Regulamin Projektu Mistrz i uczeń model kształcenia praktycznego Część I Postanowienia ogólne 1 Informacje o projekcie

Transkrypt

1 Regulamin Projektu Mistrz i uczeń model kształcenia praktycznego Część I Postanowienia ogólne 1 Informacje o projekcie 1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w projekcie Mistrz i uczeń - model kształcenia praktycznego realizowanym w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa Realizatorem projektu jest Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa z siedzibą w Siedlcach, ul. Sokołowska 161, Siedlce. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL /12-00 podpisanej w dniu roku z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia). 4. Okres realizacji Projektu: r r. 5. Zasięg Projektu: Cała Polska 6. Przedstawicielem Realizatora Projektu Kanclerz Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej powołuje Koordynatora Projektu, który sprawuje ogólny nadzór nad realizacją Projektu. 7. Organem kontrolnym w stosunku do Koordynatora Projektu jest Rektor Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej. 8. Wszystkie informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. 2

2 Definicje 1. Realizator Projektu podmiot realizujący projekt (Beneficjent Projektu) finansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie projektu. W Regulaminie jest to Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, Siedlce. 2. Uczestnicy Projektu (grupa docelowa) osoby bezpośrednio korzystające ze wsparcia w ramach projektu, wyłonione zgodnie z zapisami dokumentów programowych oraz opisem grupy docelowej zawartym we wniosku aplikacyjnym. 3. Biuro Projektu Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, pok. A1-031, Siedlce, tel w. 43, fax , MiST@poczta.cm. 4. Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz Realizatora. 5. Godzina dydaktyczna zajęcia dydaktyczne trwające 45 minut. 6. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) instytucja odpowiedzialna za zlecanie Realizatorowi realizacji Projektu i przyznająca pomoc. W Projekcie w imieniu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, Warszawa. 7. Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020, wyłoniony w drodze konkursu nr 1/POKL/4.3/2012 w oparciu o wniosek o dofinansowanie realizacji Projektu. 8. Regulamin - regulamin Projektu Mistrz i uczeń model kształcenia praktycznego.

3 9. Staż - odpłatna forma rozwoju zawodowego realizowana w organizacji przyjmującej na Staż, mająca na celu zdobycie lub podniesienie kompetencji zawodowych. 10. Stażysta - student Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej, który został zakwalifikowany do odbycia stażu w Organizacji przyjmującej na Staż w ramach Projektu. 11. Student - w rozumieniu niniejszego Regulaminu, to osoba ubiegająca się o Staż, nieaktywna lub aktywna zawodowo, która w momencie złożenia dokumentów aplikacyjnych do Projektu jest wpisana na listę studentów, kierunkach: budownictwo, informatyka oraz zdrowie publiczne. 12. Organizacja przyjmująca na Staż podmiot przyjmujący studenta na Staż w ramach Projektu. 13. Organizacja deklarująca przyjęcie na Staż podmiot zgłaszający wolę przyjęcia Studenta na Staż w ramach Projektu. 14. Opiekun staży studenckich - osoba występująca z ramienia Realizatora Projektu, sprawująca nadzór nad przebiegiem Stażu. 15. Mentor osoba występująca z ramienia Organizacji przyjmującej na Staż sprawująca nadzór nad przebiegiem Stażu. 16. Zespół Projektowy personel zatrudniony w Projekcie, skład osobowy dostępny na stronie internetowej www. mazovia.edu.pl. 17. Umowa z uczestnikiem projektu odrębny dokument zawarty pomiędzy Realizatorem Projektu, a studentem określający zasady udziału w Projekcie. 18. Umowa o organizację Stażu odrębny dokument trójstronny zawarty pomiędzy Realizatorem Projektu, a Organizacją przyjmującą na Staż a Uczestnikiem projektu określający zasady organizacji Stażów w ramach projektu. Część II Cele projektu i założenia programowe 3 Cel główny Projektu

