Wadowice r. Znak: 33/RC/ZP/ZZOZ/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak: 33/RC/ZP/ZZOZ/2015 Wadowice r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenie rachunku bankowego dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 33/RC/ZP/ZZOZ/2015. Zwracam się z prośbą o sporządzenie oferty cenowej (wg załącznika 3), na bazie której w przypadku zaoferowania najkorzystniejszej ceny, zostanie podpisana umowa. Umowa zostanie podpisana zaraz po zakończeniu procedury. Okres obowiązywania umowy od r. do r. II Osoby upoważnione do kontaktu: 1. mgr inż. Agnieszka Wcisło Główna Księgowa tel , 2. mgr Katarzyna Grzybczyk - Dział Zamówień Publicznych tel/fax 33/ , od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. III Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny w Sekretariacie lub przesłać na adres Zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach, ul. Karmelicka 5, Wadowice z dopiskiem Oferta cenowa na prowadzenie rachunku bankowego dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 32/RC/ZZOZ/ZP/ Dopuszcza się złożenie oferty faksem, na nr , lub zp@zzozwadowice.pl, a następnie potwierdzić pisemnie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. IV Opis warunków udziału w zapytaniu ofertowym oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówień, 1.3. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 1.4. nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości 1.5. nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie, 1.6. złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający podczas oceny ofert kierować się będzie następującym kryteriami Kryterium Wartość punktowa wagi w %

2 Cena 90% Oprocentowanie rachunków Zamawiającego 10% Cena brutto przedmiotu zamówienia 90 % wg wzoru: Maksymalną ilość punktów (tj. 90) otrzyma Wykonawca z najniższą ceną. Każdej następnej ofercie przyporządkuje się ilość punktów proporcjonalnie niższą stosując wzór: Cena = Cena najniższa* Cena oferowana (badana) x 100 x 90 % W przypadku jeżeli najniższa oferta wyniesie 0 (zero) do obliczeń przyjmuje się wartość 1 (jeden) Oprocentowanie rachunków bieżącego i rachunków pomocniczych Zamawiającego 10% wg wzoru Termin = Oprocentowanie w badanej ofercie Najwyższe zaoferowane oprocentowanie x 100 x 10 % Członkowie Komisji Przetargowej ocenią każdą ofertę wg podanych algorytmów przyznając jej ocenę punktową. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna, która uzyska największą ilość punktów obliczonych wg powyższych algorytmów. VI Wykaz wymaganych dokumentów: 1. Formularz ofertowy wzór stanowi załącznik nr 3 2. Oświadczenie banku - wzór stanowi załącznik nr 2 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty, 4. Aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego, jeżeli ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r. Nr 72, poz 665 ze zm.) nakłada obowiązek posiadanie zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku. 5. Wzór umowy VII Opis sposobu obliczenia ceny, rozliczenia i płatności: 1 Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich VIII Modyfikacja treści zapytania ofertowego: 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. W takim przypadku treść wprowadzonych zmian zostanie niezwłocznie przekazana tym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe).

3 IX Termin związania ofertą: 1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni 2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia oferty. X Unieważnienie zapytania ofertowego: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, jeśli 1.1 nie została złożona żadna oferta, 1.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotą, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. XI Informacja o wynikach: 1 Wykonawcy biorący udział w zapytaniu ofertowym, zostaną poinformowani o wynikach pisemnie (drogą elektroniczną). Wyniki zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe). XII Inne informacje: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty. 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania poprawy omyłek pisarskich i rachunkowych w złożone przez Wykonawcę ofercie. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Technicznych Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach mgr inż. Piotr Kopijasz Otrzymują: 1 x a/a.

