Wójta Gminy Bolesławiec

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 347/18 Wójta Gmny Bolesławec 2 dna 7 czerwca 2018 r.,w sprawe powołana komsj przetargowych do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych o wartośc powyżej euro Na podstawe art. 19 ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Prawo zamóweń publcznych (t.j. z 2017 r. Dz.U. poz ze zm.) zarządza sę, co następuje: Powołuje sę w Urzędze Gmny Bolesławec następujące komsje przetargowe: 1) Stała komsja przetargowa do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych mających na celu wyłonene wykonawcy prac projektowych, remontów nwestycj kubaturowych, budowy obektów sportowych, placów zabaw, zarządzana cmentarzam, w składze: a) Przewodnczący Romuald Ochyra b) Członkowe - Anna Paseczna - Sylwa Gortych Renata Boluk Agneszka Osp 2) Stała komsja przetargowa do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych mających na celu wyłonene wykonawcy prac projektowych, remontów konserwacj nwestycj lnowych (wodocąg, kanalzacja, zaopatrzene w energę elektryczną, cepło gaz, ośwetlene drogowe, drog, chodnk mosty), w składze: a) Przewodnczący Romuald Ochyra b) Członkowe Anna Paseczna Sylwa Gortych Renata Boluk Agneszka Osp

2 3) Stała komsja przetargowa do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych mających na celu wyłonene wykonawcy opracowań geodezyjnych, opracowań planstycznych planów zwązanych z zagospodarowanem przestrzennym, w składze: 3) Przewodnczący Romuald Ochyra b) Członkowe Jarosław Babasz Macej Burnak Joanna Kmta Paweł Stadnck 4) Stała komsja przetargowa do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych mających na celu wyłonene wykonawcy prac polegających na: usuwanu azbestu wyrobów zawerających azbest, odborze lub odborze zagospodarowanu odpadów komunalnych, a także dostawcy pojemnków na odpady komunalne, w składze: a) Przewodnczący Romuald Ochyra b) Członkowe Jarosław Babasz - Monka Krosondowcz Babasz - Joanna Kmta Stefan Łuck - 5) Stała komsja przetargowa do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych mających na celu wyłonene dostawcy energ elektrycznej dla Urzędu Gmny Bolesławec oraz wszystkch jednostek organzacyjnych Gmny Bolesławec, w składze: 3) Przewodnczący Romuald Ochyra b) Członkowe Anna Paseczna Sylwa Gortych Sekretarza poszczególnych komsj wyznacza Przewodnczący Komsj z członków komsj w zależnośc od przedmotu zamówena. Tryb pracy komsj określa Regulamn Pracy Komsj Przetargowej", stanowący załącznk do nnejszego zarządzena. 52 Trac moc zarządzene nr 89/15 Wójta Gmny Bolesławec 2 dna 19 serpna 2015 r. w sprawe powołana komsj przetargowych do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych o wartośc powyżej euro. Trac moc zarządzene nr 154/16 Wójta Gmny Bolesławec 2 dna 18 marca 2016 r. w sprawe powołana komsj przetargowych do przygotowana przeprowadzena postępowań o udzelene zamóweń publcznych o wartośc powyżej euro

3 mających na celu wyłonene wykonawcy prac zwązanych z usuwanem wyrobów zawerających azbest z terenu gmny Bolesławec 53 Zarządzene wchodz w życe z dnem wydana.

4 Załącznk nr 1 do Zarządzena nr 347/18 Wójta Gmny Bolesławec 2 dna 7 czerwca 2018 r. Regulamn Pracy Komsj Przetargowej powołanej do przygotowana przeprowadzenapostępowana o udzelene zamóweń publcznych na roboty budowlane, dostawy lub usług udzelane przez Gmnę Bolesławec 51 Na podstawe ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Prawo zamóweń publcznych (t.j. z 2013 r. Dz.U, poz. 907 ze zm.) w sprawe zasad powoływana członków komsj przetargowej oraz trybu jej pracy, nadaje sę do stosowana w procedurach o zamówena publczne nnejszy Regulamn, który ustala dzałane prac komsj przetargowej. & 2 Powołane komsj 1. Skład osobowy komsj przetargowej, zwanej dalej komsją, stanową pracowncy Urzędu Gmny Bolesławec lub nne osoby powoływane na podstawe ndywdualnej decyzj kerownka zamawającego w charakterze begłego, rzeczoznawcy lub konsultanta w sprawe zamówena publcznego. 2. Kerownk zamawającego powołuje komsję przetargową w momence zatwerdzena wnosku o przygotowane postępowana o zamówene publczne, do postępowań powyżej kwoty euro. 3. Komsja przetargowa składa sę z mnmum trzech osób. 4. Członkowe komsj uczestnczą w pracach komsj na równych zasadach, określonych nnejszym regulamnem. 5. W skład komsj przetargowej wchodzą: przewodnczący komsj, sekretarz komsj, członkowe komsj w lczbe od 1 do Pracam komsj keruje przewodnczący komsj przetargowej Komsja rozpoczyna dzałalność z dnem powołana, rzetelne, obektywne bezstronne wykonując powerzone jej czynnośc, kerując sę wyłączne przepsam prawa, wedzą dośwadczenem, uwzględnając opne begłych, rzeczoznawców konsultantów. 2. Członkowe komsj obowązkowo uczestnczą we wszystkch pracach komsj, a dla skutecznośc czynnośc podejmowanych przez komsję wymagana jest obecność co najmnej trzech członków. Skład osobowy komsj jest stały przez cały czas trwana postępowana przetargowego, o le ne staną na przeszkodze trudnośc obektywne.

5 Wyznaczane osób do składu komsj przetargowej następuje w szczególnośc z uwzględnenem odpowednch kwalfkacj zwązanych z przedmotem zamówena oraz przepsów ustawy Pzp. Członkowe komsj składają każdorazowo psemne ośwadczena o braku lub stnenu okolcznośc stanowących podstawę do wyłączena z postępowana na podstawe art. 17 ustawy Pzp. Na wnosek przewodnczącego oraz po zatwerdzenu przez kerownka zamawającego dopuszcza sę możlwość zmany uzupełneń składu komsj 0 nowe osoby bądź uczestnctwo w pracach komsj osób, które ne są członkam komsj przetargowej. Na wnosek komsj przetargowej kerownk zamawającego może powołać do pracy w komsj begłego, rzeczoznawcę ub konsultanta w sprawe zamówena publcznego. 94 Zakres pracy komsj obejmuje: Przygotowane ogłoszeń o postępowanach, zaproszeń do udzału w postępowanu, zaproszeń do składana ofert; Opracowane specyfkacj stotnych warunków zamówena, udzelane wyjaśneń, modyfkację treśc oraz druków dokumentów ją tworzących, przedłużene termnu składana ofert; Publczne otwarce ofert; Ocenę spełnena przez wykonawców warunków udzału w postępowanu, kerowana zapytań w kwest treśc złożonych ofert przedłożene kerownkow zamawającego propozycj dotyczącej wykluczena wykonawcy, odrzucena oferty oraz wyboru oferty najkorzystnejszej; Przesyłane, po zatwerdzenu przez kerownka zamawającego, wnosków, ogłoszeń, nformacj odpowedz oraz nnych dokumentów przygotowanych przez komsję; Powadomene uczestnków postępowanao jego wynkach; Dokonane wyboru nowego wykonawcy, gdy ten, którego oferta została wybrana, przedstawł neprawdzwe dane, uchyla sę od zawarca umowy lub ne wnósł wymaganego zabezpeczena należytego wykonana umowy; Komsja kończy swoją dzałalność w dnu podpsana umowy z wykonawcą zamówena lub w przypadku uneważnena postępowana. 55 Członkowe komsj mają prawo wglądu do wszystkch dokumentów zwązanych z pracą komsj, w tym ofert, załącznków, wyjaśneń złożonych przez wykonawców, opn begłych konsultantów. Członkowe komsj ne mogą ujawnać żadnych nformacj zwązanych z pracam komsj ~ w tym nformacj zwązanych z przebegem badana, oceny porównana w forme psemnej treśc złożonych ofert. Członek komsj pownen przedstawć swoje zastrzeżena, jeżel dokument lub decyzja xxj

6 4. będąca przedmotem prac komsj w jego przekonanu ma znamona błędu lub pomyłk. Członkowe komsj mają prawo do zgłoszena, w każdym czase, psemnych zastrzeżeń do przewodnczącego komsj lub kerownka zamawającego. 56 Do zadań przewodnczącego komsj należy w Ustalene uprawneń kompetencj do dzałana komsj; Zwołane perwszego spotkana komsj; Przewodnczene obradom; Zapoznane członków komsj 2 przedmotem zamówena publcznego; Wyznaczene termnów posedzeń komsj oraz ch prowadzene; Odebrane ośwadczeń członków komsj 0 zastnenu lub braku stnena ustawowych okolcznośc (o których mowa w 5 3 ust. 4) unemożlwających m występowane w menu zamawającego lub też wykonywane czynnośc zwązanych z postępowanem o zamówene publczne składanych na podstawe ustawy o zamówenach publcznych; W przypadku złożena ośwadczena o zastnenu okolcznośc, o których mowa w ust. 6, osoby te ne mogą wykonywać czynnośc zwązanych z postępowanem o zamówene publczne; W przypadku nezłożena albo złożena ośwadczena nezgodnego z prawdą powadomene otym fakce kerownka zamawającego; Podzał pomędzy członków komsj prac podejmowanych w trybe roboczym w forme protokołu roboczego; Informowane kerownka jednostk o problemach zwązanych z pracam komsj w toku postępowana o udzelene zamówena publcznego; W raze wystąpena wątplwośc merytorycznych zwązanych z oceną badanych ofert przewodnczący występuje z wnoskem do kerownka zamawającego o zaslene składu komsj 0 właścwych dla przedmotu zamówena begłych, rzeczoznawców lub konsultantów; Osoby zaproszone do prac komsj, o których mowa w ust. 11, składają ośwadczena o zastnenu lub braku stnena ustawowych okolcznośc unemożlwających m występowane w menu zamawającego lub też wykonywane czynnośc zwązanych z postępowanem o zamówene publczne; Begły, rzeczoznawca lub konsultant przedstawa opnę na pśme, a na żądane komsj berze udzał w jej pracach z głosem doradczym udzela dodatkowych wyjaśneń; Nadzorowane prawdłowego prowadzena przechowywana dokumentacj postępowana o udzelene zamówena publcznego; Wszystke osoby borące udzał w postępowanu w menu zamawającego zobowązane są, na wezwane przewodnczącego komsj, udzelć psemnych lub ustnych wyjaśneń nezbędnych dla opracowana stanowska komsj w sprawe rozstrzygnęca protestu.

7 Do zadań członka komsj w szczególnośc na eży: Czynny udzał we wszystkch zebranach komsj; Rzetelne, staranne bezstronne przygotowane opracowane powerzonych zadań; Złożene ośwadczena o zastnenu lub braku stnena ustawowych okolcznośc unemożlwających występowane w menu zamawającego lub też wykonywane czynnośc zwązanych z postępowanem o zamówene publczne składanych na podstawe ustawy o zamówenach publcznych; W przypadku złożena ośwadczena o zastnenu okolcznośc, o których mowa w ust. 3, powadomene o tym fakce przewodnczącego; Informowane przewodnczącego o problemach zwązanych z pracam komsj w toku postępowana o udzelene zamówena publcznego; W raze wystąpena wątplwośc merytorycznych zwązanych z oceną badanych ofert członek komsj wnen wystąpć do przewodnczącego z wnoskem o zaslene składu komsj 0 właścwych dla przedmotu zamówena begłych, rzeczoznawców lub konsultantów; Prawdłowe prowadzena dokumentacj postępowana o udzelene zamówena publcznego w zakrese przekazanym członkow; Wszelke druk, formularze wraz z opracowanym stanowskem członek komsj przekazuje przewodnczącemu lub przedstawa w trakce spotkana komsj do wspólnego zaopnowana; W zakrese powerzonych zadań każdy członek ponos odpowedzalność ndywdualną zgodną z zakresem powerzonych mu zadań; Członek komsj może zawrzeć zdane odrębne, jeśl takowe posada; Weryfkacja ofert w zakrese postanoweń SIWZ oraz w zakrese przekazanym członkom komsj; Prawdłowe prowadzena dokumentacj postępowana o udzelene zamówena publcznego w zakrese przekazanym członkow; Wszelke druk, formularze wraz z opracowanym stanowskem członek komsj przekazuje przewodnczącemu lub przedstawa w trakce spotkana komsj do wspólnego zaopnowana. 58 Do zadań sekretarza komsj należy w szczególnośc: Przedstawene komsj posadanej dokumentacj oraz materałów zebranych na etape przygotowywana zamówena; Zapewnene bezpeczeństwa przechowana nenaruszalnośc ofert oraz dokumentacj z prowadzonych czynnośc przed w okresach mędzy spotkanam komsj przed osobam neuprawnonym; Sekretarz komsj może zawrzeć zdane odrębne, jeśl takowe posada; w

