Ogłoszenie o przetargu prowadzonym na podstawie przepisów kodeksu cywilnego

Transkrypt

1 Ogłoszenie o przetargu prowadzonym na podstawie przepisów kodeksu cywilnego na: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Lubochnia Znak sprawy: FK.3012/1/2005 Ogłoszenie o przetargu o wartości poniżej EURO z dnia r. WÓJT GMINY LUBOCHNIA Lubochnia Dworska, ul. Tomaszowska Lubochnia tel. /0-44/ , fax ogłasza przetarg prowadzony na podstawie przepisów kodeksu cywilnego na: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Lubochnia Termin realizacji zamówienia: r r. Dokumenty przetargowe można odbierać w dni robocze w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy w Lubochni ul. Tomaszowska 9 pokój nr 5 w godz. 8oo-15 oo Dokumenty przetargowe są dostępne również na stronie internetowej Gminy: Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest: - Wiesław Mokrowiecki Skarbnik Urzędu Gminy tel. (0-44) Miejsce i termin składania ofert sekretariat Urzędu Gminy w Lubochni ul. Tomaszowska 9, do dnia r. do godz Miejsce i termin otwarcia ofert siedziba Zamawiającego, Urząd Gminy w Lubochni 1015 ul. Tomaszowska 9, pokój nr 17, dnia r. o godz. W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki określone w dokumentacji przetargowej.

2 Kryteria oceny ofert: cena realizacji zamówienia - 100% WÓJT GMINY LUBOCHNIA Lubochnia Dworska, ul. Tomaszowska Lubochnia PRZETARG na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego DOKUMENTACJA PRZETARGOWA na: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Lubochnia.... Lubochnia, r. Znak sprawy: FK.3012/1/2006 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubochnia Lubochnia, ul. Tomaszowska 9, Lubochnia Dworska tel. (0-44) fax Na podstawie art. 195 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249 poz z późn. zm.) należy wybrać bank, wykonujący bankową obsługę budżetu Gminy. Procedura wyboru banku powinna być prowadzona w oparciu o przepisy o zamówieniach publicznych. Dla niniejszego postępowania będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny Dz. U. 1964r. Nr 16 poz.93 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Lubochnia.

3 Zakres zamówienia: 1. otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i 5 rachunków pomocniczych 2. realizacja elektronicznych i gotówkowych poleceń przelewu 3. przyjmowanie wpłat gotówkowych 4. dokonywanie wypłat gotówkowych 5. potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy 6. przeprowadzanie na rzecz Zamawiającego rozliczeń pieniężnych (rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe), obowiązkowe przesyłanie wyciągu z ustalaniem salda oraz uzgodnieniem dokumentacji z wpisami na rachunku i potwierdzenie zgodności salda (ze szczegółowym opisywaniem operacji finansowych typu dział, rozdział, nazwa) W ramach umowy Bank powinien: 1. przyjmować środki na lokaty terminowe (trzydniowe, tygodniowe, miesięczne, kwartalne) Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych, oparte na stawce WIBID dla 3-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z ostatniego miesiąca okresu obrachunkowego, pomniejszonej o marżę banku w wysokości...% 1. uruchomić kredyt w rachunku bieżącym Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 3-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z ostatniego miesiąca okresu obrachunkowego, powiększonej o marżę banku w wysokości...% W celu wstępnego zbadania kondycji finansowej Zamawiającego, możemy przedłożyć Bankowi do wglądu następujące dokumenty: sprawozdanie z wykonania budżetu za 2005 rok budżet Gminy na 2006 rok opinię w sprawie wykonania budżetu Gminy Lubochnia za I półrocze 2006 roku Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych II. Termin realizacji zamówienia: r r. III. Warunki, które muszą spełniać oferenci ubiegający się o zamówienie O udzielenie zamówienia, określonego w części I instrukcji, mogą ubiegać się Banki: - działające w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) - mające prawo występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, tożsame z niniejszym zamówieniem, - które zobowiążą się do współpracy z jednostkami organizacyjnymi Gminy Lubochnia tj. szkołami, Zakładem Usług Komunalnych, GOPS, Gminną Biblioteką Publiczną - które posiadają lub zobowiążą się do otwarcia (nie później niż w ciągu 3 tygodni od dnia zawarcia umowy) na terenie miejscowości Lubochnia Dworska lub Lubochnia oddziału Banku lub punktu obsługi bankowej - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia., - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. Dokumenty składające się na ofertę. Oferent dołączy do oferty następujące dokumenty i informacje poświadczające jego wiarygodność:

