CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 5

2 I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie w ramach Programu Korzyści Pracowniczych usług w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych, znajdujących się na terenie Polski, współpracujących z Wykonawcą usługi na okres 24 miesięcy lub dnia, w którym wyczerpana zostanie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia określona przez Zamawiającego. 2. Usługa, o której mowa w pkt. 1, przeznaczona będzie dla Pracowników Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A., PSE Inwestycje S.A. oraz PSE Innowacje Sp. z o.o, w lokalizacjach: Warszawa, Radom, Bydgoszcz, Poznań, Katowice, Wrocław, Kraków zwanych dalej Pracownikami, dzieci Pracowników, zwanych dalej Dziećmi i osób towarzyszących, zgłoszonych przez Pracowników, zwanych dalej Osobami Towarzyszącymi, zwanych dalej łącznie: Użytkownikami lub oddzielnie Użytkownikiem. Przy czym pod pojęciem osoby towarzyszącej Zamawiający rozumie dzieci Pracowników w wieku powyżej 16-go roku życia oraz małżonka Pracownika. Pracownik może zgłosić maksymalnie jedną osobę towarzyszącą i maksymalnie troje dzieci. 3. Przewidywana szacunkowa (nie gwarantowana) liczba Pracowników korzystających z kart uprawniających do nielimitowanych wejść do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych współpracujących z wykonawcą usługi (bez dzieci i osób towarzyszących) wynosi 720 osób w tym: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Centrala osób, Oddział Warszawa - 29 osób, Oddział Radom - 36 osób, Oddział Bydgoszcz - 21 osób, Oddział Poznań - 43 osoby, Oddział Katowice - 56 osób, PSE Inwestycje Spółka Akcyjna - 65 osób, PSE Innowacje Sp. z. o.o - 10 osób. 4. Wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia: a) Zapewnienie usług w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych znajdujących się na terenie Polski, w tym w szczególności w każdej z wymienionych miejscowości: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław, Kraków, Strona 2 z 5

3 b) Udostępnienie minimum placówek (obiektów partnerskich) umożliwiających korzystanie przez osoby uprawnione, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, z kart uprawniających do nielimitowanych wejść na terenie Polski, w tym w szczególności w każdej z wymienionych miejscowości: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław, Kraków, c) Karta, o której mowa w pkt. a i b powyżej, ma upoważniać Użytkownika do korzystania z zajęć sportowych o zróżnicowanym charakterze. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia w każdym z następujących miast, tj.: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław, Kraków zakresu usług zawierającego, co najmniej następujące aktywności w postaci pakietu sportowego, w ramach miesięcznego abonamentu: aerobic/fitness, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, pilates, siłownia, squash, ścianka wspinaczkowa, przy czym karta dla Dzieci powinna zawierać co najmniej następujące aktywności: basen, sztuki walki, taniec, grota solna, d) Karta ma upoważniać Użytkownika do wejścia oraz korzystania z nielimitowanych czasowo, miejscowo i ilościowo usług w obiektach zlokalizowanych na terenie całego kraju (nie mniej niż 1 500), a w szczególności w miejscowościach: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław, Kraków, e) Karta ma upoważniać do nielimitowanego dostępu do usług określonych w SIWZ z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez Użytkownika obiektach. 5. Wykonawca usługi, o której mowa w pkt 1, zobowiązany będzie do: a) zapewnienia miesięcznego cyklu rozliczeniowego rozpoczynającego się od 1 - ego dnia danego miesiąca kalendarzowego, Strona 3 z 5

4 b) zapewnienia możliwości składania zamówień na karty drogą elektroniczną przez osoby wskazane przez Zamawiającego, z uwzględnieniem jednostek zamiejscowych, c) zapewnienie kart wejściowych dla Użytkowników, d) zapewnienie pełnej obsługi logistycznej związanej z realizacją zamówień na karty, e) dostarczania zamówionych kart, duplikatów kart dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z niżej podanymi adresami Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym miesiąc rozpoczęcia korzystania z karty przez Użytkownika, tj.: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Centrala Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. - Oddział w Warszawie Adres: Al. Jerozolimskie 132, Warszawa, Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. - Oddział w Radomiu Adres: ul. Żeromskiego 75, Radom, Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. - Oddział w Bydgoszczy Adres: ul. Marszałka Focha, Bydgoszcz, Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. - Oddział w Poznaniu Adres: ul. Marcelińska 71, Poznań, Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.- Oddział w Katowicach Adres: ul. Jordana 25, Katowice, PSE Inwestycje S.A. Adres: Al. Jerozolimskie 132, Warszawa, PSE Innowacje Sp. z. o.o. Adres: Al. Jerozolimskie 132, Warszawa. f) zapewnienie indywidualnego opiekuna do kontaktu, zarówno dla osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego jak i Użytkowników, korzystających z kart. 6. Usługa, o której mowa w pkt 1 powyżej, obejmuje również: a) zapewnianie możliwości comiesięcznych zmian listy Użytkowników polegających na zgłaszaniu nowych Użytkowników, rezygnacji Użytkowników, b) zapewnienie bezpłatnych raportów informujących o sposobie i zakresie korzystania z kart przez Użytkowników na żądanie Zamawiającego, c) zapewnienie udostępnienia zakresu dostępnych usług w ramach pakietu sportowego na stronie internetowej Wykonawcy, d) zapewnienie dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego bezpłatnych kart uprawniających do korzystania z obiektów partnerskich, Strona 4 z 5

5 e) zapewnienie bezpłatnej wymiany kart dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego w przypadku: dokonywania przez Wykonawcę wymiany kart, zagubienia przez Użytkownika karty lub w przypadku konieczności wymiany karty z przyczyn technicznych, f) zapewnienie terminu płatności - 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, przy czym wynagrodzenie będzie wyliczone dla zgłoszonych przez Zamawiającego Użytkowników na dany miesięczny cykl rozliczeniowy, o którym mowa w pkt 5.a), g) zapewnienie niezmienności ceny wykonywania Usługi, o której mowa w pkt 1, na rzecz jednego Użytkownika przez cały okres obowiązywania Umowy, h) zapewnienie niezmienności zakresu usług określonych w pkt. 4.c) przez cały okres obowiązywania Umowy, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalne jest rozszerzenie zakresu tych usługi, o czym Zamawiający zostanie każdorazowo poinformowany na zasadach określonych w Umowie, i) zapewnienie rozpatrzenia i załatwienia reklamacji przez Wykonawcę w ciągu pięciu dni roboczych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej mailem lub faksem. Strona 5 z 5