Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA OR-IV... Zawarta w dniu... roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA OR-IV..... Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Województwem Małopolskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, Kraków (adres do korespondencji: Kraków, ul. Racławicka 56), reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa, zwanym dalej Zamawiającym, NIP: REGON: a.... NIP.., REGON:, reprezentowaną przez:, zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Wykonawca wyłoniony został w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winien zapewnić dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych zwanych programem sportowym dla nie więcej niż 450 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Wykonawca winien zapewnić także możliwość korzystania z programu sportowego dla nie więcej niż 80 dzieci pracowników do lat 15. Pracownicy oraz dzieci dalej zwani są uczestnikami. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia mniejszej ilości uczestników do programu sportowego. Fakt taki nie będzie stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

2 2. Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych winien posiadać charakter: nielimitowany, tj. dający możliwość korzystania bez przerwy z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług, jakie są dopuszczone, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy; powyższe nie wyklucza jednak możliwości korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu; nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 min., chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt; zwolniony z dodatkowych opłat, chyba że takie są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł; wówczas taka dopłata pobierana jest bezpośrednio od uczestnika programu sportowo-rekreacyjnego i nie jest nią obciążony Zamawiający. 3. Zakres podstawowych usług w ramach programu sportowego winien obejmować możliwość korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych o takim charakterze jak: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba w przypadku uczestników dorosłych, a w przypadku dzieci możliwość korzystania z basenu. Wymieniony powyżej zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. 4. Wykonawca winien dostarczyć zamawiającemu identyfikator w postaci imiennej karty dla każdego uczestnika umożliwiający uczestnikowi korzystanie z programu sportowego na terenie Krakowa, województwa małopolskiego i całego kraju we wszystkich obiektach, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. W celu identyfikacji, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby imienna karta była weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem na liście składanym przez uczestnika. Sposób weryfikacji wejść do obiektów podczas korzystania z programu sportowego nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na uczestnika, a także m.in. konieczności posiadania telefonu stacjonarnego lub komórkowego, ani dostępu do Internetu; ani wymagać od niego podawania innych danych (takich jak np.: numer telefonu, adres , PESEL, odciski linii papilarnych itp.) oprócz imienia i nazwiska. 6. W przypadku pracowników oraz dzieci pracowników, program sportowy będzie dofinansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dalej zwanego ZFŚS. 2

3 3 W celu uniknięcia wieloznaczności leksykalnej, strony postanawiają, iż pojęcia występujące w niniejszej umowie będą mieć określone poniżej znaczenie: Program sportowy zawiera dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych o takim charakterze jak: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba w przypadku uczestników dorosłych, a w przypadku dzieci możliwość korzystania z basenu. Lista imienna lista uczestników uprawnionych do korzystania z usług objętych programem sportowym, przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru. Dziecko dziecko pracownika do lat 15 zgłoszone przez pracownika i wymienione na liście uprawnione do korzystania z usług objętych programem sportowym (w zakresie korzystania z basenu). Uczestnik wszystkie osoby wymienione na liście, uprawnione do korzystania z programu sportowego (pracownik, dziecko). Imienna karta imienny identyfikator uczestnika uprawniający do korzystania z usług określonych w programie sportowym. Identyfikator nie może być odsprzedawany lub przekazywany osobom nieuprawnionym do korzystania z programu sportowego. Okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, na czas którego zamawiane są usługi korzystania z programu sportowego. Obiekt placówka partnerska lub pojedynczy punkt świadczenia usług w ramach programu sportowego (niezależnie od ilości usług świadczonych w obiekcie) objęty programem sportowym, z którym Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykaz obiektów oraz świadczonych przez nie usług w ramach programu będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Rozporządzenie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). Dane osobowe w rozumieniu Ustawy dane powierzone do dalszego przetwarzania w związku z realizacją niniejszej umowy, której przedmiotem jest zapewnienie usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz Pracowników Zamawiającego w ramach programu sportowego. Administrator danych osobowych organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, o których mowa w art. 3 Ustawy, decydujący o celach i o środkach przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. ZFŚS Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. 3

4 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania uczestnikom wszelkich informacji o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z obiektów. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy pod adresem strony.. 2. Warunki dotyczące zasad prawidłowego korzystania z oferowanego programu przez Zamawiającego określi regulamin, który zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do dostarczenia bezpłatnie imiennych kart uprawniających do korzystania przez uczestników z usług objętych programem sportowym wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego w terminie na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. Liczba imiennych kart zostanie ustalona na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. 4. W przypadku zgłoszenia uczestników w kolejnych okresach rozliczeniowych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bezpłatnie określonej liczby imiennych kart uprawniających do korzystania z usług objętych programem wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia nowego okresu rozliczeniowego. 5. W razie stwierdzenia nieprawidłowości na imiennej karcie Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej faxem na numer.. lub em na adres. W przypadku nie uwzględnienia lub odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę zapis 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do wyznaczenia osoby kontaktowej odpowiedzialnej za współpracę w ramach umowy, która będzie upoważniona do podpisywania protokołów odbioru. 7. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o tym fakcie pisemnie. 8. Wykonawca dołoży wszelkich starań celem zapewnienia najwyższej jakości produktów i usług objętych umową. 9. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz do uwzględnienia wszystkich uwag i wskazówek Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do wyznaczenia osoby kontaktowej odpowiedzialnej za współpracę w ramach umowy, która będzie upoważniona do podpisywania protokołów odbioru. 2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o tym fakcie pisemnie. 3. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy imiennej listy uczestników objętych umową w terminie do 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. Lista będzie podstawą do dostarczenia imiennych kart. 4

5 4. W przypadku zmiany liczby uczestników Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania zmodyfikowanej listy uczestników objętych umową, której wzór strony ustalą w trakcie realizacji umowy, do 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku gdy Zamawiający nie dostarczy listy w ustalonym w umowie terminie Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnią otrzymaną listą. 5. Zamawiający dołoży wszelkich starań celem zwrócenia Wykonawcy imiennych kart będących w jego posiadaniu w przypadku rezygnacji uczestnika z uczestnictwa w programie sportowym. Zwrot nastąpi w terminie do 10 dni kalendarzowych od zaistnienia tego faktu. 6. Zaprzestanie korzystania z programu sportowego przez pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim dziecka. 7. W przypadku zagubienia lub kradzieży imiennej karty Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałym fakcie, a Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydania i dostarczenia duplikatu imiennej karty w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji. 8. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy Odpłatność za korzystanie z programu sportowego składać się będzie z wynagrodzenia Zamawiającego oraz wynagrodzenia pracowników. 2. Wynagrodzenie brutto za korzystanie z programu sportowego przez jednego uczestnika (pracownika Zamawiającego) przez okres jednego miesiąca wynosi złotych (słownie: złotych), w tym:... wynagrodzenia opłacane będzie przez Zamawiającego, a... opłacane będzie przez pracownika. 3. Wynagrodzenie brutto za korzystanie z programu sportowego przez jednego uczestnika (dziecka pracownika Zamawiającego) przez okres jednego miesiąca wynosi złotych (słownie: złotych), w tym:... wynagrodzenia opłacane będzie przez Zamawiającego, a... opłacane będzie przez pracownika. 4. Wysokość wynagrodzenia ogółem brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty złotych (słownie: złotych). 5. Wysokość wynagrodzenia ogółem brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy miesięcznie kwoty złotych (słownie:... złotych). 6. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy, gwarantuje stałe wynagrodzenie za korzystanie z programu sportowego określone w ust. 2 i Nie dopuszcza się wnoszenia przez pracowników innych, dodatkowych opłat z tytułu świadczenia usług przez Wykonawcę w zakresie objętym umową, chyba że dodatkowe opłaty pobierane będą bezpośrednio przez obiekty od uczestnika, a uczestnik zadeklaruje chęć skorzystania z dodatkowej odpłatnej usługi, jednak maksymalna jednorazowa kwota dopłaty nie może być wyższa niż 25 zł. 8. Wykonawca za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako suma powstała z iloczynu wynagrodzenia za korzystanie z programu sportowego wskazanego w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz ilości uczestników w danym okresie rozliczeniowym. 9. Wykonawca wystawi fakturę VAT / rachunek w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru przez 5

6 obie strony. Wynagrodzenie określone w ust. 8 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT / rachunków na: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny Kraków ul. Basztowa 22 adres do korespondencji: Kraków, ul. Racławicka 56, NIP , REGON , w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej/wystawionego faktury VAT / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, numer 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 11. Wykonawca jest / nie jest podatnikiem podatku VAT 12. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 13. Nie wyraża się zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Przedmiot umowy będzie realizowany od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym podpisano umowę do dnia 31 grudnia 2015 r. z zastrzeżeniem 4 ust. 3 i 5 ust Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia musi obejmować pełny okres rozliczeniowy. 3. Z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie umowy za każde uchybienie. Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się w szczególności naruszenie postanowień zawartych w 2 i W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zapisów 8 ust. 1 i 4 oraz 9 ust. 6 i 11 lit. d Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło naruszenie zapisów za każdy przypadek naruszenia. 5. Kary umowne zostaną potrącone przez Zamawiającego z przedstawionych przez Wykonawcę do zapłaty faktur/rachunków lub będą płatne w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość określonych wyżej kar umownych na zasadach ogólnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów Ustawy lub Rozporządzenia w związku z realizacją niniejszej umowy, w następstwie czego Zamawiający jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany na podstawie przepisów karnych karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Wykonawcę, o której mowa powyżej, jest poinformowanie Wykonawcy o wszczęciu postępowania i w przypadku wyrażenia woli przez Wykonawcę umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa. 6

7 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, także po wygaśnięciu umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub które stanowią informacje jawne, publiczne opublikowane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu danych osobowych w poufności przez pracowników mających do nich dostęp. 3. Wykonawca oświadcza, że osoby skierowane przez niego do realizacji umowy zostaną zobowiązane na mocy umowy do dbałości o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. 4. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania także po wygaśnięciu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w załączniku nr 2 do umowy. 6. W przypadku skierowania przez Wykonawcę dodatkowych pracowników do wykonania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania umowy w formie załącznika nr 3 do umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej do Zamawiającego niezwłocznie Zamawiający powierza a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określonego w Wykonawca niniejszym oświadcza, iż: a) są mu znane wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy Ustawy oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy o ochronie danych osobowych, na podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone mu do przetwarzania, a w szczególności treść art. 31, 36-39a Ustawy, b) dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami, umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy oraz Rozporządzenia, c) przygotował stosowną dokumentację wymaganą od podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z postanowieniami Ustawy i Rozporządzenia. 3. Strony postanawiają, że realizacja niniejszego powierzenia odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, a Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy. 7

8 5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe będące przedmiotem umowy wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w umowie z zastrzeżeniem, że zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy jest określony w załączniku nr 4 do umowy. 7. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy, której przedmiotem jest zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowego. 8. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do dalszego powierzenia danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją umowy pod warunkiem, że: a) Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na piśmie w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy z podmiotem, któremu powierzy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie w zakresie czynności związanych z realizacją umowy, b) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zamiarze dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją niniejszej umowy, c) na życzenie Zamawiającego Wykonawca w terminie 14 dni przed planowanym terminem zawarcia przekaże projekt umowy powierzenia danych osobowych przygotowany zgodnie z postanowieniami umowy, d) Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy o której mowa w ust. 6 lit. c w terminie 10 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego projektu umowy. 9. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w ust. 8 zastosowanie znajdą następujące zasady: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, iż podmiot ten przetwarzał będzie dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie opisanym w umowie zawartej z nim przez Wykonawcę, przy czym cel i zakres przetwarzania nie będzie szerszy niż wynikający z niniejszej Umowy, b) Wykonawca zapewni, iż Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta przez Wykonawcę z ww. podmiotem w formie pisemnej, c) Wykonawca zapewni, iż ww. podmiot nie będzie decydować o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, d) Wykonawca zapewni, iż ww. podmiot nie będzie posiadać jakichkolwiek kopii dokumentów zawierających dane osobowe w tym formularzy, baz danych zapisanych w postaci dokumentów papierowych lub elektronicznych, a w szczególności w poczcie elektronicznej, na dyskach komputerowych i arkuszach kalkulacyjnych innych niż wynikających z realizacji niniejszej Umowy, e) Wykonawca zobowiązany będzie do nadzorowania takiego podmiotu w zakresie ochrony danych osobowych, f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, iż na każde żądanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy lub bezpośrednio do ww. podmiotu, podmiot zaprzestanie przetwarzania danych osobowych i według wyboru Zamawiającego zwróci je Zamawiającemu lub usunie. 8

9 10. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w umowie, Ustawie i Rozporządzeniu. 11. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art Ustawy. Wykonawca będzie w szczególności: a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych, b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem. c) dopuszczać do przetwarzania danych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, d) zapewniać kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do systemu przetwarzania danych oraz komu są przekazywane. 12. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia. 13. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. 14. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 15. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących: a) stosowanych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, b) przetwarzania powierzonych danych osobowych. 16. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego żądania informacji, o których mowa w ust. 15. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Polityki Bezpieczeństwa, Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych oraz informacji o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, oraz podmioty, o których mowa w ust. 8, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 18. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z umową 9

10 prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub sądami. 19. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 17 i 18 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. 20. Wykonawca zobowiązuje się do: a) umożliwienia Zamawiającemu dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania umowy, w terminie ustalonym przez strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, b) w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Ustawy, Rozporządzenia lub umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 21. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nieprzekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację umowy. 22. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe jak za własne działanie lub zaniechanie. 23. Wykonawca w przypadku rozwiązania, odstąpienia od umowy lub zakończeniu realizacji niniejszej umowy trwale zniszczy wszystkie powierzone mu do przetwarzania na podstawie Umowy dane i ich kopie chyba, że inne przepisy prawa powszechnego zabraniają zniszczenia wszystkich albo części danych osobowych powierzonych do przetwarzania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zapewnić poufność powierzonych danych i nie przetwarzać ich dłużej w sposób aktywny. 24. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające zniszczenie danych, o których mowa w ust. 23. w terminie 5 dni od odstąpienia od umowy lub zakończeniu realizacji niniejszej Umowy. 25. Dodatkowo, na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zniszczyć wskazaną cześć przekazanych danych w terminie 5 dni od dnia wezwania oraz przedstawić oświadczenie potwierdzające ich zniszczenie Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu usług, o których mowa w 2 ust Dopuszcza się zmiany w zakresie ilości uczestników korzystających z programu sportowego w poszczególnych okresach rozliczeniowych, na zasadach określonych w 2 ust. 1 zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, pod warunkiem nieprzekroczenia wartości całkowitej przedmiotu umowy. 10

11 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przekazano Wykonawcy, a trzy pozostają u Zamawiającego... Zamawiający Wykonawca 11

12 Załącznik nr 1 WYKAZ OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI NA TERENIE KRAKOWA I WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO (zgodny z wykazem złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą) 12

13 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI Ja, niżej podpisany,. (imię i nazwisko) Pracownik... (pełna nazwa firmy wraz z adresem) zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zamawiającego w ramach realizacji Umowy nr... z dnia... roku, której przedmiotem jest zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowego, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po zakończeniu. Miejscowość, dnia.. r. (podpis) 13

14 Załącznik nr 3 LISTA PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI UMOWY NR... Z DNIA... ROKU L.p. Imię i nazwisko

15 Załącznik nr 4 ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA WYKONAWCY 1) Nazwiska i imiona uczestników. 15