Regulamin. udostępniania i korzystania ze zbiorów archiwum Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków przez osoby z zewnątrz

Transkrypt

1 Załącznk Nr 1do Zarządzena nr 9 /2014 z dna r. Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków w Zelonej Górze Regulamn udostępnana korzystana ze zborów archwum Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków przez osoby z zewnątrz 1. Regulamn określa zasady udostępnana wykorzystana zasobów dokumentacyjnych będących w posadanu objętych nwentarzam Wojewódzkego Urzędu Ochrony zabytków (dalej: WUOZ) w Zelonej Górze wraz z Delegaturą w Gorzowe Wlkp. 2. W skład zasobów wchodz zbór dokumentów zabytków, na który składa sę dokumentacja konserwatorska, hstoryczna, konografczna nwentaryzacyjna oraz teczk aktowe zabytków zawerające korespondencję powstałą w wynku dzałalnośc Urzędu. 3. Zbór dokumentów zabytków oznacza dokumentację ne posadającą charakteru korespondencj (w forme zwartej lub na nośnkach elektroncznych) z zakresu ochrony zabytków, dotyczącą zabytków neruchomych, ruchomych, archeologcznych, taką jak: studa hstoryczno-urbanstyczne, hstorycznoarchtektonczne, dokumentacja technczna zabytków, sprawozdana z prac konserwatorskch, karty ewdencyjne (AZP, archtektury, ruchomych, cmentarzy), ewdencje parkowe cmentarzy, materały kartografczne, negatywy, pozytywy 4. Teczk aktowe zawerają korespondencję dotyczącą zabytków powstałą w wynku dzałalnośc Urzędu ( zalecena konserwatorske, decyzje, pozwolena, opne tp.) 5. Przez korzystane z dokumentacj rozume sę neodpłatne udostępnane jej do wglądu oraz umożlwene nezbędnych odpsów z tej dokumentacj dla celów służbowych, urzędowych naukowo-badawczych. 6. Zasoby archwum Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków udostępna sę na mejscu pod dozorem uprawnonego pracownka archwum w pomeszczenu czyteln archwum zakładowego w każdy czwartek będący dnem roboczym w godznach bez prawa wypożyczana na zewnątrz, bądź w wyznaczonych dnach godznach, po uprzednm złożenu zamówena. 7. Poszukwane akt dokumentacj w archwum dokonuje wyłączne pracownk WUOZ w Zelonej Górze Delegatury WUOZ w Gorzowe Wlkp. 8. Korzystane z dokumentacj przez nstytucje, placówk naukowo-badawcze oraz obywatel wymaga każdorazowo zgody Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków (Kerownka Delegatury) jego zastępcy lub osoby upoważnonej przez nego do wyrażena zgody na udostępnene dokumentacj.

2 9. Karty ewdencyjne zabytków archtektury ruchomych mogą być udostępnane wyłączne właśccelom tego zabytku lub jego posadaczom, a nnym osobom za zgodą właśccela tego zabytku (ne dotyczy to kart obektów nestnejących, kart zespołów budowlanych). 10. Teczk aktowe zawerające korespondencję udostępna sę wyłączne właśccelom lub posadaczom danego zabytku oraz na żądane polcj, sądów, prokuratury, Straży Grancznej admnstracj celnej. 11. Ubegający sę o udostępnene dokumentacj wnen przedstawć cel przewdywany sposób wykorzystana dokumentacj w następujący sposób: 1) Korzystane w celach naukowych badawczych wymaga przedstawena pośwadczena z uczeln lub nnej placówk naukowej; 2) Korzystane w celach nnych nż naukowe może nastąpć jeżel o udostępnene zasobów występuje: a) właśccel neruchomośc zabytkowej lub jej posadacz po przedstawenu aktualnego dokumentu stwerdzającego prawo własnośc lub dokumentu potwerdzającego tytuł władana neruchomoścą, bądź ośwadczena o posadanym prawe własnośc, b) pełnomocnk właśccela lub posadacza w zakrese udzelonego pełnomocnctwa po wykazanu praw właśccelskch lub tytułu władana neruchomoścą, c) projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu techncznego neruchomośc po przedstawenu zgody właśccela obektu wskazującej na cel potrzebę wykorzystana zboru, d) pracowncy organów admnstracj państwowej oraz samorządowej posadający zaśwadczene tegoż organu, e) sporządzający plany zagospodarowana przestrzennego po przedstawenu zaśwadczena z jednostk prowadzącej opracowane, f) pracownk środków masowego przekazu w zakrese określonym prawem prasowym. 12. Ne udostępna sę osobom trzecm zasobów znajdujących sę w opracowanu, w złym stane techncznym lub z uszkodzenam. 13. Upoważnony do korzystana z akt dokumentacj kwtuje udostępnene dokumentacj w prowadzonym przez pracownka tutejszego Urzędu rejestrze udostępneń, zawerającym dane osobowe (tj. mę nazwsko osoby korzystającej z dokumentacj), cel udostępnena, tytuł dokumentacj/sygnatura akt oraz datę korzystana z dokumentacj podps osoby korzystającej z dokumentacj. 14. Korzystający z akt dokumentacj ponos pełną odpowedzalność za zwrot dokumentacj w całośc bez uszkodzeń. W przypadku ch znszczena lub uszkodzena korzystający odpowada w rzeczywstej wysokośc spowodowanej szkody według ustalena udostępnającego Urzędu. 15. Dokumentacje, z których skorzystal wypożyczający zwracane są na ręce upoważnonego pracownka archwum zakładowego. 16. W przypadku wykorzystana danych zawartych w udostępnanych zasobach w nnych opracowanach, korzystający zobowązany jest do wskazana w nch źródła oraz autora opracowana, z którego korzysta. 17. Udostępnene akt dokumentacj, o których mowa w Regulamne poprzedzone jest podpsanem przez osobę korzystającą z akt lub dokumentacj zobowązana tj. wnosku o udostępnanu materałów ze zborów archwalnych Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków, którego wzór

3 stanow załącznk nr 1 do Regulamnu, w tym podpsanem zobowązana do przestrzegana praw autorskch przynależnych tym zasobom. 18. Zabrana sę wydawana dokumentacj na zewnątrz. Wyjątek stanow wydane akt dokumentacj w celach dowodowych na żądane prokuratury polcj, straży grancznej, admnstracj celnej, sądów wyłączne za pokwtowanem. 19. Zabrana sę wykonywana kserokop, fotokop, td. dokumentacj, za wyjątkem żądana zgłoszonego przez organy, o których mowa w 16 oraz właśccel danego zabytku. W nnych przypadkach na prośbę korzystającego o skopowane częśc dokumentacj, z których korzystał, obowązuje uzyskane zgody Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków w Zelonej Górze lub upoważnonego przez nego zastępcę, a w przypadku Delegatury - Kerownka tej Delegatury. W przypadku wyrażena zgody na skopowane, dokumentacja jest kopowana (fotografowana lub skanowana) w obecnośc pracownka archwum w czyteln archwum zakładowego. 20. Wykonywane czynnośc, o których mowa w wymaga zgody Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków. 21. Udzelane nformacj o zasobach odbywa sę na telefonczne zapytane bądź na psemny wnosek zanteresowanego. Telefonczne udzelane są nformacje na temat posadana przez archwum dokumentacj naukowo-hstorycznej techncznej ne aktowej oraz zasad korzystana ze zborów przez osoby trzece. Na psemny wnosek udzelane są szczegółowe nformacje zgodne z treścą wnosku. 22. Udostępnene dokumentacj zawerającej nformację publczną następuje w trybe na zasadach określonych w ustawe o dostępe do nformacj publcznej. 23. Regulamn wchodz w życe z dnem podpsana. Regulamn opracowany został w oparcu o przepsy zawarte w: 1. Ustawe z dna 23 lpca 2003r. o ochrone zabytków opece nad zabytkam (Dz. U. z 2003 r., Nr 162, poz z późn. zm.) 2. Ustawe z dna 4 lutego 1994r. o prawe autorskm prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 3. Ustawe z dna 14 lpca 1983r. o narodowym zasobe archwalnym (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r., nr 123, poz. 698 z późn. zm.) 4. Ustawe z dna 29 serpna 1997r. o ochrone danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 5. Ustawe z dna 5 serpna 2010 r. o ochrone nformacj nejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) 6. Ustawe z dna 6 wrześna 200lr. o dostępne do nformacj publcznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.), 7. Ustawa z dna 26 styczna 1984r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r., Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) załącznk do Regulamnu

4 - wzór wnosku o udostępnane materałów ze zborów archwalnych Lubuskego Wojewódzkego Konserwatora Zabytków, zawerający zobowązane do przestrzegana praw autorskch.

5