ZAPYTANIE OFERTOWE. na zaciągnięcie Kredytu długoterminowego w kwocie ,00 zł przeznaczonego na pokrycie planowanego deficytu budżetu

Transkrypt

1 Znak sprawy: IB ZAPYTANIE OFERTOWE Sławno, r. na zaciągnięcie Kredytu długoterminowego w kwocie ,00 zł przeznaczonego na pokrycie planowanego deficytu budżetu Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro ( art. 4 pkt. 8 ) 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Sławno Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 powiat opoczyński, woj. łódzkie tel , fax NIP REGON , sekretariat@ugslawno.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie Gminie Sławno Kredytu długoterminowego w kwocie ,00 zł., przeznaczonego na pokrycie planowanego deficytu budżetu 2.2. Zakres rzeczowy obejmuje: 1. Waluta kredytu: złoty polski (PLN). 2. Kredyt długoterminowy - okres kredytowania 21 miesięcy. 3. Kwota kredytu ,00 zł. 4. Postawienie kredytu w kwocie: ,00 zł w jednej transzy do dnia r. do dyspozycji Zamawiającego na wskazany rachunek Gminy Sławno. 5. Okres spłaty kredytu ( kapitału i odsetek ) do dnia r. 6. Harmonogram spłaty: a) spłata kapitału ( kwartalna ) w 7 ratach począwszy od pierwszego kwartału 2016 roku tj. od dnia r.; - w roku 2016 w 4 równych ratach po ,00 zł - w roku 2017 w 3 równych ratach po ,00 zł 1

2 b) karencja w spłacie kapitału ma być udzielona do dnia r. ; c) spłata odsetek miesięcznie od zaciągniętego kredytu ostatniego dnia miesiąca którego dotyczą. 7. Początek spłaty kapitału od dnia r. 8. Początek spłaty odsetek od dnia r. 9. Zabezpieczenie kredytu: weksel in blanco. 10. Odsetki naliczane będą tylko od kwoty faktycznego zadłużenia. 11. Oprocentowanie kredytu oparte będzie na zmiennej stopie procentowej tj. w oparciu o stawkę WIBOR 1M z ostatniego roboczego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy. 12. Weksel in blanco i deklaracja wekslowa będą kontrasygnowane przez Skarbnika. 13. Zamawiający złoży oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art pkt 5 Kodeksu Postępowania Cywilnego. 14. Pozostałe warunki: a) zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania kredytu w pełnej wysokości bez ponoszenia dodatkowych kosztów - bank nie będzie pobierał opłat od niewykorzystanego kredytu, b) zamawiającemu przysługuje prawo przedterminowej spłaty całości lub części kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu. Odsetki liczone będą do dnia faktycznej spłaty kredytu, a nie do końca kredytowania wynikającego z umowy - bank nie będzie pobierał odsetek i innych opłat za spłatę kredytu przed terminem, c) zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów, w tym opłat i prowizji związanych z uruchomieniem i obsługą kredytu w całym okresie kredytowania poza wymienionymi powyżej tj. oprocentowaniem i prowizją od uruchamianego kredytu, d) prowizja od udzielonego kredytu będzie płatna jednorazowo w dniu uruchomienia kredytu. 15. Wierzytelności gminy nie zostały sprzedane instytucjom finansowym. Gmina nie korzysta z finansowania typu factoring. 16. Gmina Sławno nie korzysta z finansowania w formie wykupu wierzytelności. 3. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU O wykonanie przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. 2. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 2

3 3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz wiedzę i doświadczenie w tego typu przedmiocie zamówienia, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do profesjonalnego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium oceny ważnych ofert: - najniższa cena - waga 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: P x = N : W x Z P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (100 %) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca wykonawcę cena brutto. Cena oferty stanowi całkowity koszt kredytu obliczony zgodnie ze wzorem zawartym w formularzu ofertowym ( zał. Nr 1 do zapytania ofertowego). Na cenę kredytu składa się : - Oprocentowanie kredytu w stosunku rocznym oparte na stawce WIBOR 1 M obowiązującej w dniu r. - marża banku - stała w całym okresie kredytowania, - wysokość prowizji banku od udzielonego kredytu 2. Proponowana cena brutto winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cena brutto może być tylko jedna, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 3

4 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Okres realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r. Postawienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego do dnia r. Spłata kredytu i odsetek do dnia r. 6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć ( dostarczyć osobiście, przesłać pocztą ) do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 Pokój Nr 13 - sekretariat z dopiskiem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia Na zaciągnięcie kredytu długoterminowego Nie otwierać przed dniem r. do godz Oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się odcisk pieczęci). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert lub opisana niezgodnie z opisem powyżej zostanie i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. zwrócona bez otwierania Wykonawcy 3. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno 4

5 ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy; b) harmonogram ( symulację ) spłat odsetek i kredytu; c) wzór umowy kredytowej zawierającej postanowienia niniejszego zapytania ofertowego. 7. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 8. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 7. OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAPYTANIA: Dorota Makuch tel. (44) w godz. od Danuta Urbańczyk tel. (44) w godz. od INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 2. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sławno. 9. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wykonawca może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 2. W przypadku, gdy kilku Wykonawców złoży ofertę z taką samą najniższą ceną, Zamawiający poprosi tylko tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych. 10. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Umowę kredytu przygotowuje Bank zawierając dane z zapytania ofertowego w uzgodnieniu z Zamawiającym. Numer umowy nadanym zostanie przez Zamawiającego. 5

6 2. W treści umowy kredytowej znajdą się między innymi następujące zapisy: 1) Wykonawca zwany dalej Bankiem zobowiązuje się do udzielenia Gminie Sławno Kredytu długoterminowego w ,00 zł tj. przeznaczonego na pokrycie planowanego deficytu budżetu. 2) Bank nie będzie pobierał opłat od niewykorzystanego kredytu, 3) Bank nie będzie pobierał odsetek i innych opłat za spłatę kredytu przed terminem, odsetki liczone będą do dnia faktycznej spłaty kredytu, a nie do końca okresu kredytowania wynikającego z umowy, 4) Bank nie będzie naliczał opłat i prowizji za tzw. gotowość kredytową, rozpatrzenie wniosku, prace przygotowawcze oraz inne prace wykonywane w związku z obsługą kredytu, 5) Zmiana stopy procentowej nie będzie wymagała aneksowania zawartej umowy, 6) Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą naliczenia odsetek następować będzie w miesięcznych okresach obrachunkowych w oparciu o stawkę WIBOR 1M z ostatniego roboczego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, 7) Zabezpieczenie udzielonego kredytu: weksel in blanco, 8) Spłata rat kapitału kredytu - kwartalnie, a) w roku 2016 w 4 równych ratach po ,00 zł b) w roku 2017 w 3 równych ratach po ,00 zł 9) Spłata odsetek od udzielonego kredytu w okresach miesięcznych, ostatniego dnia miesiąca którego dotyczą, 10) Bank udzieli karencji w spłacie kapitału do dnia r. 11) Kredyt jest kredytem nieodnawialnym, tzn. spłata kredytu w całości lub części uniemożliwia Zamawiającemu ponownego jego wykorzystania, 12) Kredytobiorcy przysługuje prawo przedterminowej spłaty całości lub części kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu. Odsetki liczone będą 6

7 do dnia faktycznej spłaty kredytu, a nie do końca kredytowania wynikającego z umowy - bank nie będzie pobierał odsetek i innych opłat za spłatę kredytu przed terminem, 13) Umowy w sprawie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej i wymagają formy pisemnej, 14) Umowy zawiera się na czas oznaczony. 3. W szczególności Zamawiający ustanawia następujące warunki umożliwiające zmianę treści umowy w drodze aneksu: a) zmniejszenia kwoty kredytu w przypadku mniejszego zapotrzebowania, b) zmianę harmonogramu spłaty kredytu, w przypadku, gdy będzie to korzystniejsze dla kondycji finansowej zamawiającego, c) zmianę terminu uruchomienia lub terminie spłaty kredytu, jeżeli będzie to korzystniejsze dla Zamawiającego, d) zmniejszenie wysokości marży bankowej, 4.Wszystkie w/w zmiany będą możliwe w trakcie realizacji umowy przy zachowaniu warunków określonych w ofercie, zapytaniu ofertowym i zgody banku. Zatwierdził: Wójt Gminy Sławno mgr Tadeusz Wojciechowski Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - opinie, sprawozdania, uchwały 7