8 Beżące protokołowane oraz pecza nad protokołem, ofertam oraz wszelkm nnym dokumentam zwązanym z postępowanem o zamówene publczne w trakce jego trwana; Wydawane specyfkacj stotnych warunków zamówena lub jej zameszczene na stronach nternetowych, przyjmowane rejestrowane zapytań na potrzeby pracy komsj; Po zatwerdzenu przez komsję wyjaśneń nformacj dotyczących treśc specyfkacj stotnych warunków zamówena, przekazuje nformacje wyjaśnena wszystkm wykonawcom, którzy pobral specyfkację stotnych warunków zamówena lub zameszcza na stronach nternetowych; Sekretarz po wnesenu protestu zwołuje nadzwyczajne posedzene komsj; Protest, wraz ze stanowskem komsj, sekretarz przekazuje drogą służbową do rozpatrzena przez kerownka zamawającego; Sekretarz komsj beżąco przekazuje wszystke nformacje dotyczące wnesena rozstrzygnęca protestów uczestnkom borącym udzał w postępowanu, a w raze zwołana zebrana wykonawców prowadz protokół zebrana; Kompletowane dokumentacj z prowadzonych czynnośc komsj; Obsługa technczna organzacyjna komsj. 99 Odwołane członka komsj w toku postępowana o udzelene zamówena publcznego może nastąpć wyłączne z przyczyn określonych w ustawe PZP oraz nnejszym regulamne. W przypadku złożena przez członka komsj ośwadczena o stnenu okolcznośc, o których mowa w art. 17 Pzp, nezłożena takego ośwadczena lub złożena ośwadczena nezgodnego z prawdą, przewodnczący komsj nezwłoczne wyłącza członka komsj z dalszego udzału w postępowanu o udzelene zamówena publcznego występuje drogą służbową do kerownka zamawającego o odwołane tego członka. Przewodnczący komsj wnoskuje drogą służbową do kerownka zamawającego o odwołane członka komsj w przypadku: a) wyłączena sę członka komsj zjej prac, b) neusprawedlwonej neobecnośc członka komsj na dwóch kolejnych posedzenach komsj, c) naruszena przez członka komsj obowązków, d) zastnena nnej przeszkody unemożlwającej jego udzałw pracach komsj, e) gdy członek komsj przestał być pracownkem zamawającego. 510 Tryb pracy komsj Komsja pracuje na podstawe podzału roboczego zadań, przedstawonego przez przewodnczącego na perwszym posedzenu komsj. 53

