REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM KULTURY I SZTUKI W KONINIE 1. CZĘŚĆ OGÓLNA

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM KULTURY I SZTUKI W KONINIE 1. CZĘŚĆ OGÓLNA 1 Centrum Kultury i Sztuki w Koninie zwane dalej CKiS" jest jednostką kultury Samorządu Województwa Wielkopolskiego wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Departament Kultury i Sztuki Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu. 2 CKiS działa na podstawie : 1.Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 13, poz.123 ze zm.). 2. Statutu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie nadany uchwalą Nr XV/139/99 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 września 1999 r. 3 Siedzibą CKiS jest miasto Konin, a terenem działania obszar powiatów : konińskiego, kolskiego, słupeckiego, tureckiego oraz grodzkiego Konin. CKiS prowadzi równieŝ działalność w Galerii Sztuki WieŜa Ciśnień" na terenie Konina. 4 CKiS gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi gospodarkę w ramach posiadanych środków kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania na zasadach przewidzianych dla instytucji kultury. 5 Organizację i porządek w procesie pracy w CKiS określa Dyrektor.

2 2. ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA 6 I. Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki 1. Dyrektor zarządza CKiS i reprezentuje je na zewnątrz. 2. Dyrektor bezpośrednio, a w sprawach finansowych przy udziale Głównego Księgowego, sprawuje nadzór oraz kontrolę nad całokształtem pracy CKiS. 3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie i działalność CKiS. 4. Do kompetencji Dyrektora naleŝy w szczególności: - opracowywanie planów działalności merytorycznej CKiS, - merytoryczna opieka nad placówkami w terenie, - ustanawianie pełnomocników oraz określanie granic ich umocowania, - składanie oświadczeń woli w imieniu CKiS, - nadawanie regulaminu organizacyjnego CKiS, - wydawanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących działalność CKiS, - prowadzenie kompleksowej polityki personalnej CKiS, - współpraca z instytucjami kultury, władzami samorządowymi, stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami społecznymi II. Główny Księgowy Centrum Kultury i Sztuki Głównemu Księgowemu podlega : - księgowa - kasjer. 1. Do kompetencji Głównego Księgowego naleŝy : - prowadzenie gospodarki CKiS w ramach posiadanych środków i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności: a) organizowanie i prowadzenie rachunkowości CKiS w oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia r. (t.j. Dz.U.z 2002r. Nr 76, poz.694 ze zm.), b) realizacja zadań określonych w art.35 ustawy z dnia r. o finansach publicznych (t.j. z 2003r. Dz.U. Nr 15, poz,148 ze zm. ), - opracowanie projektu budŝetu i sprawozdania budŝetowego oraz nadzór nad prawidłową realizacją, - organizowanie i prowadzenie systemu informacji i analiz ekonomicznych CKiS,

3 - dokonywanie kontroli funkcjonalnej operacji gospodarczych będących przedmiotem księgowania. Stanowisko bezpośrednio podległe Dyrektorowi. III. Kierownik Działu Artystyczno-Organizacyjnego Kierownikowi Działu Artystyczno-Organizacyjnego podlegają: - instruktor ds. doskonalenia kadr, biblioteki repertuarowej i pozyskiwania funduszy zewnętrznych, - instruktor ds. reklamy, scenografii i oprawy graficznej wydawnictw, - instruktor ds. tańca i organizacji imprez, - instruktor ds. muzyki i folkloru, - instruktor ds. organizacji działalności w Galerii Sztuki WieŜa Ciśnień, - instruktor ds. plastyki i twórczości ludowej, - instruktor ds. recytacji i promocji CKiS, - instruktor ds. montaŝu filmowego i grafiki komputerowej strony internetowej CKiS, - instruktor ds. fotografii i filmu, - instruktor ds. teatru i prowadzenie impresariatu. Do kompetencji Kierownika Działu Artystyczno - Organizacyjnego naleŝy: - reprezentowanie Dyrektora podczas jego nieobecności z prawem do podpisywania bieŝących dokumentów finansowych i merytorycznych (z wyjątkiem spraw dotyczących zatrudnienia pracowników i inwestycji). - planowanie i nadzorowanie działalności merytorycznej CKiS przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji, - opracowywanie zakresów czynności instruktorów Działu i nadzorowanie ich wykonania, - odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji celowości wydatków Działu, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, - wnioskowanie w sprawach pracowniczych, kar i nagród w stosunku do pracowników merytorycznych Działu, - opracowywanie materiałów informacyjnych dla potrzeb Dyrektora CKiS, domów i ośrodków kultury, prasy, radia itp., - przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych i udzielanie fachowej pomocy w tym zakresie. Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi CKiS.

4 Do zadań wspólnych wszystkich instruktorów CKiS naleŝy: - prowadzenie pracowni metodycznych, kół, klubów, zespołów i sekcji zainteresowań, - zdobywanie pozabudŝetowych środków finansowych na działalność merytoryczną. IV. Kierownik Działu Administracji Kierownik Działu Administracji Kierownikowi Działu Administracji podlega: - specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń audiowizualnych, - specjalista ds. obsługi i konserwacji sprzętu nagłaśniającego, - starszy operator ds. obsługi i napraw urządzeń technicznych i audiowizualnych, kierowca, - montaŝysta wystaw, kierowca, - opiekun ekspozycji, starszy woźny w Galerii Sztuki WieŜa Ciśnień, - starszy woźny i obsługa kawiarni, - starszy referent ds. administracji, sekretariat. Do kompetencji Kierownika Działu Administracji naleŝy: - nadzorowanie pracy pracowników administracji i obsługi, - wnioskowanie w sprawach udzielania przez Dyrektora CKiS, kar i nagród pracownikom administracji i obsługi, - prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji kadrowej CKiS, - koordynowanie wyjazdów samochodami CKiS i rozliczenie pracy kierowców, - prowadzenie spraw związanych z obsługą Funduszy Świadczeń Socjalnych, - nadzorowanie całokształtu działań administracyjnych instytucji poprzez prawidłowe prowadzenie dokumentacji i celowości wydatków Działu oraz dokonywanych zakupów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi CKiS. V. Radca prawny Do zakres zadań Radcy Prawnego naleŝy : - sporządzanie pisemnych opinii prawnych, - opiniowanie umów zawieranych przez Dyrektora, - zastępstwo procesowe przed sądami i organami administracji - pomoc prawna dla kierowników CKiS. Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi CKiS.

5 3. CEL I PRZEDMIOT DZIAŁANIA. 7 Podstawowym celem CKiS jest realizacja polityki kulturalnej i organizacja działalności kulturalnej. 8 CKiS prowadzi działalność kulturalną w zakresie wychowywania przez sztukę, edukacji artystycznej, rozwoju i promocji amatorskiego ruchu artystycznego oraz upowszechniania kultury. Do realizacji powyŝszych celów CKiS w szczególności: - współpracuje z samorządami, udzielając fachowej i specjalistycznej pomocy w zakresie prowadzenia działalności kulturalnej, - organizuje i prowadzi doskonalenie zawodowe kadry kierowniczej i instruktorskiej instytucji i amatorskiego ruchu artystycznego, - dba o promocję i rozwój amatorskiego ruchu artystycznego, szczególnie na terenie Wielkopolski, - dba o rozwój folkloru i rękodzieła ludowego poprzez dokumentowanie najwartościowszych jego przejawów oraz jego prezentację na przeglądach, wystawach itp., - prowadzi działalność edukacyjną dla dzieci i młodzieŝy organizując plenery i warsztaty artystyczne oraz inne formy wychowania przez sztukę, - prowadzi działalność dokumentacyjną, wydawniczą, informacyjną i metodycznorepertuarową, - podejmuje działania integracyjne w sferze kultury dla osób niepełnosprawnych. CKiS poprzez działalność Galerii Sztuki WieŜa Ciśnień" realizować będzie zadania w zakresie: - programowania, organizacji i realizacji wystaw współczesnych sztuk plastycznych, - organizowania działalności oświatowej w dziedzinie plastyki, - edukacji kulturalnej i wychowania aktywnego odbiorcy sztuki współczesnej, - wydawania publikacji związanych z upowszechnianiem współczesnych sztuk plastycznych, - dokonywania zakupów dzieł sztuki współczesnej oraz wydawnictw w celu ich upowszechniania, - obrotu dziełami sztuki i wydawnictwami w dziedzinie sztuki. CKiS moŝe prowadzić działalność gospodarczą w oparciu o właściwe przepisy, a dochód osiągnięty z tego źródła słuŝy do wspomagania zadań statutowych.

6 4. PLANOWANIE PRACY I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Działalność merytoryczna CKiS oparta jest na planach pracy: - rocznych, które opracowuje Dyrektor CKiS na podstawie materiałów sporządzonych przez Kierownika Działu Artystyczno -Organizacyjnego. Składają się na nie : - programy warsztatów artystycznych, szkoleń i plenerów, - programy imprez, konkursów, festiwali itp. opracowywanych przy współudziale instruktorów odpowiedzialnych za ich realizację Sprawozdawczość: - kierownicy Działów i pracownicy merytoryczni zobowiązani są do składania na piśmie okresowych sprawozdań z działalności. 5. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNO-PORZĄDKOWE Zakres zadań pracowników merytorycznych, administracji i obsługi związanych z zajmowanymi stanowiskami pracy, określa zakres czynności słuŝbowych tych pracowników. 2. Regulamin niniejszy obejmuje wszystkich pracowników CKiS. 3. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków słuŝbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną przewidzianą Kodeksem Pracy.

7 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin niniejszy łącznie ze Statutem CKiS w Koninie stanowi całość przepisów i postanowień regulujących organizację wewnętrzną i zakres działania. 2. Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrektor CKiS zatwierdza szczegółowe zakresy czynności pracowników. 3. Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu czynności zawodowych mają powierzone mienie w CKiS winni złoŝyć odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności materialnej. 4. Regulamin moŝe być zmieniony przez Dyrektora CKiS po zasięgnięciu opinii lub na wniosek Organizatora. Konin, dn r.