Zarządzenie nr 1/2008 z dnia 02 stycznia 2008 roku DYREKTORA CENTRUM KULTURY, SPORTU I PROMOCJI GMINY PLEŚNA

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 1/2008 z dnia 02 stycznia 2008 roku DYREKTORA CENTRUM KULTURY, SPORTU I PROMOCJI GMINY PLEŚNA w sprawie: ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna. Na podstawie Statutu Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna nadanego Uchwałą Rady Gminy Pleśna nr XII/86/07 z dnia 27 września 2007 roku oraz ustawy z dnia 25 października roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. (Dz.U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje: 1. Ustala się Regulamin Organizacyjny Gminnego Domu Kultury w Pleśnej jak w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie nr 1/2007 z dnia 01 marca 2007 roku Dyrektora Gminnego Domu Kultury w Pleśnej w sprawie: ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Domu Kultury w Pleśnej 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenie nr 1/2008 z dnia 02 stycznia 2008 roku DYREKTORA CENTRUM KULTURY, SPORTU I PROMOCJI GMINY PLEŚNA w sprawie: ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna. REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM KULTURY, SPORTU I PROMOCJI GMINY PLEŚNA R O Z D Z I A Ł I Postanowienia ogólne 1 Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna zwane dalej Centrum Kultury prowadzi wielokierunkową działalność rozwijającą i zaspokajającą potrzeby kulturalne mieszkańców, upowszechnia i propaguje lokalne inicjatywy kulturalne, sportowe i turystyczne oraz promuje Gminę Pleśna w kraju i za granicą. 2 Regulamin organizacyjny Centrum Kultury określa: 1. Strukturę organizacyjną Centrum Kultury. 2. Zakres działania Dyrektora, poszczególnych działów i stanowisk Centrum Kultury. 3. Zasady zastępstwa w razie nieobecności poszczególnych pracowników. 4. Postanowienia końcowe. 3 Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna nadanego Uchwałą Rady Gminy Pleśna nr XII/86/07 z dnia 27 września 2007 roku oraz ustawy z dnia 25 października roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. (Dz.U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 z późniejszymi zmianami) 4 Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna prowadzi działalność w obiektach domu kultury w Pleśnej i domu kultury w Janowicach nad którymi sprawuje opiekę merytoryczną i administracyjno-gospodarczą oraz wykorzystuje inne obiekty udostępniane Centrum Kultury na prowadzenie działalności statutowej.

3 R O Z D Z I A Ł II 5 Struktura Organizacyjna Dyrektor Centrum Kultury Dział Księgowości i Kadr Dział Kultury Gminne Centrum Informacji Dział Promocji Główny Księgowy ½ etatu Kierownik działu kultury 1 etat Specjalista ds. internetu ½ etatu Specjalista ds. promocji ½ etatu Starszy Instruktor ds. plastyki 1 etat Młodszy instruktor ds. rękodzieła 1 etat Starszy operator obsługi i napraw urządzeń technicznych 1 etat Robotnik gospodarczy 1 etat

4 R O Z D Z I A Ł III 6 Zakres działania Dyrektora, poszczególnych działów i stanowisk Centrum Kultury 1. Dyrektor Centrum Kultury: - zarządza całokształtem pracy placówki i ponosi odpowiedzialność za należyte wykonani zadań statutowych Centrum Kultury - nadaje placówce główne kierunki działania i reprezentuje Centrum Kultury na zewnątrz. - sporządza plany i sprawozdania z działalności, - pozyskuje środki finansowe na działalność Centrum Kultury, - zatrudnia pracowników - kieruje pracą wszystkich działów Centrum Kultury - dysponuje urządzeniami i majątkiem w granicach obowiązujących przepisów. - podejmuje decyzje w sprawach awansów, nagród i kar oraz zwolnień pracowników. - zawiera umowy, podpisuje korespondencję i dokumenty służbowe oraz rozpatruje skargi i wnioski, - odpowiada za kontakty z mediami, organizacjami i instytucjami w zakresie działalności statutowej Centrum Kultury. Dział księgowości i kadr 2. Główny Księgowy: - podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum Kultury - odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową Centrum Kultury w myśl obowiązujących przepisów - prowadzi rejestry i ewidencje przewidziane w przepisach wewnętrznych Centrum Kultury, - przygotowuje dyspozycje wpłat i wypłat bankowych, - prowadzi ewidencję majątku trwałego i przedmiotów nietrwałych - prowadzi sprawy kadrowe i płacowe Centrum Kultury Dział Kultury 3. Kierownik Działu Kultury - podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum Kultury - współpracuje z instytucjami i organizacjami w realizacji zadań Centrum Kultury - zajmuje się organizacją kursów i konkursów oraz zajęć i imprez cyklicznych w GDK - zajmuje się organizowaniem i prowadzeniem imprez i uroczystości organizowanych i współorganizowanych przez Centrum Kultury, - koordynuje i nadzoruje pracę pracowników Działu Kultury, - nadzoruje realizację umów cywilnych podpisywanych na realizację zadań z zakresu działalności Centrum Kultury

5 4. Starszy instruktor ds. plastyki. - odpowiada za wystrój placówki, dekorację podczas imprez,reklamę wizualną. - odpowiada za umieszczanie plakatów i reklam na tablicach informacyjnych i reklamowych GDK, - prowadzi opiekę artystyczną nad spektaklami organizowanymi prze GDK - prowadzi działalność mającą na celu promocję utalentowanej młodzieży i dzieci - organizuje i prowadzi warsztaty plastyczne i zajęcia teatralne - odpowiada za gromadzenie i przygotowanie materiałów do poszczególnych wydań miesięcznika Pogórze, - odpowiada za kontakty z wydawcą miesięcznika Pogórze 5. Młodszy instruktor ds. rękodzieła: - kieruje i organizuje pracę powierzonych grup artystycznych - prowadzi garderobę i wypożyczalnię strojów - zajmuje się przygotowaniem strojów i dekoracji dla potrzeb Centrum Kultury, - zajmuje się organizacyjnie artystami podczas imprez organizowanych przez Centrum Kultury - opracowuje muzycznie imprezy organizowane przez GDK - odpowiada za nagłośnienie imprez, - dba o sprzęt audiowizualny 6. Starszy operator obsługi i napraw urządzeń technicznych: - zajmuje się obsługą imprez w domu kultury w Janowicach - sprawuje dozór w trakcie trwania zajęć i imprez organizowanych i współorganizowanych przez Centrum Kultury - odpowiada za BHP i p.poż. w Centrum Kultury - wykonuje prace gospodarcze - obsługuje i konserwuje urządzenia elektryczne, instalacje oświetleniowe, sprzęt elektryczny, - odpowiada za pełną gotowość eksploatacyjną oraz bezpieczeństwo urządzeń scenicznych - obsługuje i konserwuje urządzenia techniczne - wykonuje drobne remontowe, konserwatorskie i instalacyjne - odpowiada za zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i zniszczeniem, 7. Robotnik gospodarczy: - odpowiada za utrzymanie ładu, porządku i czystości w obiektach użytkowanych przez Centrum Kultury - sprawuje pomoc w przygotowaniu imprez i uroczystości - sprawuje dozór w trakcie trwania zajęć i imprez organizowanych i współorganizowanych przez Centrum Kultury

6 Gminne Centrum Informacji 8. Specjalista ds. Internetu: - podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum Kultury - odpowiada za gromadzenie i archiwizowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, - tworzy, modyfikuje i administruje stronami internetowymi, - odpowiada za bieżące aktualizowanie informacji na stronach internetowych, - zbiera, przetwarza i udostępnia informacje o możliwościach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych przez instytucje, organizacje i osoby fizyczne z terenu Gminy Pleśna, - prowadzi punkt informacyjny z zakresu działalności kulturalnej, sportowej i turystycznej z terenu Gminy - opracowuje i przygotowuje foldery i inne materiały reklamowe i informacyjne dla potrzeb Centrum Kultury, - sprawuje pomoc w przygotowaniu imprez i uroczystości Dział Promocji 9. Specjalista ds. promocji: - podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum Kultury - prowadzi dokumentację fotograficzną imprez i uroczystości organizowanych i współorganizowanych przez Centrum Kultury, - przygotowuje materiały i artykuły na stronę internetową i dla prasy w tym miesięcznika Pogórze, - współpracuje w przygotowaniu imprez i uroczystości, - dba o należyte eksponowanie wizerunku Gminy Pleśna podczas imprez, uroczystości i w materiałach informacyjnych, prasowych i promocyjnych, R O Z D Z I A Ł III 7 Zasady zastępstwa w razie nieobecności poszczególnych pracowników. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni Kierownik Działu Kultury w zakresie bieżącej działalności Centrum Kultury z wyłączeniem czynności przewidzianych do wyłącznej właściwości Dyrektora w przepisach prawa. W razie nieobecności innych pracowników Centrum Kultury ich zadania przejmują pracownicy wskazani odpowiednio przez Kierownika Działu Kultury lub Dyrektora Centrum Kultury.

7 R O Z D Z I A Ł IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy Centrum Kultury określa Regulamin Pracy Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna 9 2. Zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz pozostałe świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania określa Regulamin Wynagradzania Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna Niniejszy Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna nadany przez Dyrektora Centrum Kultury Zarządzeniem Nr1 /2008 z dnia 2 stycznia 2008 r. wchodzi w życie z dniem podpisania. 11 Traci moc Regulamin Organizacyjny Gminnego Domu Kultury nadany zarządzeniem nr 1/2007 z dnia 01 marca 2007 roku Dyrektora Gminnego Domu Kultury w Pleśnej.