ZARZĄDZENIE NR 34/04 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 19 kwietnia 2004 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 34/04 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 19 kwietnia 2004 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Zakładu Komunikacji Miejskiej w Łasku Na podstawie 6 ust. Statutu Zakładu Komunikacji Miejskiej w Łasku. postanawiam co następuje: 1. Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Zakładu Komunikacji Miejskiej w Łasku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Zakładu Komunikacji Miejskiej w Łasku. 3. Zarządzenie podlega rozplakatowaniu na tablicy ogłoszeń w wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Łasku ( - ) mgr Jacek Pałuszyński

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W ŁASKU ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1.1.Regulamin Organizacyjny zwany dalej "regulaminem" określa szczegółowo rodzaje komórek organizacyjnych, samodzielne stanowiska pracy, ich wzajemne podporządkowanie oraz zakres i przedmiot działania Zakładu Komunikacji Miejskiej w Łasku 2.Ilekroć w dalszych postanowieniach regulaminu mówimy o: 1/ "zakładzie" - należy przez to rozumieć Zakład Komunikacji Miejskiej w Łasku. 2/ "Dyrektora Zakładu" - należy przez to rozumieć Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Łasku Podstawą prawną działania zakładu budżetowego, którego nazwa brzmi: Zakład Komunikacji Miejskiej w Łasku jest: 1/ ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U.z 2001r.Nr142,poz1591, z 2002r. Nr23, poz.220, Nr.62,poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz1271, Nr 214, poz1806), 2/ ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz.148, Nr45,poz391), 3/ uchwała Nr XXXIX/298/93 Rady Miasta i Gminy w Łasku z dnia 30 marca 1993r. w sprawie przekształcenia Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Łasku i utworzenia na jego bazie zakładu budżetowego oraz niniejszy Statut uchwalony przez Radę Miejską w Łasku Przedmiotem działalności zakładu jest świadczenie usług w zakresie: 1/ przewozu osób,

3 2/ konserwacji i remontu taboru oraz urządzeń technicznych zakładu, 3/ wykonawstwa w ramach możliwości produkcyjnych,odpłatnych usług i robót na zlecenie osób fizycznych i prawnych, 4/ kontroli technicznej pojazdów osób fizycznych i prawnych, 5/ działalności reklamowej, 6/ wszelkich innych działalności, przynoszących zakładowi dochody ROZDZIAŁ II Struktura organizacyjna zakładu Zakładem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor zakładu zatrudniony w trybie określonym w Statucie zakładu. 2. Dyrektor zakładu działa jednoosobowo, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Łasku. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Burmistrza. 3. Zastępcę Dyrektora zakładu, głównego księgowego i pozostałych pracowników zatrudnia Dyrektor zakładu na podstawie umowy o pracę. 4. Dyrektor zakładu może zawierać umowy zlecenia i umowy o dzieło w celu wykonania prac określonego rodzaju. 5. Zatrudnieni pracownicy zakładu wykonują swoje czynności służbowe zgodnie z zawartymi umowami o pracę oraz zakresami czynności. 6. Z pracownikami, którym powierzono mienie zakładu do zwrotu lub z obowiązkiem rozliczenia, zawiera się umowy oraz przyjmuje oświadczenie materialnej odpowiedzialności za ewentualne niedobory. 7. Strukturę organizacyjną zakładu, rodzaje komórek organizacyjnych, samodzielne stanowiska pracy oraz ich wzajemne podporządkowanie określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 8. Szczegółowy zakres prac poszczególnych pracowników określają zakresy obowiązków, znajdujące się w aktach osobowych pracowników. ROZDZIAŁ III Zakres obowiązków i odpowiedzialności Dyrektora zakładu Dyrektor kieruje zakładem i odpowiada za jego działalność jednoosobowo, zgodnie z przepisami prawa,a w szczególności za: 1/ majątek tego zakładu, 2/ racjonalną i oszczędną gospodarkę środkami finansowymi, 3/ prawidłową organizację pracy zakładu, 4/ stan bezpieczeństwa i higieny pracy i p/poż,

4 5/ dyscyplinę pracy. 2. Dyrektor zakładu podejmuje decyzje w zakresie umocowania: 1/ wszelkich spraw pracowniczych 2/ zawierania i rozwiązywania umów o pracę oraz pozostałych umów cywilnoprawnych, 3/ doboru i szkolenia kadr, 4/ wynagradzania pracowników, 5/ przyznawania premii i nagród, 6/ stosowania kar przewidzianych przepisami prawa pracy, 7/ innych spraw związanych z funkcjonowaniem zakładu. ROZDZIAŁ IV Zakres działalności poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk 6.1.W zakładzie występują następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1/ Główny Księgowy jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi zakładu. Głównemu Księgowemu podlega dział księgowości w którym występują następujące stanowiska: a) Księgowa ds. płac i rozliczeń ZUS / 1 etat / b) Księgowa ds. rozliczeń materiałowych i analiz / 1 etat/ c) Pracownik prowadzący kasę i sprzedaż biletów /1 etat/ 2/ Samodzielny pracownik ds. kadr i prowadzący sekretariat bezpośrednio podległy Dyrektorowi zakładu. 3/ Kierownik działu eksploatacji jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi zakładu i kieruje działem, w którym występują następujące stanowiska: a) Pracownik ds. organizacji ruchu i zamówień publicznych /1 etat / b) Dyspozytor - brygadzista / 2 etaty / c) Kierowca / 21 etatów/ d) Portier - palacz - zmywacz autobusowy /4 etaty/ e) Sprzątaczka / 1 etat/ f) Mistrz stacji obsługi i zaopatrzeniowiec /1 etat/ g) Mechanik - Brygadzista S.O. - Magazynier / 2 etaty/ b) Mechanik samochodowy / 5 etatów/ Do zakresu obowiązków związanych z obsługą finansowo-księgową zakładu należy:

5 1) opracowanie rocznych planów ekonomiczno- finansowych, 2) opracowanie planów dotacji, 3) sporządzanie sprawozdań z wykonania planu oraz wszelkiej sprawozdawczości finansowo-ekonomicznej. 4) wykonywanie wszystkich czynności związanych z przygotowaniem wypłat wynagrodzeń oraz prowadzenie rozliczeń z ZUS, rozliczeń podatku dochodowego oraz spraw ubezpieczeń, 5) prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji księgowej, 6) prowadzenie kasy. 2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) wykonywanie czynności określonych w ust.1, pkt. od 1 do 3, 2) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonywanych czynności przez dział finansowo-księgowy, 3) czuwanie nad prawidłowością dokonywanych operacji finansowych oraz prawidłowością sporządzanych dokumentów księgowych Do obowiązków pracownika ds. kadr i obsługi sekretariatu należy: 1) prowadzenie wszystkich spraw związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracowników oraz osób zatrudnionych w ramach umów zleceń lub umów o dzieło, przygotowywanie dokumentów związanych z przyznaniem praw i uprawnień wynikających z prawa pracy oraz innej dokumentacji kadrowej, 2) wykonywanie obsługi sekretariatu, przyjmowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z zakładu, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługiwanie faxu, wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora zakładu Do zakresu obowiązków działu eksploatacji należy: 1) przewóz osób, wykonywanie innych usług stanowiących działalność statutową zakładu, 2) dysponowanie taborem samochodowym, 3) podejmowanie czynności zaradczych w celu uniknięcia zakłóceń w usługach przewozowych, 4) koordynacja prac taboru samochodowego w celu zapewnienia ciągłości przewozów, 5) prowadzenie dokumentacji przejazdów, 6) prowadzenie dokumentacji umożliwiającej ustalenie harmonogramu pracy w dni powszednie, w niedziele i święta, 7) obsługa codzienna pojazdów, 8) prowadzenie dokumentacji umożliwiającej ustalenie wynagrodzenia kierowców, oraz zapewniającej pełną obsługę pojazdów,

6 9) prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych. 10) wykonanie wszystkich czynności mających na celu utrzymanie ciągłej sprawności taboru samochodowego sprzętu będącego w posiadaniu zakładu, 11) gospodarowanie urządzeniami stanowiącymi wyposażenie warsztatu, 10) prowadzenie magazynu części zamiennych, ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe Szczegółowy tryb pracy zakładu określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora zakładu. 2. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników określają ich zakresy czynności opracowane przez Dyrektora zakładu. 3. Traci moc dotychczasowy regulamin organizacyjny.

7