Zawarta w.. w dniu.. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7b do SIWZ wzór Dotyczy części 2 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZAPEWNIENIU DOSTĘPU DO OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW UMWL ORAZ ICH OSÓB TOWARZYSZĄCYCH I DZIECI NA PODSTAWIE KARNETÓW IMIENNYCH Zawarta w.. w dniu.. pomiędzy: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: a Województwem Lubuskim Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, z siedzibą w Zielonej Górze , ul. Podgórna 7, NIP , Regon , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego - Józefy Chaleckiej Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.. w trybie przetargu 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie karnetów imiennych w okresie. do dnia... lub do wykorzystania środków przeznaczonych na ten cel. 2. Na potrzeby niniejszej umowy określa się następujące pojęcia: Program sportowo-rekreacyjny dla pracowników UMWL oraz osób towarzyszących i dzieci (zwany dalej Programem) zestaw wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, ofert produktów i usług dostępnych dla pracowników zgłoszonych przez Zamawiającego, świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania Umowy. Strony Umowy postanawiają, iż wyselekcjonowany pod kątem potrzeb Zamawiającego Program obejmuje dyscypliny sportowe i rekreacyjne określone w ofercie. Program zawiera dostęp do obiektów sportowych oraz zajęć sportowych. Lista imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług objętych Programem, przekazana przez Zamawiającego

2 Użytkownik pracownik Zamawiającego, osoba towarzysząca pracownika Zamawiającego lub dziecko pracownika Zamawiającego, wymieniony na liście, uprawniony do korzystania z produktów i usług objętych Programem. Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę lub aktu mianowania i wyboru. Karnety pod nazwami. karnety uprawniające do korzystania z usług określonych w Programie. Karnet nie może być odsprzedawany i przekazywany osobom nieuprawnionym do korzystania z Programu. W przypadku złamania tych zasad, firma wykluczy danego Użytkownika z Programu. Okres Rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, na czas, którego zamawiane są przez Zamawiającego usługi z Programu. 2 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca wyznaczy osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę w ramach Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych w Programie usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego, lub za jego pośrednictwem. 3. Wykonawca udostępni Użytkownikom, zaakceptowany przez Zamawiającego Program w terminie od dnia podpisania umowy. 4. Przed rozpoczęciem Okresu Rozliczeniowego Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego określoną liczbę karnetów pn... uprawniających do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Programem. Liczba karnetów ustalona zostanie na podstawie Listy sporządzonej przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy Listę najpóźniej do 20 dnia miesiąca poprzedzającego każdy okres rozliczeniowy z wyjątkiem pierwszego okresu rozliczeniowego. 5. W przypadku zaginięcia karnetu albo nieumyślnego utracenia jej przez użytkownika, na pisemne zgłoszenie drogą elektroniczną ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie wydać i przesłać duplikat karnetu w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia do Zamawiającego. 6. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług objętych pakietem i będzie reagował niezwłocznie na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji umowy. 3 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający wyznaczy osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę w ramach Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania zmodyfikowanej Listy Użytkowników objętych Programem do 20 dnia miesiąca poprzedzającego każdy okres rozliczeniowy z wyjątkiem pierwszego okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej Listy w ustalonym w Umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem. 3. Zamawiający poinformuje Użytkowników, że nie mogą przekazywać swojego karnetu innej osobie i uprzedzi, że przed wejściem na teren obiektu powinien okazać na życzenie dokument potwierdzający tożsamość. 4. Zamawiający zobowiązuje się do pomocy Wykonawcy w pełnej wymianie karnetów dla wszystkich osób objętych Programem maksimum raz w roku, w przypadku gdy Wykonawca będzie takiej wymiany dokonywał. Karnety będą wydane przez Wykonawcę bezpłatnie.

3 4 Wynagrodzenie 1. Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do Programu przez jednego Pracownika wymienionego na Liście, o której mowa w 3 ust. 2. za okres jednego miesiąca wynosi: 2. Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do Programu przez jedną osobę towarzyszącą wymienioną na Liście za okres jednego miesiąca wynosi: 3. Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do Programu przez jedno dziecko wymienione na Liście za okres jednego miesiąca wynosi: 4. Strony umowy ustalają jednocześnie, że łączna końcowa wartość zobowiązania nie przekroczy kwoty.. zł brutto (słownie:..). 5. Wykonawca zapewnia, iż ceny jednostkowe karnetów ustalone w 4 ust.1., 4 ust.2. oraz 4 ust.3. nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania niezmienności warunków umowy niezależnie od liczby Użytkowników. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury pierwszego dnia każdego z Okresów Rozliczeniowych objętych niniejszą umową. Wystawione faktury będą uwzględniały koszty dostępu do Programu dla wszystkich aktualnie zgłoszonych przez Zamawiającego osób na dany Okres Rozliczeniowy. 8. Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy, przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy nowych uczestników chcących przystąpić do Programu, począwszy od nowego Okresu Rozliczeniowego, pod warunkiem zachowania maksymalnej liczby.. osób. 9. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego, wraz z należnym podatkiem VAT, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.Za dzień zapłaty przyjmuję się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia Umowy oraz kary umowne 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia.. z tym zastrzeżeniem, że jeżeli przed upływem tego okresu zostaną wyczerpane środki, o których mowa w 4 ust.4. umowa wygasa automatycznie z tą chwilą. 2. W przypadku nienależytego wykonania obowiązków umownych, o których mowa w Załączniku nr 1b, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2 % miesięcznych kosztów dostępu wszystkich Użytkowników Programu, o których mowa w 4 ust.1., 4 ust.2. oraz 4 ust.3. wymienionych na Liście określonej w 3 ust.2. niniejszej umowy, za każde naruszenie.

4 3. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, zobowiązuje się on do zapłaty kary umownej w wysokości 20% miesięcznych kosztów dostępu wszystkich Użytkowników Programu, o których mowa w 4 ust.1., 4 ust.2. oraz 4 ust.3. wymienionych na Liście określonej w 3 ust.2. umowy. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 5. Zapłata kar umownych naliczonych w oparciu o ust. 2 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. 6 Ochrona Danych Osobowych 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE.L.119), dalej RODO jest: a) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Uczestników Programu; b) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie zamówienia. 2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku 4. Wykonawca przetwarza dane osobowe Uczestników Programu w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed przystąpieniem do Programu. 5. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Programu dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia zamówienia. 6. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przepisów RODO. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: Wykonawcy: Zamawiający:

5 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: 3. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku zmiany osoby kontaktowej ze strony Wykonawcy, zmiany listy Partnerów i/lub oferowanych przez Partnerów usług oraz zasad ich świadczenia. W takim przypadku Zamawiający zostanie o tym poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej, a Użytkownicy będą mogli korzystać z dodatkowych usług oraz z nowych karnetów oraz z aktualnej oferty Partnerów. Aktualne informacje zawsze będą znajdowały się na stronie internetowej:. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7. W przypadku powstania sporów na tle umowy sądem właściwym do ich rozstrzygania jest sąd w Zielonej Górze... Wykonawca.. Zamawiający