4 1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Collegium Mazovia w zakresie dostosowania programów studiów na kierunkach: budownictwo, informatyka i zdrowie publiczne do potrzeby rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy w oparciu o model kształcenia praktycznego. 4 Cele szczegółowe Projektu 1. Zwiększenie zaangażowania pracodawców w realizację programów studiów na trzech kierunkach wymienionych w Części II 3 ust. 1 Regulaminu poprzez współpracę Collegium Mazovia z co najmniej 50 pracodawcami w zakresie wzmocnienia praktycznych elementów kształcenia staże zawodowe. 2. Rozwój Biura Karier Collegium Mazovia w zakresie współpracy uczelni z pracodawcami. 3. Podniesienie konkurencyjności na rynku pracy 200 studentów w okresie trwania Projektu poprzez realizację programów zajęć wyrównawczych, konsultacji, szkoleń i doradztwa zawodowego oraz odbycie Stażu. 5 Produkty i rezultaty 1. Projekt zakłada: a. opracowanie jednego modelu kształcenia praktycznego oraz modyfikację trzech programów kształcenia w oparciu o wypracowany model kształcenia praktycznego, b. organizację jednej konferencji dla studentów i pracodawców (100 osób) w celu nawiązania relacji: uczelnia-student-pracodawca, c. organizacja ośmiu spotkań branżowych pracodawców ze studentami, d. przeprowadzenie zajęć wyrównawczych z matematyki i fizyki, po 360 godzin dydaktycznych dla każdego z przedmiotów, e. przeprowadzenie indywidualnych specjalistycznych konsultacji z przedmiotów: mechanika budowli, programowanie oraz statystyka, po 320 godzin dydaktycznych dla każdego z przedmiotów,

5 f. przeprowadzenie 288 h doradztwa zawodowego dla studentów Collegium Mazovia, g. przeprowadzenie jednodniowych (8 godzin dydaktycznych) szkoleń podnoszących konkurencyjność na rynku pracy z zakresu umiejętności miękkich dla 200 studentów Collegium Mazovia, h. przeprowadzenie trzydniowych (24 godziny dydaktyczne) szkoleń podnoszących konkurencyjność na rynku pracy z zakresu umiejętności certyfikowanych dla 50 studentów Collegium Mazovia, i. organizacja dla 200 studentów Collegium Mazovia odpłatnych staży: 30 jednomiesięcznych, 30 dwumiesięcznych i 140 trzymiesięcznych Część III Uczestnicy Projektu 6 Grupa docelowa 1. Wsparciem zostanie objęte 200 osób studentów Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej: 70 kobiet i 130 mężczyzn. 2. Uczestnikami Projektu są osoby wymienione w Części III, 6 ust. 1 spełniające łącznie następujące kryteria: a. Posiadają w chwili przystąpienia do projektu status osoby nieaktywnej zawodowo w rozumieniu definicji zawartej w Słowniczku terminologicznym dla Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, tj.: osoba pozostająca bez zatrudnienia, w wieku lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni lub osoby aktywnej zawodowo. b. Posiadają status Studenta w Collegium Mazovia zgodnie z definicją zawartą w Części I 2 ust. 11 Regulaminu.

6 c. Z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem posiadanych kwalifikacji i umiejętności. d. Projekt jest otwarty na osoby niepełnosprawne. Infrastruktura uczelni jest dostosowana do szczególnych potrzeb tych osób. 7 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i przyjęcie go do stosowania. 2. Przystąpienie do uczestnictwa w Projekcie przebiega zgodnie z procedurą rekrutacji zawartą w Części V Regulaminu. Część IV Zasady uczestnictwa w Projekcie 8 Organizacja 1. Udział w Projekcie jest dobrowolny. 2. Organizator zapewnia niezbędne do realizacji Projektu zaplecze lokalowe, techniczne, kadrowe. 3. Uczestnik Projektu podpisuje z Realizatorem Projektu Umowę uczestnictwa w projekcie.

