeczowo-finansowy następujące opłaty eksploatacyjne : a) stawkę czynszu dla lokatorów zajmujących mieszkania na podstawie umowy najmu, c) stawkę czynszu najmu pomieszczeń dodatkowych nie przeznaczonych na działalność gospodarczą d) stawkę opłaty za korzystanie z punktu oświetleniowego w piwnicy. Rada Nadzorcza może wprowadzić dodatkowe opłaty wynikające z uzasadnionych kosztów. Opłaty ustalone w oparciu o stawki opłat określone w punktach: 1,4,8,9,10 stanowią opłatę eksploatacyjną członków spółdzielni posiadających lokatorskie lub własnościowe prawo do lokalu. Ołaty ustalone w oparciu o stawki opłat określonych w punktach 1,2,3,4,8,9,10 stanowią czynsz lokatorów posiadających umowę najmu mieszkania. IV. UPUSTY W OPŁATACH Wysokość upustów wynosi 1/30 opłaty miesięcznej za daną usługę na dzień udokumentowanego niedostarczenia usługi. Upusty nalicza się najpóźniej do 2 miesięcy od miesiąca, w którym ustała przyczyna udzielenia upustu. Globalne kwoty udzielonych upustów stanowią zmniejszenie przychodów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. V ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI SPOŁECZNEJ I WYCHOWAWCZEJ 1. Spółdzielnia w wykonaniu obowiązków statutowych w postaci działalności społeczno-wychowawczej polegającej na krzewieniu zasad spółdzielczości i samorządności, może w uzasadnionych przypadkach udzielić pomocy finansowej na rzecz inicjatyw lokalnych dla dobra lokatorów zasobów mieszkaniowych SM Nowa. 2. Roczne limity pomocy finansowej ustalane są przez Radę Nadzorczą w formie uchwały.

8 3. Środki wydatkowane na cele określone w ust.1 mogą pochodzić wyłącznie z przychodów z działalności nie związanej z eksploatacją budynków mieszkalnych. 4. Pomoc finansowa nie może być udzielana na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wykraczającym poza użyteczność publiczną oraz na rzecz sportu kwalifikowanego ( wyczynowego ). 5. Jednorazowe wydatkowanie kwoty do 1000,00 zł/1 beneficjenta należy do wyłącznej kompetencji Zarządu, na wydatkowanie kwot przekraczających 1000,00 zł/1 beneficjenta Zarząd obowiązany jest uzyskać zgodę Rady Nadzorczej. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. (Uchwała nr 140/2001). Regulamin obowiązuje od dnia uchwalenia.