Zapytanie Ofertowe sygnatura: 1/305/07/2011

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe sygnatura: 1/305/07/2011 Marcinkowice, W związku z realizacją projektu Zwiększenie podaży usług elektronicznych dla MSP branży budowlanej przez utworzenie Internetowego Systemu Wspierania Inwestycji Budowlanych dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie, testowanie i prace rozwojowe Internetowego Systemu Wspierania Inwestycji Budowlanych (ISWIB) wraz z projektem funkcjonalnym, dokumentacją użytkownika i bazą demonstracyjną, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w treści zapytania. Zawartość zapytania: Informacje dla oferentów... 2 Zamawiający... 2 Warunki postępowania... 2 Sposób przygotowania i złożenia oferty... 2 Kryteria wyboru ofert:... 2 Opis przedmiotu zamówienia... 3 Analiza potrzeb i Projekt funkcjonalny ISWIB... 3 Specyfikacja Internetowego Systemu Wspierania Inwestycji Budowlanych... 3 Dokumentacja użytkownika ISWIB... 5 Prace rozwojowe... 5 Oferta... 6 Potwierdzam otrzymanie zapytania: Miejscowość:.. Data:.. Podpis i Pieczęć Oferenta:.. Strona 1

2 Informacje dla oferentów Zamawiający i dane kontaktowe BKK Wołowski i Waraksa Sp.j. Szczegółowych informacji udziela p. Krzysztof Wołowski Warunki postępowania udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki: prowadzą działalność gospodarczą w przedmiotowym zakresie, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo negocjacji oferowanych cen. Wyniki ostatecznych ofert będą podstawą decyzji o wyborze wykonawcy zlecenia. Decyzja o wyborze oferenta zostanie podjęta w dniu Sposób przygotowania i złożenia oferty Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. Zaleca się, aby wykonawcy zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi wraz z załącznikami kompletny dokument, który obowiązuje wykonawców i zamawiającego podczas całego prowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została na żądanie potwierdzona na piśmie przez stronę. Oferta powinna być sporządzona na załączonym formularzu ofertowym Wszystkie zmiany, poprawki i skreślenia muszą być parafowane przez wykonawcę lub jego reprezentanta. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych i równoważnych oraz nie dopuszcza składania oferty częściowej Oferty należy składać w siedzibie firmy do dnia roku do godz. 16:00 Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty w oparciu o niżej opisane kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą sumę punktów z wszystkich kryteriów. Kryterium I: cena1 waga 52% a) Wykonawca przedstawi cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie Opracowania Analizy potrzeb i Projektu funkcjonalnego, Przygotowanie dokumentacji użytkownika Wytworzenie portalu ISWIB. Wytworzenie aplikacji e-nadzór, Wytworzenie aplikacji e-kontakt, Wytworzenie aplikacji e-zamówienia, Wytworzenie aplikacji e-zasoby Powyższe ceny ulegają zsumowaniu w tym kryterium. b) Maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 52 pkt. Liczba punktów, którą (najniższa zaoferowana cena1 / cena1 oferty badanej) x 52 Strona 2

3 gdzie cena1 oznacza sumę cen pozycji 1-3 Formularza Ofertowego Kryterium II: cena2 waga 31% a) Wykonawca przedstawi cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie Prace rozwojowe. W ofercie winna być wskazana łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia za okres jednego miesiąca. b) Maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 31 pkt. Liczba punktów, którą (najniższa zaoferowana cena2 / cena2 oferty badanej) x 31 Kryterium III: cena3 waga 13% c) Wykonawca przedstawi cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie Testowanie systemu. W ofercie winna być wskazana łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia za okres jednego miesiąca. d) Maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 13 pkt. Liczba punktów, którą (najniższa zaoferowana cena3 / cena3 oferty badanej) x 13 Kryterium IV: cena4 waga 4% e) Wykonawca przedstawi cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie Przygotowanie bazy demonstracyjnej. W ofercie winna być wskazana łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia za okres jednego miesiąca. f) Maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 4 pkt. Liczba punktów, którą (najniższa zaoferowana cena3 / cena3 oferty badanej) x 4 Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje: Opracowanie analizy potrzeb i Projekt funkcjonalny Internetowego Systemu Wspierania Inwestycji Budowlanych - ISWIB Wytworzenie ISWIB Przygotowanie dokumentacji użytkownika ISWIB Prace rozwojowe portalu i aplikacji Analiza potrzeb i Projekt funkcjonalny ISWIB Zakres prac obejmuje opracowanie analizy potrzeb i projektu funkcjonalnego 4-ech aplikacji składowych ISWIB. Specyfikacja Internetowego Systemu Wspierania Inwestycji Budowlanych Celem projektu jest wytworzenie portalu internetowego: Internetowy Sytemu Wspierania Inwestycji Budowlanych Oraz czterech aplikacji (e-usług) udostępnianych klientom (firmom budowlanym) w modelu SAAS (Software as a Service) za pośrednictwem, ww. portalu: E-Nadzór E-Kontakt E-Zasoby E-Zamówienia Przy czym aplikacje użytkowane przez konkretnego klienta będą funkcjonowały w warunkach pełnej integracji i przepływu danych pomiędzy poszczególnymi Portal Strona projektu zbudowana zostanie w oparciu o system do zarządzania treścią (CMS Content Management System) pozwalający zrealizować podstawowe funkcje informacyjne i marketingowe projektu: Dane kontaktowe Aktualności Opis projektu Strona 3

4 Informowanie o dofinansowaniu projektu w ramach Działania 8.1 zgodnie z wytycznymi działania. Opis e-usług Materiały informacyjne i szkoleniowe w formie Instrukcji i tutoriali w formacie: HTML dokumentów do pobrania materiałów video Regulaminy korzystania z e-usług Aktualne promocje wraz z regulaminami Logowanie do Systemu ( zestawu e-usług) Wymóg informowania o dofinansowaniu projektu z funduszy Unii Europejskie zrealizowany zostanie przez umieszczenie w stopce strony: Loga Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności Loga Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju regionalnego Hasła: Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Aplikacja e-nadzór Aplikacja e-nadzór ma za zadanie wspierać nadzór nad przebiegiem procesu inwestycyjnego przez gromadzenie i przetwarzanie informacji o parametrach i przebiegu procesu inwestycyjnego: Rejestracja parametrów realizowanej inwestycji, przykładowo: Etapy projektu i terminy ich realizacji; Terminy, zakres odbiorów; Planowana wysokość kosztów realizacji poszczególnych etapów, z podziałem na kategorie kosztów, typy robót i materiałów; Zapotrzebowania materiałowe, sprzętowe i ludzkie. Gromadzenie informacji o realizowanej inwestycji takich jak: aktualny stan prac, ocena terminowości i zagrożeń; Informacje o podwykonawcach poszczególnych robot, ceny i jakość świadczonych usług; informacje o dostawcach, jakości i terminowości dostaw; Rzeczywiste koszty zrealizowanych prac Raportowanie, Powiadomienia i Alarmy: o stanie projektu w ujęciu procesowym (w tym zagrożenia) i ekonomicznym (przykładowo realizacja budżetu kosztów w odniesieniu do stopnia zaawansowania prac); zapotrzebowania materiałowe, sprzętowe i ludzkie Aplikacja zapewni również możliwość fakturowania etapów inwestycji zgodnie z jej harmonogramem. Aplikacja e-kontakt Aplikacja e-kontakt zapewni zarządzanie kontaktami z kontrahentami umożliwiając gromadzenie informacji o kontrahentach, w szczególności podwykonawcach, dostawcach i odbiorcach umożliwiając: Rejestracja informacji w następujących przekrojach: dane kontaktowe i rejestracyjne; historia kontaktów; historia i parametry współpracy (np.: ocena wiarygodności, terminowości, profesjonalizmu; dane ofertowe: proponowane w konkretnej realizacji ceny usług i materiałów) Raportowanie danych o kontrahentach w zadanych przekrojach czasowych i informacyjnych Aplikacja e-zamówienia Aplikacja e-zamówienia ma za zadanie wspieranie realizacji zamówień materiałów i usług umożliwi generowanie elektronicznych zapytań cenowych oraz zamówień materiałów / usług do potencjalnych dostawców / podwykonawców na podstawie wprowadzonego zapotrzebowania materiałowego. Aplikacja zapewni wydruk i elektroniczną wysyłkę przygotowanych zapytań i zamówień do wybranych dostawców, a Strona 4

