REGULAMIN ORGANIZACYJNY KLUBU MYŚLI TWÓRCZEJ LAMUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY KLUBU MYŚLI TWÓRCZEJ LAMUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM Klub Myśli Twórczej LAMUS działa na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U Nr 13 poz. 123 z póź. zm.) oraz Statutu nadanego Uchwałą Nr LXII/694/2005 Rady Miasta Gorzowa Wlkp., z dnia 24 listopada 2005 r. RODZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Kubu Myśli Twórczej Lamus określa: 1) postanowienia ogólne (rozdział I), 2) zasady funkcjonowania Klubu (rozdział II), 3) organizację wewnętrzną Klubu (rozdział III), 4) zakres działania Klubu (rozdział IV), 5) zadania pracowników Klubu (rozdział V), 6) postanowienia końcowe (rozdział VI). 2 Ilekroć w regulaminie mowa o: 1. Klubie należy przez to rozumieć Klub Myśli Twórczej LAMUS w Gorzowie Wielkopolskim. 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Klub Myśli Twórczej LAMUS w Gorzowie Wielkopolskim. 3. Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Klubu Myśli Twórczej LAMUS. 3 Klub jest: 1. Samorządową instytucją kultury. 2. Pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

2 4 Klub działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Klubu. 5 Siedzibą Klubu jest lokal przy ulicy Sikorskiego 5 w Gorzowie Wielkopolskim. Klub realizuje zadania z zakresu upowszechniania kultury w dni powszednie, a także w soboty, niedzielę i święta w zależności od potrzeb merytorycznych Pracą Klubu kieruje dyrektor, który odpowiada za całość pracy Klubu pod względem merytorycznym, organizacyjnym i prawnym. 2. Dyrektor kieruje Klubem poprzez wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych. 3. Dyrektor dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. ROZDZIAŁ II ZASADY FUNKCJONOWANIA KLUBU 7 Klub działa na zasadach jednoosobowego kierownictwa Dyrektora, służbowego podporządkowania oraz podziału zadań i indywidualnej odpowiedzialność na poszczególnych stanowiskach pracy, za realizację powierzonych zadań. 8 Pracownicy Klubu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny. 9

3 ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA KLUBU 10 Strukturę organizacyjną Klubu stanowią: 1. dyrektor w wymiarze 1 etatu 2. główna księgowa w wymiarze 1/2 etatu 3. specjalista ds. administracyjno-biurowych w wymiarze 3/4 etatu 4. starszy instruktor w wymiarze 1/2 etatu 11 Dyrektor Klubu podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta Gorzowa Wielkopolskiego, a w trybie nadzoru Naczelnikowi Wydziału Kultury Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego. 12 Dyrektor zatrudnia główną księgową oraz pozostałych pracowników. Jest ich bezpośrednim przełożonym, określa ich zakres czynności i odpowiedzialności do wykonania czynności merytorycznych łączących się z ich stanowiskiem pracy. 13 Szczegółowy zakres odpowiedzialności i zadań pracowników Klubu określa dyrektor w zakresach czynności. ROZDZIAŁ IV ZAKRES DZIAŁANIA KLUBU Zakres działania Klubu określa statut. 14

4 ROZDZIAŁ V ZADANIA PRACOWNIKÓW KLUBU Do zadań dyrektora Klubu w szczególności należy: - zarządzanie pracą instytucji, - reprezentowanie instytucji na zewnątrz, - zatwierdzanie planu działalności instytucji z zachowanie wysokości dotacji organizatora, - opracowywanie planu działań merytorycznych i strategi instytucji, - wydawanie zarządzeń wewnętrznych, instrukcji i poleceń służbowych Do zadań Głównego Księgowego należy prowadzenie spraw z zakresu księgowości instytucji kultury w tym: - prowadzenie rachunkowości jednostki, - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania akceptowanych zobowiązań, - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowych, - dokonywanie wstępnej kontroli i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, - prowadzenie spraw kadrowych, - sporządzanie dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości Do zadań specjalisty ds. administracyjno-biurowych należy: - prowadzenie sekretariatu Klubu, - prowadzenie administracyjno-gospodarcze Klubu, - prowadzenie obrotu gotówkowego według instrukcji kasowej, - współpraca z innymi pracownikami w zakresie działań merytorycznych, - sprawowanie funkcji asystenta dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjno-biurowych, - współpraca przy przygotowywaniu i realizacji projektów związanych z dofinansowaniem działalności Klubu. 4. Do zadań starszego instruktora należy:

5 - wyszukiwanie i prowadzenie dokumentacji działalności merytorycznej Klubu, - projektowanie druków i wydawnictw Klubu, - przygotowywanie i umieszczanie odpowiednich materiałów na stronie internetowej Klubu, - przygotowania Klubu do zmiennych funkcji merytorycznych i działań prowadzonych w instytucji, - prowadzenie sekretariatu redakcji pisma kulturalno-artystycznego LAMUS, - inicjowanie i organizowanie wystaw i innych działań merytorycznych w Klubie, - popularyzacja i promocja działalności Klubu w mediach, na platformach multimedialnych oraz w innych dostępnych formach. ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE Szczegółowy tryb pracy Klubu normują: 1. zarządzenia wewnętrzne dyrektora, 2. umowy i porozumienia, 3. regulaminy, 4. instrukcje, 5. zasady rachunkowości, 6. procedury kontroli finansowej W Klubie działa bufet - placówka gastronomiczna na zasadach umowy cywilno-prawnej. Umowa określa wzajemne zobowiązania stron oraz szczegółowe zasady funkcjonowania bufetu. Bufet czynny jest w dni powszednie od godziny 13:00 do 23:00, w soboty od 19:00 do 24:00, lub w innych godzinach w zależności od potrzeb merytorycznych Klubu. 20 Dyrektor Klubu nie jest pracodawcą pracowników bufetu. Podległość zleceniobiorcy dyrektorowi Klubu określona jest w umowie i wynika z nadrzędności działań merytorycznych Klubu nad działalnością gastronomiczną.

6 21 Pomieszczenia klubowe mogą być wynajmowane na imprezy zamknięte w szczególności stowarzyszeniom, związkom twórczym i innym podmiotom kultury. 22 Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie wprowadzone będą aneksami. 23 Traci moc zarządzenie Dyrektora Klubu Myśli Twórczej Lamus Nr 1/2005 z dnia 26 lipca 2005 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego wraz ze zmianami z dnia r., r., r., r., r., 24 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 30 września 2011 r. Uzgodniono z Wydziałem Kultury Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.