REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY WSTĘPNE 1 Regulamin organizacyjny stanowi podstawowy akt prawny ustalający organizację oraz zakres działania poszczególnych stanowisk pracy. 2 Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Miejskiego Domu nadanego Uchwałą Rady Miejskiej w Ornecie z dnia r. Nr XXXVI/232/2001 oraz2001 oraz ustawy z dnia r. /Dz.U. nr 114 poz. 498 z późniejszymi zmianami / o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i ustawy z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U nr 207 poz. 1230) 3 Miejski Dom jest gminną instytucją kultury, swoją działalnością obejmuje miasto i gminę Orneta. Miejski Dom prowadzi wielokierunkową działalność w dziedzinie upowszechniania kultury, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę zgodnie z potrzebami mieszkańców miasta i gminy. 4

2 ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY 5 Pracą Miejskiego Domu kieruje i zarządza Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Burmistrz Ornety. 6 W strukturze organizacyjnej Miejskiego Domu wyodrębnia się samodzielne stanowiska : 1. Dyrektor - Główny instruktor / etat / 2. Główny Księgowy /3/5 etatu/ 3. Starszy specjalista ds. promocji i organizacji imprez /etat/ 4. Pracownicy działalności podstawowej: /2 etaty i 1/4 etatu/ 1/ instruktor plastyki /1/2 etatu/ 2/ starszy instruktor ds. muzyki /1 etat/ 3/ Instruktor ds. organizacji imprez /3/4 etatu/ 5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy / 2 etaty/ 1/ specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych, / etat/ 2/ sprzątaczka / etat/

3 ROZDZIAŁ III ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK 7 1. Dyrektor Miejskiego Domu Gł. instruktor - Kierowanie całokształtem pracy Miejskiego Domu w Ornecie oraz nadzór nad jego majątkiem - Reprezentowanie MDK na zewnątrz - Sprawowanie ogólnego kierownictwa w sprawach merytorycznych, organizacyjnych i administracyjnych - Przedstawianie właściwym organom nadzoru planów rzeczowych i finansowoinwestycyjnych - Wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i instrukcji - Prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej-zatrudnianie, zwalnianie pracowników, określanie zakresu ich czynności, przyznawanie nagród oraz stosowanie w razie potrzeby określonych kar regulaminowych-zgodnie z Kodeksem Pracy - Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poŝ. - Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i porządku - Sprawowanie bieŝącej kontroli nad realizacją planowanych zadań - Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami związkowymi i społecznymi - Do decyzji dyrektora zastrzeŝone są zasady polityki kadrowej, programowej, sprawy finansowe i majątkowe. W razie nieobecności dyrektora zastępuje go specjalista ds. promocji i organizacji imprez. 2. Główny Księgowy - podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu - odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową Miejskiego Domu w myśl obowiązujących przepisów gospodarki finansowej instytucji kultury - składanie kontrasygnaty na dokumentach dotyczących zobowiązań MDK - opracowanie planów finansowych, zbiorczych sprawozdań z wykonania budŝetu i ich analiza - prowadzenie rachunkowości MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na :zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu dokumentów, przechowywania i kontroli dokumentów - prowadzenie gospodarki finansowej MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami - analiza wykorzystania środków przewidzianych z budŝetu, środków poza budŝetowych i innych będących w dyspozycji MDK

