ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. Z 200 R. NR 3, POZ. 759, NR 6, POZ. 078 I NR 82, POZ. 228 ORAZ Z 20 R. NR 5, POZ. 3, NR 28, POZ. 43, NR 234, POZ. 386 I NR 240. POZ. 429) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ BANKOWĄ DLA Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin Przedmiot zamówienia Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg klasyfikacji CPV: USŁUGI BANKOWE I Świadczenie usług w zakresie według poniższego zestawienia:. otwarcie rachunków bieżących i pomocniczych ( w tym rachunku płacowego); 2. prowadzenie rachunków bieżących polegające na: - obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych, - realizacji poleceń przelewów, - sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków, - obsłudze płatności masowych w Systemie Wirtualnych Rachunków Kontrahenckich i elektronicznej obsługi systemu 3. prowadzenie rachunków pomocniczych polegające na: - obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych, - sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków pomocniczych, - realizacji poleceń przelewów 4. zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na lokaty terminowe: overnight, weekendowe, 5. szybka obsługa rachunków bankowych w systemie home banking (informacje o stanie sald i wykazach przeprowadzonych informacji), 6. wydawanie zaświadczeń, oświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego II Oferta powinna zawierać ścisłe określenie przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem: oferowanej ceny (opłaty, prowizje, marże itp.) za świadczone usługi oprocentowanie obowiązujące na dzień (dwa dni) przed składaniem ofert oprocentowanie lokat dla kwoty zł zobowiązanie do podpisania umowy w ustalonym przez zamawiającego terminie, projekt umowy Zamawiający wymaga aby bank dołączył projekt umowy z uwzględnieniem istotnych warunków umowy podanych w SIWZ.

2 Wymagane jest aby bank posiadał co najmniej jeden punkt obsługi klienta na terenie Miasta Koszalina. Cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z obsługą bankową, koszty sprzedaży i inne koszty związane z przedmiotem zamówienia. III. Warunki płatności: Płatności za usługi winny następować raz w miesiącu po wystawieniu faktury przez wykonawcę. Sposób zapłaty zostanie doprecyzowany w umowie po dokonaniu wyboru wykonawcy. Zamawiający proponuje, aby płatność dokonywana była przez potrącenie należności wynikającej z faktury z prowadzonego rachunku raz w miesiącu za miesiąc poprzedni. IV. Istotne warunki umowy ) Dane wykonawcy, 2) Przedmiot zamówienia (zakres świadczonych usług), 3) Termin obowiązywania umowy, 4) Terminy realizacji poszczególnych usług. 5) Cena (opłaty jednostkowe) według oferty, 6) Wskazanie punktu (punktów) obsługi klienta na terenie miasta Koszalina, 7) Kary umowne ( Kary umowne winny być jednakowe dla obu stron umowy. Zamawiający proponuje, aby kara umowna za nie wywiązanie się którejś ze stron wynosiła 0,2 % wartości danej usługi np. nie zrealizowanie przelewu w terminie 0,2 % wartości przelewu, Odstąpienie od umowy z winy strony 0 % wartości rocznej świadczenia). Kara umowna jest niezależna od odsetek za zwłokę lub opóźnienie w wykonania usługi i powstania z tego tytułu szkody). 8) Rozstrzyganie sporów. Ewentualne spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. Skierowanie sporu do sądu winno być poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym, ustosunkowaniem się do przedmiotu sporu każdej ze stron. Dopiero brak polubownego rozwiązania sporu uprawnia stronę do wystąpienia na drogę sądową. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. V. Termin realizacji zamówienia 24 miesiące od dnia podpisania umowy VI. Inne istotne warunki zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. ustawy Pzp; Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa, w art. 22 ust. ustawy Pzp; Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.

3 Kryteria oceny ofert: PRZYJĘTE KRYTERIA OCENY OFERT: Nr Nazwa kryterium oceny ofert Waga Sposób punktowania cena świadczonych usług 00 cena najniższa / cena badana x waga VII. Sposób przygotowania oferty Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA Ofertę złożyć należy w siedzibie zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna Koszalin Sekretariat Przedsiębiorstwa Termin złożenia oferty: Ofertę złożyć należy do dnia do godz. 4:30 Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest Pani Anna Sierzputowska nr telefonu oraz Pani Dorota Wasilewska nr telefonu w godzinach od 07:00 do 4:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

4 ZAŁĄCZNIK NR OPROCENTOWANIE ŚRODKÓW NA RACHUNKACH I LOKATACH * Lp. Rodzaj rachunków i lokat Rodzaj stopy Wysokość oprocentowania Rachunki lokat terminowych - overnight Rachunki lokat terminowych 2 - weekendowe *oprocentowanie obowiązujące na dzień przed składaniem ofert oprocentowanie lokat dla kwoty zł WYKAZ USŁUG OBJĘTYCH BANKOWĄ OBSŁUGĄ BUDŻETU Lp. Nazwa i rodzaj usługi Opłata, prowizja za okres, jednostka lub czynność otwarcie -go rachunku bieżącego lub jednorazowo 2 prowadzenie -go rachunku bieżącego rocznie 3 prowadzenie -go rachunku rocznie 4 wpłaty gotówkowe własne na rachunek wpłaty gotówkowe obce osób trzecich 5 (głównie osób fizycznych) na rachunek 6 wypłaty gotówkowe własne na rzecz posiadacza rachunku wypłaty gotówkowe obce na rzecz osób 7 trzecich (głównie świadczenia, zasiłki dla osób fizycznych ) 8 przelewy własne na rzecz posiadacza rachunku przelew 9 przelewy własne na rachunki w innych bankach przelew 0 sporządzanie wyciągów bankowych rachunków z rachunków komplet obsługa płatności masowych w Systemie Wirtualnych Rachunków opłata ryczałtowa Kontrahenckich cena

5 FORMULARZ CENOWY Lp. 2 3 Element oceny cena otwarcia -go rachunku bieżącego lub cena prowadzenia -go rachunku bieżącego cena prowadzenia -go rachunku Jednost ka miary usług Ilość w roku podstawowy + pomocniczy sztuka sztuka Cena jednostko wa Cena roczna cena przelewu na rachunki prowadzone w tym samym banku w zł cena przelewu na rachunki prowadzone w innych bankach w zł sporządzanie wyciągów bankowych rachunków z rachunków komplet sztuk.000 sztuk 370 kompletów 9 0 odpłatność za korzystanie z systemu Home Banking odpłatność za korzystanie z Systemu Wirtualnych Rachunków Kontrahenckich ryczałt miesiąc ryczałt miesiąc 2 2 ŁĄCZNIE: