Wójt Gminy Stężyca SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wójt Gminy Stężyca Stężyca ul. 9 Marca 7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa : art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych Dz.U. Nr.19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. Przetarg nieograniczony o wartości Poniżej EURO CPV Na dostawę i zakup prefabrykowanych elementów betonowych do remontów chodników / obrzeża, krawężniki, kostka brukowa betonowa / zatwierdził:... 1

2 I. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM Do postępowania mogą przystąpić tylko te firmy, które: 1. Posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa elementów prefabrykowanych betonowych do remotów chodników 2. Ilości podane w FORMULARZU CENOWYM są ilościami ostatecznymi i służą do wyceny wartości całego zadania. W kalkulacji należy również uwzględnić transport materiałów we wskazane miejsca na terenie Gminy Stężyca III. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony 2. Dostawy materiałów będą realizowane sukcesywnie, na koszt Wykonawcy, w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia. IV. ZESTAWIENIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WYMAGANYCH WARUNKÓW 1. Druki, i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków które należy wypełnić i podpisane /wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy/ załączyć do OFERTY: 1.1 Formularz cenowy załącznik nr Oświadczenie zgodne z wymogami art.22 ust.1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych 1.3 Kserokopia wypisu z ewidencji o prowadzonej działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS załącznik nr 2 załącznik 2. Dokumenty wymienione w pkt. 1 należy złożyć w oryginałach, ewentualnie w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być ogólnie udostępniane (na zasadach art. 96 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177). W takim przypadku zastrzeżone w ofercie dokumenty powinny być odpowiednio wydzielone i oznaczone. V. FORMA PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę proszę złożyć na załączonych drukach, wypełniając je pismem maszynowym lub drukowanym. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każdy dokument należy sygnować oryginalnym podpisem osoby ( lub osób) upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz (wymienionej w wypisie z odpowiedniego rejestru patrz rozdział IV punkt 2.1 ), natomiast strony należy zaparafować i spiąć. Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym, wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składane były wraz z tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 2

3 3. W przypadku podpisywania oferty przez osobę, która nie została wymieniona w wypisie z rejestru, do oferty należy dołączyć w oryginale upoważnienie, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podejmowania czynności w imieniu reprezentowanego. 4. Druk "FORMULARZ CENOWY" musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Kwoty - wartości netto i brutto, elementów składowych oferty należy przenieść w odpowiednie miejsce druku oferty. a. cena oferty musi być wyrażona w PLN z uwzględnieniem wszystkich elementów kalkulacyjnych ceny (m.in. transport) b. ewentualne rabaty muszą być uwzględnione w cenie jednostkowej 6. Rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotówkach. 5. Ofertę oraz wszystkie pozostałe dokumenty należy spiąć zapakować w kopertę, opatrzyć danymi Oferenta oraz napisem: VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI GMINA STĘŻYCA 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje STĘŻYCA dotyczące prowadzonego postępowania zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać ul. 9 pisemnie Marca 7 lub drogą elektroniczną 2. Jeżeli dokumenty lub informacje, o których mowa w pkt. 1 zostaną przekazane faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie Przetarg drugiej nieograniczony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Dostawa elementów prefabrykowanych betonowych 2007 VII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest: Jacek Romiński Kierownik Referatu Gospodarki Urzędu Gminy e mail : jrominski@gminastezyca.pl VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ NA TEMAT SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt. VI. SIWZ. 2. Wszystkie wątpliwości Zamawiający wyjaśni, jeżeli prośbę o wyjaśnienie otrzyma nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Pisma, które wpłyną do Zamawiającego po tym terminie, pozostaną bez odpowiedzi. 4. Treść wszystkich pytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym dokumenty przetargowe zostaną wydane, bez ujawniania źródła zapytania. 5. W uzasadnionym przypadku /przed terminem składania ofert/ zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednocześnie przedłużając termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERT Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia oferty. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego /sekretariat / URZĄD GMINY STĘŻYCA STĘŻYCA ul. 9 Marca 7 najpóźniej w dniu: r. godz XII. TERMIN OTWARCIA ZŁOŻONYCH OFERT 3

4 Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, tj. w budynku Urzędu Gminy Stężyca pok. Nr 11 XIII. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Zamawiający ogłosi publicznie pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonawców, ceny złożonych ofert 3. Zamawiający nie będzie prowadzić żadnych negocjacji z Wykonawcami. 4. Dalsze czynności Zamawiającego odbędą się bez udziału Wykonawców. XIV. OCENA OFERT 1. Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium 1. Cena 100 % 2. Każda z ofert oceniana będzie w systemie punktowym. 3. Punktacja dla kryterium cenowego będzie dokonywana jest z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danym postępowaniu. XV. OCENA W RAMACH POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW 1. CENA OFERTY Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej w ofercie. Cena będzie punktowana na podstawie wzoru: C= (cena najniższa x ranga kryterium) / cena badanej oferty Oferta z najniższą ceną uzyskuje maksymalną ilość punktów (100). XVI. WYBÓR OFERENTA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale XIV. XVII. OGŁOSZENIE O WYNIKU PRZETARGU 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. XVIII. PODPISANIE UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana podpisze umowę z zamawiającym, jednak nie wcześniej niż 7 dnia od daty ogłoszenia wyniku postępowania. 2. Treść umowy musi być zgodna z załączonym wzorem. 3. W przypadku, gdy Wykonawca wycofa się i nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający wybiera następnego Oferenta, który spełnił wszystkie warunki specyfikacji i uzyskał drugie miejsce w wyniku końcowym. XIX. PROTESTY I ODWOŁANIA 4

5 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego na zasadach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych XX. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI Druk oferty Formularz cenowy Oświadczenie zgodne z wymogami art.22 ust.1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Wzór umowy 5