RODO final countdown - nowa jakość w ochronie danych osobowych

Transkrypt

1 RODO fnal countdown - nowa jakość w ochrone danych osobowych TEMAT WYSTĄPIENIA: Ocena wprowadzana obowązków RODO w JST PRELEGENT Arkadusz ŚPIEWAKOWSKI PRELEGENT VIOLETTA DĄBROWSKA członek SIODO WSPÓŁAUTOR VIOLETTA DĄBROWSKA członek SIODO Integrujemy środowsko Inspektorów Ochrony Danych Osobowych Admnstratorów Bezpeczeństwa Informacj Optymalzujemy kwalfkacje umejętnośc zawodowe zwązane z zarządzanem systemam bezpeczeństwa nformacj ochroną danych osobowych

2 Zanm odpowemy na pytane, jak zmen sę funkcjonowane urzędów po wdrożenu RODO, zastanówmy ochrona danych sę, osobowych czym w ogóle jest dlaczego u welu budz strach. Głównym założenem regulacj jest zapewnene swobodnego przepływu danych pomędzy państwam członkowskm a poza tym wdrożene zasad, które ujednolcą Audytor Wewnętrzny przetwarzane ISO danych osobowych na terene całej Un Europejskej. Zmany, które wprowadza rozporządzene, będą obowązywać zarówno sektor prywatny, jak publczny.

3 Najważnejsze zmany to: ochrona danych osobowych Pozyskwana zgody na przetwarzane danych osobowych. Obowązku wyznaczana Inspektora Ochrony Danych w sektorze publcznym Obowązku zgłaszana naruszeń (organow nadzorczemu, admnstratorow danych) powadamana podmotu danych. Uproszczena przepsów dotyczących mędzynarodowego przekazywana danych osobowych. Doprecyzowana obowązków podmotów przetwarzających dane. RODO wymusza zberane danych tylko w konkretnych, wyraźnych, prawne uzasadnonych adekwatnych dla których są przetwarzane celach.

4 RODO to bardzej ewolucją nż rewolucją w kwestach ochrony danych osobowych, może okazać sę problematyczne dla welu podmotów. Jake ruchy należy wykonać, aby dobrze przygotować sę na tę regulację? ochrona danych osobowych Przede wszystkm jednostk samorządu terytoralnego są zobowązan do powołana Inspektora Ochrony Danych. Do jego obowązków należeć będze przede wszystkm: - doradztwo nformowane osób, Audytor które Wewnętrzny przetwarzają ISO dane o obowązkach, które na nch spoczywają, - montorowane przestrzegana RODO, -podejmowane dzałań zwększających śwadomość w zakrese ochrony danych osobowych.

5 Co to oznacza dla urzędu? -Przede wszystkm obowązek ochrona zaplanowana danych osobowych dodatkowych środków w budżece. - Zatrudnene nspektora który będze posadał wedzę kwalfkacje zawodowe do pełnene tej funkcj. -Przechowywane danych w forme, która pozwala na dentyfkację osoby, której dotyczą, przez okres ne dłuższy nż jest to nezbędne. - Stosowane zasady uwzględnana ochrony danych w faze projektowana

6 Obowązkem JST przy wdrożenu RODO jest analza przepsów RODO przełożene ch na możlwe ochrona konkretne danych osobowych wymagana funkcjonalne względem organzacj, procedur, personelu, sposobu dzałana, systemów nnych aspektów funkcjonowana danej jednostk samorządu terytoralnego. Samo w sobe jest to zadane Audytor neproste. Wewnętrzny A ISO zważywszy na różnorake zadana, funkcje, obowązk pola dzałana samorządu terytoralnego rozsądne jest analzować je z perspektywy poszczególnych zadań realzowanych przez daną jednostkę.

7 1. Zdefnuj Określ, jake posadasz dane osobowe gdze one sę znajdują. ochrona danych osobowych 2. Kontroluj Zarządzaj sposobem wykorzystana dostępnoścą danych osobowych. 3. Chroń Określ, jake stosujesz kontrole bezpeczeństwa w celu zapobegana, wykrywana reagowana na naruszena bezpeczeństwa danych. 4. Raportuj W jak sposób można otrzymać dostęp do danych jaką dokumentację pownno sę posadać 5. Analzuj Analzuj posadane dane Copyrght systemy, by Beata Lewandowska, żeby wszelke zachować prawa autorske zgodność zastrzeżone. zredukować ryzyko

8 RODO, a funkcjonowane jednostek samorządu terytoralnego. ochrona danych osobowych Przede wszystkm Jednostk samorządu terytoralnego muszą zdać sobe sprawę, że będą ponosć Bezpeczeństwo odpowedzalność W SIECI prawną fnansową za neprawdłowe przetwarzane danych osobowych. Będą zobowązane ogranczyć zakres nformacj, które zberają od meszkańców, a co za tym dze, będą zobowązane do wprowadzena zman w różnych rejestrach danych oraz w udostępnonych formularzach wnosków. Będą podlegać postępowanom kontrolnym, które będą mały za zadane sprawdzć, czy dana jednostka przestrzega przepsy sę do nch stosuje.

9 Jednostka samorządu terytoralnego zoblgowana jest do: ochrona danych osobowych - weryfkacj zakresu gromadzonych przez sebe danych osobowych, - oceny systemu przetwarzana danych pod kątem wykorzystana ch do celów, do których zostały zebrane, - zbadana treśc uchwał, formularzy, nstrukcj regulamnów zwązanych z przetwarzanem danych w celu określena, czy spełnają wymagana stawane przez nowe przepsy.

10 ochrona danych osobowych Zasadę uwzględnana ochrony danych w faze projektowana zasadę domyślnej ochrony Bezpeczeństwo danych należy W SIECI też brać pod uwagę w przetargach publcznych.

11 RODO wymusza zmanę ochrona w danych welu osobowych ustawach stotnych dla jednostek samorządu terytoralnego, np. o postępowanu egzekucyjnym w admnstracj, o narodowym zasobe archwalnym archwach, o drogach publcznych, ustawe o, ustawe o systeme ośwaty, kodeks pracy, o pomocy państwa w wychowywanu dzec, Prawo o aktach stanu cywlnego, o odpadach, o ewdencj ludnośc.

12 Organzacja wyborów do organów JST a RODO Warunk Realzacj ochrona danych osobowych -Przetwarzane danych osobowych zgodne z art. 5 RODO - zgodność z prawem, rzetelność przejrzystość, - ogranczene celu, - mnmalzacja Beata Lewandowska danych, Admnstrator Bezpeczeństwa Informacj, - prawdłowość, - rozlczalność. - Przetwarzane Copyrght danych by Beata Lewandowska, osobowych wszelke prawa autorske zastrzeżone. tylko na podstawe upoważnena admnstratora danych,

13 Organzacja wyborów do organów JST a RODO ochrona danych osobowych Admnstratorzy danych osobowych oraz osoby przetwarzające mające dostęp do danych osobowych Wójt/Burmstrz/Prezydent Masta sporządzene spsu wyborców jego aktualzacja oraz przekazane przewodnczącemu właścwej obwodowej komsj wyborczej ds. przeprowadzena głosowana. Terytoralna Komsja Wyborcza (Gmnna/Mejska) zgłoszena kandydatów na radnych, wójtów ch rejestracja. Komsarz wyborczy zgłoszena kandydatów na członków gmnnych obwodowych komsj wyborczych oraz ch powołane. Obwodowe Komsje Wyborcze : - ds. przeprowadzena głosowana w obwodze - ds. ustalena wynków głosowana w obwodze Transmsja z lokalu wyborczego zgodne z art kodeksu wyborczego Przekazane dokumentów z wyborów w tym materały z rejestracj przebegu

14 ochrona danych osobowych Dzękuję za uwagę