Umowa nr zwaną dalej Zamawiającym, a., z siedzibą w..,kod.., ul.. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Umowa nr. W dniu. r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00zł, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a., z siedzibą w..,kod.., ul.. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 138o (usługi społeczne) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w wyniku przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego (sygn. NU.241/us21_2019/AR), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze (pakiet sportowy) dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu (użytkownikom) na podstawie imiennych kart w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Przez nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych rozumie się umożliwienie pracownikom Zamawiającego dostępu do wybranych przez nich obiektów, w których świadczone są usługi, w godzinach otwarcia obiektów, przy uwzględnieniu wewnętrznych regulaminów lub grafików obiektów, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych musi znajdować się na stronie internetowej Wykonawcy. 3. Użytkownik będzie uprawniony do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych na terenie całego kraju, w szczególności we Wrocławiu i na terenie województwa dolnośląskiego. 4. W ramach zawartej umowy Wykonawca umożliwi Użytkownikom zamawianie i opłacanie kart sportowych dla członków swojej rodziny, obsługiwanych i opłacanych bez udziału Zamawiającego. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 2 do umowy. 6. Na potrzeby realizacji zamówienia określa się następujące definicje: 1) Użytkownik pracownik Zamawiającego, wymieniony na liście użytkowników sporządzanej przez Zamawiającego, 2) Obiekt budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania, zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. Jeden obiekt to zbiór wszystkich usług świadczonych w jednym podmiocie/lokalu, a nie pojedyncza usługa, Strona 1 z 14

2 3) Lista Użytkowników imienna lista pracowników uprawnionych do korzystania z usług objętych pakietem sportowym, przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego. Lista użytkowników może być aktualizowana na skutek przystąpienia użytkownika do pakietu sportowego lub jego rezygnację z pakietu sportowego, 4) Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie stosunku pracy wymienionego w art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018, poz. 917 ze zm.), 5) Okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, podczas którego użytkownicy korzystają z pakietu sportowego, 6) Karta sportowa imienna karta uprawniająca użytkownika do korzystania z usług określonych w pakiecie sportowym, 7) Pakiet sportowy oferta usług sportowych i rekreacyjnych dostępnych dla użytkowników, świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy w obiektach sportowych. Aktualny zakres usług oraz wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych musi być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 2 Obowiązki Stron 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z postanowieniami umowy, warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także z obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oraz użytkownikom wszelkich informacji o dostępnych w pakiecie sportowym usługach i produktach oraz zasadach korzystania z tego pakietu w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania zaktualizowanej listy użytkowników objętych programem do 23 go każdego miesiąca, przed rozpoczęciem każdego kolejnego okresu rozliczeniowego. 4. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość produktów i usług objętych pakietem sportowym. 5. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z wyrobieniem i przesłaniem karty sportowej. Wykonawca przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego określoną liczbę imiennych kart sportowych uprawniających do korzystania przez użytkowników z usług objętych pakietem. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego. W przypadku zaginięcia Karty Sportowej (nieumyślnego utracenia karty sportowej przez użytkownika) na pisemne zgłoszenie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni kalendarzowych przygotować bezpłatnie duplikat karty i dostarczyć do siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 6. Karta Sportowa nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Pakietu Sportowego. 7. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy strony wyznaczają przedstawicieli: 1) ze strony Zamawiającego:.., nr tel.., adres ., odpowiedzialnego jednocześnie za nadzór nad rozliczaniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy), 2) ze strony Wykonawcy: (Imię i nazwisko), nr tel..., adres e- mail:... 3 Wynagrodzenie 1. Abonament na świadczenie przez Wykonawcę usługi dostępu do pakietu sportowego, dla jednego pracownika wymienionego na liście użytkowników przez okres jednego miesiąca, Strona 2 z 14

3 wynosi:. zł brutto (słownie:.zł brutto) - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Określona w ust. 1 cena jednostkowa brutto nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zapisu określonego w 10 ust. 3 pkt. 3 umowy. 3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 4. Maksymalna wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych) w tym, wartość netto zł (słownie..), oraz podatek VAT zł (słownie.). 5. Określona w ust. 4 wartość umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od ilości zamówionych kart, bez roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 4 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści określona została w Załączniku Nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu ubezpieczenia przed zawarciem niniejszej umowy (kopie polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu dokumentu ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 30 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni ciągłości polis ubezpieczeniowych w okresie trwania obowiązku ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej polisy na koszt Wykonawcy. 5 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Rozliczenie usług objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w ostatnim dniu danego okresu rozliczeniowego, w którym świadczone były usługi. 2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy za okres rozliczeniowy stanowi iloczyn ceny jednostkowej abonamentu brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy i ilości zgłoszonych przez Zamawiającego użytkowników na dany okres rozliczeniowy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zaktualizowanej listy, o której mowa w 2 ust. 3 w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za miesięczny okres Rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. 5. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 6. Wykonawca wraz z pierwszą fakturą dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. Strona 3 z 14

4 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach: 1) 500,00 zł za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy innego niż określony w pkt 2 poniżej, 2) 1 000,00 zł za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 4 za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej. 2. Nienależyte wykonanie umowy stanowi w szczególności: 1) zmniejszenie dostępności gwarantowanych przez Wykonawcę usług określonych w pkt 5 Załącznika nr 2 do umowy, 2) naruszenie zapisu określonego w pkt 7 Załącznika nr 2 do umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia). 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 4. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 5. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 7 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia zrealizowania usług łącznie na kwotę brutto określoną w 3 ust. 4 umowy, jednak nie dłużej niż 18 miesięcy od pierwszego dnia jej realizacji. 2. Realizacja umowy rozpocznie się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisana została umowa, tak aby obejmowała pełne okresy rozliczeniowe. 8 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku określonym w 4 ust. 5 umowy. 9 Podwykonawstwo 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie. 2) Podwykonawcę w zakresie.... zgodnie z informacją podaną w ofercie Wykonawcy z dnia.. 2. W przypadku powierzenia części usług podwykonawcy/om, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą. Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić dopiero po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego treści umowy o podwykonawstwo. Projekt umowy o podwykonawstwo będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy o podwykonawstwo Zamawiający nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń do niego. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/-ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, bądź powierzeniu części usług nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie Strona 4 z 14

5 poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. W przypadku gdy Wykonawca ubiegając się o zamówienie powoływał się na zasoby podwykonawcy chcąc spełnić warunki udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany wykazać, że nowy/wi podwykonawca/cy spełni/ą warunki udziału w postępowaniu lub wykaże, że na dzień składania ofert Wykonawca spełniał je samodzielnie. 5. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część usług podwykonawcy, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę części usług podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 2-4 niniejszego paragrafu mają zastosowanie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 10 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu: 1) zmiana przedstawicieli stron wyszczególnionych w 2 ust. 7 umowy. Zmiana będzie obowiązywać od dnia pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie przedstawiciela. 2) rozszerzenie pakietu sportowego przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w sposób określony w 13 ust. 1, 3) aktualizacja Listy Użytkowników. 3. Z zastrzeżeniem zapisu pkt 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy. Czas określony w umowie na realizację usług zostanie odpowiednio wydłużony o czas równy czasowi występowania przedmiotowych okoliczności, 2) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 3 ust. 4 niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana ceny jednostkowej brutto wynikająca ze zmiany tej stawki, o kwotę dokonanej zmiany, 4) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, w razie zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018, poz. 2177), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018, poz. 2215) Strona 5 z 14

6 jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych netto pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Ceny jednostkowe netto będą zmienione o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian. 4. Zmiany umowy, określone w ust. 3 pkt 1, 2 i 4 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 3 pkt 3 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek VAT. 11 Powierzenie przetwarzania danych osobowych Zasady powierzenia i przetwarzania danych w związku z realizacją umowy reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiących Załącznik Nr 4 do umowy. 12 Regulacja prawna W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelka korespondencja związana w wykonywaniem przedmiotu umowy będzie sporządzona w formie pisemnej i dostarczona każdej ze Stron umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: 1) Zamawiający: MPK Sp. z o.o., Wrocław, ul. Bolesława Prusa 75 79, adres e- mail:. 2) Wykonawca:.. 2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy 4. Integralną częścią umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik Nr 1 specyfikacja asortymentowo ilościowo cenowa, 2) Załącznik Nr 2 opis przedmiotu zamówienia, 3) Załącznik Nr 3 warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 4) Załącznik Nr 4 umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 6 z 14

7 Załącznik nr 1 do umowy SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO-ILOŚCIOWO-CENOWA L.p. Asortyment Cena jedn. netto [zł] Liczba użytkowników [szt.] Liczba miesięcy Wartość netto [zł] Stawka podatku VAT Wartość brutto [zł] 1. Miesięczny abonament dla 1 użytkownika ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 7 z 14

8 Załącznik Nr 2 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo rekreacyjnych dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, poprzez zapewnienie imiennych kart uprawniających do korzystania z nielimitowanego dostępu do obiektów sportowych i zajęć sportowo rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla grupy około 900 Użytkowników. 2. Umowa zawarta będzie na 18 miesięcy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym umowa została podpisana, tak żeby obejmowała pełne okresy rozliczeniowe. 3. Zamawiający wymaga plastikowych kart sportowych uprawniających do bezpłatnego korzystania z obiektów. Dopuszcza się weryfikację na podstawie dokumentu tożsamości, nie dopuszcza się innych sposobów weryfikacji. 4. W ramach miesięcznego abonamentu Użytkownicy powinni mieć dostęp do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach na terenie całego kraju (minimum 3000 obiektów), a w szczególności we Wrocławiu (minimum 130 obiektów) i województwie dolnośląskim (minimum 320 obiektów). 5. Użytkownicy powinni mieć zapewniony dostęp do korzystania z co najmniej następujących usług: aqua aerobic lodowisko ścianka wspinaczkowa badminton nordic walking spinning basen pilates squash cross Trening sauna sztuki walki grota solna siłownia indoor cycling joga nauka tańca inne zajęcia fitness wrotki 6. W ramach miesięcznego abonamentu Użytkownicy powinni mieć możliwość korzystania z nielimitowanych dostępów do obiektów sportowych i zajęć sportowo rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w godzinach otwarcia obiektu sportowego. W ramach miesięcznego abonamentu użytkownicy powinni mieć zapewniony nielimitowany dostęp do obiektów sportowych, możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia bez deklarowania korzystania z określonej lokalizacji, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, w przypadku sauny ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa Użytkowników 30 minut. 7. Dostęp do obiektów powinien być zwolniony z dodatkowych opłat. 8. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług sportowych i rekreacyjnych, świadczonych przez podmioty z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o.o. we Wrocławiu. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych powinien być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 9. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z wyrobieniem i przesłaniem karty sportowej. Wykonawca przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego dostarczy wskazanej przez zamawiającego osobie do siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego określoną liczbę imiennych kart Sportowych uprawniających do korzystania przez Użytkowników Strona 8 z 14

9 z usług objętych pakietem. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie Listy Użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego. W przypadku zaginięcia Karty Sportowej/nieumyślnego utracenia Karty Sportowej przez Użytkownika, na pisemne zgłoszenie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 7 dni kalendarzowych bezpłatnie dostarczyć duplikat do siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 10. Zaktualizowana przez Zamawiającego Lista Użytkowników przekazywana będzie Wykonawcy do 23-go dnia każdego miesiąca. 11. Najkrótszy okres korzystania z Pakietu Sportowego przez Użytkownika wynosi jeden okres rozliczeniowy. 12. Nie dopuszcza się zmiany ceny w trakcie umowy, z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w 10 wzoru umowy. 13. Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby do kontaktu w związku z realizacją umowy. 14. Imienne karty dla pracowników będą finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a w pozostałych zakresie koszty zakupu karty poniesie pracownik. 15. Zamawiający informuje, iż przewidywana liczba użytkowników, którzy będą korzystać z usług sportowych i rekreacyjnych w ramach miesięcznego abonamentu wynosi około 900 osób. Powyższe ilości są danymi szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych ww. ilości osób. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 9 z 14

10 Załącznik Nr 3 do umowy WARUNKI UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem w wysokości ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować szkody osobowe, w tym utracone korzyści oraz zadośćuczynienie. 2. Nie dopuszcza się wprowadzenia udziału własnego/franczyzy redukcyjnej dla szkód osobowych. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 10 z 14

11 Załącznik Nr 4 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. B. Prusa 75-79, Wrocław, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS , NIP: REGON: ; Kapitał zakładowy: ,00 - zł, reprezentowanym przez: zwaną dalej Administratorem danych" a.. zwanym dalej Przetwarzającym", reprezentowanym przez: stosownie do przepisów ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L z dnia ), w celu umożliwienia realizacji przez Przetwarzającego zawartej pomiędzy stronami Umowy Głównej nr.. z dnia., strony zawierają Umowę o następującej treści: 1 Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu Umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1) Umowa" niniejsza umowa, 2) Umowa Główna" - umowa nr z dnia, 3) RODO - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L z dnia ) 1) Dane osobowe" wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne, 2) Przetwarzanie danych osobowych" - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. Strona 11 z 14

12 2 1. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w związku z zawartą między stronami Umową Główną. 2. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy Głównej, czyli świadczenia usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze (pakiet sportowy) dla pracowników MPK Sp. z o. o. we Wrocławiu (użytkownikom) na podstawie imiennych kart w ramach miesięcznego abonamentu. 3. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, udostępnionych Przetwarzającemu. 4. Administrator danych i Przetwarzający zobowiązują się do przestrzegania postanowień i wymogów RODO Administrator danych zobowiązuje się, że podczas realizacji niniejszej Umowy będzie ściśle współpracować z Przetwarzającym w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych. 2. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych powierzonych mu w związku z wykonywaniem Umowy Głównej, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu: przekazywać, wykorzystywać lub ujawniać danych osobowych uzyskanych od Administratora danych osobom nieuprawnionym, oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, jakie zostały wymienione w Umowie Głównej. 3. Przetwarzający zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych do aktualnych wymagań prawnych Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników, których uzyskanie jest niezbędne do wykonania Umowy Głównej, a w szczególności w zakresie Imienia i Nazwiska. 2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania przedmiotu Umowy Głównej Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy przekazanych danych osobowych, nie przetwarzać ich w sposób inny niż określony Umową. 2. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać kopii danych osobowych dla celów nie związanych z Umową, ani nie gromadzić danych osobowych w jakikolwiek inny sposób niż określony w Umowie Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych oraz oświadcza, że posiada dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych przewidzianą obowiązującymi przepisami prawa. 2. Przetwarzający oświadcza, iż dokumentacja określona w 6 ust. 1 jest zgodna z zapisami i wymaganiami zawartymi w RODO Miejscami wykonywania Umowy, w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych Przetwarzającemu, są: siedziba Przetwarzającego oraz siedziba Administratora. Strona 12 z 14

