OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU nieograniczonym o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie ul. Okrzei 49 B, Jędrzejów tel , tel/fax II. TRYB ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony zgodnie z art ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U.2010 nr 113 poz. 759 ze zmianami). III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego: można ją również odebrać osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Jędrzejowie ul. Okrzei 49 B, Jędrzejów, pok.307,308 III piętro w godzinach IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIEKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 4.1 Opis przedmiotu zamówienia:,,prowadzenie bankowej obsługi środków finansowych będących w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Jędrzejowie, w ramach których znajdują się między innymi środki Funduszu Pracy oraz środki finansowe przeznaczone na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, a także wykonywanie bankowej obsługi wypłat świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób obejmuje: 1. Zapewnienie przez Wykonawcę obsługi bankowej Zamawiającego w co najmniej jednej placówce na terenie miasta Jędrzejowa, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do przez okres trwania umowy. 2. Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących (Fundusz Pracy, Budżet, ZFŚS) przez okres 60 m-cy, co najmniej 3 szt. 3. Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych przez okres 60 m-cy, co najmniej 3 szt. 4. Otwarcie i prowadzenie na zasadach obowiązujących w zawartej umowie innych rachunków bankowych, co najmniej 3 szt. 5. Udostępnienie systemu elektronicznej bankowości, który musi obsługiwać jeden z formatów eksportu przelewów z systemu SYRIUSZ Std używanym przez Zamawiającego (komputerowy system dla Publicznych Służb Zatrudnienia autorstwa SYGNITY S.A.) wraz z oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników (usługa typu Home Banking z 5 kluczami dostępu) na jednym stanowisku komputerowym przez okres trwania umowy. W razie konieczności, na pisemny Wniosek Zamawiającego Wykonawca udostępni system elektronicznej bankowości na drugim stanowisku komputerowym Zamawiającego.

2 6. Wykonywanie przelewów krajowych do innego banku w systemie Home Banking około szt. 7. Wykonywanie przelewów krajowych wewnętrznych w systemie Home Banking około szt. 8. Wykonywanie przelewów krajowych do innego banku na blankietach bankowych około 400 szt. 9. Wykonywanie przelewów krajowych wewnętrznych na blankietach bankowych około 100 szt. 10. Realizację dyspozycji Zamawiającego podpisanych wyłącznie przez osoby upoważnione do dysponowania rachunkami, a wymienione w karcie wzorów podpisów. 11. Wykonywanie dyspozycji Zamawiającego do wysokości środków znajdujących się na rachunkach. 12. Wydawanie opinii i zaświadczeń. 13. Udzielanie informacji telefonicznych o stanie środków na rachunkach (2 informacje w m-cu x 5 lat) 120 informacji. 14. Wydawanie blankietów czekowych (20 szt x 5 lat) 100 szt. 15. Realizację wpłat i wypłat gotówkowych przez okres 60 m-cy około ,00 zł. 16. Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Wykonawcy w zakresie wypłat gotówkowych świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób, którzy nie posiadają rachunku bankowego oraz wpłat gotówkowych w punkcie kasowym na terenie miasta Jędrzejów, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8 00 do przez okres 60 m-cy (20 osób x 60 m-cy x zł.) kwota około ,00 zł. 17. Udostępnienie przez bank kluczy elektronicznego podpisu do obsługi systemu Home Banking w ilości 5 szt. 18. Bank sporządzać będzie dzienne wyciągi bankowe w formie papierowej i elektronicznej spełniające wymogi dowodu księgowego w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, które udostępni Zamawiającemu w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczyć. 19. Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych V. ZAMAWIAJACY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia r do dnia r VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; a) posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; a) wykonawca dysponuje lub będzie dysponował (uruchomi) od dnia podpisania umowy siedzibą, oddziałem lub filią banku na terenie miasta Jędrzejowa znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych W odniesieniu do podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców oddzielnie musi spełniać warunki określone w pkt i W przypadku warunków określonych w pkt i 7.1.3, wymagane jest łączne spełnienie warunków przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. (Wystarczające jest spełnienie warunków przez którykolwiek podmiot) Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nastąpi poprzez analizę dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, metoda spełnia-nie spełnia 7.4.Wykaz dokumentów, na podstawie których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiera rozdz. IX SIWZ pkt 9.1. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7.5 W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty; dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. VIII SIWZ pkt 8.1.1; zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych - na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. VIII SIWZ pkt a); oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, według załącznika Nr 3 do SIWZ - na potwierdzenie spełniania warunków określonych w rozdz. VIII SIWZ pkt od do oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, według załącznika Nr 4 do SIWZ - na potwierdzenie spełniania warunków określonych w rozdz. VIII SIWZ pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.7 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.6 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin dla dokumentu opisany w pkt stosuje się odpowiednio W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum (spółkę cywilną) warunki określone w rozdz. VIII specyfikacji muszą spełniać łącznie wszyscy uczestnicy konsorcjum (spółki cywilnej).

