REGULAMIN PRAKTYK STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU ERA INŻYNIERA. ROZBUDOWA POTENCJAŁU ROZWOJOWEGO POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ.

Transkrypt

1 Zadanie 11 REGULAMIN PRAKTYK STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU ERA INŻYNIERA. ROZBUDOWA POTENCJAŁU ROZWOJOWEGO POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy realizacji Projektu 1. Projekt "Era inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej." współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.1 (Podziałanie 4.1.1) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej Projektem, zgodnie z Umową: UDA-POKL /08-00/. 2. Projekt "Era inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej." w ramach zadania 11: Współpraca uczelni z pracodawcami w zakresie wzmacniania praktycznych elementów nauczania (praktyki i st aże studenckie) zakłada organizację w ciągu roku 100 praktyk studenckich. W ciągu 4 lat praktyki odbędzie 400 Studentów. 2 Definicje i pojęcia ogólne Występujące w regulaminie pojęcia oznaczają: a) Projekt Projekt Era inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej., b) Uczelnia Politechnika Poznańska, c) Organizator Politechnika Poznańska, d) CPK Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej, ul. św. Rocha 11, Poznań, e) Asystent ds. praktyk osoba zatrudniona przez Organizatora, biorąca udział w realizacji Projektu, f) Kandydat osoba ubiegająca się o możliwość odbycia praktyki, g) Praktykant Kandydat, który w wyniku pomyślnego przejścia procedury rekrutacyjnej został skierowany do odbycia praktyki w Przedsiębiorstwie, h) Praktyka/praktyki nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania

2 zadań w miejscu pracy, i) Opiekun praktyk osoba sprawująca nadzór nad przebiegiem praktyk i ich organizacją, j) Przedsiębiorstwo/Przedsiębiorca podmiot gospodarczy wyodrębniony pod względem ekonomicznym, organizacyjnym i prawnym, który w wyniku procedury rekrutacyjnej uczestniczy w Projekcie, k) Umowa o praktykę dokument zawarty pomiędzy Organizatorem a Przedsiębiorstwem, Organizatorem a Praktykantem, określający szczegółowe zasady odbywania praktyki, miejsce odbywania praktyki oraz wysokość kosztów utrzymania Praktykanta, l) Koszty utrzymania Praktykanta koszty dojazdów, wyżywienia oraz zakwaterowania, m) Aplikacja pakiet dokumentów, w skład których wchodzą: ankieta, CV, formularze zgłoszenia, oświadczenie o numerze rachunku bankowego. 3 Cel Projektu Głównym celem Projektu jest dostosowanie kształcenia na poziomie wyższym do potrzeb gospodarki (rynku pracy) i poprawa jakości oferty edukacyjnej Politechniki Poznańskiej. 4 Czas trwania praktyki 1. Czas realizacji zadania 11: Współpraca uczelni z pracodawcami w zakresie wzmacniania praktycznych elementów nauczania (praktyki i staże studenckie) w ramach Projektu "Era inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej", obejmuje okres od 1 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku. 2. Praktyka w Przedsiębiorstwie jednego Praktykanta trwa 3 miesiące. Od 1 lipca 2009 do 30 września 2009 r. II. ZASADY PROJEKTU 5 Zgłoszenie do Projektu Praktykanci 1. Zainteresowani udziałem w Projekcie Praktykanci dokonują zgłoszeń we własnym imieniu. 2. Praktykant ubiegający się o praktykę musi spełniać jeden z poniższych warunków: a) posiadać status studenta Politechniki Poznańskiej, 2