13 8 1. Administrator danych oświadcza, iż dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych i zabezpieczenie danych osobowych. 2. Przetwarzający oświadcza, iż spełnia wymagania obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Przetwarzający może powierzyć przetwarzanie Danych Osobowych innym podmiotompodwykonawcom, wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, pisemnej zgody Administratora danych na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych danemu podmiotowi. 4. W każdym przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych na podstawie ust. 3, Przetwarzający ma obowiązek niezwłocznie przekazać Administratorowi danych informacje o dacie zawarcia umowy dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, firmie, adresie siedziby podwykonawcy oraz adresie rzeczywistego przetwarzania Danych Osobowych przez podwykonawcę. W przypadku jakichkolwiek zmian w zakresie wykorzystywanych podwykonawców, miejsca przetwarzania przez nich Danych Osobowych, ich danych identyfikacyjnych lub kontaktowych, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o nich Administratora danych. 5. Administrator danych może wycofać zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych podwykonawcom, jeśli z okoliczności wynika, że przetwarzanie przez nich Danych Osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, Umową lub zagraża bezpieczeństwu Danych Osobowych. W przypadku wycofania zgody, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie doprowadzić do zaprzestania przetwarzania danych przez podwykonawcę. 6. Przetwarzający ponosi wobec Administratora danych odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne. W przypadku gdyby w wyniku działania lub zaniechania podwykonawcy, Administrator danych poniósł szkodę, Przetwarzający zobowiązuje się do jej naprawienia. 7. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości Przetwarzający pomaga Administratorowi danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą Przetwarzający może upoważniać do przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach danych Administratora danych pracowników, którzy podpisali zobowiązania do: 1) nieujawniania informacji o: a) dokumentacji określonej w 6 ust. 1, b) danych osobowych, do których uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków. 2) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych, w celu ochrony interesów osób, których dotyczą, 3) stosowania określonych przez Przetwarzającego procedur i środków mających na celu: a) właściwe i adekwatne do określonych potrzeb przetwarzanie danych, b) zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym. 4) przestrzegania postanowień i wymogów RODO. 2. Przetwarzający wydaje imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i prowadzi ich rejestr. 3. Upoważnienia osób przetwarzających dane powierzone przez Administratora danych są przedstawiane na żądanie Administratora danych Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Administratorowi danych lub osobom trzecim w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych Strona 13 z 14

14 osobowych. Ponosi on także w stosunku do Administratora danych odpowiedzialność z tytułu nałożonych przez uprawnione organy na Administratora danych kar pieniężnych oraz grzywien będących następstwem niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego. 2. Administrator danych ma prawo przez cały okres objęty Umową kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Przetwarzającemu. 3. Administrator danych jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli za pośrednictwem audytora wewnętrznego jak i zewnętrznego. 4. Po przeprowadzeniu kontroli Administrator danych przedkłada Przetwarzającemu protokół pokontrolny, w którym wskazuje na zakres ewentualnych niezgodności zakresu, celów i sposobu przetwarzania Danych Osobowych oraz może sformułować zalecenia pokontrolne. 5. Przetwarzający oświadcza, że w przypadku kontroli organu nadzorczego prowadzonej u Administratora danych, dotyczącej przetwarzania powierzonych danych osobowych, będzie przekazywał Administratorowi danych niezbędne informacje i wyjaśnienia. 6. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora danych o każdej kontroli organu nadzorczego, jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie organu nadzorczego dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych. 7. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 3. W terminie 14 dni od rozwiązania Umowy w całości lub w odpowiedniej części, Przetwarzający zobowiązuje się, w ścisłym porozumieniu z Administratorem danych, do trwałego i skutecznego zniszczenia wszystkich danych osobowych związanych z realizacją Umowy, w szczególności zobowiązuje się do trwałego i skutecznego zniszczenia posiadanych zbiorów technicznych, danych osobowych na nośnikach papierowych oraz posiadanych nośników elektronicznych. W tym samym terminie Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi danych wszelkiej dokumentacji posiadanej w związku z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, RODO. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez obie Strony. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ADMINISTRATOR DANYCH PRZETWARZAJĄCY Strona 14 z 14