O G Ł O S Z E N I E Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o Białystok ul. Warszawska 27

Transkrypt

1 O G Ł O Z E N I E Mejske Przedsęborstwo Energetyk Ceplnej p. z o.o Bałystok ul. Warszawska 27 ogłasza postępowane w trybe dalogu konkurencyjnego na dostawę wdrożene zntegrowanego systemu nformatycznego Postępowane prowadzone jest na podstawe Regulamnu zamóweń nepodlegających ustawe Prawo zamóweń publcznych udzelanych przez Mejske Przedsęborstwo Energetyk Ceplnej sp. z o.o. ne podlega przepsom ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Prawo zamóweń publcznych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz ze zm. - art. 133 ust. l w zwązku z art. 132 ust. l pkt 3. I. Przedmot zamówena: Przedmotem zamówena jest dostawa wdrożene zntegrowanego systemu nformatycznego, opartego na relacyjnej baze danych pozwalającego w spójny jednolty sposób zarządzać przedsęborstwem, mplementując w pełn wymagane do skutecznego dzałana procedury zarządzana. CPV Pakety oprogramowana systemy nformatyczne Zamawający ne przewduje składana ofert częścowych. Zamawający ne dopuszcza składana ofert warantowych. II. Ops potrzeb wymagań Zamawającego: Zakup wdrożene Zntegrowanego ystemu Informatycznego do zarządzana przedsęborstwem obejmujący następujący zakres funkcjonalny: a Fnanse ksęgowość (ksęga główna, należnośc zobowązana, kasa, gospodarka fnansowa, rozlczane kosztów, automatyczne przeksęgowana, raporty fnansowe, b Środk trwałe, c Logstyka (zarządzane środkam transportu, obsługa procesu zamóweń materałowych oraz postępowań przetargowych, d Gospodarka magazynowa (wraz z funkcjonalnoścą wypożyczaln narzędz, e Planowane nwestycj remontów, harmonogramy robót, przepływ nformacj mędzy uczestnkam procesu nwestycyjnego, przygotowywane zapotrzebowań materałowych na przetarg zakupy nwestycyjne, kontrola wykorzystana przydzelonych środków na poszczególnych etapach realzacj zadań, rozlczena nwestycj remontów, analzy, f Ewdencja obektów urządzeń techncznych, w tym technczna ewdencja środków trwałych (obektów urządzeń sec cepłownczej wraz z obsługą procesów realzowanych na obektach techncznych, g Fakturowane usług dzałalnośc podstawowej (blng wraz z ewdencją urządzeń pomarowych oraz fakturowane dzałalnośc pomocnczej, h Elektronczny obeg dokumentów (w tym w szczególnośc zwązanych z procesem realzacj usług dostawy cepła obejmującej produkcję, zakup, przesył dystrybucję cepła, Ewdencja kadrowa płace, j Przekrojowe, defnowane raportowane z danych zawartych w baze danych. Zawarta z wykonawcą umowa będze przewdywała etapowy okres realzacj w przedzale od r r.

2 III. Nazwa Zamawającego: Mejske Przedsęborstwo Energetyk Ceplnej półka z o.o. w Bałymstoku Bałystok ul. Warszawska 27 tel , telefax NIP , REGON , wpsane do rejestru prowadzonego w ądze Rejonowym w Bałymstoku XII Wydzał Gospodarczy Krajowego Rejestru ądowego pod numerem KR z kaptałem zakładowym ,70 zł. IV. Termn wykonana zamówena: r. V. Ops warunków udzału w postępowanu: A. Warunk wymagane, których nespełnene będze skutkowało odrzucenem wnosku 1. Wymagany -letn okres dzałalnośc na rynku w branży nformatycznej, w zakrese produkcj lub wdrażana oprogramowana do zarządzana przedsęborstwam. Dotyczy frmy składającej wnosek lub jej prawnych poprzednków. 2. Wymagana sytuacja ekonomczna wykonawcy wystarczająca do realzacj kontraktu weryfkowana na podstawe ośwadczena wykonawcy oraz dostarczonych wraz z wnoskem zaśwadczeń o ne zaleganu z podatkam składkam ZU oraz na podstawe rachunku zysków strat, blansu sprawozdane z przepływów penężnych za trzy ostatne lata obrachunkowe. 3. Wymagane jest rozwązane oparte (wykorzystujące do gromadzena danych systemu o transakcyjną, relacyjną bazę danych, zapewnającą nezależny od dostarczonego przez wykonawcę oprogramowana, dostęp do danych przy użycu języka zapytań QL, poprzez nterfejs ODBC dla platformy systemowej Wndows Lnux. Producent bazy danych mus zapewnać płatne wsparce dla produktu. 4. Wymagane jest rozwązane wykorzystujące, co najmnej jako jedną z opcj, system operacyjny Wndows 2000/XP na platforme Intel po strone klenta, system operacyjny Wndows erwer 2003 lub Lnux na platforme Intel po strone serwera. Wymagane jest rozwązane zbudowane z maksymalne dwóch produktów tego samego lub dwóch różnych producentów oprogramowana. 6. Wymagane jest rozwązane z zapewnonym przez wykonawcę serwsowanem systemu mnmum lat od wdrożena. B. Warunk ne w/g podanych ponżej kryterów oceny 1. Ocena potencjału merytorycznego frmy na podstawe wykazu pracownków przeznaczonych do realzacj kontraktu z podanem kwalfkacj dośwadczena z wdrożeń, oraz ośwadczena które z tych osób będą jednocześne brały udzał w negocjacjach podczas postępowana u udzelene zamówena brały udzał we wdrożenu oraz w jakm charakterze. Punktowane będą wyłączne osoby z wyższym wykształcenem, w lośc ne przekraczającej 1 osób. Osoby przewdzane do udzału wyłączne we wdrożenu otrzymają po 1 pkt., a osoby przewdzane do udzału we wdrożenu negocjacjach podczas postępowana otrzymają po 2pkt. Waga oceny 10%

3 posób wylczana oceny: Lp. Imę nazwsko pracownka wykonawcy członka zespołu wdrożenowego Czy wykształcene wyższe (tak/ne Czy będze uczestnczył w negocjacjach podczas postępowana (tak/ne Ocena łączna tego kryterum zostane oblczona jako: gdze cząstkowa -tego członka zespołu wdrożenowego wykonawcę, a welkość w manownku najwyższa w ramach tej kategor 2. Ocena dośwadczena skutecznośc w realzacj kontraktów o podobnym charakterze, na podstawe pozytywnych referencj od klentów, potwerdzonych przez klentów, z ostatnch lat, ogranczone co do lczby 10 referencj. Parametry podlegające ocene, wpływające na ocenę referencj: a Charakter klenta (przedsęborstwa energetyk ceplnej - 4 pkt., przedsęborstwa wodocągowe, gazowncze, energetyka zawodowa 2 pkt., nne 1 pkt. b Welkość klenta (na podstawe danych o średnm zatrudnenu; do 0 osób zatrudnonych 0 pkt, od 1 do 100 osób 1 pkt, od pkt, 400 węcej 3 pkt. c Zakres wdrożena (lczba modułów zakresów funkcjonalnych oszacowana w stosunku do planowanego zakresu wdrożena podanego w punktach 6 a-j. Węcej nż 90% wdrożonej funkcjonalnośc 3 pkt, od 0 % do 90 %- 2 pkt, ponżej 0 % - 1 pkt d Wersja oprogramowana (wersja aktualna, obecne oferowana 3 pkt, wcześnejsza wersja tego samego produktu co oferowany 2 pkt. nny produkt 1 pkt W zwązku z powyższym referencje muszą zawerać krótk ops klenta, wraz z podanem kontaktu umożlwającego weryfkację referencj oraz krótke studum przypadku umożlwające ocenę w zakrese punktów b, c d. Dopuszcza sę referencje wystawone jedyne dla frmy składającej wnosek o dopuszczene do postępowana lub jej poprzednków prawnych. Waga oceny 0% posób wylczana oceny: Lp Nazwa podmotu wystawającego referencję Charakter dzałalnośc (pec, wodocąg, gazowna, energetyka, nne Lczba zatrudnonych (do 0, 1-100, ,>400 Zakres wdrożena (>90%, 0%- 90%, <0% Wersja oprogramowana (aktualna, wcześnejsza, nny produkt