4 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie rachunku bankowego dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach. W okresie obowiązywania umowy Bank będzie prowadził obsługę polegającą na : 1.) Otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego w złotych polskich, 2.) Otwarciu i prowadzeniu rachunków pomocniczych w złotych polskich 3.) Uruchomieniu systemu bankowo ci elektronicznej 4.) Dokonywanie przelewów za pośrednictwem systemu bankowo ci elektronicznej na rachunki bankowe wewnętrzne i zewnętrzne 5.) Prowadzenie usługi lokaty w tym lokaty jednodniowe 6.) Realizacji dyspozycji płatniczych bezgotówkowych krajowych i zagranicznych w formie elektronicznej i papierowej. W przypadku, gdy nie będzie możliwe wykonanie dyspozycji płatniczych za pośrednictwem systemu elektronicznego z winy leżącej po stronie banku opłata za przelew w formie papierowej nie może być wyższa od opłaty za przelew w wersji elektronicznej, 7.) Udostępnianiu w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Szpitala. 8.) Udostępnianiu z możliwością wydruku dziennych wyciągów bankowych z rachunku podstawowego. 9.) Udostępnianiu z możliwością wydruku dziennych i miesięcznych wyciągów bankowych z rachunków pomocniczych. 10.) Przyjmowaniu wpłat gotówkowych z Kasy Zamawiającego na własny rachunek bankowy. 11.) Realizacji wypłat gotówkowych z rachunku Zamawiającego. 12.) Dostęp do wszystkich prowadzonych rachunków bankowych, aktualnych informacji o stanie konta, 2) możliwość przeglądu operacji na rachunkach i kontroli zleconych operacji, 13.) Możliwość tworzenia i wielokrotnego korzystania z list odbiorców np. list pracowników, list kontrahentów, 14.) Możliwość tworzenia grupy przelewów (paczek) 15.) Możliwość zakładania i likwidacji lokat, 16.) Możliwość przeglądu danych historycznych na rachunkach 17.) Możliwość generowania wyciągów z rachunków 18.) Siedziba banku w Wadowicach 19.) Bank czynny w godzinach ) Wydawaniu opinii bankowych oraz zaświadczeń o posiadaniu konta bankowego na wniosek Szpitala. Termin wykonywania zamówienia: Od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2018r.

5 Załącznik nr 2..., (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE BANKU 1. Oświadczam/y, że posiadam zezwolenie lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski zgodnie z ustawą Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r Nr 72 poz 665 z poź.zm) 2. Oświadczam/y, że jesteśmy uprawnieni do występowanie w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami prawa. 3. Oświadczam/y, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Oświadczam/y, że dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia 5. Oświadczam/y, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6. Oświadczam/y, że nie znajduje się w trakcie postępowania upadłościowego w stanie upadłości lub likwidacji (miejscowość, data) (pieczęć, i podpis(y) osób(y) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)

6 Załącznik nr 3... (pieczęć Wykonawcy) Formularz Ofertowy (wzór) Nazwa oraz siedziba Wykonawcy:... TELEFON:...; FAX:... REGON:..., NIP:... INTERNET: Osoba upoważnione do kontaktów z Zamawiającym na etapie realizacji umowy:... ( Imię, Nazwisko, Nr. telefonu) Oferta cenowa (w PLN), znak: 33/RC/ZP/ZZOZ/2015 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym zapytaniem ofertowym w okresie od r do r. na następujących zasadach: 1. Miesięczna opłata ryczałtowa za obsługę bankową wyrażona w stawce brutto wynosi.. zł (brutto, co daje przy 36 miesiącach łączną kwotę. zł brutto 2. Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w stosunku rocznym według WIBID o/n obowiązującej na dzień r. w wysokości. % (+) współczynnik..% co daje łączną wartość oprocentowania w wysokości..%) 1. Oświadczam/ y, że zapoznałem/ liśmy się z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przyjmuję/ emy je bez zastrzeżeń. 2. Oświadczam/ y, że wzór umowy załączony do oferty uwzględnia wszystkie wymagania Zamawiającego, określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty zawarcia powyższej umowy na warunkach w niej zawartych w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam/ y, że w przypadku uznania mojej/ naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję/emy się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na warunkach zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam/y, że przewiduję/emy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części Oświadczam/y, że nie przewiduję/emy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia*.

7 L.p. Rodzaj operacji bankowej Jednostka miary ilość jednostek za okres trwania umowy Cena jednostkowa brutto (zł) Wartość brutto za okres trwania umowy umowy(zł) 1. Otwarcie rachunku bieżącego (1 rachunek) szt Otwarcie rachunków pomocniczych (5 rachunków) Opłata za prowadzenie rachunku bieżącego ( za jeden miesiąc) opłata za prowadzenie rachunku pomocniczego ( za jeden miesiąc) podstawowego na rachunek w innym banku ( około 500 operacji miesięcznie) Szt podstawowego na rachunek w tym samym banku ( około 400 operacji miesięcznie) pomocniczego na rachunek w tym samym banku ( około 20 operacji miesięcznie) pomocniczego na rachunek w innym banku ( około 40 operacji miesięcznie) opłata za wpłaty gotówkowe (miesięcznie około 2 000, 00 zł) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń szt. 36 szt. 36 Szt opłata za korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej Wpłata do banku ( około 5000,00 raz na m- c) Wypłata z banku (około 5000,00 raz na m- c) razem:...,..., (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić