REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY IM. HENRYKA BISTY. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4/2010 Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury im. Henryka Bisty w sprawie wprowadzenia Regulamin Organizacyjnego Miejskiego Centrum Kultury im. Henryka Bisty REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY IM. HENRYKA BISTY Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Miejskie Centrum Kultury im. Henryka Bisty, zwane w dalszej części regulaminu jako MCK, wykonuje zadania zgodnie z nadanym statutem. 2 MCK jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3 MCK kieruje Dyrektor. W czasie nieobecności Dyrektora, MCK kieruje Zastępca Dyrektora. 4 Za prawidłowe funkcjonowanie MCK odpowiada jego Dyrektor. 5 Siedziba MCK znajduje się w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego 69. Zasady kierowania MCK 6 1. Działalnością MCK kieruje Dyrektor. Jest słuŝbowym przełoŝonym wszystkich pracowników MCK, wykonując wobec nich funkcje pracodawcy. Zarządza MCK oraz reprezentuje je na zewnątrz. W szczególności Dyrektor MCK wydaje zarządzenia i polecenia oraz tworzy regulaminy wewnętrzne, a takŝe podejmuje, zgodnie z przepisami prawa i w ramach swoich kompetencji, wszystkie inne decyzje w sprawach MCK. 2. Do składania oświadczeń woli w imieniu MCK, w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych i finansowych, wymagane są podpisy Dyrektora oraz kontrasygnata Głównego Księgowego lub osób przez nich pisemnie upowaŝnionych. 1

2 3. Dyrektor sprawuje swoje funkcje przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego, a takŝe pracowników na samodzielnych stanowiskach w zakresie przyznanych im kompetencji. 4. Dyrektor tworzy i zmienia wewnętrzną strukturę organizacyjną MCK. W celu realizacji waŝnych zadań doraźnych moŝe takŝe ustanowić zespół zadaniowy. Tego typu rozwiązania organizacyjne na czas określony nie wymagają zmiany Regulaminu Organizacyjnego i są wprowadzane w trybie przewidzianym w 6 ust Do zadań Dyrektora MCK w szczególności naleŝy: 1.1. Opracowanie i realizacja planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie Stosowanie uchwał, zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń Organizatora Prawidłowa organizacja pracy Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie przepisów bhp i ppoŝ Nadzór i kontrola nad pracą poszczególnych pracowników i działów Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych 1.7. Przydzielenie spraw i czynności słuŝbowych pracownikom Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników MCK Racjonalna gospodarka majątkiem MCK Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami Ŝycia kulturalnego w kraju i na świecie Zawieranie umów cywilnoprawnych 2. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora naleŝy: 2.1. Przedstawianie Prezydentowi Miasta planu działalności MCK, 2.2. Wydawanie zarządzeń wewnętrznych i decyzji, w tym dotyczących odpowiedzialności słuŝbowej Nadawanie regulaminu organizacyjnego oraz dokonywanie w nim zmian Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Podział etatów i funduszu płac WyróŜnianie, nagradzanie i premiowanie pracowników. 2

3 2.7. Rozpatrywanie skarg i wniosków Zatwierdzanie rocznych planów urlopów Decydowanie o zakupie środków trwałych Występowanie do Prezydenta Miasta z projektami uchwał związanych z działalnością MCK Udzielanie na zewnątrz informacji dotyczących spraw finansowych MCK Kontrola przebiegu remontów bieŝących i kapitalnych. Rozdział II Organizacja MCK 8 1. Na strukturę organizacyjną MCK składa się: 1.1. Pion samodzielnych stanowisk pracy: Specjalista asystent dyrektora, Specjalista ds. kadr i płac, Specjalista ds. organizacji imprez, 2. Pion Głównego Księgowego tworzą: 2.1. Starszy księgowy Księgowy - kasjer Kasjer biletowy. 3. Pion Zastępcy Dyrektora tworzą: 3.1. Operator obsługi i naprawy urządzeń techn. akustyk/elektryk Operator obsługi i naprawy urządzeń techn. oświetleniowiec/elektryk Operator obsługi i naprawy urządzeń techn. gospodarz obiektu Sprzątaczka Portier. 3

4 Rozdział III Zakres działań jednostek organizacyjnych MCK 9 Zakres działań pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy 1. Zakres działania specjalisty asystenta dyrektora: 1.1. Ścisła współpraca z Dyrektorem dyspozycyjność w wykonywaniu bieŝących poleceń słuŝbowych Obsługa kancelaryjna sekretariatu MCK Przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora oraz projektów sprawozdań i pism urzędowych Właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie Przygotowanie strategicznego planu działań marketingowych MCK Przygotowanie planów marketingowych i metod ich wdraŝania dla poszczególnych przedsięwzięć, wynikających z oferty programowej MCK Współpraca z mediami Współpraca przy opracowaniu wszelkich materiałów reklamowych MCK, w tym strony internetowej MCK Prowadzenie BIP Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na działalność statutową MCK, w tym funduszy unijnych Weryfikacja skuteczności podejmowanych czynności oraz ciągłe poszukiwanie nowatorskich metod działania Organizowanie, terenowej sprzedaŝy biletów w szkołach, zakładach pracy, instytucjach i stowarzyszeniach, wśród osób fizycznych itd., na imprezy organizowane przez MCK Opracowywanie projektów dokumentów dotyczących funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego w MCK Współpraca z Dyrektorem w opracowywaniu planów działalności MCK w zakresie związanym z amatorskim ruchem artystycznym BieŜący nadzór nad pracą instruktorów zajęć tematycznych w ramach amatorskiego 4

5 ruchu artystycznego BieŜący nadzór nad dokumentacją związaną z amatorskim ruchem artystycznym Koordynacja terminów poszczególnych zajęć tematycznych w związku z bieŝącą działalnością MCK Koordynacja komunikacji wewnętrznej w związku ze sprawami skierowanymi do amatorskiego ruchu artystycznego Organizacja działań w związku z uczestnictwem członków amatorskiego ruchu artystycznego w przedsięwzięciach kulturalnych Prowadzenie stosownych rozliczeń finansowych amatorskiego ruchu artystycznego, zgodnie z zasadami przyjętymi w MCK. 2. Zakres działania Specjalisty ds. kadr i płac 2.1. Prowadzenie spraw kadrowych MCK Przygotowywanie dokumentów związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniami ZUS pracowników MCK Właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania Prowadzenie spraw w zakresie przewidzianym w Ustawie o ochronie danych osobowych. 3. Zakres działania Specjalisty ds. organizacji imprez 3.1. Wysuwanie propozycji i planowanie działania MCK w zakresie merytorycznym Bezpośredni nadzór nad przebiegiem imprez Przygotowywanie lub opiniowanie projektów umów w związku z planowanymi imprezami Przygotowanie dokumentacji w związku z rozliczeniem imprezy Udział w organizowaniu przedsięwzięć promujących imprezy i działalność środowisk twórczych miasta Znajomość bieŝącej oferty kulturalnej oraz dokonywanie jej oceny pod względem moŝliwości wprowadzenia do oferty MCK 3.7. Udział w przygotowaniu metod i form edukacji kulturalnej w zakresie teatru, muzyki, literatury i filmu. 5

6 3.8. Podejmowanie działań w celu zdobywania pozabudŝetowych środków finansowych na działalność merytoryczną MCK Współudział i organizowanie, terenowej sprzedaŝy biletów w szkołach, zakładach pracy, instytucjach i stowarzyszeniach, wśród osób fizycznych itd., na imprezy organizowane przez MCK Wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z zakresem czynności Opracowanie planów wystaw Galerii MCK Przygotowywanie projektów umów w związku z realizacją wystaw Podejmowanie czynności bezpośrednich w związku z organizowaniem wystaw Przygotowanie dokumentacji w związku z rozliczeniem wystaw. 4. Zakres działania Specjalisty ds. amatorskiego ruchu artystycznego 4.1. Opracowywanie projektów dokumentów dotyczących funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego w MCK Współpraca z Dyrektorem w opracowywaniu planów działalności MCK w zakresie związanym z amatorskim ruchem artystycznym BieŜący nadzór nad pracą instruktorów zajęć tematycznych w ramach amatorskiego ruchu artystycznego BieŜący nadzór nad dokumentacją związaną z amatorskim ruchem artystycznym Koordynacja terminów poszczególnych zajęć tematycznych w związku z bieŝącą działalnością MCK Koordynacja komunikacji wewnętrznej w związku ze sprawami skierowanymi do amatorskiego ruchu artystycznego Organizacja działań w związku z uczestnictwem członków amatorskiego ruchu artystycznego w przedsięwzięciach kulturalnych Prowadzenie stosownych rozliczeń finansowych amatorskiego ruchu artystycznego, zgodnie z zasadami przyjętymi w MCK. 10 Zakres działań Pionu Głównego Księgowego Opracowanie rocznego planu działalności MCK pod względem finansowym. 6

7 Sporządzanie sprawozdań w terminach określonych w przepisach szczegółowych, dotyczących sprawozdawczości. Prowadzenie gospodarki i dokumentacji finansowo-księgowej MCK zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokonywanie finansowej kontroli wewnętrznej. 1. Zakres działania i kompetencji Głównego Księgowego 1.1. Organizacja sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowo - księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Współpraca przy sporządzaniu planu działania MCK w zakresie finansowym Sporządzanie bilansu rocznego i bilansów okresowych Wykonywanie analiz wykorzystania środków finansowych, będących w dyspozycji MCK Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowoksięgowych oraz nadzór nad przestrzeganiem przedmiotowych przepisów Sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania dyscypliny budŝetowej MCK oraz składanie okresowych raportów Dyrektorowi MCK Nadzór nad terminowym dokonywaniem rozliczeń MCK Kontrola legalności finansowo - księgowej dokumentów MCK, a w szczególności umów Nadzór nad właściwą gospodarką mieniem, będącym w posiadaniu MCK i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie Prowadzenie rachunkowości MCK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami Prawidłowa, zgodna z obowiązującymi przepisami organizacja pracy podległego personelu, oraz wnioskowanie do Dyrektora MCK w sprawach kadrowych. 2. Zakres działania i kompetencji Księgowego 2.1. Przygotowywanie dokumentów, związanych z finansowym rozliczaniem zaliczek, delegacji słuŝbowych, umów zlecenia, o dzieło itp Przygotowywanie dokumentów, związanych z rozliczaniem podmiotów gospodarczych wynajmujących pomieszczenia MCK, w szczególności faktur 7

8 i rachunków Prowadzenie kasy MCK zgodnie z instrukcją kasową Prawidłowe opisywanie dowodów zakupu Przygotowywanie dokumentów, związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniami ZUS pracowników MCK Wstępna kontrola legalności finansowo - księgowej dokumentów MCK Prowadzenie dokumentacji, związanej z właściwą gospodarką mieniem MCK. 3. Zakres działania Kasjera 3.1. Przygotowywanie biletów do sprzedaŝy zgodnie z przyjętymi w MCK zasadami Bezpośrednia sprzedaŝ biletów w kasie biletowej Rozliczanie sprzedaŝy biletów zgodnie z zasadami przyjętymi w MCK Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem sprzedaŝy biletów Pomoc w organizowaniu, w szkołach, zakładach pracy, instytucjach i stowarzyszeniach, wśród osób fizycznych itd., terenowej sprzedaŝy biletów na imprezy organizowane przez MCK Planowanie, organizacja i monitoring zaopatrzenia, na potrzeby bieŝącej działalności MCK. 11 Zakres działania Pionu Zastępcy Dyrektora Zastępstwo dyrektora MCK w razie jego nieobecności. Opracowanie rocznego planu działalności MCK w zakresie utrzymania właściwego stanu technicznego obiektu. Dbałość o właściwy stan techniczny obiektu zgodnie z obowiązującym prawem. Dbałość o bezpieczeństwo obiektu MCK zgodnie z prawem budowlanym, przepisami ppoŝ., przepisami bhp i przepisami dotyczącymi stanu sanitarnego. Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji związanej z technicznym stanem obiektu MCK. Zapewnienie przygotowania sali widowiskowej i zaplecza w celu przeprowadzania imprez, w zakresie posiadanych sił i środków. 8

9 1. Zakres działania i kompetencji Zastępcy Dyrektora 1.1. Współpraca z Dyrektorem i Głównym księgowym w opracowywaniu planu działalności, w części dotyczącej remontów i konserwacji środków trwałych oraz planu inwestycji Nadzór nad bezpieczeństwem przeciwpoŝarowym, higieny pracy, stanem sanitarnym i technicznym budynków i terenami zarządzanymi przez MCK, terminowe wykonywanie obowiązkowych badań stanu technicznego obiektu, instalacji i urządzeń Przygotowywanie oraz opiniowanie dokumentów pod względem prawidłowości stosowania ustawy: Prawo zamówień publicznych Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie powierzonych zadań Nadzór i właściwe przechowywanie dokumentacji, związanej z technicznym stanem obiektu Opracowywanie i opiniowanie projektów umów, związanych z dostawami mediów, remontami i wynajmem pomieszczeń Współpraca ze Specjalistami ds. organizacji imprez w zakresie przygotowywania technicznego imprez, w ramach posiadanych sił i środków Właściwa organizacja i nadzór nad pracą działu i podległych pracowników oraz wnioskowanie do Dyrektora MCK w sprawach kadrowych. 2. Zakres działania Operatora obsługi i naprawy urządzeń technicznych akustyk/elektryk Realizacja nagłośnienia imprez Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji elektrycznych, znajdujących się na wyposaŝeniu MCK, w zakresie dopuszczonym przepisami prawa lub instrukcjami producentów Utrzymywanie pełnej sprawności powierzonego sprzętu nagłaśniającego, znajdującego się na wyposaŝeniu MCK Przeprowadzanie bieŝących kontroli stanu ilościowego i jakościowego powierzonego sprzętu Zabezpieczanie powierzonego sprzętu. 9

10 3. Zakres działania Operatora obsługi i naprawy urządzeń technicznych oświetleniowiec/elektryk 3.1. Realizacja oświetlenia podczas imprez organizowanych przez MCK Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji elektrycznych, znajdujących się na wyposaŝeniu MCK, w zakresie dopuszczonym przepisami prawa lub instrukcjami producentów Utrzymywanie pełnej sprawności powierzonego sprzętu oświetlenia scenicznego, znajdującego się na wyposaŝeniu MCK Przeprowadzanie bieŝących kontroli stanu ilościowego i jakościowego powierzonego sprzętu Zabezpieczanie powierzonego sprzętu. 4. Zakres działania Operatora obsługi i naprawy urządzeń technicznych - gospodarz obiektu 4.1. Utrzymywanie sprawności urządzeń MCK w zakresie posiadanych uprawnień i dopuszczonym instrukcjami producentów Przeprowadzanie bieŝących kontroli stanu ilościowego i jakościowego wyposaŝenia MCK w pomieszczeniach gospodarczych, sali widowiskowej i ciągach komunikacyjnych MCK Utrzymywanie porządku na terenie administrowanym przez MCK Obsługa sceny i zaplecza w związku z imprezami. 5. Zakres działania Sprzątaczki 5.1. Utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach MCK Obsługa holu głównego MCK w związku z imprezami. 6. Zakres działania Portiera StróŜa nocnego 6.1. Zabezpieczenie i pilnowanie obiektu i mienia MCK Utrzymywanie porządku na terenie administrowanym przez MCK Prowadzenie wewnętrznej dokumentacji, związanej z obsługą portierni MCK. 10

11 12 Postanowienia końcowe 1. Wykazy, określające szczegółowo obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych pracowników MCK, składają się z następujących części: ogólny zakres obowiązków i kompetencji, podstawowy zakres obowiązków i kompetencji, mogą zawierać takŝe dodatkowy zakres czynności i kompetencji. 2. Na okres nieobecności pracownika w pracy, jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez Dyrektora. 3. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników MCK regulują postanowienia regulaminu pracy. 4. Pisma, wychodzące na zewnątrz MCK, podpisuje Dyrektor MCK. 5. Zmian w regulaminie dokonuje Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury im. Henryka Bisty, po zasięgnięciu opinii organizatora. 6. Regulamin obowiązuje od... PREZYDENT MIASTA Andrzej Stania 11