7 9 Zajęcia wyrównawcze i konsultacje specjalistyczne 1. Projekt zapewnia uczestnikom zajęcia wyrównawcze, o których mowa w Części II 5 ust.1 lit. d oraz indywidualne konsultacje specjalistyczne, o których mowa w Części II 5 ust.1 lit. e 2. Zajęcia wyrównawcze oraz indywidualne konsultacje specjalistyczne prowadzone są zgodnie z bieżącymi potrzebami studentów w odniesieniu do poszczególnych kierunków studiów opisanych w Części II 3 ust Uczestnicy projektu mogą zgłaszać do Biura projektu potrzeby w zakresie tematyki zajęć wyrównawczych i konsultacji specjalistycznych. 4. Zakres zajęć wyrównawczych może zostać rozszerzony na inne przedmioty na pisemny wniosek uczestników projektu, po akceptacji Instytucji Wdrażającej. 5. Zajęcia wyrównawcze prowadzone są w grupach nie większych niż 10 osób. 6. Konsultacje specjalistyczne prowadzone są indywidualnie z uczestnikami projektu. 7. Harmonogram zajęć wyrównawczych i konsultacji dostępny jest na podstronie projektu. 10 Doradztwo zawodowe 1. Projekt zakłada przeprowadzenie 288 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego dla uczestników projektu. 2. Doradztwo zawodowe dla uczestników projektu prowadzi zatrudniony przez Realizatora doradca zawodowy studenta posiadający wymagane kwalifikacje. 3. Na jedną godzinę zegarową doradztwa zawodowego składa się: a. 45 minut indywidualnej pracy z uczestnikiem projektu, b. 15 minut poświęcony na dokumentację, analizy i wnioski. 4. W ramach indywidualnego doradztwa zawodowego uczestnik projektu zobowiązany jest do:

8 a. Uczestnictwa w zajęciach indywidualnego doradztwa zawodowego w wymiarze do 2 godzin ( łącznie 2x45=90 minut). b. Wypracowania Indywidualnego planu działania. c. Potwierdzenia swojej obecności i pracy z doradcą zawodowym poprzez wypełnienie dokumentacji monitorującej opisanej w Części IV 14 niniejszego regulaminu. 5. Udział w indywidualnym doradztwie zawodowym jest obowiązkowy. 11 Szkolenia podnoszące konkurencyjność 1. Projekt zakłada realizację szkoleń 1-dniowych i 3-dniowych opisanych w Części II 5 ust. 1 lit. f oraz g. 2. Za dzień szkoleniowy przyjmuje się 8 godzin dydaktycznych powiększonych o 2 przerwy kawowe i przerwę obiadową. 3. Szkolenia odbywają się w grupach 12-osobowych. Realizator może zmienić liczebność grupy w zależności od potrzeb o nie więcej niż 5 osób. 4. Szkolenia mogą obywać się będą od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 18: Organizator zapewnia uczestnikom szkoleń: a. 2 przerwy kawowe oraz przerwę obiadową na każdy dzień szkoleniowy. b. Materiały dydaktyczne (w tym: merytoryczne oraz notes, długopis, certyfikat ukończenia szkolenia). Za kompletowanie materiałów szkoleniowych dla każdej z grup odpowiada Zespół Projektowy w porozumieniu z trenerami prowadzącymi szkolenia. Pakiety materiałów mogą różnić się objętością i elementami składowymi. 6. Szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę legitymującą się odpowiednimi certyfikatami, uprawnieniami i doświadczeniem w zakresie szkoleń wskazanych Części II 5 ust. 1 lit f oraz g.. 7. Szkolenia prowadzone będą z wykorzystaniem nowoczesnych technik i technologii multimedialnych oraz innowacyjnych metod nauczania.

9 8. Szkolenia z wymienione w Części II 3 ust. 1 lit. g kończą się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu umożliwi uzyskanie certyfikatu potwierdzającego zdobyte kwalifikacje i/lub uzyskaną ocenę, wynik punktowy. Certyfikacji szkoleń dokona uprawniona do tego jednostka realizująca szkolenia w ramach Projektu. Udział w szkoleniach potwierdzi także Realizator. 9. Udział i ukończenie szkoleń wymienionych w Części II 5 ust. 1 lit f potwierdzi Realizator wydając stosowny certyfikat. 10. Ukończenie szkoleń opisanych w Części II 5 ust. 1 lit f jest obowiązkowe. 12 Staże 1. Projekt zakłada organizację Staży dla Studentów w Organizacjach deklarujących przyjęcie na Staż w następującym wymiarze: a. miesięczne dla 30 Studentów, b. dwumiesięczne dla 30 Studentów, c. trzymiesięczne dla 140 Studentów 2. Nabór oraz ogólny nadzór nad realizacją Staży prowadzony jest przez przedstawiciela Realizatora Projektu. 3. Biuro Projektu właściwe dla spraw Staży określonych w niniejszym Regulaminie znajduje się w Biurze Karier Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej, ul. Sokołowska 161, poziom A1, pokój nr A MiST@poczta.cm. 4. Staż w ramach Projektu można odbyć tylko jeden raz. 5. Udział w Stażu lub jego następstwa nie zwalniają studenta z obowiązków studenta wynikających z Regulaminu Studiów oraz Instrukcji Finansowej dla studentów Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej. 6. Praca wykonywana w ramach stażu odbywa się zgodnie z regulaminem pracy w organizacji przyjmującej na staż. 7. Obowiązki poszczególnych stron: Realizatora Projektu oraz Uczestnika projektu określają zapisy Umowy uczestnictwa w projekcie.

