MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY WSTĘPNE. Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY WSTĘPNE 1 Regulamin organizacyjny stanowi podstawowy akt prawny ustalający organizację oraz zakres działania poszczególnych stanowisk pracy. Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego 2 Uchwałą Rady Miejskiej w Ornecie z dnia r. Nr XXXVI/232/2001 oraz ustawy z dnia r. /Dz.U. nr 114 poz. 498 z późniejszymi zmianami / o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Miejski Dom Kultury jest gminną instytucją kultury, swoją działalnością obejmuje miasto i gminę Orneta. 3 4 Miejski Dom Kultury prowadzi wielokierunkową działalność w dziedzinie upowszechniania kultury, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę zgodnie z potrzebami mieszkańców miasta i gminy. ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY 5 Pracą Miejskiego Domu Kultury kieruje i zarządza Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Burmistrz Ornety. W strukturze organizacyjnej Miejskiego Domu Kultury wyodrębnia się samodzielne stanowiska : 6

2 1. 1. Dyrektor - Główny instruktor / etat / Główny Księgowy /1/10 etatu/ Księgowa /3/5 etatu/ Starszy specjalista ds. promocji i organizacji imprez /etat/ 4. Pracownicy działalności podstawowej: /1 etat i 3/4 etatu// 1/ starszy instruktor ds. muzyki /3/4 etatu i ½ etatu/ 2/ Instruktor ds. organizacji imprez /1/2 etatu/ 3/ instruktor teatralny /1/8 etatu/ 5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy / 3 etaty/ 1/ specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych, kasjer / etat/ 2/ operator ds. obsługi i konserwacji urządzeń technicznych / etat/ 3/ sprzątaczka / etat/ ROZDZIAŁ III ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK Dyrektor Miejskiego Domu Kultury Gł. instruktor - Kierowanie całokształtem pracy Miejskiego Domu Kultury w Ornecie oraz nadzór nad jego majątkiem - Reprezentowanie MDK na zewnątrz - Sprawowanie ogólnego kierownictwa w sprawach merytorycznych, organizacyjnych i administracyjnych

3 - Przedstawianie właściwym organom nadzoru planów rzeczowych i finansowoinwestycyjnych - Wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i instrukcji - Prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej-zatrudnianie, zwalnianie pracowników, określanie zakresu ich czynności, przyznawanie nagród oraz stosowanie w razie potrzeby określonych kar regulaminowych-zgodnie z Kodeksem Pracy - Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż. - Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i porządku - Sprawowanie bieżącej kontroli nad realizacją planowanych zadań - Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami związkowymi i społecznymi - Do decyzji dyrektora zastrzeżone są zasady polityki kadrowej, programowej, sprawy finansowe i majątkowe. W razie nieobecności dyrektora zastępuje go specjalista ds. promocji i organizacji imprez Główny Księgowy - podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową Miejskiego Domu Kultury w myśl obowiązujących przepisów gospodarki finansowej instytucji kultury - składanie kontrasygnaty na dokumentach dotyczących zobowiązań MDK - opracowanie planów finansowych, zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiza - prowadzenie rachunkowości MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na :zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu dokumentów, przechowywania i kontroli dokumentów - prowadzenie gospodarki finansowej MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami - analiza wykorzystania środków przewidzianych z budżetu, środków poza budżetowych i innych będących w dyspozycji MDK - opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości

4 1. 3. Księgowa - podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową Miejskiego Domu Kultury w myśl obowiązujących przepisów gospodarki finansowej instytucji kultury - naliczanie wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami - sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników - sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez MDK - naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń - naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń - sporządzanie zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania poszczególnych list - sporządzanie zestawień do przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat - sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS - sporządzanie miesięcznych informacji o odprowadzonych składkach FUS oraz wysokości wynagrodzeń pracowników - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wpłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i o dzieło - wypełnianie formularzy na wniosek pracownika - sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem obowiązujących terminów - sporządzanie wykazów do naliczania oraz wypłat dodatkowych wynagrodzeń - prowadzenie karty wynagrodzeń pracowników jednostki - prowadzenie karty naliczonych i wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych -wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na wniosek pracownika - obsługa programu płatnik wysyłanie do ZUS dokumentów drogą elektroniczną - współuczestnictwo w tworzeniu analizy i raportów płacowych

5 - przygotowuje budżet płacowy dla potrzeb ustalania planu finansowego na każdy rok obrachunkowy - zapewnia dostosowanie systemu wynagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych Starszy Specjalista ds. promocji i organizacji imprez - Reprezentuje Dyrektora podczas jego nieobecności z prawem do podpisywania bieżących dokumentów finansowych i merytorycznych lecz bez prawa podpisywania decyzji kadrowy i innych ważnych decyzji dotyczących działalności i funkcjonowania instytucji, - Planuje działalność merytoryczną przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji, - Opracowuje materiały informacyjne z działalności Miejskiego Domu Kultury dla potrzeb Dyrektora, Urzędu Miejskiego w Ornecie, mediów, Internetu. - Prowadzi i odpowiada za korespondencję wychodzącą i przychodzącą, - Nadzoruje i odpowiada za całokształt działań administracyjnych instytucji, - Organizacja imprez środowiskowych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych - Dostosowanie ofert programowych do potrzeb środowiska, zainteresowań poszczególnych grup odbiorców, bieżących wydarzeń w życiu społecznym i narodowym (w przypadku imprez własnych), - Organizowanie imprez promujących miasto i jego środowiska twórcze. - Udzielanie pomocy merytorycznej, konsultacji i porad na terenie miasta i gminy, organizacjom społecznym, zakładom pracy i osobom fizycznym podejmującym działania na rzecz kultury w środowisku. - Prowadzenie banku informacji o możliwościach nawiązania współpracy kulturalnej z innymi instytucjami kulturalnymi oraz różnymi środowiskami twórczymi. - Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności merytorycznej. - Gromadzenie dokumentacji fonograficznej, audiowizualnej i fotograficznej (w miarę możliwości technicznych) dotyczącej ważniejszych imprez i wydarzeń, - Przygotowywanie materiałów informacyjnych (planów, koncepcji, sprawozdań, informacji, biuletynów) przeznaczonych dla organów samorządu gminnego. - Prowadzenie współpracy ze środowiskiem placówkami kultury, oświaty, stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi, mediami, - Reprezentowanie interesów placówki w zakresie działalności merytoryczno-programowej, reklamy i marketingu imprez,