3 b) być studentem I, II, III, IV, V lub VI semestru studiów, lub też zrezygnował ze statusu stażysty (student VII, VIII, IX i X semestru) i przeszedł na status Praktykanta, c) nie być zarejestrowanym jako osoba bezrobotna w Powiatowym Urzędz ie Pracy. 3. Zgłaszając się do Projektu Kandydat przedkłada następujące aplikacje: a) ankietę, b) curriculum vitae, c) formularze zgłoszeniowe, d) zaświadczenie z dziekanatu o posiadanym statusie studenta, e) oświadczenie o numerze konta bankowego, f) polisę lub zaświadczenie o ubezpieczeniu NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków). 4. Wszystkie wzory formularzy będą dostępne na stronie internetowej i 5. Dostarczone aplikacje, za zgodą Praktykantów posłużą do stworzenia bazy danych, na podstawie której przeprowadzony zostanie wstępny dobór Praktykantów do Przedsiębiorstw. 6. Dostarczenie aplikacji jest równoznaczne ze zgodą na udział w Projekcie. Przedsiębiorca 7. Zainteresowani udziałem w Projekcie Przedsiębiorcy dokonują zgłoszeń we własnym imieniu. 8. Przedsiębiorstwo ubiegające się o udział w Projekcie powinno spełniać poniższe warunki: a) posiada profil działalności pokrywający się z kierunkami/specjalizacjami studiów na Politechnice Poznańskiej, b) jest firmą rozwijającą się, mającą możliwości zatrudnienia studentów, dającą szanse rozwoju, c) posiada innowacyjność produktową i/lub usługową i/lub technologiczną, d) doświadczenie w organizacji praktyk, e) wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe dot. zad Zgłaszając się do Projektu Przedsiębiorca wypełnia formularz zgłoszenia, w którym zostaną zawarte informacje o Przedsiębiorstwie: dane identyfikacyjne, siedziba, branża, wymagany profil Praktykanta lub zespołu Praktykantów. 10. Wzory formularzy są dostępne na stronie internetowej Projektu: oraz na stronie 3

4 11. Dostarczone formularze za zgodą Przedsiębiorców stworzą listę oferowanych miejsc praktyk oraz posłużą do utworzenia bazy danych. 6 PROCES REKRUTACYJNY 1. Proces rekrutacyjny będzie przebiegał w następujący sposób: na spotkania kwalifikacyjne zaproszone zostają te osoby, które spełnią kryteria wyznaczone przez Przedsiębiorstwo. 2. Proces weryfikacji jest dwustopniowy: a) Pierwsza rozmowa odbywać się będzie w siedzibie biura CPK ul. św. Rocha 11 w Poznaniu i będzie miała na celu weryfikację wcześniej przesłanych informacji oraz sprawdzenie profilu Kandydata, b) Druga rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się bezpośrednio u Przedsiębiorcy. W zależności od stanowiska Kandydat może również zostać poddany testom sprawdzającym wiedzę zawodową, testom językowy m, praktycznym lub osobowościowym. 3. Z Kandydatami, którzy w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej z Przedsiębiorcą uzyskają najwyższe oceny, Organizator zawrze umowę o praktykę, która będzie szczegółowo regulowała zobowiązania stron. 7 Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator odpowiedzialny jest za: a) sprawną realizację Projektu w zakresie organizacji praktyk studenckich, b) przeprowadzenie rekrutacji i selekcji Kandydatów do odbycia praktyki, c) skierowanie Praktykantów na rozmowy do Przedsiębiorstw, d) dokonanie formalności związanych z organizacją praktyk, e) podpisanie umów z Przedsiębiorstwami i Praktykantami, f) pokrywanie Praktykantom refundacji poniesionych kosztów, g) monitoring przebiegu praktyk poprzez bieżącą kontrolę comiesięcznych raportów składanych przez opiekunów ds. praktyk, h) wydanie certyfikatu potwierdzającego odbycie praktyk Z tytułu odbywania praktyk Student nie otrzymuje wynagrodzenia. 2. Natomiast Organizator pokrywa koszty utrzymania Praktykanta. Przez koszty utrzymania Praktykanta rozumie się: koszty dojazdów, wyżywienia oraz 4

5 zakwaterowania w kwocie do 900,00 zł miesięcznie (słownie: dziewięćset zł 00/100), zgodnie z warunkami określonymi w Płatności, o których mowa w ust. 2, będą realizowane przelewem na rachunek Praktykanta w terminie do 30 dni od momentu złożenia przez Praktykanta wymaganych dokumentów Warunki otrzymania refundacji kosztów: Dojazdów a) W przypadku, gdy Praktykant dojeżdża na PRAKTYKĘ publicznymi środkami transportu, to po zakończeniu miesiąca (w ciągu 7 dni roboczych), którego dotyczyły poniesione wydatki składa w biurze CPK (ul. św. Rocha 11 w Poznaniu) oryginały biletów dokumentujących dojazdy na praktykę wraz z oświadczeniem o wysokości kosztów dojazdu w miesiącu, b) W przypadku, gdy Praktykant dojeżdża na praktykę prywatnym środkiem t ransportu (samochód osobowy, motocykl) to kwota refundacji jest ograniczona do wysokości kosztów dojazdu na podstawie biletów jednorazowych na danej trasie najtańszym środkiem transportu przewoźnika publicznego. Rozwiązanie to jest dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach, jak np.: brak dogodnego połączenia komunikacyjnego lub też jego całkowity brak między miejscem zamieszkania a miejscem odbywania praktyki, dojazd środkami komunikacji zajmuje zbyt dużo czasu w stosunku do czasu odbywanej praktyki. Po zakończeniu miesiąca (w ciągu 7 dni roboczych) Praktykant składa w biurze CPK (ul. św. Rocha 11 w Poznaniu) oświadczenie o wysokości kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu, obliczonych na podstawie ceny najtańszego biletu jednorazowego przewoźnika publicznego na danej trasie. Zakwaterowania Koszty zakwaterowania są kosztami uznawanymi za poniesione przez Praktykanta tylko przez okres i w przypadku odbywania praktyki poza miejscem stałego zameldowania. Będą one refundowane na podstawie faktury, rachunku lub innego dokumentu księgowego o podobnej wartości dowodowej np. jak umowa cywilno-prawna wraz z potwierdzeniem dokonania wpłaty (np. kserokopia przelewu, kopia wyciągu z rachunku bankowego, lub też pisemne potwierdzenie otrzymania zapłaty przez właściciela lokalu). Faktury lub inne dokumenty księgowe powinny być wystawione na imię i nazwisko Praktykanta. Refundacja kosztów zakwaterowania może być dokonana w sytuacji, gdy miejsce odbywania PRAKTYKI jest oddalone od miejsca zameldowania przynajmniej 50 km. 5

6 Wyżywienia Koszty wyżywienia będą refundowane na podstawie faktur, za zakupione artykuły spożywcze, do których nie zalicza się między innymi alkoholu, artykułów tytoniowych oraz środków higieny osobistej. Koszty utrzymania Praktykanta pochodzą z budżetu Projektu: Era Inżyniera. Rozbudowa Potencjału Rozwojowego Politechniki Poznańskiej w ramach zadania 11: Współpraca uczelni z pracodawcami w zakresie wzmacniania praktycznych elementów nauczania (praktyki i staże studenckie), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wysokość kosztów utrzymania określają dokumenty Projektu. 10 Zadania opiekuna ds. praktyk 1. Opiekun ds. praktyk ze strony Organizatora zostanie wybrany zgodnie z profilem studiów Praktykanta. 2. Opiekun ds. praktyk ze strony Organizatora jest odpowiedzialny za całokształt zagadnień związanych z organizacją praktyk, a w szczególności: a) współuczestniczy w procesie tworzenia harmonogramu praktyk, b) opracowuje przy współudziale opiekuna po stronie Przedsiębiorcy program praktyk oraz raporty ze spotkań, c) przygotowuje studentów do odbycia praktyk, d) zapoznaje ich z programem praktyk: z założeniami, celami i zadaniami, przebiegiem, wymaganiami, warunkami zaliczenia, e) sprawuje nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyk oraz jako przedstawiciel Uczelni jest bezpośrednim przełożonym studentów odbywających praktykę, f) odpowiada za realizację praktyki zgodnie z jej celami i ustalonym programem, g) rozstrzyga sprawy sporne związane z przebiegiem praktyki, wspólnie z opiekunem po stronie Przedsiębiorcy i specjalistą ds. obsługi merytorycznej, h) udziela pomocy merytorycznej studentom odbywającym praktykę, i) prowadzi dokumentację praktyk, którą po zakończeniu praktyk przekazuje specjaliście ds. obsługi merytorycznej, j) przeprowadza kontrolę praktyk w miejscu ich odbywania hospitacja wybranych losowo studentów, k) sporządza pod koniec każdego miesiąca sprawozdanie z postępów studentów z odbywania praktyk i przekazuje je specjaliście ds. obsługi merytorycznej zad. 11, l) opiekun praktyk biorący udział w projekcie podlega bezpośrednio specjaliście 6

7 ds. obsługi merytorycznej zad Opiekun ds. praktyk ze strony Przedsiębiorcy: a) przygotowuje studentów do odbycia praktyki na danym stanowisku pracy, b) zapoznaje ich ze strukturą firmy, jej założeniami, celami, zadaniami oraz procesami, c) sprawuje nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki w miejscu jej odbywania, d) odpowiada za realizację praktyki zgodnie z jej celami i ustalonym programem, e) udziela pomocy merytorycznej studentom odbywającym praktykę, f) prowadzi dokumentację praktyk według materiałów przekazanych przez Organizatora, g) sporządza pod koniec każdego miesiąca sprawozdanie z postępów studentów z odbywania praktyk i przekazuje je specjaliście ds. obsługi merytorycznej zad. 11, h) opiekun ds. praktyk biorący udział w projekcie współpracuje ze specjalistą ds. obsługi merytorycznej zad. 11, i) po zakończeniu praktyki przez studenta wystawia w dzienniku praktyk zaświadczenie o je j odbyciu. Uzupełniony dziennik Student obowiązany jest dostarczyć do opiekuna praktyk po stronie Organizatora. 11 Prawa i obowiązki Praktykanta 1. Praktykant ma prawo do: a) systematycznych konsultacji z opiekunem praktyk (zarówno po stronie Przedsiębiorcy jak i Organizatora), b) systematycznych konsultacji z asystentką ds. praktyk z ramienia Projektu: Agnieszka Mosiniak-Chołdrych Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej, ul. św. Rocha 11, Poznań, agnieszka.mosiniak-choldrych@put.poznan.pl, tel , fax W trakcie jej nieobecności zastępstwo sprawować będzie: Renata Skrzypczak Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej, ul. św. Rocha 11, Poznań, renata.skrzypczak@put.poznan.pl, tel , fax

8 2. Praktykant zobowiązany jest do: a) przestrzegania ustalonego przez Przedsiębiorcę czasu pracy, b) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem praktyk oraz dostosowania się do poleceń opiekuna Przedsiębiorcy, o ile nie będą one sprzeczne z prawem, c) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przedsiębiorcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d) nie zabierania z siedziby Przedsiębiorcy dokumentów lub ich kopii oraz ich nie przetwarzania bez zezwolenia przełożonego, e) przestrzegania ogólnie przyjętych norm kulturalnego zachowania, f) sporządzania comiesięcznych raportów z przebiegu praktyki w formie elektronicznej i papierowej (potwierdzonych przez Przedsiębiorstwo, gdzie odbywana jest praktyka) oraz dostarczania ich do Organizatora do siódmego dnia następującego po miesiącu, którego dotyczy raport, g) sumiennego prowadzenia dziennika praktyk, h) sporządzenia sprawozdania końcowego z odbytej praktyki, zawierającego m.in. informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych i jego dostarczenia do Organizatora w terminie 7 dni od daty ukończenia praktyki, i) przedłożenia w terminie 7 dni od daty zakończenia praktyki opinii o Praktykancie wydanej przez Przedsiębiorcę. 4. Praktykant udający się na praktykę powinien przedstawić Organizatorowi oryginalny dokument ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków), obejmujący okres praktyki od 1 lipca 2009 do 30 września 2009, najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem praktyki. Dokumentem poświadczającym fakt ubezpieczenia jest zaświadczenie z Uczelni lub polisa towarzystwa ubezpieczeniowego. 5. Pozbawienie możliwości kontynuowania praktyki może nastąpić w przypadku: a) złamania zasad niniejszego regulaminu przez Praktykanta, b) przedstawienia nieprawdziwych informacji we wniosku, c) nieusprawiedliwionej nieobecności, d) stawienia się w pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, e) spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, f) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy 8

9 Przedsiębiorcy. 6. W wypadku pozbawienia możliwości kontynuowania praktyki z winy Praktykanta, Praktykant zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu Organizatorowi kosztów utrzymania Praktykanta, poniesionych przez Organizatora. 12 Prawa i obowiązki Przedsiębiorcy 1. Przedsiębiorca przystępuje do udziału w Projekcie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, w którym uściśla preferowany profil Praktykanta lub zespołu Praktykantów oraz określa potencjalne miejsce odbywania praktyki. 2. Przedsiębiorca przyjmujący Praktykantów odpowiedzialny jest za: a) udział w procesie rekrutacyjnym poprzez przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami, b) przekazanie wyniku rozmów kwalifikacyjnych Organizatorowi oraz deklaracji przyjęcia na praktykę Kandydatów, którzy uzyskali akceptację, 3. Przedsiębiorca zobowiązany jest do : a) przyjęcia na praktykę Praktykanta, na okres: od 1 lipca 2009 r. do 30 września 2009 r., b) opracowania dla każdego przyjmowanego Praktykanta Programu Praktyk zgodnego z założeniami Projektu Era inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej., c) przygotowania stanowiska pracy dla Praktykanta oraz zapewnienia należytej realizacji praktyki zgodnie z opracowanym Programem Praktyk, d) zapewnienia Praktykantowi możliwości nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla zawodu/branży oraz by powierzane mu zadania odpowiadały jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu, e) stworzenia warunków do transferu wiedzy pomiędzy Praktykantem a Przedsiębiorstwem, f) zapewnienia Studentom na czas odbywania praktyk odzieży roboczej i ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej i środków higieny, przewidzianych w przepisach o bezpieczeństwie i higienie pracy, g) przeszkolenia Praktykanta na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy oraz ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, h) w razie wypadku sporządzenia dokumentacji wypadkowej dla Studentów, którzy ulegli wypadkowi w związku z odbywaniem praktyki oraz zawiadomienia 9

10 Organizatora, i) monitorowania i oceny praktyki, j) wystawienia Praktykantowi po ukończonym praktyki świadectwa odbycia praktyki, k) po zakończonej praktyce dostarczenia w ciągu 7 dni do siedziby Organizatora sprawozdania z przebiegu praktyk, zawierającego m.in. opis wprowadzonych w Przedsiębiorstwie innowacji do jakich przyczynił się Praktykant, a także wydanie pisemnej opinii o Praktykancie, l) ochrony danych osobowych Praktykanta zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 101 poz. 926 z póź.zm.). III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 Każdy z Praktykantów zostanie poinformowany o spoczywających na nim obowiązkach w zakresie realizacji Projektu. 14 Po zapoznaniu się z treścią sprawozdania końcowego z przebiegu praktyki przez Organizatora, Praktykant otrzyma certyfikat ukończenia praktyk, a także świadectwo odbycia praktyk wystawione przez Przedsiębiorcę wraz z kopią programu praktyki. 15 Informacje uzyskane od Kandydatów do odbycia praktyki za pośrednictwem wypełnionej przez nich ankiety, CV oraz formularza zgłoszeniowego będą wykorzystane do sporządzania zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Organizatora bazy danych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 16 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10

11 17 Regulamin Programu jest udostępniony do wglądu na stronie Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej oraz na stronie internetowej Projektu Regulamin przygotowała: mgr inż. Renata Skrzypczak Regulamin zatwierdził: mgr inż. Cezary K. Wójcik 11