Załącznik nr 02 do SIWZ UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG

Transkrypt

1 Załącznik nr 02 do SIWZ UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr. zawarta w dniu. pomiędzy: Skarbem Państwa Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. Norwida 34, Wrocław, NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a..... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści: (tekst jedn. Dz. U z 2013, poz.907 ze zm.) 1 Nazwa zamówienia : Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych w ramach programu korzyści pracowniczych dla Regionalnego Zarządy Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, usług dostępnych dla: a) pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu b) członków ich rodzin c) osób towarzyszących,

2 świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy przez podmioty trzecie, zwanych dalej Uczestnikami Programu. 2. Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu Uczestnikom Programu do nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. W ramach świadczonych usług Wykonawca oferuje także pakiet dla dzieci pracowników (dzieci do 15 roku życia), który zawiera nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. 3. Uczestnicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności we Wrocławiu i miejscowościach znajdujących się w okolicach Wrocławia. Zakres usług, dostępnych w ramach Programu (pakietu sportowego), będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy i będzie obejmować co najmniej: aerobic, aqua aerobic, basen, indoor cycling, fitness, gimnastyka, grota solna, jacuzzi, joga, łaźnia, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, aguash, nordic-walking. 2 Zobowiązania Stron 1. Liczba kart dla Użytkowników Programu ustalona zostanie na podstawie Listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w następujących terminach: przed rozpoczęciem pierwszego miesiąca abonamentowego najpóźniej w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przed rozpoczęciem następnego miesiąca abonamentowego najpóźniej w ciągu 15 dni przed rozpoczęciem następnego okresu miesiąca abonamentowego. 2. Wykonawca w terminie do 20 dni od daty otrzymania Listy, dostarczy osobie wskazanej przez Zamawiającego, do jego siedziby, określoną liczbę Kart uprawniających do korzystania przez Uczestników z usług objętych Programem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Wykonawcy o dostępnych w Pakiecie usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Pakietu. 4. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z usług nowych obiektów, z którymi nawiąże współpracę we Wrocławiu i innych miastach. Aktualna Lista będzie zawsze dostępna na stronie Wykonawcy. 2

3 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie obowiązywania umowy zakres usług i ilość punktów Partnerów świadczących usługi w ramach Pakietu w ilości nie mniejszej niż w momencie podpisywania umowy z Zamawiającym. 3 1.Zamawiający wyznaczy osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę w ramach Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania zmodyfikowanej listy pracowników objętych usługami na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w ustalonym w Umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do usług wykonawcy przez jednego użytkownika wymienionego na liście za okres jednego miesiąca wynosi: a) pracownik..zł brutto słownie: w tym należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 8 i 23% b) osoba towarzysząca. zł brutto słownie: w tym należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 8 i 23 % c) dziecko zł brutto słownie: w tym należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 8% 2. Strony Umowy umawiają się, że wartość wynagrodzenia wykonawcy za cały okres realizacji umowy nie przekroczy kwoty. zł.netto plus należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT. 3. Pierwszego dnia każdego z okresów rozliczeniowych objętych niniejszą Umową Wykonawca wystawi fakturę na kwotę uwzględniającą koszt dostępu do usług dla 3

4 wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego użytkowników, osób towarzyszących oraz dzieci. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego, wraz z należnym podatkiem VAT, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek Wykonawcy o numerze. 5. Dane do wystawienia faktury: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu Wrocław, ul. Norwida 34 NIP Faktury zostaną wysłane na adres: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu Wrocław, ul. Norwida 34 5 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas pełnych 12 miesięcy abonamentowych za miesiąc abonamentowy przyjmuje się trzydzieści dni kalendarzowych i w takim cyklu miesięcznym aktualizowana będzie lista osób uprawnionych do korzystania z usług. 2. Pierwszy miesiąc abonamentowy zaczyna się pierwszego dnia, w którym Uczestnik Programu miał możliwość użycia karty imiennej uprawniającej do korzystania z Pakietu usług w punkcie partnerskim, a kończy się po upływie 30 dni. Każdy następujący po sobie okres abonamentowy zaczyna się automatycznie następnego dnia po upływie poprzedniego miesiąca abonamentowego. 6 Warunki wypowiedzenia umowy oraz kary umowne 1. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca: 1) nie rozpoczął realizacji umowy w terminie określonym w umowie, 2) nie wywiązuje się z realizacji usług zgodnie z warunkami oferty, 3) liczba punktów partnerskich będzie mniejsza niż jeden tysiąc w skali Polski. 2. W takim wypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednomiesięcznej opłaty za miesiąc abonamentowy wyliczonej w ofercie przetargowej. 3. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości jednomiesięcznej opłaty za miesiąc abonamentowy wyliczonej w ofercie przetargowej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości jednomiesięcznej opłaty za miesiąc abonamentowy wyliczonej w ofercie przetargowej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 Ochrona Danych Osobowych 1. W czasie trwania niniejszej Umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., zwanej dalej Ustawą ). 3. W trybie art. 31 Ustawy, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 zgodnie z Umową oraz Ustawą. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących w szczególności: a) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza 5

6 możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami; d) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh. i inne, które nie będą ingerować w określenie przedmiotu zamówienia. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych przewidzianych w umowie na warunkach w niej określonych; b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami; Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu Wrocław, ul. Norwida 34 Tel , Faks , irena.konefal@wroclaw.rzgw.gov.pl 6

7 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest pani Irena Konefał. 3. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest pan/i Irena Konefał. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia. 2. Jeśli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy, kilka jej postanowień lub część tych postanowień jest lub stanie się bezskuteczne, nie powoduje to bezskuteczności pozostałych postanowień. Postanowienie bezskuteczne należy zastąpić odpowiednim postanowieniem skutecznym. To samo obowiązuje w wypadku, gdy w umowie pojawi się luka. 3. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7