6 - Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury Pracownicy działalności podstawowej 1) starszy instruktor ds. muzyki. - Prowadzi działalność mającą na celu promocję utalentowanej młodzieży i dzieci. - Organizuje i prowadzi zajęcia muzyczne. -Współpracuje z instytucjami artystycznymi bliskimi MDK. - Prowadzi opiekę merytoryczną nad grupami muzycznymi działającymi w Miejskim Domu Kultury. - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 2) Instruktor ds. organizacji imprez - Zajmuje się promocją Miejskiego Domu Kultury, - Utrzymuje kontakty z mediami, - Dba o frekwencję na imprezach, - Zajmuje się reklamą, - Sporządza plany i sprawozdania z działalności, - Pozyskuje środki od sponsorów, - Zajmuje się organizacją kursów i konkursów oraz imprez cyklicznych w MDK - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 3) Instruktor teatralny - Zapoznanie z różnymi formami teatralnymi i ze sposobem powstawania spektakli. - Tworzenie i prezentacja spektakli teatralnych na bazie tekstów własnych i opartych na klasyce literackiej. - Poznanie i stosowanie właściwej modulacji i intonacji głosu, poprawna dykcja, mimika i gest.

7 - Współpraca z kołem muzycznym i plastycznym związana z oprawą muzyczną i plastyczną widowisk. - Poznanie różnych typów teatrów. - Zaznajomienie z historią i specyfiką teatru aktorskiego. - Rozróżnianie elementów budowy teatru (greckiego i współczesnego), stosowanie w czynnym słownictwie terminów związanych z teatrem, np. scenograf, charakteryzator, choreograf, reżyser, kostium, antrakt. - Poznanie warsztatu pracy aktora, środków ekspresji. - Wspólne przygotowywanie spektakli i przedstawień w atmosferze życzliwości i pomocy koleżeńskiej. - Pomoc młodszym dzieciom w przygotowaniu szkolnych apeli i uroczystości okolicznościowych (udostępnienie pracowni teatralnej, sceny, rekwizytów, udzielanie rad i wskazówek). - Integracja zespołu podczas wyjść i wyjazdów związanych z wystawianiem przygotowanych spektakli. - Kształtowanie poczucia odpowiedzialności i dyscypliny podczas zajęć. - Wspomaganie ucznia w odkrywaniu własnych możliwości twórczych poprzez rozmowy indywidualne i grupowe. - Stwarzanie szans przeżycia sukcesu. - Motywowanie do pracy nad sobą i przygotowanie do przyszłego kształcenia swoich umiejętności. - Przygotowywanie spektakli teatralnych na uroczystości związane z grafikiem pracy Miejskiego Domu Kultury. - Wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy 1) Operator ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych, kasjer - Obsługuje i konserwuje urządzenia akustyczne, muzyczne i audiowizualne będące na stanie Miejskiego Domu Kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. - Odpowiada za pełną gotowość eksploatacyjną oraz bezpieczeństwo urządzeń scenicznych sali widowiskowej, obsługuje urządzenia sceniczne w czasie imprez

8 - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury - obsługuje kasę Miejskiego Domu Kultury, Kasy zapomogowo-pożyczkowej - dba o terminowe odprowadzenie i pobieranie gotówki z rachunku bankowego zgodnie z zatwierdzonymi procedurami - pobieranie i zabezpieczanie czeków i druków ścisłego zarachowani - zawieranie umów i wystawianie faktur - raportowanie cyklicznych zestawień, wystawianie dokumentów sprzedaży - dokonywanie bieżących wypłat i wpłat gotówkowych - dokonywanie comiesięcznych wypłat wynagrodzeń pracowników MDK, pracownikom wg umów zleceń i o dzieło wg listy płac - prowadzenie kasy do zł pogotowia kasowego -terminowe i prawidłowe rozliczanie wpłat i wypłat gotówkowych - sporządzanie raportów kasowych 2) specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń technicznych - wykonywanie bieżących prac konserwatorskich sprzętu takiego jak: meble, urządzenia znajdujące się w sanitariatach, wentylatorowni oraz w pozostałych częściach obiektu. - Bieżąca konserwacja stolarki okiennej i drzwiowej, uzupełnienie braków i naprawa podłóg, drobne prace tynkarskie i malarskie. - Pomoc przy obsłudze imprez plenerowych - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 3) sprzątaczka - Odpowiadają za utrzymanie ładu i porządku w obiektach. - Współdziałają w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 8

9 Szczegółowy podział czynności i odpowiedzialności określony jest w zakresach czynności poszczególnych pracowników. ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy w Miejskim Domu Kultury określa Regulamin Pracy Miejskiego domu Kultury Niniejszy Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury wchodzi w życie z dniem podpisania Traci moc Regulamin Organizacyjny Miejskiego. Domu Kultury obowiązujący przed dniem podpisania niniejszego regulaminu.