Projekt Umowy o świadczenie usług. zawarta w dniu.. roku w Konstancinie Jeziornie pomiędzy:

Transkrypt

1 Projekt Umowy o świadczenie usług zawarta w dniu roku w Konstancinie Jeziornie pomiędzy: Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi Spółka Akcyjna z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul Warszawskiej 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla mst Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , działającą w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz: PSE Inwestycje Spółki Akcyjnej z siedzibą w Warszawie, Al Jerozolimskie 132, Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla mst Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , na podstawie oświadczenia, zwaną dalej PSE SA, reprezentowaną przez 1 2 oraz PSE Innowacje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie Al Jerozolimskie 132, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla mst Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości zł, NIP: , zwaną dalej PSE Innowacje sp z oo, reprezentowaną przez 1 PSE SA i PSE Innowacje sp z oo zwanymi dalej Zamawiającym, a 1 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

2 z siedzibą w, przy ul, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS, wysokość kapitału zakładowego:, kapitał zakładowy wpłacony, NIP: zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: na podstawie odrębnego pełnomocnictwa zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną 1 Przedmiot Umowy 1 Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług rekreacyjno-sportowych dla Zamawiającego zgodnie z częścią II specyfikacji istotnych warunków zamówienia na Dostarczenie usług dla PSE SA w zakresie działalności rekreacyjno - sportowej, stanowiącej Załącznik nr 1 niniejszej Umowy, zwanym dalej Programem oraz Ofertą Wykonawcy złożoną na formularzu oferty, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy 2 Strony postanawiają, że pojęcia użyte w niniejszej Umowie będą mieć następujące znaczenie: 1) Program - usługa przeznaczona dla Zamawiającego w zakresie działalności rekreacyjnosportowej obejmująca zapewnienie nielimitowanych wejść do obiektów sportowych na podstawie Kart, określona w Załączniku nr 1 do Umowy 2) Lista - imienna lista Użytkowników objętych Programem, przekazana przez Zamawiającego 3) Użytkownik - Pracownik, Osoba Towarzysząca oraz Dziecko, wymienione na Liście, uprawniony do korzystania z produktów i usług objętych Programem 4) Pracownik - osoba zatrudniona przez PSE SA, PSE Inwestycje SA oraz PSE Innowacje Sp z oo na podstawie umowy o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracy), jako współpracownik 5) Osoba Towarzysząca - osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług objętych Programem Pracownik może zgłosić jedną Osobę Towarzyszącą, będącą dzieckiem Pracownika w wieku od 16-go roku życia lub małżonkiem Pracownika (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osoby Towarzyszącej) 6) Dziecko - dziecko Pracownika w wieku do 15 roku życia, zgłoszone przez Pracownika, wymienione na Liście, uprawnione do korzystania z produktów i usług objętych Programem (Pracownik może zgłosić maksymalnie troje Dzieci) 2 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

3 3 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA 7) Karta dokument uprawniający do korzystania z produktów i usług określonych w Programie Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Programu 8) Okres Rozliczeniowy okres obejmujący miesiąc kalendarzowy, na czas, którego zamawiane są przez Zamawiającego produkty i usługi w ramach Programu 9) Pierwszy Okres Rozliczeniowy pierwszy miesiąc kalendarzowy, na czas, którego zamawiane są przez Zamawiającego produkty i usługi w ramach Programu, przypadający na kwiecień 2017 roku 10) Dzień roboczy - dzień inny niż sobota lub jakikolwiek ustawowo dzień wolny od pracy w Polsce 2 Zobowiązania Wykonawcy 1 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom, uczestniczącym w Programie o usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem 2 Wykonawca udostępni Użytkownikom Program w terminie rozpoczęcia Pierwszego Okresu Rozliczeniowego 3 W terminie 2 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia Pierwszego Okresu Rozliczeniowego Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, określonej w 7 ust 3 Umowy, na adresy wskazane w ust 5, określoną liczbę Kart Liczba Kart ustalona zostanie na podstawie Listy sporządzonej przez Zamawiającego, o której mowa w 3 ust 2 pkt 1) Umowy 4 W przypadku: 1) utraty Karty przez Użytkownika, Wykonawca wystawi bezpłatny duplikat Duplikat Karty zostanie przesłany na wskazany przez Zamawiającego adres, o którym mowa w ust5, w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia, 2) modyfikacji Listy, o której mowa w 3 ust 2 pkt 2) i 3) Umowy, skutkującej zmianą liczby lub danych poszczególnych Użytkowników, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, określonej w 7 ust 3 Umowy, na adresy wskazane w ust 5, określoną liczbę Kart dla nowych Użytkowników w terminie 5 dni roboczych od momentu dostarczenie Listy, o której mowa w niniejszym punkcie 5 Karty, o których mowa w ust 3 oraz 4 powyżej, zostaną dostarczone na następujące adresy: 1) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA (centrala): karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 1) Umowy Adres: ul Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, 2) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA-Oddział w Warszawie: karty dla Użytkowników