4 1. Ofertę zawierającą zakres oferowanych usług wraz z danymi cenotwórczymi, w układzie jak podany w dokumentach przetargowych 2. Oświadczenie, że Bank działa w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe, ze wskazaniem podstawy prawnej, 3. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności bankowej, 4. Statut Banku, 5. Informacja o dodatkowych usługach, oferowanych przez Bank w ramach świadczonej obsługi budżetu Gminy, 6. Projekt umowy na obsługę bankową, uwzględniający warunki i wymagania przedmiotowego zamówienia, 7. Zobowiązanie do współpracy z jednostkami organizacyjnymi Gminy Lubochnia tj. szkołami, Zakładem Usług Komunalnych, GOPS, Gminną Biblioteką Publiczną, 8. Informacja o posiadanym punkcie obsługi bankowej na terenie miejscowości Lubochnia lub Lubochnia Dworska, lub zobowiązanie do otwarcia takiego punktu w przypadku wyboru oferty w terminie do trzech tygodni od dnia zawarcia umowy 9. Oświadczenie Banku, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia oraz że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumenty, o których mowa powyżej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kserokopii może zostać dokonane przez Wykonawcę(podpis osoby upoważnionej i data) lub ewentualnie przez urząd wystawiający zaświadczenie, notariusza. V Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 2. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. 4. Oferta musi być złożona zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu. Koperta zewnętrzna i wewnętrzna będzie oznaczona: Oferta na obsługę bankową budżetu Gminy Lubochnia Nie otwierać przed r. Koperta zewnętrzna będzie zaadresowana na zamawiającego: Urząd Gminy w Lubochni Lubochnia ul. Tomaszowska 9, Lubochnia Dworska 5. Koperta wewnętrzna będzie zawierała nazwę i dokładny adres oferenta wraz z numerami telefonów. 6.zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia 7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie oferenta 8. Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania, bez względu na przyczyny opóźnienia VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Oferenta w oparciu o zestawienie zakresu usług, wchodzących w skład zamówienia. Dla każdego rodzaju usługi należy wpisać odpowiednią wartość na formularzu Oferty. Jeżeli usługa będzie świadczona nieodpłatnie, należy wpisać nazwę usługi i odpowiednio 0% lub 0,00 zł.

5 2. Oferta winna obejmować całość zamówienia (cały asortyment). Ceny zaproponowane w ofercie nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Oferent winien określić ceny na wszystkie pozycje z poniższego zestawienia usług: Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na lokatach terminowych, w tym: a) 7 dniowych b) 14 dniowych c) 30 dniowych Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunku bankowym Marża bankowa podana w procentach dotycząca kredytów w rachunku bieżącym Prowizja bankowa podana w procentach od kwoty uruchamianego kredytu w rachunku bieżącym Prowizja bankowa podana w procentach i złotych od dokonywanych operacji bankowych, w tym: a) prowizja od wpłaty i wypłaty gotówkowej b) opłata za przelew elektroniczny Prowizja bankowa za prowadzenie rachunku, w tym: a)rachunku bieżącego b)rachunku pomocniczego VII. Osoby upoważnione do kontaktowania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień następujące osoby: 1. Wiesław Mokrowiecki Skarbnik Urzędu Gminy tel. (0-44) w godz siedziba lokalu Lubochnia, ul. Tomaszowska 9, pokój nr 10 VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Lubochni ul. Tomaszowska 9, pokój nr 19 - sekretariat 2.Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 2 zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania IX. Otwarcie ofert 1.Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich chętnych. Zamawiający otworzy oferty dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy w Lubochni ul. Tomaszowska 9, pokój nr 17 2.Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące składników cenotwórczych oferty oraz terminu wykonania zamówienia publicznego. X. Okres związania ofertą 1. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert XI. Opis sposobu dokonywania oceny ofert, ich porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami:

6 1. cena realizacji zamówienia - 100% Na kryterium cena realizacji zamówienia składają się podkryteria cząstkowe o niżej podanym znaczeniu: Lp Nazwa operacji bankowej Znaczenie procentowe 1. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na lokatach 25% terminowych, w tym: - 7 dniowych 7,5% - 14 dniowych 7,5% - 30 dniowych 10% 2. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunku 5% bankowym 3. Prowizja bankowa za prowadzenie rachunku, w tym: 15% a) rachunku bieżącego - 10% b) rachunku pomocniczego - 5% 4. Prowizja bankowa podana w procentach i złotych od 36% dokonywanych operacji bankowych, w tym: a) prowizja bankowa od wpłaty i wypłaty gotówkowej - 18% b) opłata za przelew elektroniczny - 18% 5. Marża bankowa podana w procentach dotycząca kredytów w rachunku 8% bieżącym 6. Prowizja bankowa podana w procentach od kwoty uruchamianego kredytu 8% na rachunku bieżącym 7. Inne usługi bankowe oferowane przez bank 3% Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt. Do oceny ofert przyjmuje się, że waga 1% równa się 1 pkt Ocena punktowa będzie dokonywana dla całego zamówienia. 2. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych z wyliczeń dokonanych przez członków komisji przetargowej na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert. 3.Zamawiający stosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku 4.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę z najniższą ceną, która sporządzona została zgodnie z unormowaniami ustaw i postanowieniami dokumentacji przetargowej XII. Udzielenie zamówienia 1.Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta: 1. odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie kodeks cywilny, odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w instrukcji,

7 została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru oferty (uzyskała największą liczbę punktów) 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3.Przed upływem okresu związania ofertą zamawiający powiadomi listem poleconym oferenta o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin zawarcia umowy. XIII. Termin zawarcia umowy 1. Po zakończeniu przetargu z Bankiem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa na obsługę bankową budżetu Gminy Lubochnia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Umowa nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej dokumentacji przetargowej, ustawą Kodeks cywilny oraz z polskim prawem bankowym Lubochnia, dnia r.... podpis kierownika jednostki zamawiającej Załączniki Przetarg_-obsluga_bankowa.doc Data: :00:00 Rozmiar: 76.5k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 58 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Gmina Lubochnia Radosław Bernaciak Test Login Czas wytworzenia: :01:51 Czas publikacji: :01:51 Data przeniesienia do archiwum : Brak