Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części:

Transkrypt

1

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2 z 7

3 CZĘŚĆ II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 3 z 7

4 I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie w ramach Programu Korzyści Pracowniczych usług w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych, znajdujących się na terenie Polski, współpracujących z Wykonawcą usługi na okres 24 miesiące od dnia podpisania Umowy bądź do dnia w którym wyczerpana zostanie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia określona przez Zamawiającego. 2. Usługa, o której mowa w pkt. 1, przeznaczona będzie dla pracowników i współpracowników Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. i Oddziałów Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A.: Oddział Warszawa, Oddział Radom, Oddział Bydgoszcz, Oddział Poznań, Oddział Katowice, oraz pracowników i współpracowników PSE Inwestycje S.A. i PSE Innowacje Sp z.o.o, zwanych dalej Pracownikami, dzieci Pracowników, zwanych dalej Dziećmi, i osób towarzyszących zgłoszonych przez Pracowników, zwanych dalej Osobami Towarzyszącymi, zwanych dalej łącznie: Użytkownikami lub oddzielnie Użytkownikiem. 3. Przewidywana liczba Pracowników korzystających z kart uprawniających do nielimitowanych wejść do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych współpracujących z wykonawcą usługi (bez dzieci i osób towarzyszących) wynosi 450 osób w tym: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna osób. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Warszawa - 50 osób. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Radom - 50 osób Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Bydgoszcz 40 osób. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Poznań - 60 osób Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Katowice 60 osób PSE Inwestycje Spółka Akcyjna 60 osób PSE Innowacje Sp. z. o.o 15 osób 4. Wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia: a) Zapewnienie usług w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych znajdujących się na terenie Polski, w tym w szczególności w każdej z wymienionych miejscowości: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław. b) Udostępnienie minimum placówek (obiektów partnerskich) umożliwiających korzystanie przez osoby uprawnione, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego z kart 4 z 7

5 uprawniających do nielimitowanych wejść na terenie Polski, w tym w szczególności w każdej z wymienionych miejscowości: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław. c) Karta, o której mowa w pkt. a i b powyżej, ma upoważniać Użytkownika do korzystania z zajęć sportowych o zróżnicowanym charakterze. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia w każdym z następujących miast tj: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław zakresu usług zawierającego, co najmniej następujące aktywności w postaci pakietu sportowego, w ramach miesięcznego abonamentu:. aerobic/fitness aqua aerobic basen joga sztuki walki taniec pilates siłownia squash ścianka wspinaczkowa przy czym karta dla Dzieci powinna zawierać co najmniej następujące aktywności: basen sztuki walki taniec grota solna d) Karta ma upoważniać Użytkownika do wejścia oraz korzystania z nielimitowanych czasowo, miejscowo i ilościowo usług w obiektach zlokalizowanych na terenie całego kraju (nie mniej niż 2000), a w szczególności w miejscowościach: Katowice, Bydgoszcz, Radom, Poznań, Warszawa, Wrocław e) Karta ma upoważniać do nielimitowanego dostępu do usług określonych w SIWZ z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez Użytkownika obiektach. 5. Wykonawca usługi, o której mowa w pkt 1, zobowiązany będzie do: a) zapewnienia miesięcznego cyklu rozliczeniowego rozpoczynającego się od 1 - ego dnia danego miesiąca kalendarzowego, 5 z 7

6 b) zapewnienia możliwości składania zamówień na karty drogą elektroniczną przez osoby wskazane przez Zamawiającego, z uwzględnieniem Oddziałów, c) zapewnienie imiennych kart wejściowych dla Użytkowników, d) zapewnienie pełnej obsługi logistycznej związanej z realizacją zamówień na karty, e) dostarczania zamówionych kart, duplikatów kart dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z niżej podanymi adresami Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym miesiąc rozpoczęcia korzystania przez Użytkownika z karty tj: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział Warszawa Adres: Kruczkowskiego 8, Warszawa Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział Radom Adres: Żeromskiego 75, Radom Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział Bydgoszcz Adres: Marszałka Focha 16, Bydgoszcz Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział Poznań Adres: Marcelińska 71, Poznań Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział Katowice Adres: Jordana 25, Katowice PSE Inwestycje S.A. Adres: Wojciecha Górskiego 9, Warszawa PSE Innowacje Sp. z. o.o. ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna f) zapewnienie indywidualnego opiekuna do kontaktu, zarówno dla osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego jak i Użytkowników, korzystających z kart, 6. Usługa, o której mowa w pkt 1 powyżej, obejmuje również: a) zapewnianie możliwości comiesięcznych zmian listy Użytkowników polegających na zgłaszaniu nowych Użytkowników, rezygnacji Użytkowników, b) zapewnienie bezpłatnych raportów informujących o sposobie i zakresie korzystania z kart przez Użytkowników na żądanie Zamawiającego, c) zapewnienie udostępnienia zakresu dostępnych usług w ramach pakietu sportowego na stronie internetowej Wykonawcy, d) zapewnienie dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego bezpłatnych kart uprawniających do korzystania z obiektów partnerskich, 6 z 7

7 e) zapewnienie bezpłatnej wymiany kart dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego w przypadku: dokonywania przez Wykonawcę wymiany kart, zagubienia przez Użytkownika karty lub w przypadku konieczności wymiany karty z przyczyn technicznych, f) zapewnienie terminu płatności - 21 dni po otrzymaniu faktury, przy czym wynagrodzenie będzie wyliczone dla zgłoszonych przez Zamawiającego Użytkowników na dany miesięczny cykl rozliczeniowy, o którym mowa w pkt 5.a), g) zapewnienie niezmienności ceny wykonywania Usługi, o której mowa w pkt 1, na rzecz jednego Użytkownika przez cały okres obowiązywania Umowy, h) zapewnienie niezmienności zakresu usług określonych w pkt. 4.c) przez cały okres obowiązywania Umowy, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalne jest rozszerzenie zakresu tych usługi, o czym Zamawiający zostanie każdorazowo poinformowany na zasadach określonych w Umowie. i) zapewnienie rozpatrzenia i załatwienia reklamacji przez Wykonawcę w ciągu pięciu dni od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej mailem lub faksem. 7 z 7