10 8. Obowiązki poszczególnych stron: Realizatora projektu oraz Organizacji przyjmującej na Staż i Stażysty określają zapisy Umowy o organizację Stażu, 9. Staże organizowane w ramach projektu są płatne przez Realizatora projektu na zasadach określonych w Umowie o organizację Stażu. 10. Staże są monitorowane przez Opiekuna staży studenckich wskazanego w Części I 2 ust Zasady rezygnacji z udziału w projekcie reguluje Umowa z uczestnikiem projektu. 12. Realizator Projektu poza warunkami określonymi w umowie nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z udziałem Stażysty w Stażu (m.in. takich jak zakwaterowanie, dojazdy, ubezpieczenie NNW). 13. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację Projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej II stopnia) na rzecz Realizatora Projektu, Realizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. Zawieszone zobowiązania zostaną wypłacone bez naliczania ustawowych odsetek za zwłokę. 13 Obowiązki uczestnika 1. Uczestnicy Projektu posiadają następujące obowiązki: 1. Przestrzeganie niniejszego Regulaminu. 2. Uczęszczania na zajęcia opisane w Części II 5 ust.1 lit. e, f i g realizowane w ramach projektu. 3. Rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących. 4. Punktualne uczęszczanie na zajęcia zgodnie z harmonogramem. 5. Uczestnictwo w zajęciach w wymiarze co najmniej 80% ogólnej liczby godzin przypadającej na zajęcia wyrównawcze, konsultacje specjalistyczne oraz szkolenia. 6. Przystępowanie do egzaminów certyfikujących, jeśli takie są wymagane działaniami Projektu.

11 7. Usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach poprzez: dostarczenie w terminie 7 dni zwolnienia lekarskiego na odpowiednim druku, a w przypadku leczenia szpitalnego powyżej 7 dni, zaświadczenia ze szpitala - w przypadku choroby, dostarczenia w terminie 3 dni pisemnego wyjaśnienia i/lub dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności innych niż zdrowotne. 8. Informowanie Realizatora o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, adresu zamieszkania. 9. Informowanie Realizatora o istotnej zmianie statusu, tj. podjęciu dodatkowego zatrudnienia przed i w trakcie trwania Stażu. 14 Monitoring 1. Uczestnicy potwierdzają swoją obecność: a. na konferencji opisanej w Części II 5 ust. 1 lit. b poprzez złożenie podpisów na listach: uczestnictwa, odbioru materiałów konferencyjnych oraz cateringu. b. na spotkaniach branżowych opisanych w Części II 5 ust. 1 lit. c poprzez złożenie podpisu na listach obecności (pracodawcy i studenci), liście odbioru materiałów szkoleniowych oraz odbioru cateringu. c. na zajęciach opisanych w Części II 5 ust. 1 lit. d i e poprzez złożenie podpisu na listach obecności oraz liście odbioru materiałów dydaktycznych (zajęcia wyrównawcze). Prowadzący natomiast poprzez złożenie dziennika zajęć lub dzienników konsultacji. d. podczas doradztwa zawodowego opisanego w Części IV 10 poprzez potwierdzenie obecności na indywidualnej karcie oceny oraz indywidualnym planie działania.

12 e. podczas szkoleń opisanych w Części II 5 ust. 1 lit. g i h poprzez złożenie podpisu na listach: obecności, liście odbioru materiałów szkoleniowych oraz odbioru cateringu w trakcie każdego dnia szkolenia. f. podczas odbywania stażu na miesięcznych listach obecności prowadzonych przez Organizację przyjmującą na Staż oraz miesięcznym sprawozdaniu Mentora z wykonanych prac podczas Stażu.. g. Uczestnicy mogą wypełniać inne ankiety monitorujące w trakcie uczestnictwa w Projekcie. h. Informacje wymienione w 14 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych w toku realizacji projektu wobec Instytucji Wdrażającej. i. Uczestnicy mają prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć wyrównawczych oraz konsultacjach poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Realizatorowi, za pośrednictwem personelu Biura Projektu lub wykładowcy/trenera prowadzącego zajęcia.

13 Część V Procedura rekrutacji uczestników Projektu 15 Organizacja 1. Rekrutację Uczestników Projektu oraz Organizacji przyjmujących na Staż prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 2. Rekrutacja Uczestników Projektu ma charakter otwarty i jest przeprowadzona zgodnie z założeniami zasady równości szans kobiet i mężczyzn z uwzględnieniem zapisów wniosku od dofinansowanie projektu. 3. Rekrutacja Organizacji deklarujących przyjęcie na Staż ma charakter otwarty i ciągły. 4. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji są umieszczane na podstronie internetowej Projektu. 5. Realizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia rekrutacji bądź jej skrócenia, jak również zmiany terminów, o których mowa w pkt. 1, w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń. Informacje o zmianach, o których mowa, zostaną umieszczone w terminie niezwłocznym na podstronie internetowej projektu. 6. Uczestnikami rekrutacji Mistrz i uczeń model kształcenia praktycznego mogą być osoby określone w Części III 1 Regulaminu Projektu oraz Organizacje przyjmujące na Staż zgodnie z definicją zawartą w Części I 2 pkt Komisja rekrutacyjna 1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: a. Koordynator projektu przewodniczący komisji b. Opiekun staży studenckich c. Asystent koordynatora projektu 2. Komisja Rekrutacyjna na podstawie prawidłowo złożonych dokumentów: a. Kwalifikuje Uczestników do Projektu oraz tworzy ich listę. b. Tworzy listę rezerwową Uczestników projektu.

14 c. Kwalifikuje Organizacje deklarujące przyjęcie na Staż oraz tworzy listę Organizacji przyjmujących na Staż. d. Informuje Uczestników projektu i Organizacje przyjmujące na staż o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. e. Przedstawiciel Komisji Rekrutacyjnej wymieniony w ust. 1 lit. b przedstawia Organizacji przyjmującej na Staż listę zakwalifikowanych na Staże Studentów celem uzyskania ostatecznej akceptacji ich kandydatur i rozpoczęcia Stażu. 17 Warunki i dokumentacja rekrutacji Uczestników projektu 1. Warunkiem ubiegania się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie jako Uczestnik projektu jest złożenie w Biurze Projektu formularza zgłoszeniowego i oryginałów kompletu dokumentów, o których mowa w Części V 17 ust. 3 Regulaminu. 2. Formularz zgłoszeniowy należy przesłać pocztą elektroniczną, tradycyjną, faxem lub złożyć osobiście do Biura Projektu. 3. Komplet dokumentów, o którym mowa w 3 pkt 1, obejmuje: a. Formularz zgłoszeniowy zawierający dane dotyczące Uczestnika (załącznik nr 1). b. Kwestionariusz osobowy zawierający dane osobowe Uczestnika (załącznik nr 2). c. Oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3). d. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik 4). e. Zaświadczenie o statusie studenta Collegium Mazovia wystawione przez Dział Spraw Studenckich nie później niż na 2 tygodnie przed złożeniem dokumentu. f. Podpisany czytelnie życiorys w wersji Europass CV.

15 g. List wykazujący motywację kandydata/kandydatki do udziału w projekcie nie przekraczający 1000 znaków ze spacjami. h. W przypadku osób niepełnosprawnych należy dostarczyć oświadczenie o stopniu niepełnosprawności. i. Dowód osobisty lub w przypadku cudzoziemców paszport z aktualną wizą lub kartą pobytu ważną do dnia planowanego ukończenia Stażu (do wglądu).dokumenty rekrutacyjne dostępne są na podstronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 5. Komplet dokumentów rekrutacyjnych (w oryginałach bądź w poświadczonych odpisach) powinien być dostarczony osobiście bądź za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej do Biura Projektu, przy czym dniem doręczenia dokumentów jest dzień faktycznego ich wpływu do Biura Projektu. Dopuszcza się złożenie dokumentów za pośrednictwem poczty internetowej, przy czym konieczne jest potwierdzenie powyższych dokumentów za zgodne z oryginałami najpóźniej do dnia podpisania deklaracji udziału w projekcie. 6. Kompletne i poprawne zgłoszenia są na bieżąco rejestrowane w bazie danych według daty ich wpływu do Biura Projektu. W przypadku nadsyłania zgłoszeń w innej niż osobiste stawiennictwo formie niedopuszczalne jest dokonanie wysyłki w dniu wcześniejszym niż dzień ogłoszenia rekrutacji, pod rygorem pominięcia zgłoszenia. 7. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń rozpoczyna się proces ich weryfikacji polegający na sprawdzeniu kompletności dokumentów, ich poprawnego wypełnienia oraz spełnienia kryteriów rekrutacji. 8. Wyniki rekrutacji w formie listy podstawowej i rezerwowej uczestników zostaną przekazane osobom składającym wniosek o udział w Projekcie telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem. 9. Realizator zawiera Umowę projektową z każdym Uczestnikiem Projektu (Załącznik 5)

16 10. Organizacja przyjmująca na Staż ma prawo do przeprowadzenia dodatkowej rozmowy kwalifikacyjnej z Uczestnikiem/i projektu zarekomendowanym przez członków Komisji Rekrutacyjnej w ramach przyjęcia na Staż, o którym mowa w Części IV W przypadku większej liczby kandydatów niż oferowana liczba miejsc decydować będzie kolejność zgłoszeń. 12. Realizator Projektu nie gwarantuje udziału w Projekcie wszystkim zainteresowanym Studentom. 13. W przypadku dużego zainteresowania tworzona jest lista rezerwowa. 18 Warunki i dokumentacja rekrutacji Organizacji przyjmujących na Staż 1. Warunkiem ubiegania się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie jako Organizacja przyjmująca na staż jest złożenie w Biurze Projektu oryginałów kompletu dokumentów osobiście lub za pośrednictwem poczty. 2. Komplet dokumentów, o którym mowa w 18 pkt 1, obejmuje, wniosek o skierowanie studenta na Staż zawierający opis Organizacji wzór stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu 3. Dopuszcza się przesłanie kompletu dokumentów w wersji elektronicznej na adres Biura Projektu, z zastrzeżeniem obowiązku dostarczenia oryginałów nie później niż do dnia podpisana Umowy o organizację Stażu. 4. Realizator podpisuje z Organizacją przyjmującą na Staż stosowną Umowę o organizację Stażu (Załącznik 7). 5. Realizator Projektu nie gwarantuje wszystkim Organizacjom deklarującym przyjęcie na Staż pozyskania kandydata na Staż. 19 Zasady rezygnacji i skreślenia z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed podpisaniem Umowy projektowej, informując o tym Realizatora. Jego miejsce zajmuje osoba wg kolejności na liście rezerwowej.

17 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika w trakcie trwania Projektu zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, uczestnik Projektu zobowiązany jest dołączyć do dokumentacji oświadczenie potwierdzające ten fakt. 4. Osoba rezygnująca z Projektu w trakcie jego trwania, niezależnie od przyczyn rezygnacji, obciążona może być kosztami poniesionymi przez Realizatora w związku z jej udziałem w projekcie. 5. Przekroczenie przez uczestnika wymiaru 20% nieobecności w procesie szkoleniowym Projektu skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników i zwrotu przez Uczestnika 100% wartości otrzymanego w ramach Projektu wsparcia oraz nieotrzymania certyfikatów lub zaświadczeń o ukończonych szkoleniach wymienionych w Części II 5 ust. 1 lit. g i h niniejszego Regulaminu. 6. W przypadku skreślenia z listy uczestników Uczestnik projektu może zostać wezwany do zwrotu materiałów dydaktycznych i szkoleniowych. System PEFS Dane Uczestników będą gromadzone w systemie Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, zwanym dalej PEFS Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zgoda osoby na przetwarzanie jej danych osobowych. 3. Dane Uczestników wprowadzone do systemu PEFS będą przekazywane na nośnikach elektronicznych do Jednostki Pośredniczącej. Część VI Postanowienia końcowe Regulacje prawne 21

18 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Realizatora Projektu w oparciu o wytyczne dla Beneficjentów projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. W przypadku zmiany ww. wytycznych Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa z siedzibą w Siedlcach zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszystkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2013 r. Zatwierdzono /-/ Kanclerz Collegium Mazovia mgr inż. arch. Mariusz Szabłowski