Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa, zwane dalej Centrum, działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 446); 2) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 406 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 642 z późn. zm.); 4) Statutu Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa z dnia 28 sierpnia 2012 r. z późn. zm. 2 Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Burmistrz Bobowej. 3 Centrum jest samodzielną, samorządową instytucją kultury, prowadzącą działalność w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury i działa na terenie Gminy Bobowa. 4 Siedziba Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa mieści się w Bobowej, pod adresem: ul. Grunwaldzka 18, Bobowa. 5 Cele i zadania Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa określają przepisy prawa oraz Statut Centrum. Rozdział II STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRUM KULTURY 6 Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa zatrudnia pracowników na następujących stanowiskach w następujących działach: 1

2 CKiPGB Dyrektor Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa pełny etat Główny księgowy ¾ etatu Kultura Starszy instruktor 2 pełne etaty Animator kultury ½ etatu Młodszy instruktor ½ etatu Koronczarka ¾ etatu Kapelmistrz Orkiestry Dętej w Bobowej ¼ etatu Biblioteki Starszy kustosz Bobowa pełny etat Młodszy bibliotekarz w Bobowej - pełny etat Młodszy bibliotekarz w Wilczyskach ½ etatu Młodszy bibliotekarz w Siedliskach 1/3 etatu Obsługa Sprzątająca ½ etatu Palacz/konserwator 1/5 etatu Rozdział III ZARZĄDZANIE CENTRUM KULTURY I PROMOCJI GMINY BOBOWA 7 1. Centrum zarządza i reprezentuje je na zewnątrz Dyrektor Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa, zwany dalej Dyrektorem, powołany przez Burmistrza. 2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Burmistrz Bobowej 3. Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 4. W porozumieniu z Burmistrzem Dyrektor może tworzyć oddziały i inne podporządkowane jednostki organizacyjne działalności kulturalnej. Rozdział IV PODSTAWOWE ZADANIA I ZAKRESY POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW 8 1. Dyrektor wykonuje funkcję pracodawcy wobec pracowników Centrum, zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami oraz podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych. 2. Dyrektor kieruje pracą: 1) Głównego Księgowego; 2) Pozostałych pracowników. 3. Dyrektor kształtuje wewnętrzną strukturę organizacyjną Centrum. 4. Do zadań głównych Dyrektora należy, w szczególności: 1) Kierowanie pracą Centrum; 2) Sprawowanie nadzoru nad majątkiem Centrum; 3) Przedstawianie do zatwierdzenia Burmistrzowi Bobowej rocznych preliminarzy budżetowych; 4) Decydowanie o celowości wydatków i zarządzanie wypłat w ramach zatwierdzonego budżetu; 2

3 5) Zatrudnienie, awansowanie i zwalnianie pracowników Centrum; 6) Przedstawianie Radzie Miejskiej sprawozdań i informacji o realizacji planów pracy i środków budżetowych przeznaczonych na kulturę i sztukę. 5. Do pozostałych działań Dyrektora należy, w szczególności: 1) Nadzór nad całościowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu działalności Centrum; 2) Kontrolowanie terminowości i zasadności merytorycznej załatwianych skarg i wniosków; 3) Sprawowanie kontroli wewnętrznej Centrum w zakresie pracy nadzorowanych działów organizacyjnych i stanowisk pracy; 4) Zapewnienie i organizowanie szkoleń zawodowych pracowników Centrum oraz doradztwa merytorycznego dla pracowników; 5) Nadzór nad prowadzeniem zajęć z zespołami amatorskiego ruchu artystycznego oraz organizacją imprez przez pracowników Centrum; 6) Inicjowanie i koordynowanie programów i projektów realizowanych przez Centrum, współdziałanie w tym zakresie z innymi instytucjami; 7) Opracowywanie programów i planów działalności Centrum oraz tworzenie strategii rozwoju Centrum Główny Księgowy: 1) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi, kieruje, organizuje i nadzoruje prace w zakresie działalności finansowej i księgowości; 2) Kontroluje prawidłowość, rzetelność i legalność wykorzystania środków finansowych; 3) Nadzoruje i sprawdza prawidłowość sporządzanych dokumentów i dokonanych operacji gospodarczych; 4) Zapewnia prawidłową działalność finansową Centrum; 5) Prowadzi rachunkowość Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Do zadań szczegółowych Głównego Księgowego należy: 1) Księgowanie dochodów i wydatków Centrum; 2) Księgowanie dokumentów syntetycznie; 3) Przygotowanie list płac, rachunków do wypłaty; 4) Sporządzanie deklaracji ZUS i Urzędu Skarbowego (PIT-y); 5) Sporządzanie przelewów; 6) Sporządzanie projektów uchwał budżetowych dotyczących budżetu oraz zmian w budżecie i przekazanie do zatwierdzenia; 7) Sporządzanie bilansu i przekazywanie Skarbnikowi Gminy Bobowa; 8) Prowadzenie ewidencji majątku Centrum; 9) Sporządzanie sprawozdań finansowych i przedłożenie ich Skarbnikowi Gminy Bobowa; 10) Sporządzanie sprawozdań statystycznych; 11) Współdziałanie w opracowaniu planu ekonomicznego Centrum; 12) Prowadzenie bieżącej analizy ekonomicznej Centrum Zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników Centrum: 1) Właściwy kierunek pracy i działań oparty o plan pracy i dyspozycje Dyrektora; 2) Realizację zadań merytorycznych wynikających z zakresu czynności i poleceń Dyrektora; 3) Wysoki poziom realizowanych przedsięwzięć merytorycznych i gospodarczych; 3