4 - opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości - naliczanie wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami - sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników - sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez MDK - naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń - naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń - sporządzanie zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania poszczególnych list - sporządzanie zestawień do przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat - sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS - sporządzanie miesięcznych informacji o odprowadzonych składkach FUS oraz wysokości wynagrodzeń pracowników - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wpłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i o dzieło - wypełnianie formularzy na wniosek pracownika - sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem obowiązujących terminów - sporządzanie wykazów do naliczania oraz wypłat dodatkowych wynagrodzeń - prowadzenie karty wynagrodzeń pracowników jednostki - prowadzenie karty naliczonych i wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych -wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na wniosek pracownika - obsługa programu płatnik wysyłanie do ZUS dokumentów drogą elektroniczną - współuczestnictwo w tworzeniu analizy i raportów płacowych - przygotowuje budŝet płacowy dla potrzeb ustalania planu finansowego na kaŝdy rok obrachunkowy - zapewnia dostosowanie systemu wynagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych 3. Starszy Specjalista ds. promocji i organizacji imprez - Reprezentuje Dyrektora podczas jego nieobecności z prawem do podpisywania bieŝących dokumentów finansowych i merytorycznych lecz bez prawa podpisywania decyzji kadrowy i innych waŝnych decyzji dotyczących działalności i funkcjonowania instytucji, - Planuje działalność merytoryczną przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji, - Opracowuje materiały informacyjne z działalności Miejskiego Domu dla potrzeb Dyrektora, Urzędu Miejskiego w Ornecie, mediów, Internetu. - Prowadzi i odpowiada za korespondencję wychodzącą i przychodzącą, - Nadzoruje i odpowiada za całokształt działań administracyjnych instytucji, - Organizacja imprez środowiskowych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych - Dostosowanie ofert programowych do potrzeb środowiska, zainteresowań poszczególnych grup odbiorców, bieŝących wydarzeń w Ŝyciu społecznym i narodowym (w przypadku imprez własnych), - Organizowanie imprez promujących miasto i jego środowiska twórcze. - Udzielanie pomocy merytorycznej, konsultacji i porad na terenie miasta i gminy, organizacjom społecznym, zakładom pracy i osobom fizycznym podejmującym działania na rzecz kultury w środowisku.

5 - Prowadzenie banku informacji o moŝliwościach nawiązania współpracy kulturalnej z innymi instytucjami kulturalnymi oraz róŝnymi środowiskami twórczymi. - Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności merytorycznej. - Gromadzenie dokumentacji fonograficznej, audiowizualnej i fotograficznej (w miarę moŝliwości technicznych) dotyczącej waŝniejszych imprez i wydarzeń, - Przygotowywanie materiałów informacyjnych (planów, koncepcji, sprawozdań, informacji, biuletynów) przeznaczonych dla organów samorządu gminnego. - Prowadzenie współpracy ze środowiskiem placówkami kultury, oświaty, stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi, mediami, - Reprezentowanie interesów placówki w zakresie działalności merytorycznoprogramowej, reklamy i marketingu imprez, - Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi Miejskiego Domu 4. Pracownicy działalności podstawowej 1) instruktor plastyki - projektuje i wykonuje wszelkiego rodzaju reklamy wizualne dla potrzeb MDK i Galerii Art.-Nova - organizuje wystawy - projektuje i wykonuje scenografię i dekorację dla potrzeb sekcji działających w MDK i imprez - prowadzi zajęcia młodzieŝowej i dziecięcej pracowni plastycznej - prowadzenie warsztatów plastycznych - organizowanie konkursów plastycznych - prowadzenie ewidencji wystaw - prowadzenie kroniki MDK - współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu 2) starszy instruktor ds. muzyki. - Prowadzi działalność mającą na celu promocję utalentowanej młodzieŝy i dzieci. - Organizuje i prowadzi zajęcia muzyczne. -Współpracuje z instytucjami artystycznymi bliskimi MDK. - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu 3) Instruktor ds. organizacji imprez - Zajmuje się promocją Miejskiego Domu, - Utrzymuje kontakty z mediami, - Dba o frekwencję na imprezach, - Zajmuje się reklamą, - Sporządza plany i sprawozdania z działalności, - Pozyskuje środki od sponsorów, - Zajmuje się organizacją kursów i konkursów oraz imprez cyklicznych w MDK - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu

6 5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy 1) Operator ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych - Obsługuje i konserwuje urządzenia akustyczne, muzyczne i audiowizualne będące na stanie Miejskiego Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. - Odpowiada za pełną gotowość eksploatacyjną oraz bezpieczeństwo urządzeń scenicznych sali widowiskowej, obsługuje urządzenia sceniczne w czasie imprez - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu 2) sprzątaczka - Odpowiadają za utrzymanie ładu i porządku w obiektach. - Współdziałają w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu 8 Szczegółowy podział czynności i odpowiedzialności określony jest w zakresach czynności poszczególnych pracowników. ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 Organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy w Miejskim Domu określa Regulamin Pracy Miejskiego Domu 10 Niniejszy Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania Traci moc Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu w Ornecie obowiązujący przed dniem podpisania niniejszego regulaminu. 11