ZAPYTANIE CENOWE. Rozdział l. Informacje ogólne:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE CENOWE Wójt Gminy Spytkowice działając w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zaprasza do składania ofert na bankową obsługę budżetu Gminy Spytkowice. Rozdział l. Informacje ogólne: 1. W niniejszej procedurze Zamawiający będzie jednakowo traktował wszystkie podmioty ubiegające się o zamówienie publiczne, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, według reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. 3. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji podane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 4. Uczestnikiem niniejszego postępowania staje się oferent, który pobierze specyfikację istotnych warunków zamówienia od Zamawiającego. Rozdział II. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Spytkowice obejmująca : 1) rachunek bieżący budżetu Gminy Spytkowice, 2) rachunek bieżący bieżący dochodów i wydatków UG Spytkowice, 3) rachunek środków funduszy pomocowych ( w ilości zależnej od realizowanych programów) 4) rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Spytkowice, 5) rachunek sum depozytowych 6) rachunek Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Spytkowicach, 8) rachunki Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Spytkowicach, 9) rachunki Szkół Podstawowych Gminy Spytkowice oraz Zespołu Szkół Podstawowo- Gimn. 10) rachunki Przedszkola Publicznych Gminy Spytkowice, 11)rachunki środków wydzielonych (w ilości zależnej od potrzeb) 12)rachunki ZFŚS placówek oświatowych i ZEAS Zamawiający zastrzega sobie możliwość otworzenia w trakcie trwania umowy rachunków pomocniczych dla Gminy Spytkowice oraz jej organów na warunkach objętych umową. 2. W ramach obsługi bankowej oferent powinien zapewnić: 1) możliwość dokonywania wpłat (głównie z tytułu podatków) przez mieszkańców Gminy Spytkowice, w tym przez sołtysa jak i pracowników Urzędu Gminy (kasjera) w banku mającym swoją siedzibę lub oddział / filię w miejscowości Spytkowice, 2) prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych w złotych, a w przypadku wprowadzenia do obiegu i rozliczeń waluty Unii Europejskiej EURO również w EURO, 3) prowadzenie na zlecenie Zamawiającego rachunków wyodrębnionych, pozwalających na gromadzenie środków przeznaczonych na określony cel oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń pieniężnych, 4) możliwość pracy w elektronicznym systemie w zakresie realizacji zleceń płatniczych (np. Home Banking), 5) wydawanie poleceń przelewu środków pieniężnych na rachunki kontrahentów, 6) realizowanie czeków bezgotówkowych i czeków rozrachunkowych, 7) zakładanie lokat terminowych, 8) zakładanie i prowadzenie dodatkowych rachunków w razie wystąpienia takiej potrzeby, 9) gotowość doradztwa finansowego, 10) przyjęcie warunku, że zmiany oprocentowania rachunku każdorazowo będą wymagać negocjacji z Zamawiającym i jego zgody na zmianę, 11) przyjęcie warunku, że czas transferu środków finansowych będzie odbywać się w systemie ELIKSIR, w ciągu jednego dnia,

2 12) korzystanie z wpływów bieżących 13) dokonywanie przelewów w obrocie banku bez opłat Rozdział III. Okres realizacji zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w okresie: od 02 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2017 roku. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w oparciu o formularz oferty, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 3. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszej specyfikacji. 4. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami specyfikacji. 5. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem nieważności. 8. Ofertę zamieszcza się w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na której należy umieścić hasło Zapytanie cenowe - BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SPYTKOWICE 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma na ten temat oświadczenie przed terminem składania ofert, w zamkniętej kopercie oznaczonej określeniem zmiana" lub wycofanie". 10. W przypadku, gdy informacje składane w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien zastrzec, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania i zamieścić je w oddzielnej kopercie. 11. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Rozdział V. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, b) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, d) złożą ofertę sporządzoną na formularzu ustalonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami 2. Dokumenty wymagane od Wykonawców składających ofertę: Na potwierdzenie, że nie zachodzą okoliczności określone w art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z poz. 907 z późn. zm.) oraz na potwierdzenie swojej wiarygodności technicznej, ekonomicznej i finansowej Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są dołączyć do swojej oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenie wynikające z treści art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, Rozdział VI. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnienie kryteriów: 1) cena do 25 pkt. Najniższa zaproponowana przez oferentów cena uzyskuje 25 pkt., pozostałe wyższe ceny proporcjonalnie mniej w stosunku do najniższej wg. matematycznego obliczenia: najniższa cena z zaoferowanych n = x 25 pkt =... punktów cena badanej oferty Przyjmuje się w niniejszym zamówieniu, że na kategorię cena składają się: roczna opłata za prowadzenie rachunku bieżącego i rachunku pomocniczego ( banki nie pobierajace opłat

3 otrzymują 5 pkt. Każde 50 zł rocznie za prowadzenie rachunku powoduje zmniejszenie punktacji o 1 pkt.. Punktacja może być ujemna). Opłaty za przelewy dostarczone do banku na rachunki w innych bankach ( bank nie pobierający opłat otrzymuje 5 pkt. Każde 0,01% liczonej od wartości wpłaty powoduje zmniejszenie punktacji o 1 pkt. Punktacja może być ujemna). Prowizja od wpłat gotówkowych rachunek bankowy oraz od wpłat dokonywanych w ramach kasowej obsługi jednostek ( bank nie pobierający opłat otrzymuje 5 pkt. Każde 0,01% liczonej od wartości wpłaty powoduje zmniejszenie punktacji o pkt. Punktacja może być ujemna. Prowizja od wypłat gotówkowych w tym dokonywana w ramach kasowej obsługi jednostek (bank nie pobierający opłat otrzymuje 5 pkt, Każde 0,01% liczonej od wartości wpłaty powoduje zmniejszenie punktacji o 1 pkt. Punktacja może być ujemna. Opłata miesięczna za udostepnienie i korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej (bank oferujący nieodpłatnie korzystanie z systemu elektronicznej obsługi otrzymuje 5 pkt. Każde 60 zł miesięcznej opłaty zmniejsza ocenę o 1 pkt. Punktacja może być ujemna. 2) oprocentowanie środków na rachunkach do 10 pkt. Przyjmuje się w niniejszym zamówieniu na kategorię: oprocentowanie środków na rachunkach: oprocentowanie środków na rachunkach bankowych (bank oferujący najkorzystniejsze oprocentowanie otrzymuje 5 pkt. Banki oferujące niższe oprocentowanie będą oceniane następujaco: ilość punktów= oprocentowanie oferowane/oprocentowanie najkorzystniejsze x5 minimalne gwarantowane oprocentowanie lokat overnight- lokaty automatyczne (bank oferujący najkorzystniejsze oprocentowanie otrzymuje 5 pkt. Banki oferujące niższe oprocentowanie będą oceniane następująco: Ilość punktów= oprocentowanie oferowane/oprocentowania najkorzystniejszego x 5). Najwyższa zaproponowana przez oferentów stopa procentowa uzyskuje 10 pkt., pozostałe niższe stopy proporcjonalnie mniej w stosunku do najwyższej wg. matematycznego obliczenia: oceniana stopa procentowa n = x 10 pkt =... punktów najwyższa stopa procentowa Rozdział VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami zależy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Spytkowicach do dnia roku do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ewentualnymi zmianami w Urzędzie Gminy w Spytkowicach w sali konferencyjnej pok. 12 w dniu roku o godz Podczas otwarciu ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Rozdział XI. Sposób udzielenia wyjaśnień dotyczących specyfikacji. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie prześle treść wyjaśnienia pozostałym wykonawcom, którym wydano specyfikację, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego nie później niż 6 dni przed złożeniem ofert. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda taka zmiana stanie się

4 częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim wykonawcom. 4. Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów. 5. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - mgr Katarzyna Szlachetka Skarbnik Gminy, tel ,, fax.: oraz - mgr inż. Bernadeta Gwiazdoń Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel.: wew 36, fax.: w godz Rozdział XII. Ogólne warunki, jakie Zamawiający wymaga do wprowadzenia w treści zawieranej umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 1. Umowa będzie sporządzona w formie pisemnej i zostanie zawarta na czas oznaczony. 2. Wszystkie czynności związane z bankową obsługą budżetu gminy, objęte zamówieniem będą realizowane na zasadach określonych zapisami specyfikacji. 3. Wybrany wykonawca nie będzie pobierał innych opłat i prowizji z tytułu czynności bankowej obsługi budżetu, opisanych w przedmiocie zamówienia. 4. Realizacja przelewów dokonywanych na konta w banku oferenta będzie wykonywana bez pobierania opłat. 5. Stawki, opłaty, marże oraz pozostałe warunki umowy z wykonawcą, którego oferta została wybrana mogą ulegać zmianie w drodze aneksu do umowy tylko w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6. Z tytułu wykonywania na doraźne zlecenie Zamawiającego innych czynności, Wykonawca będzie pobierał opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej od stawek, które stosuje jako ogólnie obowiązujące. Spytkowice r. Zatwierdza:

5 Formularz Oferty (pieczęć oferenta) miejscowość i data OFERTA na bankową obsługę budżetu Gminy Spytkowice. GMINA SPYTKOWICE SPYTKOWICE SPYTKOWICE 1. Przedstawiamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale II pkt 1 i 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczamy, że : a) zapoznaliśmy się z materiałami dotyczącymi przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych uwag, b) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, c) uważamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia d) oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji prawnej i ekonomicznej pozwalającej na udział w niniejszym postępowaniu i późniejszą realizację przedmiotu zamówienia. 3. Oferujemy następujące warunki realizacji przedmiotu zamówienia. Lp Kryterium J. m. Wartość 1. Opłata za prowadzenie rachunku PLN 2. Koszt przelewu elektronicznego PLN 3. koszty wydania czeku, 4. koszty wpłat własnych 5. Koszty wpłat mieszkańców 6. Oprocentowanie środków na rachunkach % 7.Posiadanie placówki (oddziału lub filii) w miejscowości Spytkowice TAK / NIE 8.. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Wójta Gminy, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 4. Do oferty dołączamy następujące załączniki: 1) 2)... 3) (podpisy i pieczęcie osób reprezentujących Zarząd)

6 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z Dz.U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm). Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: oświadczamy, że spełniamy warunki przystąpienia do przetargu zawarte w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Z 2013 r. poz. 907z późn. zm.) i nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm)...., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela)

7