4 4) W związku z charakterem pracy w Centrum wymagającym dla realizacji zadań statutowych pracy w godzinach popołudniowych oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy Dyrektor wprowadza okresowe przesunięcia godzin pracy na poszczególnych stanowiskach, zachowując wymogi określone przepisami prawa. 2. Harmonogram godzin pracy pracowników Centrum zatwierdza Dyrektor, biorąc pod uwagę wymogi realizacji zadań statutowych. 3. Wszyscy pracownicy mają obowiązek współpracy przy realizacji zadań, podejmowanych przez Centrum. 4. Szczegółowe zakresy obowiązków pracowniczych związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy, określają zakresy czynności. 5. Dyrektor może powoływać stałe lub doraźne Komisje i Zespoły do opracowania i wykonania określonych zadań, w tym do wydawania opinii. Rozdział V ZASADY OBIEGU DOKUMENTÓW, REJESTRACJI ORAZ PODPISYWANIA PISM Umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu Centrum podpisuje Dyrektor. 2. Dyrektor ponadto podpisuje: 1) dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Centrum; 2) zarządzenia, pisma, instrukcje wydawane w ramach posiadanych kompetencji. 12 W granicach indywidualnego upoważnienia Dyrektora, dokumenty oraz pisma mogą podpisywać pracownicy działów organizacyjnych Centrum. 13 Przygotowane zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej czystopisy pism i innych opracowań wraz z całością akt, załatwiający sprawy pracownicy, przedkładają do podpisu Dyrektorowi. Rozdział VI ZASADY PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 14 Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu, w czwartek w czasie godzin pracy Centrum. 15 Dyrektor przyjmuje oraz rozpatruje skargi i wnioski, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 16 Pracownicy, których działalności dotyczy skarga, mają obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej zasadność tej skargi. 17 Zgłaszających się do Dyrektora w sprawach skarg i wniosków oraz skargi wpływające na piśmie rejestruje Dyrektor w odrębnym rejestrze. 4

5 Rozdział VII ZASADY WYDAWNIA PRZEPISÓW WEWN ĘTRZNYCH 18 Przepisy wewnętrzne wydaje Dyrektor w formie zarządzeń, pism, instrukcji, w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu ukierunkowania działalności Centrum. 19 Dla zarządzeń, pism i instrukcji prowadzi się ich ewidencję. Rozdział VIII ZASADY KONTROLI WEWN ĘTRZNEJ Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor. 2. Kontrole wewnętrzne planowane i doraźne, przeprowadzane są w celu sprawdzenia: 1) prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników; 2) zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Centrum i regulaminami wewnętrznymi; 3) przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych. 3. Dokonując kontroli wewnętrznej stosuje się zasady łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników kontrolowanych. 4. Kontrole planowe przeprowadzane są zgodnie z planem kontroli opracowanym przez Dyrektora. 5. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w działach Centrum określając przedmiot i zakres kontroli. Rozdział IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 Schemat organizacyjny Centrum stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 22 Niniejszy regulamin może być zmieniany w trybie jego nadania. 5