Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja styczeń 2017

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Komentarz: Liczba stron: 10 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Maria Bismor Główny Projektant Brak uwag Zatwierdzenie: Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Dystrybucja: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Strona: 2 z 10 Wersja:

3 Spis treści 1. FK - Finanse Księgowość Zmieniono wyliczanie rubryki 3 oraz dodano kontrolę liczby osób między rubryką 3 i 4 w sprawozdaniu MPiPS-02 Załącznik Zaktualizowano wzór sprawozdania Rb-33 obowiązującego za IV kwartał Dodano sprawozdanie "Plan FP" (uzupełnienie sprawozdania Rb-33) 2. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta Dodano nowy rodzaj wizyty "Propozycja udziału w działaniach aktywizacyjnych" 2.2. Dodano nowy okres zaliczany "Pobieranie świadczenia pielęgnacyjnego lub specjalnego zasiłku opiekuńczego 2.3. Rozszerzono dostępność zdarzenia Z/PC dla wszystkich poszukujących pracy (nie tylko dla niepełnosprawnych) 3. KD - Kadry Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok 3.2. Uaktualniono sprawozdanie GUS Z-06 zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok 4. PL - Płace Zmieniono sposób wyliczania składki na Fundusz Pracy oraz minimalne wynagrodzenie w podstawie zasiłku w związku z uchyleniem zapisu dotyczącego możliwości wynagradzania pracowników w wysokości 80% najniższego wynagrodzenia w pierwszym roku zatrudnienia 5. SPL - Sprawozdawczość Lokalna Dodano ograniczenie możliwości definiowania sprawozdań o dostępnie lokalnym 5.2. Zmieniono sposób wyznaczania daty końca szkolenia w sprawozdaniach MPiPS-01 Załącznik 4 i 6 6. WK - Współpraca z Kontrahentem Dodano walidację na minimalną kwotę wynagrodzenia na godzinę podczas obsługi ofert pracy i oświadczeń o zamiarze powierzenia zatrudnienia cudzoziemcowi Wersja: Strona: 3 z 10

4 1. FK - Finanse Księgowość 1.1 Zmieniono wyliczanie rubryki 3 oraz dodano kontrolę liczby osób między rubryką 3 i 4 w sprawozdaniu MPiPS-02 Załącznik 1 W sprawozdaniu "MPiPS-02 Załącznik 1" zostało zmodyfikowane wyliczanie rubryki 3 we wszystkich wierszach: są tu wykazywane osoby, które ukończyły formę aktywizacji oraz osoby, które przerwały formę aktywizacji, ale po przerwaniu formy zostały efektywnie zatrudnione (są ujęte w rubryce 4 sprawozdania). W procesie kontroli sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1 dla wer 7 (MPiPS-02 Załącznik 1_VII-kontrola_0) został dodany warunek: Dla każdego wiersza liczba osób w rubryce 4 musi być <= liczby osób w rubryce Zaktualizowano wzór sprawozdania Rb-33 obowiązującego za IV kwartał 2016 Została zaktualizowana definicja sprawozdania Rb-33 w wersji 10 wg wzoru za 3 i 4 kwartał 2016: - zostały dodane parametry dla nowych paragrafów - został dodany szablon obowiązujący od proces kontroli sprawozdania obejmuje nowe parametry. 1.3 Dodano sprawozdanie "Plan FP" (uzupełnienie sprawozdania Rb-33) Została dodana definicja sprawozdania dotyczącego planu wydatków z Funduszu Pracy. Sprawozdanie jest przekazywane razem z Rb-33 w trybie kwartalnym. Dodane sprawozdanie posiada: - symbol "Plan FP" - nr wersji 1 - nazwa "Plan Funduszu Pracy" - opis "Plan FP zgodny z łącznym limitem na finansowanie form aktywnych i fakultatywnych" - tryb obliczeń: kwartalny - status: roboczy - dostęp: lokalny - początek ważności: przeznaczenie MPiPS: włączone - przeznaczenie WUP: wyłączone - lista parametrów: identyczna z paragrafami ujętymi w tabeli B - koszty sprawozdania Rb-33 wer10, pominięte zablokowane znakiem x. Dla każdego parametru została dodana funkcja wyliczania "Plan z decyzji" (jednostka gospodarcza FP i podany paragraf). Dla sprawozdania został przygotowany szablon wydruku. Sprawozdanie należy do nowej grupy sprawozdań "Plan FP". W komponencie "Statystyki Centralne" sprawozdanie jest scalane na dwóch poziomach: województwa i kraju. Wersja: Strona: 4 z 10

5 2. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta. 2.1 Dodano nowy rodzaj wizyty "Propozycja udziału w działaniach aktywizacyjnych" Do słownika RPs023 została dodana pozycja o kodzie 106 i opisie "Propozycja udziału w działaniach aktywizacyjnych". Wartość dodatkowa "obowiązkowa" została ustawiona na 'T'. 2.2 Dodano nowy okres zaliczany "Pobieranie świadczenia pielęgnacyjnego lub specjalnego zasiłku opiekuńczego Do słownika RPs012 została dodana pozycja o kodzie SPI i opisie "Pobieranie świadczenia pielęgnacyjnego lub specjalnego zasiłku opiekuńczego". Wartość dodatkowa "Okres zaliczany" została ustawiona na 'T', a wartość dodatkowa Okres uprawn. do zasiłku została ustawiona na 'N'. 2.3 Rozszerzono dostępność zdarzenia Z/PC dla wszystkich poszukujących pracy (nie tylko dla niepełnosprawnych) Dotychczas wszystkie zawieszenia dotyczące podjęcia pracy przez poszukujących pracy były dostępne wyłącznie dla poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu. Z uwagi na fakt, że pracę oraz działalność gospodarczą niesubsydiowaną mogą podejmować wszyscy poszukujący pracy, zdarzenia z tym związane są dostępne dla wszystkich poszukujących pracy od Został utworzony nowy zbiór zdarzeń PoszPC, do którego należą zdarzenia: Z/PC - podjęcie pracy Z/PDG - podjęcie działalności gospodarczej Z/PRS - podjęcie pracy sezonowej krótkookresowej Zostały zmienione następstwa zdarzeń dla poniższych zdarzeń: P/C pobiera zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia P/CZ cudzoziemiec, do którego nie ma zastosowania art.1 ust.3 pkt 2, 3, 4 i 5 P/E posiada prawo do emerytury P/ER posiada prawo do renty P/ERS posiada prawo do renty socjalnej P/ERZ posiada prawo do renty szkoleniowej P/EW osiągnięcie wieku emerytalnego P/EZ posiada prawo do emerytury lub renty przyznanej przez zagr. organ P/F osoba nie jest zameldowana na terenie danego PUP P/GG osoba nie jest gotowa do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy P/GZ osoba uczestniczy w indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej P/H właściciel lub posiadacz samoistny lub zależny nieruchomości rolnej o powierzchni użytków rolnych przekraczającej 2 ha przel. lub podlega ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu z tytułu stałej pracy jako współmałżonek lub domownik w takim gospodarstwie P/HM osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako małżonek rolnika i zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwem P/I osoba nie spełnia warunków koniecznych do uzyskania statusu bezrobotnego P/IU podleganie na podstawie odrębnych przepisów obowiązkowi ubezpieczenia społecznego, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników P/J uzyskuje miesięcznie dochód w wysokości przekraczającej połowę najniższego Wersja: Strona: 5 z 10

6 wynagrodzenia P/LI osoba niepełnosprawna, która nie może podjąć pracy co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy P/M pobiera zasiłek macierzyński po ustaniu zatrudnienia P/ML osoba młodociana P/OP pobiera na podstawie przepisów o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów zasiłek dla opiekuna P/PND uczy się w szkole w systemie dziennym P/PS osoba pobiera na podstawie przepisów o pomocy społecznej zasiłek stały P/R pobiera świadczenia rehabilitacyjne po ustaniu zatrudnienia P/RZ osoba podlegająca ubezpieczeniu społecznemu rolników, z którą stosunek pracy lub stosunek służbowy został rozwiązany z przyczyn dotyczących zakładu pracy P/SG osoba otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach P/SR osoba nie pozostaje w zatrudnieniu i pobiera na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka P/UE osoba z EOG lub Szwajcarii, zarejestrowana w celu pobierania zasiłku dla bezrobotnych, do którego nabyła prawo w innym niż Polska kraju członkowskim (na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w UE) P/UER osoba uzyskuje przychody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym z działów specjalnych produkcji rolnej w wysokości przekraczającej przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 2 ha przel. lub podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tytułu stałej pracy jako współmałżonek lub domownik w takim gospodarstwie P/W pobiera zasiłek wychowawczy po ustaniu zatrudnienia P/X osoba pobiera po ustaniu zatrudnienia świadczenie szkoleniowe, o którym mowa w art.70 ust.6 P/ZR żołnierz rezerwy Dla wszystkich tych zdarzeń zdarzenia ze zbioru ZawPC są dostępne bezwarunkowo od Wersja: Strona: 6 z 10

7 3. KD - Kadry 3.1 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok Sprawozdanie MPiPS-06 zostało uaktualnione zgodnie z wzorem obowiązującym za 2016 rok. Uaktualnienie dotyczyło zmiany nagłówka wydruku sprawozdania w zakresie informacji dotyczącej terminu jego przekazania. Zawartość informacyjna oraz proces kontroli sprawozdania pozostają bez zmian w stosunku do roku poprzedniego. 3.2 Uaktualniono sprawozdanie GUS Z-06 zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok Sprawozdania GUS Z-06 zostało uaktualnienie zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok. Uaktualnienie dotyczyło: zmiany nagłówka wydruku sprawozdania w zakresie terminów jego przekazania oraz podstawy prawnej dotyczącej obowiązku przekazywania danych statystycznych, usunięcia stanu aktywności prawnej i ekonomicznej o kodzie "12", rozdzielenia pozycji "umowa zlecenia, o dzieło" na pozycje: "umowa zlecenia" i "umowa o dzieło" w sekcji "Status zatrudnienia pracujących", a także dodania algorytmów wyliczania nowych pozycji, dodania w logu sprawozdania informacji na temat nieobecności, które obniżają wartość przeciętnego zatrudnienia poszczególnych pracowników w dziale 1 sprawozdania, uaktualnienia kwot związanych z minimalnym wynagrodzeniem w wierszu 6 działu 1 sprawozdania, usunięcia działu 7 sprawozdania, uaktualnienia dat występujących na wydruku sprawozdania, uaktualnienia objaśnień do sprawozdania. Wersja: Strona: 7 z 10

8 4. PL - Płace 4.1 Zmieniono sposób wyliczania składki na Fundusz Pracy oraz minimalne wynagrodzenie w podstawie zasiłku w związku z uchyleniem zapisu dotyczącego możliwości wynagradzania pracowników w wysokości 80% najniższego wynagrodzenia w pierwszym roku zatrudnienia Zgodnie ze zmianami w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U nr 200 poz. 1679, z późn. zm.) prawo do minimalnego wynagrodzenia za pracę mają pracownicy pełnoetatowi bez względu na staż pracy. Dotychczasowa zasada, zgodnie z którą w pierwszym roku zatrudnienia wynagrodzenie gwarantowane wynosi 80 proc. minimalnego wynagrodzenia, została od 1 stycznia 2017 r. uchylona. Wobec powyższego zostały dodane nowe wersje formuł z datą obowiązywania od : * Składka na Fundusz Pracy * Składka na Fundusz Pracy - zlecenie * Podstawa zasiłku - obliczenie * Wychowawczy - przeciętne wynagrodzenie W formułach tych został usunięty zapis ograniczający kwotę minimalnego wynagrodzenia do 80% dla pracowników posiadających mniej niż rok stażu. Wersja: Strona: 8 z 10

9 5. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 5.1 Dodano ograniczenie możliwości definiowania sprawozdań o dostępnie lokalnym Aby zapewnić spójność definicji sprawozdań przesyłanych do komponentu Statystki Centralne została dodana kontrola dostępności modyfikacji listy parametrów sprawozdania dla sprawozdań lokalnych. Dla sprawozdań o dostępie "lokalny", które są przeznaczone do MRPiPS lub WUP jest zablokowana możliwość dodawania i usuwania parametrów: na oknie "Definicja sprawozdania" na zakładce "Lista parametrów" (SPL0002M:SY0140U) są wtedy niewidoczne przyciski Dodaj i Usuń. Modyfikacja jest nadal możliwa. Zmiana jest istotna dla sprawozdań wykonywanych w komponencie FK (lokalne, ale przesyłane do STC). 5.2 Zmieniono sposób wyznaczania daty końca szkolenia w sprawozdaniach MPiPS-01 Załącznik 4 i 6 Zostało zmodyfikowane wyliczanie działu 2 w sprawozdaniu MPiPS-01 Załącznik 4 w wersji 5 oraz wyliczanie wierszy 1-6 w sprawozdaniu MPiPS-01 Załącznik 6 w wersji 5. Zmiany dotyczyły kwalifikowania osób do sprawozdania względem daty zakończenia szkolenia. W przypadku szkoleń organizowanych na podstawie umów trójstronnych, jako data zakończenia szkolenia jest przyjmowana data końca zatrudnienia osoby. Data ta jest brana pod uwagę, jeżeli sposób organizacji szkolenia dla uczestnika szkolenia wskazano jako "Umowa trójstronna". W przypadku, gdy sposób organizacji jest inny niż "Umowa trójstronna", to jako data zakończenia szkolenia w pierwszej kolejności jest uwzględniana data egzaminu, a jeżeli data egzaminu jest niewypełniona, jest uwzględniana data zakończenia szkolenia. Zasady ustalania statusów uczestnika szkolenia: W trakcie trwania szkolenia osoba szkolona powinna posiadać status "uczestnik'. Jeżeli przerwie udział w szkoleniu w trakcie jego trwania, status powinien zostać ustawiony na "przerwał szkolenie" lub "przerwał z własnej winy". W przypadku ukończenia szkolenia, które nie wymaga zdania egzaminu, po jego zakończeniu ustawić status "ukończył szkolenie". Natomiast jeżeli szkolenie kończy się egzaminem, to dopóki osoba nie zda (nie przystąpi do) egzaminu, nadal powinna posiadać status "uczestnik". Może się również okazać, że osoba w ogóle nie przystąpi do egzaminu. Wtedy należy zmienić jej status na "nie ukończył" z wyjątkiem sytuacji, gdy osoba nie przystąpiła, gdyż podjęła pracę i została wyłączona z ewidencji. W takim przypadku, jeżeli PUP oceni, że powodem nie przystąpienia jest podjęcie pracy, można to potraktować jako szczególny przypadek przerwania szkolenia z powodu podjęcia pracy i wtedy można ustawić status uczestnika szkolenia na "ukończył", co zakwalifikuje osobę poprawnie do sprawozdań statystycznych MPiPS-01 Załącznik 4 i MPiPS-01 Załącznik 6. Wersja: Strona: 9 z 10

10 6. WK - Współpraca z Kontrahentem 6.1 Dodano walidację na minimalną kwotę wynagrodzenia na godzinę podczas obsługi ofert pracy i oświadczeń o zamiarze powierzenia zatrudnienia cudzoziemcowi W związku z wprowadzeniem minimalnej godzinowej stawki wynagrodzenia wykonane zostały poniższe zmiany. 1. Dodany został parametr centralny RPp619 NWGodz - Minimalna godzinowa stawka wynagrodzenia, określający wartość minimalnej godzinowej stawki wynagrodzenia (od zł). 2. W oknie danych oferowanego stanowiska (PP0021M): dodana została walidacja, która dla umowy zlecenia kontroluje wysokość kwoty podanej w polu Wynagrodzenie od z wartością parametru NWGodz obowiązującą na dzień początku zatrudnienia lub datę zgłoszenia oferty pracy, jeśli data początku zatrudnienia nie jest określona. Jeżeli kwota wynagrodzenia jest mniejsza niż wartość parametru pojawia się ostrzeżenie następującej treści: Podana kwota wynagrodzenia nie powinna być niższa niż minimalna wysokość stawki godzinowej ( wartość param NWGodz zł brutto). ; dodana została informacja (w postaci tool-tip) wyświetlana w przypadku umów o pracę oraz systemu wynagradzania "czasowo-premiowy ze stawką godz." lub "czasowy ze stawką godz." następującej treści: Niezależnie od podanej przez pracodawcę wysokości stawki godzinowej, wynagrodzenie przysługujące pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż wartość param. NW zł brutto. Wartość parametru NW jest pobierana na dzień początku zatrudnienia lub datę zgłoszenia oferty pracy, jeśli data początku zatrudnienia nie jest określona; usunięta została dotychczasowa walidacja stawki godzinowej wynagrodzenia, wykonywana dla umów o pracę i systemu wynagradzania "czasowo-premiowy ze stawką godz." lub "czasowy ze stawką godz." (przybliżona minimalna kwota wynagrodzenia na godzinę jest wyliczana wg wzoru: najniższe wynagrodzenie / 160). 3. W oknie oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi (WK0090M) dodana została walidacja: dla umowy zlecenia, jeżeli kwota wynagrodzenia brutto jest mniejsza niż wartość parametru NWGodz obowiązująca na datę rejestracji oświadczenia, pojawia się ostrzeżenie następującej treści Podana kwota wynagrodzenia nie powinna być niższa niż minimalna wysokość stawki godzinowej (wartość param NWGodz zł brutto). ; dla umów o pracę pojawia się informacja (w postaci tool-tip): Niezależnie od podanej przez pracodawcę wysokości stawki godzinowej, wynagrodzenie przysługujące pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż wartość param. NW zł brutto. (wartość parametru NW jest pobierana na datę rejestracji oświadczenia). Wersja: Strona: 10 z 10