4 4 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 2) Umowy Adres: Al Jerozolimskie 132, Warszawa, Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA-Oddział w Radomiu: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 3) Umowy Adres: ul Żeromskiego 75, Radom, 3) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA-Oddział w Bydgoszczy: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 4) Umowy Adres: ul Marszałka Focha 16, Bydgoszcz, 4) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA - Oddział w Poznaniu: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 5) Umowy Adres: ul Marcelińska 71, Poznań, 5) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA - Oddział w Katowicach: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 6) Umowy Adres: ul Jordana 25, Katowice, 6) PSE Inwestycje SA - karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 7) Umowy Adres: Al Jerozolimskie 132, Warszawa, 7) PSE Innowacje Sp z oo - karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście, przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 8) Umowy Adres: Al Jerozolimskie 132, Warszawa 6 W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że liczba obiektów partnerskich świadczących produkty i usługi w ramach Programu będzie nie mniejsza niż (jeden tysiąc pięćset) podmiotów na terenie RP 7 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że Partnerzy świadczący produkty i usługi w ramach Programu będą wykonywali swoje zobowiązania wobec Użytkowników przy dochowaniu należytej staranności 3 Zobowiązania Zamawiającego 1 Zamawiający wyznaczy osoby kontaktowe odpowiedzialne za współpracę w ramach Umowy po stronie PSE SA z uwzględnieniem Oddziałów PSE SA, PSE Inwestycje SA i PSE Innowacje Sp z oo 2 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przesłania Wykonawcy do 10 dni przed rozpoczęciem Pierwszego Okresu Rozliczeniowego Listy (wg wzoru pliku Excel przekazanego przez Wykonawcę), obejmującej Użytkowników dla Pierwszego Okresu Rozliczeniowego,

5 2) przesyłania Wykonawcy zmodyfikowanej Listy (wg wzoru pliku Excel przekazanego przez Wykonawcę) najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego ustępu oraz ust 3 niniejszego paragrafu 3) w wyjątkowych sytuacjach Zamawiający ma prawo do przesłania zmodyfikowanej Listy, o której mowa w pkt 2 niniejszego ustępu, na 2 dni robocze przez rozpoczęciem kolejnego Okresu Rozliczeniowego, z zastrzeżeniem ust 3 niniejszego paragrafu 3 W przypadku nie przesłania zmodyfikowanej Listy w ustalonym w Umowie terminie, o którym mowa w ust 2 pkt 2) i 3) niniejszego paragrafu, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy zgodnie z Listą otrzymaną dla poprzedniego Okresu Rozliczeniowego 4 Lista, o której mowa w ust 2, będzie przesyłana Wykonawcy na adres mailowy, określony w 7 ust 1 Umowy, przez osoby wskazane przez Zamawiającego, określone w 7 ust 3 Umowy, oddzielnie dla PSE SA (Centrala), poszczególnych Oddziałów PSE SA, PSE Inwestycje SA oraz PSE Innowacje Sp z oo 5 Zamawiający zobowiązuje się do nie zgłaszania po cenie określonej w 4 Umowy osób innych niż Pracownicy, Osoby Towarzyszące oraz Dzieci 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1 Strony Umowy ustalają, że całkowity koszt dostępu do Programu przez jednego Pracownika wymienionego na Liście przez okres jednego miesiąca, wynosi: zł netto (słownie: ) Do niniejszej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury 2 Strony Umowy ustalają, że całkowity koszt dostępu do Programu przez jedną Osobę Towarzyszącą wymienioną na Liście przez okres jednego miesiąca, wynosi: zł netto (słownie: ) Do niniejszej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury 3 Strony Umowy ustalają że koszt dostępu do Programu przez jedno Dziecko wymienione na Liście na okres jednego miesiąca wynosi: zł netto (słownie: ) Do niniejszej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury 4 Za każdy Okres Rozliczeniowy wykonywania niniejszej Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako iloczyn liczby Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego na dany Okres Rozliczeniowy, zgodnie z 3 ust, 2 i ust 3 Umowy, oraz odpowiedniego kosztu dostępu do Programu, o którym mowa w ust 1 ust 3 niniejszego paragrafu 5 Zamawiający otrzyma pierwszego dnia roboczego każdego z Okresów Rozliczeniowych obowiązywania niniejszej Umowy prawidłowo wystawioną fakturę za dany Okres Rozliczeniowy Faktury będą uwzględniały: 5 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

6 1) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 1) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 2) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 2) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 3) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 3) Umowy, 4) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 4) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 5) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 5) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 6) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 6) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 7) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 7) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 8) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 8) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4 6 Wykonawca wystawi: 1) faktury na Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA, adres wskazany w ust 9 pkt 1) lit a), oddzielnie dla każdego Oddziału, obejmujące wynagrodzenia, o których mowa w ust 5 pkt 1) 6) powyżej, 2) jedną fakturę na: PSE Inwestycje SA, adres wskazany w ust 9, pkt 1) lit b) obejmującą wynagrodzenie, o którym mowa w ust 5 pkt 7) powyżej, 3) jedną fakturę na: PSE Innowacje Sp z oo, adres wskazany w ust 9 pkt 1) lit c), obejmującą wynagrodzenie, o którym mowa w ust 5 pkt 8) powyżej 7 Wynagrodzenie o którym mowa w ust 5, wyliczone zgodnie z ust 1 ust 4, powiększone o należny podatek VAT, będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust 9 8 Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego 9 Strony wskazują następujące rachunki bankowe do realizacji płatności w złotych polskich, wynikających z Umowy: 1) Zamawiający: a) Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (nazwa skrócona: PSE SA) Konstancin-Jeziorna, ul Warszawska do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

7 nazwa banku kontrahenta Bank Pekao SA numer rachunku bankowego Swift Code PKOPPLPW b) PSE Inwestycje Spółka Akcyjna (nazwa skrócona:[ ]) Warszawa Al Jerozolimskie 132, nazwa banku kontrahenta numer rachunku bankowego Swift Code [ ] [ ] [ ] c) PSE Innowacje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (nazwa skrócona:[ ]) Warszawa, Al Jerozolimskie 132 nazwa banku kontrahenta numer rachunku bankowego Swift Code 2) Wykonawca: [ ] (nazwa skrócona:[ ]) [ ], [ ], nazwa banku kontrahenta numer rachunku bankowego Swift Code [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 10 Zmiana instrukcji płatniczych określonych w ust 9, w szczególności rachunku bankowego, może zostać dokonana przez każdą ze Stron poprzez złożenie drugiej Stronie oświadczenia w formie pisemnej o dokonaniu takiej zmiany, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Strony Do oświadczenia należy załączyć dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Strony, wystawione zgodnie z obowiązującym prawem Zmiana instrukcji płatniczych wchodzi w życie w piątym dniu roboczym po dniu doręczenia oświadczenia drugiej Stronie Zmiana instrukcji płatniczych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy 11 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę prawa podatkowego w Rzeczypospolitej Polskiej 12 Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane w zakresie prawnie dopuszczalnym z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub z płatności należnych Wykonawcy 7 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

8 13 W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury obejmującej należności, w stosunku do których dokonany został przez Wykonawcę, za zgodą Zamawiającego, przelew (cesja) wierzytelności, Wykonawca zamieści odpowiednią informację w treści przedmiotowej faktury wraz z numerem rachunku bankowego cesjonariusza 14 W przypadku zwłoki Zamawiającego w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w ust 7 powyżej - Wykonawca ma prawo nie zrealizować zamówienia na Karty na kolejny Okres Rozliczeniowy lub zablokować korzystanie przez Użytkowników z Programu w kolejnym Okresie Rozliczeniowym 15 Koszty dostępu do Programu, określone w ust 1 ust 3, nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy 5 Okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia Umowy 1 Umowa zostaje zawarta na okres miesięcy od daty jej podpisania lub na okres do dnia, w którym łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy dla wszystkich Użytkowników, za wszystkie Okresy Rozliczeniowe osiągnie kwotę zł (słownie złotych) netto, w zależności od tego, który z powyższych okresów nastąpi pierwszy 2 Każda ze stron Umowy ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec Okresu Rozliczeniowego, w którym wypowiedzenie zostało dokonane 6 Ochrona Danych Osobowych 1 Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy 8 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tj: Dz U2016, poz 922 z późn zm), zwanej dalej Ustawa, w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, przekazywanych przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej Umowy 2 Zamawiający zobowiązuje się uzyskać od Użytkowników zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym na przetwarzanie danych osobowych oraz przekazanie danych osobowych do Wykonawcy Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 3 do Umowy 3 Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe Użytkowników obejmujące następujące informacje: imię i nazwisko, firma Zamawiającego, status - Pracownik albo Osoba towarzysząca (Dziecko), sposób korzystania z karty, numer karty, rodzaj karty, wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy Czynności przetwarzania danych osobowych dotyczą: zbierania, zapisywania, przechowywania List, korzystania z List w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, w tym ich udostępniania (w całości lub w części) Partnerom, wprowadzania danych osobowych do systemów informatycznych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy,

9 w tym również do przygotowywania i wydania Kart Przetwarzanie danych osobowych w innym zakresie niż określony powyżej, wymaga każdorazowo uzgodnienia przez Strony dokonanego na piśmie pod rygorem nieważności 4 Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust 1 jedynie w celu i w zakresie określonych w ust 3, zgodnie z Umową oraz Ustawą 5 Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę danych osobowych Użytkowników 6 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkowników przetwarzanych w ramach niniejszej Umowy w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa, w tym do stosowania środków technicznych i organizacyjnych wymienionych w art Ustawy oraz spełnienia wymagania określonych w przepisach, o których mowa w art 39a Ustawy 7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań wymienionych w ust 4-6 powyżej 8 W ramach przetwarzania danych, o którym mowa w ust 3, Wykonawca jest uprawniony do powierzenia do przetwarzania danych osobowych Użytkowników, o których mowa w ust 3, wyłącznie Partnerom Wykonawcy, z których produktów i usług będą korzystali Użytkownicy Wykonawca jest uprawniony do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych Użytkowników, wyłącznie w zakresie określonym w ust 3, wyłącznie w celu zagwarantowania prawidłowej realizacji Umowy, w tym rozliczeń z Parterami oraz pod warunkiem uprzedniego powiadomienia o powyższym fakcie Zamawiającego na piśmie 9 Wykonawca w zawieranych umowach z Parterami zobowiązuje się zagwarantować Zamawiającemu prawo kontroli sposobu wypełnienia przez Partnerów, którym Wykonawca powierzył do przetwarzania dane osobowe Użytkowników oraz sposobu ochrony danych osobowych Użytkowników 7 Przedstawiciele Stron 1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest (tel adres e mail: ) 2 Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest (tel: ) 3 Do bieżącej współpracy w zakresie realizacji Umowy oraz do przesyłania do Wykonawcy Listy, o której mowa w 3 ust 2 i ust 4 Umowy, Zamawiający upoważnia: 1) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA: tel adres e mail: 2) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział w Warszawie: tel adres e mail: 9 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

10 3) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział w Radomiu: tel: adres e mail: 4) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział w Bydgoszczy: tel adres e mail: 5) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział w Poznaniu: tel adres e mail: 6) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział w Katowicach: tel adres e mail: 7) w zakresie PSE Inwestycje SA: tel adres e mail: 8) w zakresie PSE Innowacje Sp z oo: tel adres e mail: 4 Zmiana osób, o których mowa w ust 1 - ust 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej 8 Kary umowne 1 Zamawiającemu zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych: 1) w przypadku odstąpienia którejkolwiek ze Stron od realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy), 2) zwłoki w dostarczeniu Kart Zamawiającemu w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset) za każdy dzień zwłoki natomiast nie więcej niż 10000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy), 3) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązków w zakresie ochrony informacji, określonych w 11 Umowy, lub obowiązków w zakresie przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, określonych w 6 Umowy - w wysokości 1000,00 zł (słownie złotych: tysiąc) za każdy taki przypadek 2 Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego 3 Wykonawca obowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kwoty naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty takiej kary umownej, przy czym Zamawiający uprawniony jest do potrącania wszelkich należnych mu kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, jak również z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Dokonanie potrącenia wymaga zachowania formy pisemnej 4 Strony przyjmują, że obowiązek zapłaty kary umownej powstaje z chwilą doręczenia wezwania do jej zapłaty, niezależnie od wykazania zaistnienia szkody lub możliwości udowodnienia jej wysokości 10 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

11 5 W przypadku zwłoki w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek zgodnych z obowiązującymi przepisami 9 Klauzula przeciwdziałania zagrożeniom korupcji i nadużyciom 1 PSE SA oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w PSE SA, co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych 2 Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonywaniu niniejszej Umowy 3 Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze 10 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustalono w wysokości 2 % ceny podanej 11 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA w Ofercie, tj zł (słownie złotych: /100) Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VATs 2 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej także Zabezpieczenie ) zostało wniesione w formie: [ jedna z form określona w Rozdziale XI pkt 2 Części I SIWZ ] [Zamawiający potwierdza, że Zabezpieczenie spełnia wymania odnośnie osoby wystawcy (gwaranta) oraz treści określonej w [Rozdziale XI pkt 4 Części I SIWZ] 3 W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w Rozdziale XI pkt 2 Części I SIWZ 4 Strony ustalają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia należytego wykonania przedmiotu Umowy 5 W przypadku przesunięcia terminu wykonania Umowy, Zabezpieczenie będzie odpowiednio przedłużone i przedłożone Zamawiającemu, niezależnie od podpisania lub nie stosownego aneksu do Umowy w tym terminie, nie później niż na 30 dni przed upływem dotychczasowego terminu realizacji przedmiotu Umowy 6 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy W zakresie prawnie dopuszczalnym Zamawiający jest upoważniony do potrącania z Zabezpieczenia, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar umownych, lub innych odszkodowań należnych Zamawiającemu na podstawie Umowy

12 7 O potrąceniu jakichkolwiek kwot z Zabezpieczenia Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę 8 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia tytułem Zabezpieczenia następujących po sobie nieodwołalnych i bezwarunkowych gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych z okresem ważności nie krótszym niż 31 marca 2019r, pod warunkiem złożenia kolejnego zabezpieczenia najpóźniej 30 dni przed upływem terminu ważności poprzedniego zabezpieczenia 9 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania Zabezpieczenia przez okres do 30-go dnia włącznie po wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że jakiekolwiek przesunięcia terminu wykonania Umowy powoduje obowiązek przedłużenia terminu obowiązywania Zabezpieczenia o przewidywany okres przesunięcia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie jest zobowiązany do uzupełnienia kwoty Zabezpieczenia o kwoty należności, w tym odszkodowań i kar umownych oraz innych przewidzianych przez Umowę kwot, potrącanych przez Zamawiającego z Zabezpieczenia 10 W odniesieniu do Zabezpieczeń w formie gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich zmian w treści Zabezpieczenia w stosunku do wymaganego przez Zamawiającego wzoru Zabezpieczenia wskazanego we Wzorze nr 4 do Części III SIWZ 11 W odniesieniu do Zabezpieczeń w formie gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych, w sytuacji, gdy: a) wystawca (gwarant) podejmie decyzję o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcie postępowania układowego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji lub złoży taki wniosek lub taki wniosek zostanie złożony przez osobę trzecią, lub b) w stosunku do wystawcy (gwaranta) zostanie podjęta jakakolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby lub zostanie rozpoczęta likwidacja lub rozwiązanie wystawcy (gwaranta), lub c) z jakichkolwiek powodów zobowiązanie wystawcy (gwaranta) wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez wystawcę (gwaranta) zobowiązania z gwarancji naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem, Wykonawca jest zobowiązany do ponownego ustanowienia Zabezpieczenia w jednej lub kilku formach, o których mowa w Rozdziale XI pkt 2 Części I SIWZ, z zastrzeżeniem, że w przypadku Zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych będzie ono spełniać następujące wymagania: d) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 12 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

13 e) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej wskazanej we Wzorze nr 4 do Części III SIWZ, a projekt gwarancji przed jej wystawieniem powinien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 10 dni roboczych od wcześniejszej z dat: (i) od daty powzięcia przez Wykonawcę informacji o wystąpieniu jednej z wyżej wymienionych okoliczności lub (ii) daty wpłynięcia do Wykonawcy zawiadomienia skierowanego przez Zamawiającego o jej wystąpieniu Wykonawca jest zobowiązany poinformować na piśmie Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności określonej w lit a), b), c) lub d) niniejszego ustępu w terminie 5 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o jej wystąpieniu 12 Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w ust 11 pkt e), z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego i spełnione będą pozostałe wymagania określone w ust 11 lit f) g) 13 Uchybienie jakimkolwiek obowiązkom wymienionym w niniejszym 10 stanowi istotne naruszenie Umowy i uprawnia Zamawiającego do: a) zaliczenia istniejących wierzytelności pieniężnych wynikających z Umowy należnych Wykonawcy od Zamawiającego na poczet Zabezpieczenia, b) dopóki Wykonawca nie zaoferuje innej formy Zabezpieczenia, wstrzymania płatności wynikających z Umowy do czasu wniesienia, uzupełnienia lub odnowienia Zabezpieczenia, c) wystąpienia z żądaniem zapłaty z Zabezpieczenia wniesionego w formie innej, niż środki pieniężne celem zapewnienia zabezpieczenia dalszej realizacji Umowy, d) wypowiedzenia Umowy w trybie 5 ust 1 Umowy i naliczenia kary umownej na podstawie 8 ust 1 pkt 1) Umowy 14 Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca bez odsetek 11 Klauzula poufności 1 Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku 13 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji usług będących przedmiotem niniejszej Umowy 2 Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji Chronionych i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 5 lat od daty jej zakończenia

14 3 Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji 4 Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z podwykonawcami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak niniejsza Umowa, co do celu, warunków używania oraz udostępniania Informacji Chronionych 5 Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia dostępu do Informacji Chronionych określonych w ust 1, wyłącznie do tych osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy 6 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi wykaz swoich pracowników, konsultantów oraz podwykonawców, którym udostępnił Informacje Chronione uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy oraz umożliwi wgląd w dokumenty potwierdzające podjęcie i zapewnienie środków, o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu 7 Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę PSE SA w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz U z 2003 r, Nr 153, poz 1503 z późnzm) Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust 1 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 8 Zamawiający będąc właścicielem dokumentów i materiałów przekazanych Wykonawcy lub wytworzonych w związku z realizacją Umowy, ma prawo żądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, że ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej Umowy, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej Zwrot dokumentów i materiałów winien nastąpić w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego 9 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w szczególności: zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia Informacji 14 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA

15 Chronionych, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego powielenia, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji 15 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA 12 Postanowienia końcowe 1 Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze Stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: 1) Wykonawca: 2) Zamawiający, adresy: a) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Adres: ul Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, b) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA - Oddział w Warszawie Adres: Al Jerozolimskie 132, Warszawa, c) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA - Oddział w Radomiu Adres: Żeromskiego 75, Radom, d) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA- Oddział w Bydgoszczy Adres: Marszałka Focha 16, Bydgoszcz, e) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA - Oddział w Poznaniu Adres: Marcelińska 71, Poznań, f) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA - Oddział w Katowicach Adres: Jordana 25, Katowice, g) PSE Inwestycje SA Adres: Al Jerozolimskie 132, Warszawa, h) PSE Innowacje Sp z oo Adres: Al Jerozolimskie 132, Warszawa 2 Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 4 ust 10 i 7 ust 4 Umowy Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu pakietów objętych Programem W takim przypadku Użytkownicy zgłoszeni przez Zamawiającego zostaną o tym poinformowani i będą mogli korzystać z dodatkowych usług Aktualne informacje zawsze będą znajdowały się na stronie internetowej Wykonawcy: 3 Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia, zarówno w całości jak i w części, praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieudzielenia przez Zamawiającego zgody na dokonanie przeniesienia praw i obowiązków z Umowy, w tym cesji wierzytelności

16 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Ustawy oraz kodeksu cywilnego 5 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron 6 Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1: część II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2: oferta Wykonawcy złożona na formularzu oferty, Załącznik nr 3: wzór oświadczenia, Załącznik nr 4: wzór gwarancji Wykonawca PSE Innowacje SA PSE SA 16 do ośrodków sportowych Egzemplarz 1 z 4 dla PSE SA