9 Podzał zadań obejmuje termnarz czynnośc poszczególnych etapów postępowana o udzelene zamówena publcznego, harmonogram posedzeń oraz podzał pracy pomędzy członków komsj. Jeżel wykonawcy zwrócą sę o wyjaśnene specyfkacj stotnych warunków zamówena, komsja przetargowa nezwłoczne przygotowuje przedkłada do akceptacj przez kerownka zamawającego treść wyjaśneń zamawającego. Treść wyjaśneń, o których mowa w ust. 3, komsja przetargowa przesyła wszystkm wykonawcom, którym doręczono specyfkację, bez ujawnana źródła zapytana, lub zameszcza na stronach nternetowych. W szczególne uzasadnonych przypadkach, spowodowanych zwłaszcza treścą zapytań wyjaśneń, o których mowa w ust. 3 4, w każdym czase przed upływem termnu do składana ofert komsja przetargowa (zamawający) może zmodyfkować treść dokumentów zawerających specyfkację stotnych warunków zamówena po zaakceptowanu przez kerownka zamawającego nezwłoczne przekazać dokonane w ten sposób uzupełnena wszystkm wykonawcom lub zameścć na stronach nternetowych. Komsja przetargowa (zamawający) może zwołać zebrane wykonawców wceiu wyjaśnena wątplwośc dotyczących specyfkacj stotnych warunków zamówena. Postanowena ustawy Pzp stosuje sę odpowedno. Mejsce oraz neprzekraczalny termn składana ofert są ostateczne określone w specyfkacj stotnych warunków zamówena. Nezwłoczne po upływe termnu składana ofert sekretarz komsj przetargowej lub nny członek komsj wskazany doraźne przez przewodnczącego komsj pobera oferty złożone na dane postępowane, sprawdzając poprawność opsu nenaruszalność ch opakowana. Od momentu pobrana ofert, o którym mowa w ust. 8, odpowedzalność za ch nenaruszalność przechodz na komsję przetargową. Postanowena ustawy Pzp stosuje sę odpowedno. 511 Otwarce ofert Publczne (jawne) otwarce ofert komsja przetargowa prowadz w mejscu termne określonym w specyfkacj stotnych warunków zamówena. Rozpoczynając publczne otwarce ofert, przewodnczący komsj: przedstawa członków komsj przetargowej; składa krótką nformację o postępowanu, w szczególnośc: - przedmoce zamówena, - trybe postępowana, podaje datę mejsce otwarca ofert określone w specyfkacj, podaje nformację o kwoce, jaką zamawający zamerza przeznaczyć na sfnansowane zamówena; x

10 nformuje o lczbe złożonych ofert oraz o lczbe ofert złożonych po wyznaczonym termne. Oferty otwera sę bezpośredno po upływe termnu do składana ofert, przy czym dzeń, w którym upływa termn składana ofert, jest dnem ch otwarca. Wszystke czynnośc otwarca ofert, o których mowa w ustawe Pzp, muszą być zrealzowane w trakce jednego neprzerwanego posedzena komsj przetargowej. Po wykonanu czynnośc, o których mowa w ust. 2, przewodnczący komsj wnen zwrócć sę do obecnych na otwarcu wykonawców z zapytanem, czy chcą złożyć ośwadczena w sprawe postępowana do protokołu postępowana. Treść ewentualnych ośwadczeń sekretarz komsj przetargowej odnotowuje nezwłoczne w załącznku do protokołu postępowana. Przed otwarcem każdej z ofert przewodnczący okazuje zebranym nenaruszone opakowane (kopertę) zawerające ofertę, podaje jej numer, nadany wg kolejnośc wpływu, oraz treść opsu na tym opakowanu (koperce). 512 Komsja podejmuje decyzje w drodze głosowana lub na podstawe sumy ndywdualnych ocen członków komsj. Jeżel w trakce głosowana decyzja ne może być podjęta ze względu na równą lczbę głosów, rozstrzyga głos przewodnczącego. Komsja kończy swe prace z chwlą podpsana umowy z wybranym wykonawcą lub uneważnena postępowana. W przypadku nepodpsana umowy przez wybranego wykonawcę komsja podejmuje czynnośc określone przepsam ustawy Pzp. 513 Wybór oferty Komsja proponuje wybór najkorzystnejszej oferty na podstawe kryterów opsanych w SIWZ: W przypadku zastnena okolcznośc powodujących uneważnene postępowana komsja występuje z wnoskem do kerownka zamawającego, zawerającym psemne uzasadnene ze wskazanem na podstawy prawne oraz faktyczne okolcznośc, które spowodowały koneczność uneważnena postępowana. Do udzelana wyjaśneń nformowana o pracach komsj przetargowej uprawnen są 514 jedyne kerownk zamawającego lub przewodnczący komsj. '

11 Kerownk zamawającego stwerdza neważność czynnośc podjętej z naruszenem prawa. 2. Na polecene kerownka zamawającego komsja powtarza uneważnoną czynność, podjętą z naruszenem prawa. 916 W zakrese neuregulowanym nnejszym regulamnem komsję obowązują: 1) przepsy ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Prawo zamóweń publcznych (t.j. z 2013 r. Dz.U, poz.907 ze zm.). 2) decyzje kerownka zamawającego przewodnczącego komsj. 517 Regulamn pracy komsj przetargowej obowązuje z dnem zatwerdzena. W<: 35 randr(%~:/.q Dut owsk