4 7.9. W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt ; oferta musi być podpisana przez pełnomocnika. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA warunków na druku ZP-17. VIII ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 9.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: CENA: 80 pkt OPROCENTOWANIE ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH GROMADZONYCH NA RACHUNKACH BANKOWYCH: 20 pkt CENA łącznie 80 pkt,w tym: Przy ocenie oferenta Zamawiający stosować będzie ocenę punktową dla niżej wymienionych kryteriów: a) opłata miesięczna za prowadzenie rachunku 5 pkt O min Kor = x max. ilość punktów tj. 5 O ocen b) opłata za realizacje przelewu do innych banków 70 pkt O min Kop = x max. ilość punktów tj. 70 O ocen gdzie: Kor liczba punktów oferty badanej w kryterium opłata miesięczna za prowadzenie rachunku Kop liczba punktów oferty badanej w kryterium opłata za realizacje przelewu do innych banków O min. najniższa opłata O ocen. opłata oferty ocenianej Po indywidualnej ocenie każdego z kryteriów Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przy ocenie poszczególnych kryteriów składowych.

5 Prowizja od wypłaconych świadczeń dla bezrobotnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania wydatków z Funduszu Pracy oraz sposobu współpracy organów zatrudnienia z bankami i instytucjami finansującymi ( Dz.U. z 2000r Nr 3 poz. 41 )musi być określona procentowo. c) Prowizja 5 pkt (nie może przekroczyć 0,8% wypłaconych kwot) P min Kp = x max. ilość punktów tj. 5 P ocen gdzie: Kp liczba punktów oferty badanej w kryterium prowizja P min. najniższa prowizja P ocen. prowizja oferty ocenianej Pozostałe kryteria (oprocentowanie środków pieniężnych) łącznie 20% w tym: Wysokość współczynnika**, który będzie przyjmowany do obliczania odsetek od środków gromadzonych na rachunkach bankowych w stosunku do stopy WIBID 1M ** współczynnik to wielkość, którą podaje wykonawca, będzie ona służyć do ustalenia wysokości oprocentowania środków gromadzonych na rachunkach bankowych w stosunku do stopy WIBID 1M z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który dopisywane są odsetki. d) Wysokość współczynnika 20 pkt O ocen Ko = x max. ilość punktów tj. 20 O max gdzie: Ko punktów oferty badanej w kryterium wysokość współczynnika O max. najwyższe oprocentowanie O ocen. oprocentowanie oferty ocenianej W postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie wybrana oferta, która wg kryteriów oceny uzyska największą ilość punktów, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę stanowi suma punktów a + b + c + d Zamawiający powierzy zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w rozdz. VIII SIWZ, otrzyma najwyższą ilość punktów. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 10.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Okrzei 49 B, Jędrzejów w pokoju nr 14 (Kancelaria) I piętro Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 9:00 XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. XII. ZAMAWIAJĄCY NIE ZAMIERZA ZAWIERAĆ UMOWY RAMOWEJ. XIII. ZAMAWIAJACY NIE ZAMIERZA USTANAWIAĆ DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW

6 XIV. ZAMAWIAJACY NIE PRZEWIDUJE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ XV. ZAMAWIAJACY NIE PRZEWIDUJE UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH. Jędrzejów dn r.