4 a 10 b a c b d c d 0 gdze a, b, c, d cząstkowe oceny kolejnych referencj dla parametrów opsanych odpowedno w punktach a-d, a welkość w manownku najwyższa w ramach tej kategor. 3. Ocena wstępna kompletnośc funkcjonalnej oferowanego rozwązana/produktu w stosunku do założonego, planowanego docelowo przez zamawającego zakresu wdrożena: a Fnanse ksęgowość (ksęga główna, należnośc zobowązana, kasa, gospodarka fnansowa, rozlczane kosztów, automatyczne przeksęgowana, raporty fnansowe, b Środk trwałe c Logstyka (środk transportu, zamówena, postępowana przetargowe d Gospodarka magazynowa (wraz z funkcjonalnoścą wypożyczaln narzędz gospodarką odzeżą roboczą e Planowane, realzacja rozlczane realzacj nwestycj remontów (harmonogramowane -> zapotrzebowana materałowe -> zapotrzebowana zborcze -> zaopatrzene (przetarg zakupy nterwencyjne -> realzacja dostaw (w tym dostaw częścowych -> przyjęca na magazyn z automatyczną rezerwacją f Ewdencja obektów urządzeń techncznych, w tym technczna ewdencja środków trwałych (obektów urządzeń sec cepłownczej wraz z obsługą procesów realzowanych na obektach techncznych. g Fakturowane usług dzałalnośc podstawowej (blng wraz z ewdencją urządzeń pomarowych oraz fakturowane dzałalnośc pomocnczej h Elektronczny obeg dokumentów Ewdencja kadrowa płace j Przekrojowe, defnowane raportowane z danych zawartych w baze danych. Ocena zostane dokonana na podstawe ne przekraczającego 0 stron A4 opsu funkcjonalnego oferowanego rozwązana. Kompletność rozwązana będze podlegała weryfkacj podczas prezentacj rozwązań na dalszym etape postępowana. Kompletność każdej wymenonej funkcjonalnośc będze na w skal od 0 do 3 pkt. Waga oceny - 20%. posób oblczana oceny: j zakres 3 zakresa zakresa j zakres 20. gdze zakres pojedynczego zakresu funkcjonalnego, a welkość w manownku najwyższa w ramach tej kategor. 4. Ocena dostępnośc na różne platformy systemowe. Ocena zostane dokonana na podstawe opsu dostarczonego przez wykonawcę, w skal od 0 do 3 pkt., uwzględnając platformy Wndows Lnux dla klenta serwera. Za możlwość dzałana na danej platforme po strone klenta przydzelone zostane 0, pkt., a za możlwość dzałana na danej platforme po strone serwera 1 pkt. Waga oceny 10% posób oblczena oceny:

5 Lp. Platforma Kent (tak/ne erwer (tak/ne 1 Wndows 2 Lnux k 2 s k s 10 gdze k, s odpowedno oceny dla strony klenta serwera, a welkość w manownku najwyższa w ramach tej kategor.. Ocena stopna ntegracj elementów oferowanego rozwązana. (jednolta baza danych / zntegrowane rozwązane składające sę z welu produktów różnych producentów. Ocena zostane dokonana na podstawe opsu dostarczonego przez wykonawcę w skal od 0 do 3 pkt. Waga oceny: % posób oblczena oceny: gdze warunku w ramach tej kategor, a welkość w manownku najwyższa w ramach tej kategor. 6. Ocena aktywnośc frmy w pracach nad rozwojem oprogramowana (lczba nowych wersj dostarczonych bezpłatne klentom w ramach standardowych umów serwsowych w przedzale ostatnch lat. Ocena zostane dokonana na podstawe nformacj w forme ośwadczena dostarczonej przez wykonawcę. Waga oceny: % posób oblczena oceny: lczba lczba 6 gdze lczba lczba dostarczonych wersj, a welkość w manownku najwyższa w ramach tej kategor. Ocena łączna będze oblczone wg formuły: VI. Wymagane ośwadczena dokumenty: a wnosek o dopuszczene (na zał. druku zał. nr 1 b ośwadczene Wykonawcy, że spełna wszystke warunk przewdzane w postępowanu (na załączonym druku załącznk nr 2, c wykaz osób, które będą uczestnczyć w wykonywanu zamówena (zał. nr 3,

6 d wykaz wdrożonych systemów nformatycznych (zał. nr 4 wraz z referencjam, e nformacja nt. dostępnośc na różnych platformach (zał. nr, f ops funkcjonalny oferowanego rozwązana, g ops dostępnośc na różne platformy systemowe, h ops stopna ntegracj elementów oferowanego rozwązana, ośwadczene wykonawcy ws. aktywnośc frmy w pracach nad rozwojem oprogramowana, j aktualny odps z właścwego rejestru sądowego lub zaśwadczene o wpse do ewdencj dzałalnośc gospodarczej wystawony(e ne wcześnej nż 6 mesęcy przed upływem termnu na wnesene wnosku o dopuszczene do udzału w postępowanu, k aktualne zaśwadczena właścwego naczelnka urzędu skarbowego oraz właścwego oddzału Zakładu Ubezpeczeń połecznych potwerdzające odpowedno, że wykonawca ne zalega z opłacanem podatków, opłat oraz składek na ubezpeczene zdrowotne społeczne, l rachunek zysków strat za trzy ostatne lata obrachunkowe, m blans za trzy ostatne lata obrachunkowe, n sprawozdane z przepływów penężnych za trzy ostatne lata obrachunkowe. Wnosek mus być podpsany przez osoby upoważnone do reprezentowana frmy zgodne z wymaganam ustawowym. Każda strona pownna być opatrzona kolejnym numerem strony parafowana przez osobę podpsującą wnosek. Wszelke poprawk lub zmany w tekśce wnosku muszą być parafowane datowane własnoręczne przez osobę podpsującą wnosek. Jeżel do wnosku zostaną załączone dokumenty sporządzone w nnym języku anżel polsk, muszą zostać do nch dołączone tłumaczena sporządzone przez tłumacza przysęgłego. W tym przypadku Zamawający będze operał sę na tłumaczenu. W/w dokumenty mogą być przedstawone w forme orygnałów albo kop pośwadczonych za zgodność z orygnałem przez należyce umocowanego(ych przedstawcel(a Wykonawcy. Pośwadczene za zgodność z orygnałem wnno być sporządzone w sposób umożlwający dentyfkację podpsu (np. wraz z menną peczątką osoby pośwadczającej kope dokumentu za zgodność z orygnałem oraz zawerać datę pośwadczena. W przypadku pośwadczena za zgodność z orygnałem kop dokumentów przez osobę, której upoważnene do reprezentacj ne wynka z dokumentu rejestracyjnego (ewdencyjnego Wykonawcy, należy do wnosku dołączyć stosowne pełnomocnctwo. Złożene przez wykonawcę fałszywych lub stwerdzających neprawdę dokumentów lub nerzetelnych ośwadczeń mających stotne znaczene dla prowadzonego postępowana jest karalne. VII. Osoby upoważnone do kontaktu z wykonawcam: W sprawach merytorycznych: Wojcech Florczykowsk tel.: W sprawach formalnych: Przemysław Ostrowsk tel.: lub VIII. Mejsce termn złożena wnosków: Wnosek należy złożyć w zamknętej koperce, zapeczętowanej w sposób gwarantujący zachowane w poufnośc jej treśc oraz zabezpeczającej jej nenaruszalność. Koperta pownna być zaadresowana do Zamawającego: Mejske Przedsęborstwo Energetyk Ceplnej półka z o.o Bałystok, ul. Warszawska 27 ZR-0/2008 ZI - wnosek NIE OTWIERAĆ PRZED 27 lutego 2009 r. do dna r. do godz w kancelar w sedzbe Zamawającego, przy ul. Warszawskej 27. W przypadku składana wnosku drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurerska za termn jego złożena przyjęty będze dzeń godzna otrzymana wnosku przez Zamawającego. Wnosk złożone po termne zostaną zwrócone Wykonawcom bez ch otwerana.

7 IX. Tryb ogłoszena wynków oceny spełnana warunków: Ogłoszene wynków oceny spełnana warunków nastąp nezwłoczne po przeprowadzenu tej oceny. Publkacja ogłoszena nastąp na strone: X. Lczba wykonawców, którzy zostaną zaproszen do dalszego etapu (dalogu konkurencyjnego: 3 Wykonawców, którzy spełną wszystke wymagane warunk otrzymają najwększą lczbę punktów zostane dopuszczonych do dalogu konkurencyjnego. Po przeprowadzenu dalogu Zamawający zapros wykonawców do składana ofert. Wraz z zaproszenem przekazana zostane specyfkacja stotnych warunków zamówena. XI. Krytera oceny ofert: Oferty będą ne według następujących kryterów: Cena: 7 % Ocena funkcjonalnośc: 2% XII. Wadum: Zamawający przewduje wadum na etape składana ofert. Wysokość wadum ustalona będze na podstawe Regulamnu zamóweń nepodlegających ustawe Prawo zamóweń publcznych udzelanych przez Mejske Przedsęborstwo Energetyk Ceplnej sp. z o.o.