Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w 2012 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w 2012 r. I. Zasoby Na dzień 31 grudnia 2012 r. stan zasobów Spółdzielni wynosił ,9 m 2 powierzchni mieszkalnej i 3811,80m²powierzchni garaży. W stosunku do roku 2011 powierzchnia uległa zmniejszeniu w związku z ustanowieniem na rzecz członków odrębnej własności lokali. Majątek Spółdzielni ubezpieczony był w Towarzystwie Ubezpieczeń Uniqa S.A. II. Skład Zarządu W okresie sprawozdawczym Zarząd Spółdzielni pracował w następującym składzie: Teresa Kamińska Prezes Zarządu Jerzy Brzozowski Zastępca Prezesa Zarządu ds. technicznych III. Zatrudnienie 1. Do dnia 26 kwietnia 2012 r. funkcję głównej księgowej pełniła Grażyna Gawrońska. Od maja 2012 r. usługi księgowe zostały powierzone firmie zewnętrznej Espace sp. z o.o. 2. Usługi prawne świadczyła firma zewnętrzna w ramach umowy cywilno-prawnej. 3. W Spółdzielni zatrudnieni byli także: 1) specjalista ds. rozliczeń i eksploatacji - umowa o pracę 2) inspektor nadzoru - umowa zlecenie 3) pracownik zajmujący się sprawami samorządowymi umowa zlecenie 4) konserwator - umowa cywilno prawna. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w 2012 r.

2 IV. Organy Spółdzielni IV.1. Walne Zgromadzenie W 2012 r. odbyły się dwa Walne Zgromadzenia członków Spółdzielni - 28 czerwca i 22 listopada. Dokumentacja Walnych Zgromadzeń znajduje się w biurze Spółdzielni. IV.2. Rada Nadzorcza W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D działała w 8 - osobowym składzie. Od lipca 2010 Radzie przewodniczy Wojciech Kamiński. Sprawozdanie Rady zostało przedstawione w odrębnym dokumencie. IV.3. Zarząd W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 13 protokołowanych posiedzeń, na których omawiane były sprawy dotyczące działalności Spółdzielni, nie przekraczające kompetencji zwykłego Zarządu oraz podejmowane stosowne uchwały. V. Sprawy członkowskie W okresie sprawozdawczym obrót lokalami i miejscami postojowymi przedstawiał się następująco: - sprzedano 2 lokale wraz z 2 miejscami postojowymi Wg stanu na 31 grudnia 2012 r. Spółdzielnia liczyła 347 członków. VI. Sprawy związane z technicznym utrzymaniem zasobów Spółdzielni V.1. Współpraca Spółdzielni ze służbami komunalnymi W roku 2012 Spółdzielnia współpracowała z nw. firmami: Firmą Partner w zakresie wywozu nieczystości Miejskim Przedsiębiorstwem Wodno-Kanalizacyjnym w zakresie dostawy zimnej wody i odprowadzenia ścieków Stołecznym Przedsiębiorstwem Energii Cieplnej w zakresie dostawy Energii cieplnej RWE Polska SA w zakresie dostawy energii elektrycznej Współpraca z firmami komunalnymi w roku 2012 odbywała się bez zastrzeżeń. VI.2. Współpraca Spółdzielni z firmami obsługującymi zasoby W roku 2012 Spółdzielnia współpracowała z nw. firmami: - Instalacje Elektryczne A. Kotarski w zakresie konserwacji instalacji elektrycznych. - Usługi Hydrauliczno - Gazowe Grzegorz Radosz w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych od sierpnia 2012 r. usługi konserwacji instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania wraz z dwoma węzłami cieplnymi, instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z czterema hydroforniami świadczy firma Romana Grzelaka pn. Usługi Remontowo- Budowlane, Instalacyjno Sanitarne, CO, Gaz, projektowanie, z siedzibą w Warszawie przy ul. Mickiewicza LIFT-POL w zakresie konserwacji dźwigów. 2

3 - Dorota Mysiak w zakresie sprzątania i konserwacji zieleni. - Portos s. c. w zakresie ochrony obiektu. - F.H.U Bramet Naprawa bram garażowych w zakresie naprawy bram garażowych. - M. Litwiniuk w zakresie konserwacji domofonów. - Balbex L. Bednarski w zakresie konserwacji i nadzoru nad systemem komputerowym sterowania bram garażowych. - Falarm systemy wykrywania pożaru i włamań w zakresie wykrywania pożaru i włamań w garażach. VII. Remonty VII.1. Wykonanie planu remontów za 2012 rok W 2012 roku (w okresie od stycznia do grudnia) wykonano na kwotę ,26 zł, a najważniejsze wydatki to: 1. Remont balkonów i loggii na kwotę ,32 zł 2. Remont prześwitów (3 szt.) na kwotę zł 3. Remont odparzonych ścian i sufitów na balkonach i loggiach ,57 zł 4. Ocieplenie stropu ostatnich kondygnacji (wg zgłoszeń) ,90 zł 5. Naprawa odwodnienia dachu w miejscach ustawienia rusztowań 9 387,36 zł 6. Wiosenny przegląd dachów 9 219,70 zł 7. Malowanie klatek schodowych (14 szt.) ,39 zł 8. Naprawa elewacji na budynkach ,12 zł 9. Ułożenie terakoty na jednej klatce schodowej zakup materiałów (wykonanie-siły własne) ,26 zł 10. Wynagrodzenie konserwatora zł 11. Certyfikat energetyczny 8600 zł 12. Wymiana pawilonu ochrony zł 13. Przeglądy pięcioletnie zł VII.2. Plan remontów na rok 2013 Plan rzeczowo finansowy remontów zasobów Spółdzielni na rok 2013 zamyka się kwotą zł brutto i obejmuje następujące prace: 1. Remont balkonów i loggii. 2. Remont prześwitów. 3. Remont odparzonych ścian i sufitów na balkonach loggiach, naprawa elewacji. 4. Ocieplenie stropu ostatnich kondygnacji, ściany szczytowej budynku nr Ocieplenie zwyżek i mansard w miejscach stawiania rusztowań. 6. Naprawa odwodnienia dachu w miejscach ustawienia rusztowań 7. Wiosenny przegląd dachów. 8. Modernizacja domofonów. 9. Malowanie bram i innych elementów metalowych siłami własnymi. 10. Ułożenie izolacji poziomej i wymiana gresu przed klatkami na antypoślizgowy. 11. Malowanie elewacji (Patio I). 12. Naprawa posadzek i ścian żelbetowych w garażach (siłami własnymi). 3

4 13. Odgrzybianie i malowanie miejsc postojowych w garażach podziemnych (siłami własnymi). 14. Ułożenie terakoty na jednej klatce schodowej (siłami własnymi). 15. Wymiana pochwytów z PCV na klatkach schodowych (siłami własnymi). 16. Wymiana daszków nad wejściami do klatek schodowych 9 daszków w Patio I. 17. Remont garaży - Patio II malowanie - remont w garażach w miejscach prześwitów bramowych. 18. Remont nawierzchni boiska. 19. Wykonanie połączeń wyrównawczych. 20. Wymiana podliczników garażowych. 21. Wynagrodzenie za bieżące usługi remontowe. Od kwietnia 2012 r. stawka funduszu remontowego na rok 2012 dla członków Sp-ni wynosi 1,20 zł za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego, a dla osób nie będących członkami Sp-ni wynosi 2,90 zł za 1 m 2. Stawka funduszu remontowego dla garaży wynosi 0,40 zł za 1 m 2. VIII. Sprawy sądowe Obsługa prawna SM Piaski D została zlecona Kancelarii prawnej Anna Śniegowska Giżyńska i Wspólnicy spółka komandytowa w Warszawie. Wykaz spraw sądowych prowadzonych przez kancelarię w 2012 r spraw z powództwa Spółdzielni o zapłatę wkładów budowlanych, z czego wycofano powództwo wobec 3 członków w związku z dokonaną zapłatą, 8 sprawy zakończyło się wyrokami prawomocnymi i wpłatą, 3 sprawy po wyroku oddano do egzekucji komorniczej, z czego 2 nie zakończyły się,1 sprawa trwa. 2. Z powództwa Spółdzielni o zapłatę za lokal przy ul. Złotej zgodnie z aktem notarialnym egzekucja komornicza trwa, SM Piaski D wystąpiła o egzekucję z lokalu. 3. Z powództwa NDN o zapłatę za przeprowadzone remonty w lokalu przy Złotej i pokrycie strat, która została przez Spółdzielnię w 2013r wygrana. 4. Roszczenie Spółdzielni Zachód do działki przy ul. Chmielnej zakończyło się przegraną Spółdzielni Zachód. SM Piaski D po przeanalizowaniu dokumentów wystąpiła z wnioskiem przeciwko NSBM I SM Zachód o rozliczenie sprzedaży fragmentu tej działki, której dokonano w 2002r bez zgody zainteresowanych, po przeniesieniu własności działki uchwałą podziałową na nowopowstałe spółdzielnie. 5. Z powództwa Spółdzielni zaległe opłaty czynszowe, 2 sprawy są w egzekucji komorniczej. 6. Z powództwa członków 2 sprawy o unieważnienie lub uchylenie uchwały WZ w sprawie ponownego rozliczenia kosztów wind, z których pierwsza zakończyła się w maju 2012 r. unieważnieniem uchwały, a druga została umorzona. 4

5 7. Z powództwa członków o uchylenia uchwał WZ w sprawie zwrotu kosztów procesu i w sprawie nienaliczania odsetek od zaległych wkładów budowlanych, która została w pierwszej instancji wygrana przez Spółdzielnię. 8. Z powództwa Spółdzielni o zwrot rezerw i odsetek od rezerw wpłaconych do NSBM, która została wygrana przez Spółdzielnię w dwu instancjach. 9. Z powództwa prokuratury o uznanie winnymi strat poniesionych przez członków w czasie budowy inwestycji Piaski D w sprawie karnej Wertyński i inni SM Piaski D była oskarżycielem posiłkowym. Sprawa zakończona w roku 2012 ponownym uniewinnieniem oskarżonych. 10. Z powództwa członka o wyrównanie standardu, zmniejszenie opłat za niedogrzane mieszkanie, ustalenie opłat czynszu na podstawie uchylonego regulaminu. 11. Z powództwa SBM Wardom o ustanowienie drogi koniecznej. 12. Z powództwa członka o odsetki od zwróconych rezerw wkładów budowlanych, która zakończyła się częściową wygraną członka (uznano odsetki za okres r r) IX. Rozliczenia z członkami z tytułu wkładów budowlanych Z tytułu wkładów budowlanych SM Piaski D miała roszczenia w stosunku do 72 osób na ogólną kwotę ,45 zł. Całkowitej spłaty dokonało 48 członków na kwotę zł, 24 członków spłaca zadłużenie w ratach po podpisaniu ugód, z czego 2 osoby spłacają nieregularnie, a 1 nie spłaca w ogóle. Należność ta jest dochodzona w egzekucji komorniczej. W 2013r kolejne 5 osób zakończyło spłaty. X. Rozliczenia z Nauczycielską Spółdzielnią Budowlano-Mieszkaniową Nadal nie został podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. Postępowanie sądowe w sprawach z powództwa SM Piaski D przeciwko NSBM o zwrot wpłat członków inwestujących na rezerwy związane z zaliczkami dla firm Boghen Bros, odsetkami karnymi od nieterminowych wpłat wkładów budowlanych (pozew z grudnia 2004 r.) w maju 2012 r. został wygrany w I instancji, a w maju 2013r II instancji. Z tytułu tej wygranej na konto SM Piaski D wpłynęło już ,77 zł, 5400 zł na pokrycie kosztów procesu, pozostała kwota ,16 zł została rozłożona NSBM na 3 raty, które zostaną spłacone do stycznia 2016r. XI. Proces ustanawiania prawa odrębnej własności lokali W roku 2012 dokonano przewłaszczenia 7 lokali mieszkalnych i 1 miejsca postojowego. XII. Sprawy związane z ulicą Zgrupowania Żmija Nadal oczekujemy na decyzje Wojewody w sprawie wydania decyzji o przejęciu ulicy Zgrupowania Żmija za odszkodowaniem. 5

6 XIII. Sytuacja finansowa Spółdzielni. Przychody finansowe Spółdzielni w 2012 r. z tytułu lokat wynoszą zł netto, a zysk netto wynosi zł. Na lokatach Spółdzielnia posiadała zł. Bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2012 r. zamyka się po stronie pasywów i aktywów sumą ,05 zł. Rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2012 wykazuje kwotę zysku netto ,84 zł. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi zamknęła się kwotą niedoboru w wysokości ,17 zł. Aktywa finansowe Spółdzielni zamknęły się kwotą ,05 zł, w tym odsetki od działalności finansowej ,11 brutto Koszty remontów zamknęły się kwotą zł, przy naliczeniu w czynszu zł. Szczegółowe informacje nt. sytuacji finansowej Spółdzielni zostały zawarte w sprawozdaniu finansowym za rok 2012, które stanowi odrębny dokument. Stan zadłużeń z tytułu czynszu na koniec 2012r zamknął się kwotą 198 tyś zł co stanowi 8% rocznego budżetu Spółdzielni, z czego niedobór z tytułu rozliczenia mediów wyniósł 24 tys. zł. Dług ten na koniec lutego zmniejszył się do 114 tys. zł. Zadłużenie dwóch członków windykowane komorniczo stanowi 30% tego zadłużenia. Pozostałe siedem osób których zadłużenia sięgają kwot większych niż 3 miesięczny czynsz podpisały ugody w sprawie spłaty zadłużenia i spłacają je. Kolejne trzy osoby, których zadłużenia sięgają kwot większych niż 3 miesięczny czynsz będziemy w najbliższym czasie kierować do sądu. Resztę zadłużenia stanowią kwoty nie przekraczające 3 miesięcznego czynszu i dotyczą 25 osób, przy czym grupa ta jest zmienna. XIV. Podsumowanie i wnioski Wykonano szereg zaleceń wynikających z audytu Bilansu za rok Uzgodniono wkłady budowlane po rozliczeniu rezerwy, wyjaśniono niejasności dotyczące różnic w majątku Spółdzielni po podziale, uzgodniono stan rozliczeń z gminą po wyodrębnieniu członków, jesteśmy w trakcie uzgadniania i korygowania podatków i ZUS. Najpilniejszymi sprawami do załatwienia przez Zarząd Spółdzielni w roku 2013 są: - Zamknięcie spraw podziałowych z NSBM. - Zamknięcie spraw związanych z ulicą Zgrupowania Żmija. - Dalsza realizacja wniosków członków w sprawie wyodrębnienia lokali. - Kontynuacja remontów: naprawa balkonów, naprawa i malowanie elewacji, malowanie klatki schodowej Patio II, remont prześwitów, remont daszków nad wejściami, wymiana gresu i ułożenie izolacji przy wejściach na klatki schodowe. - Dążenie do poprawy stanu windykacji należności. - Zakończenie spraw związanych z rozliczeniem wkładów budowlanych. - Zmniejszenie zużycia energii cieplnej poprzez dalszą poprawę ocieplenia strychów, prace zakończono już w zimie 2013r oraz kontynuację dociepleń zwyżek i mansard rozpoczętą w 2012r. - Zmniejszenie zużycia energii elektrycznej poprzez montaż w garażach i przedsionkach 6

7 oświetlenia z czujnikami ruchu i zmianę operatora. - Zwiększenie bezpieczeństwa poprzez zmianę firmy świadczącej usługi, poprawienie monitoringu. Jak już informowaliśmy na WZ jesienią 2012 r. Spółdzielnia otrzymała nagrodę Instytutu Nowoczesnego Biznesu za osiągnięcia finansowe w prowadzeniu Spółdzielni. Spółdzielnia Mieszkaniowa Piaski D zajęła piąte miejsce w skali kraju (w swojej kategorii) w Warszawie natomiast pierwsze. Przyznanie tej nagrody potwierdza fakt, że kierując działalnością Spółdzielni Zarząd i Rada Nadzorcza starają się podejmować działania jak najkorzystniejsze dla członków. Zarząd: Prezes Zarządu: Teresa Kamińska Z-ca Prezesa Zarządu: Jerzy Brzozowski Warszawa, dnia 05 czerwca 2013 r. 7