5 także gromadzenie spływających ofert, raportowanie danych i powiadomienia o zapotrzebowaniach, etapach realizacji zamówień i warunkach ofertowych dostawców. Aplikacja zapewni obsługę całości procesu zaopatrzeniowego począwszy od zapotrzebowania, przez zapytanie ofertowe dla dostawcy, przetwarzanie ofert dostawców (w tym porównanie), zamówienie do dostawców, aż po rejestrację dostawy i modyfikację pozycji budżetowych inwestycji. W trakcie przetwarzania możliwe będzie generowanie ofert dla dostawców oraz fakturowanie pozycji ofertowych. Aplikacja e-zasoby Aplikacja e-zasoby zapewni narzędzia do zarządzania zasobami sprzętowymi, narzędziowymi i ludzkimi pozostającymi w dyspozycji klienta, co w przypadku prowadzenia jednocześnie wielu zadań inwestycyjnych jest kluczowe w aspekcie zachowania płynności prac, organizacji pracy i racjonalizacji kosztów. Funkcjonalność aplikacji obejmuje: Rejestrację informacji o sprzęcie i narzędziach i zasobach ludzkich (wykwalifikowani fachowcy, podwykonawcy); Dane podstawowe identyfikujące dany zasób (np. w przypadku sprzętu: nazwa, numer inwentarzowy, osoba odpowiedzialna, dane techniczne); Dane o stanie i przydatności do użycia (sprzęt i narzędzia), terminy i miejsce zajętości; terminy planowanych i wymaganych przeglądów (sprzęt i narzędzia) / wymaganych szkoleń (pracownicy) Raportowanie, powiadamiania i alarmy: o stanie i dostępności; miejscu użytkowania / pracy, terminach przeglądów (sprzęt i narzędzia) / wymaganych szkoleń (pracownicy). Dokumentacja użytkownika ISWIB Zakres prac obejmuje przygotowanie, w formie elektronicznej, instrukcji obsługi aplikacji, materiałów informacyjnych i szkoleniowych dla użytkowników. Prace rozwojowe Zapewnienie w okresie do realizacji zleconych prac rozwojowych portalu i aplikacji w łącznym wymiarze 1050 roboczogodzin (przeciętnie 50 roboczogodzin miesięcznie). Testowanie aplikacji systemu ISWIB Zadanie obejmuje testowanie aplikacji systemu ISWIB i opracowanie założeń funkcjonalnych kolejnych wersji rozwojowych ISWIB w okresie do w łącznym wymiarze 450 godzin za cenę netto (bez podatku VAT): złotych (słownie złotych: siedemdziesiąt dwa tysiące) Przygotowanie bazy demonstracyjnej systemu ISWIB Zadanie obejmuje Przygotowanie bazy demonstracyjnej systemu ISWIB do dnia Strona 5

6 Oferta.... Pieczęć oferenta NIP:.. tel:.. mail:.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w postępowaniu o zamówienie na: wykonanie, testowanie i prace rozwojowe Internetowego Systemu Wspierania Inwestycji Budowlanych (ISWIB) wraz z projektem funkcjonalnym, dokumentacją użytkownika i bazą demonstracyjną z dnia (sygnatura: 1/305/07/2011) oferujemy: 1. Wytworzenie i uruchomienie elementów ISWIB do dnia w tym: 1.1. Opracowanie analizy potrzeb i projektu funkcjonalnego za cenę netto (bez podatku VAT):.. złotych (słownie złotych:..) Wytworzenie elementów ISWIB za cenę netto (bez podatku VAT): Portal ISWIB:.. złotych (słownie złotych:..), Aplikacja e-nadzór:..złotych (słownie złotych:..), Aplikacja e-kontakt:..złotych (słownie złotych:..), Aplikacja e-zamówienia:..złotych (słownie złotych: czterdzieści tysięcy), Aplikacja e-zasoby:..złotych (słownie złotych:..) Przygotowanie dokumentacji użytkownika oraz wytworzenie ISWIB za cenę netto (bez podatku VAT):.. złotych (słownie złotych: :..). 2. Realizację prac rozwojowych ISWIB w okresie do w łącznym wymiarze 1050 godzin za cenę netto (bez podatku VAT):..złotych (słownie złotych:..) 3. Testowanie aplikacji systemu ISWIB i opracowanie założeń funkcjonalnych kolejnych wersji rozwojowych ISWIB w okresie do w łącznym wymiarze 450 godzin za cenę netto (bez podatku VAT):.. złotych (słownie złotych:..) 4. Przygotowanie bazy demonstracyjnej systemu ISWIB do dnia , za cenę netto (bez podatku VAT):.. złotych (słownie złotych:..). Ponadto oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania oraz niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Nasza firma: a) spełnia wymogi art. 22 ust.1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych tzn.: - posiada uprawnienia do wykonywania zamówienia - posiada wiedzę i doświadczenie - dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia b) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 w/w ustawy. dn.... podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy