Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

Transkrypt

1 Świnoujście, 23 luty 2016 r. OL TK.2015 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia 1. Gmina Miasto Świnoujście - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Świnoujściu przy ul. Wyspiańskiego 35 C tel , , fax NIP: Regon: Zaprasza do złożenia oferty na: Świadczenie usług telefonicznych telefonii komórkowej (wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów komórkowych) i stacjonarnej dla ZGM w Świnoujściu Szczegółowy zakres wymagań podano w załączniku nr 1 do zaproszenia. - Termin świadczenia usługi: w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Dokumenty jakie powinny być dołączone do oferty: a) wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, oferta winna zawierać: 4.1 część I: w zakresie telefonii komórkowej: za aparaty telefoniczne kwota netto.. (słownie: ) + należny podatek w kwocie..zł (słownie: ) =.zł (słownie.zł) brutto, kwota netto za cały okres trwania umowy.. (słownie: ) + należny podatek w kwocie..zł (słownie: ) =.zł (słownie.zł) brutto; Razem (poz poz ) kwota netto.. (słownie: ) + należny podatek w kwocie..zł (słownie: ) =.zł (słownie.zł) brutto. 4.2 część II: w zakresie telefonii stacjonarnej: kwota netto za cały okres trwania umowy.. (słownie: ) + należny podatek w kwocie..zł (słownie: ) =.zł (słownie.zł) brutto, 4.3 Jedynym kryterium jest cena. Zamawiający rozpatrywać będzie osobno każda z części. 5. Inne wymagania: 5.1 wartość netto umowy przez cały okres jej trwania nie może ulec zmianie. 6 Szczegółowe informacje można uzyskać: Strona 1 z 17

2 6.1 Pan Tomasz Kotwicki, pok. nr 227 lub pod nr tel wew. 37, w dni powszednie od godz.: do Ofertę należy złożyć z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi telefonii komórkowej i stacjonarnej znak sprawy OL TK.2016 w sekretariacie ZGM pokój 219 na adres; Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Wyspiańskiego 35 C ŚWINOUJŚCIE Termin składania oferty do dnia 08/03/2016 r. do godz w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 219. Termin otwarcia oferty 08/03/2016 r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok DYREKTOR ZGM w Świnoujściu oryginał podpisu w dokumentacji mgr inż. Artur Ćwik

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia OL TK.2016 Opis przedmiotu zamówienia podstawowego Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych, innych akcesoriów do ich świadczenia w okresie 24 miesięcy (od 01 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2018 r.). Zakres świadczeń zamówienia podstawowego będzie obejmował: 1. Telefonia komórkowa 1) Usługi telefonii komórkowej, realizowane w wyżej wymienionym okresie dla 12 numerów telefonicznych (z dostawą 8 telefonów komórkowych) z kartami SIM z możliwością dostosowania do karty micro SIM. 2) Wykonawca aktywuje usługi telekomunikacyjne dla wszystkich numerów zgodnie z zaoferowanymi abonamentami, zachowując ciągłość usług telekomunikacyjnych dla 12 numerów, podlegających utrzymaniu przez Wykonawcę w następstwie ewentualnej zmiany operatora telefonii komórkowej. Szczegółowe zestawienie zawiera poniższa tabela: Poz. Liczba numerów telefonicznych podlegających utrzymaniu (istniejących) Połączenia głosowe komórkowe, stacjonarne, poczta głosowa, SMS, MMS Minimalny pakiet internetowy (w ramach abonamentu) miesięcznego) 1 10 bez limitu 3 GB 2 1 bez limitu bez limitu (do bramki w centrali telefonicznej) - 3) W ramach abonamentu miesięcznego Wykonawca zapewni Zamawiającemu: a) zachowanie (utrzymanie) 12 numerów telefonicznych aktualnie używanych przez Zamawiającego i przeniesienia ich do sieci Wykonawcy w terminie od dnia aktywacji usług; b) dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy, odpowiednio zabezpieczonych kart SIM, micro SIM, w przypadku 3 krotnego błędnego wprowadzenia kodu PIN karta jest samoczynnie blokowana, odblokowanie jej powinno nastąpić po podaniu kodu PUK, zamawiający dopuszcza aby numer karty, telefonu i kody były nadrukowane bezpośrednio na elementach, w których znajduje się karta SIM, micro SIM nie jest wymagane osobne opakowanie dla każdej karty; c) pakiet aktywnych usług tj. oczekiwanie na połączenie, blokowanie połączeń, zawieszenie i oczekiwanie na rozmowę, połączenie z nr alarmowymi, blokowanie/odblokowywanie oraz wymiana wadliwej karty SIM, micro SIM; d) blokadę roamingu na wszystkie numery Zamawiającego, Wykonawca aktywuje Strona 3 z 17

4 bezpłatnie roaming na zlecenie Zamawiającego; e) blokadę na usługi dodatkowo płatne tj. płatne sms, mms specjalne np. gry, horoskopy itp. f) brak naliczania dodatkowych opłat za przesył danych po wykorzystaniu pakietu internetu w danym cyklu rozliczeniowym, w zamian ograniczenie pasma transmisji; g) bezpłatne dostarczanie szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń (telefonicznych i transmisji danych), w wersji papierowej wraz z fakturą oraz umożliwienie dostępu do danych taryfikacyjnych tj. bilingu przez aplikację internetową działająca w trybie on-line; h) Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe telefony komórkowe opisane przez Zamawiającego 2. Ogólne warunki dla telefonii komórkowej 1. Wszystkie karty SIM, lub micro SIM podlegają dostarczeniu na 6 dni roboczych przed rozpoczęciem (aktywacją) usług, jako fabrycznie nowe, w komplecie z akcesoriami przewidzianymi przez producenta, wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. 2. Wszystkie telefony komórkowe podlegają dostarczeniu w termin do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia od Zamawiającego (ostateczny termin zrealizowany sukcesywnie jednak nie dłużej niż do 31 lipca 2016 r.) jako fabrycznie nowe, w komplecie z akcesoriami przewidzianymi przez producenta, wraz z instrukcją obsługi w języku polskim 3. Odbiór sprzętu przez Zamawiającego nastąpi po jego dostarczeniu przez Wykonawcę, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wyspiańskiego 35 C w Świnoujściu, na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru. Z chwilą podpisania protokołu odbioru sprzęt staje się własnością Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej, odpowiednio w okresie gwarancji udzielonej na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej przez producenta telefonu komórkowego lub modemu. 5. W przypadku awarii urządzenia Wykonawca udostępni Zamawiającemu na czas naprawy lub wymiany, zastępczy telefon komórkowy lub modem, nie później niż w ciągu 24 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego; 6. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko transport uszkodzonego i naprawionego urządzenia do i z siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca wyznacza stałego opiekuna do bieżących kontaktów z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego. Opiekun będzie dyspozycyjny w standardowych dniach i godzinach pracy w okresie obowiązywania umowy. 8. Wykonawca zapewni urządzenia bez blokady Simlock, bądź zapewni zdjęcie blokady w trakcie trwania umowy.

5 Załącznik nr 2 do zaproszenia OL TK.2016 O F E R T A C E N O W A W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Świadczenie usług telefonicznych telefonii komórkowej (wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów komórkowych) i stacjonarnej dla ZGM w Świnoujściu Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. NIP:.. Regon: Nr tel... Nr tel. kom. ..@... Nr rachunku bankowego.. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zadania dla: I. Telefonii komórkowej 1.1 abonament: Lp Przedmiot zamówienia jm ilość Cena jednostkow a netto netto Stawka Warność brutto Oferowany aparat Usługi telefoniczne okres 24 m-cy z telefonem: myphone Hammer AXE 3G lub 1 CAT B15 lub Hummer H1+ lub Kruger&Matz DRIVE 3 lub HUMMER H5 abon. 8 2 Usługi telefoniczne okres 24 m-cy abon. 4 Razem cena oferty: Lp Przedmiot zamówienia jm ilość Cena jednostkowa netto netto Stawka Telefon Warność brutto 1.. (wpisać nazwę oferowanego telefonu) szt. 8 Strona 5 z 17

6 Razem cena oferty : 1.2 aparat telefoniczny: Razem wartość oferty (poz poz. 1.2): wartość netto zł. (słownie:.) +. zł. (słownie:.) = wartość brutto zł. (słownie:..) II. Telefonii stacjonarnej (linia cyfrowa ISDN lub analogowa) 1.1 abonament: Lp Przedmiot zamówienia jm ilość Cena jednostkowa netto netto Stawka Warność brutto 1 Usługi telefoniczne okres 24 m-cy ul. Wyspiańskiego 35 C abon. 5 2 Usługi telefoniczne okres 24 m-cy ul. Dąbrowskiego 4 - winda abon. 1 Razem cena oferty: Razem wartość oferty: wartość netto zł. (słownie:.) +. zł. (słownie:.) = wartość brutto zł. (słownie:..) I. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE UMOWY Oświadczamy, że postanowienia wzoru umowy (dla części nr I załącznik nr 3 do zaproszenia, dla części nr II załącznik nr 4 do zaproszenia) zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: Inne informacje Wykonawcy: W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą umocowaną do podpisania umowy jest..... W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. tel.. faks Dnia. Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 3 do zaproszenia OL TK.2016 U M O W A nr... Projekt zawarta w dniu r. w Świnoujściu pomiędzy: Gminą Miasto Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, Świnoujście (NIP: ) zwana dalej Zamawiającym, której zadania w zakresie objętym umową wykonuje Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Świnoujściu, ul. Wyspiańskiego 35 C, Świnoujście (NIP: ), reprezentowaną przez Dyrektora Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Świnoujściu mg inż. Artura Ćwika na mocy pełnomocnictwa z dnia 25 listopada 2011 r. udzielonego przez Prezydenta Miasta Świnoujście, a zwaną dalej Wykonawcą w wyniku zaproszenia do składania ofert z dnia 2016 r. o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telefonicznych telefonii komórkowej (wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów komórkowych) dla ZGM w Świnoujściu oraz przeniesienie numerów - zgodnie z opisem i na zasadach zawartych w zaproszeniu oraz w ofercie Wykonawcy, które to stanowią integralną część niniejszej umowy jako załącznik nr 1 i W ramach kwoty Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi wskazane w poniższych tabelach po następujących cenach: 2. Przedmiot zamówienia jm ilość Ilość m-cy Cena jednostkowa netto(1 m-c) netto Stawka Usługi telefoniczne okres 24 m-cy z telefonem: myphone Hammer AXE 3G lub 1 CAT B15 lub Hummer H1+ lub Kruger&Matz DRIVE 3 lub HUMMER H5 abon Warność brutto 2 Usługi telefoniczne (bez telefonu) abon Razem cena oferty: Strona 7 z 17

8 Lp Przedmiot zamówienia jm ilość Cena jednostkowa netto netto Stawka Telefon 1.. (wpisać nazwę oferowanego telefonu) szt. 8 Razem cena oferty : Warność brutto 2. Jednocześnie strony ustalają wartość umowy na łączną kwotę:.zł (słownie:.. ) netto powiększoną o należny podatek w kwocie zł (słownie:.), co łącznie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł (słownie: ) brutto. 3. W przypadku wykonania usługi przez podwykonawców, warunkiem otrzymania przez Wykonawcę zapłaty za wystawioną fakturę, jest dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego, w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania zapłaty za poprzednio wystawioną fakturę, pisemnego oświadczenia Wykonawcy, w którym potwierdzi on, że podwykonawca otrzymał należne i wymagalne wynagrodzenie objęte poprzednio wystawioną fakturą (z zał. kopii faktury wystawionej dla Wykonawcy przez podwykonawcę i kopią przelewu bankowego). Powyższy wymóg nie dotyczy pierwszej faktury. Zamawiający będzie potrącał z kwot należnych Wykonawcy, tytułem kary umownej, 100 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu oświadczenia, o którym mowa w niniejszym ustępie. 4. Termin realizacji zamówienia od dnia 01/04/2016 r. do dnia 31/03/2018 r. 5. Po zakończenia umowy (koniec doby 31 marca 2018 r.) Wykonawca przestanie świadczyć usługi telekomunikacyjne objęte umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Telefony komórkowe oraz akcesoria dostarczone w trakcie trwania umowy pozostają własnością Zamawiającego/ 6. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 niniejszej umowy, 2) zapoznał się zaproszeniem dotyczącym zakresu usług objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu oraz ofercie złożonej przez Wykonawcę, 3) postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową Wykonawca zobowiązany jest do dostawy na własny koszt fabrycznie nowych telefonów wraz z kartą SIM (lub tylko kart SIM) do siedziby Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą na co najmniej dwa dni robocze przed dniem przejęcia numerów, o których mowa w 4 ust.2.

9 2. Dostawa obejmuje fabrycznie nowe telefony wraz z kartami SIM (lub tylko karty SIM). 3. Przekazywanie oraz odbiór fabrycznie nowych telefonów wraz z kartą SIM (lub tylko kart SIM) będzie się odbywało przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, który pokwituje przyjęcie danej partii fabrycznie nowych telefonów wraz z kartą SIM (lub tylko kart SIM) na odpowiednim dokumencie Nie później niż 2 dni od podpisania niniejszej umowy Wykonawca w imieniu Zamawiającego wypowie dotychczasową umowę o świadczenie usług telefonii komórkowej z operatorem sieci Okres świadczenia usług telefonii komórkowej z Wykonawcą rozpocznie się w dniu wygaśnięcia umowy z poprzednim operatorem. 2. Wykonawca musi przejąć do własnej sieci i na własny koszt, dotychczasowe numery abonenckie Zamawiającego, obecnie działające w sieci Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę wynagrodzenie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe określone w 2 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie wystawionych faktur, z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 2. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w okresie nie przekraczającym 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury za dany miesiąc realizacji umowy. Ceny jednostkowe wskazane na fakturze muszą odpowiadać cenom określonym w tabeli w 2 ust. 1 niniejszej umowy Do porozumiewania się z przedstawicielami Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonywania usług i dostaw objętych umową, w imieniu Zamawiającego upoważnieni są: 1)., tel..., faks, )., tel..., faks, Wykonawca upoważnia tel.. faks.., ., zwanego przedstawicielem Wykonawcy, do porozumiewania się z osobami wskazanymi w ust. 1 i czyni go odpowiedzialnym na realizację umowy w zakresie organizacyjno technicznym W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastosuje wobec Wykonawcy następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy (netto) w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy (netto) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu fabrycznie nowych telefonów wraz z kartą SIM (lub tylko kart SIM). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strona 9 z 17

10 przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynikać będzie z innych tytułów niż zastrzeżone kary umowne. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o cofnięciu Wykonawcy zezwolenia telekomunikacyjnego. 2. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych przesłanek: 1) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) dwukrotnego uchybienia terminów dostaw, o których mowa w 3 ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 9 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 10 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz.2008), 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, przy czym wysokość wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian, natomiast zmianie w drodze aneksu podlegać będzie wysokość wynagrodzenia brutto w ten sposób, że zostanie ona odpowiednio dostosowana do zmienionej stawki. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny

11 wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za prace na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty, o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Zamawiający po dokonaniu analizy wniosków, o których mowa w ust. 3 i 4, wyznaczy datę negocjacji w celu ustalenia ostatecznej wysokości zmiany wynagrodzenia. 6. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy. 7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego Dostarczone aparaty telefoniczne muszą posiadać ważną gwarancję producenta. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy pisemnej gwarancji na okres 24 miesięcy. 2. Reklamacje realizowane będą na bieżąco. 3. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 21 dni od otrzymania towaru. 4. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte, wady fizyczne przedmiotu umowy stwierdzone w okresie gwarancji na zasadach określonych obowiązującymi Strona 11 z 17

12 przepisami. 5. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania/zwrotu na swój koszt od/do Zamawiającego wadliwego towaru będącego przedmiotem reklamacji, w celu jego wymiany na wolny od wad w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 6. W przypadku zgłoszenia reklamacji ilościowej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć brakującą część zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 7. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru nie spełniającego wymogów określonych obowiązującymi przepisami i normami W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa telekomunikacyjnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1 zaproszenie do złożenia oferty (OL TK.2016); 2) załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy 2016 r. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

13 Załącznik nr 4 do zaproszenia OL TK.2016 U M O W A nr... Projekt zawarta w dniu r. w Świnoujściu pomiędzy: Gminą Miasto Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, Świnoujście (NIP: ) zwaną dalej Zamawiającym, której zadania w zakresie objętym umową wykonuje Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Świnoujściu, ul. Wyspiańskiego 35 C, Świnoujście (NIP: ), reprezentowaną przez Dyrektora Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Świnoujściu mg inż. Artura Ćwika na mocy pełnomocnictwa z dnia 25 listopada 2011 r. udzielonego przez Prezydenta Miasta Świnoujście, a zwaną dalej Wykonawcą w wyniku zaproszenia do składania ofert z dnia 2016 r. o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telefonicznych telefonii stacjonarnej dla ZGM w Świnoujściu oraz przeniesienie numerów - zgodnie z opisem i na zasadach zawartych w zaproszeniu oraz w ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy jako załącznik nr 1 i W ramach umowy Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi wskazane w poniższej tabeli po następujących cenach: 1.1 abonament: Lp Przedmiot zamówienia jm ilość Ilość m-cy Cena jednostkowa netto (1 m-c) netto Stawka Warność brutto 1 Usługi telefoniczne ul. Wyspiańskiego 35 C abon Usługi telefoniczne ul. Dąbrowskiego 4 - winda abon Razem cena oferty: Strona 13 z 17

14 2. Jednocześnie strony ustalają wartość umowy na łączna kwotę.. zł. (słownie;.. ) netto powiększoną o należny podatek w kwocie zł (słownie:.), co łącznie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł (słownie: ) brutto. 3. W przypadku wykonania usługi przez podwykonawców, warunkiem otrzymania przez Wykonawcę zapłaty za wystawioną fakturę, jest dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego, w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania zapłaty za poprzednio wystawioną fakturę, pisemnego oświadczenia Wykonawcy, w którym potwierdzi on, że podwykonawca otrzymał należne i wymagalne wynagrodzenie objęte poprzednio wystawioną fakturą (z zał. kopii faktury wystawionej dla Wykonawcy przez podwykonawcę i kopią przelewu bankowego). Powyższy wymóg nie dotyczy pierwszej faktury. Zamawiający będzie potrącał z kwot należnych Wykonawcy, tytułem kary umownej, 100 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu oświadczenia, o którym mowa w niniejszym ustępie. 4. Termin realizacji zamówienia od dnia 01/04/2016 r. do dnia 31/03/2018 r. 5. W dniu zakończenia umowy (koniec doby 31 marca 2018 r.) Wykonawca przestanie świadczyć usługi telekomunikacyjne objęte umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych. 6. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 niniejszej umowy, 2) zapoznał się zaproszeniem dotyczącym zakresu usług objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu oraz ofercie złożonej przez Wykonawcę, 3) postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową Nie później niż 2 dni od podpisania niniejszej umowy Wykonawca w imieniu Zamawiającego wypowie dotychczasową umowę o świadczenie usług telefonii stacjonarnej (linia cyfrowa ISDN lub analogowa) z operatorem sieci Orange Okres świadczenia usług telefonii stacjonarnej (linia cyfrowa ISDN lub analogowa) z Wykonawcą rozpocznie się w dniu wygaśnięcia umowy z poprzednim operatorem. 2. Wykonawca musi przejąć do własnej sieci i na własny koszt, dotychczasowe numery abonenckie Zamawiającego, obecnie działające w sieci Orange Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę wynagrodzenie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe określone w 2 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie wystawionych faktur, z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 2. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w okresie nie przekraczającym 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury za dany miesiąc realizacji umowy. Ceny jednostkowe wskazane na fakturze muszą odpowiadać cenom określonym w tabeli w 2 ust. 1 niniejszej umowy.

15 5 1. Do porozumiewania się z przedstawicielami Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonywania usług i dostaw objętych umową, w imieniu Zamawiającego upoważnieni są: 1)., tel..., faks, )., tel..., faks, Wykonawca upoważnia tel.. faks.., ., zwanego przedstawicielem Wykonawcy, do porozumiewania się z osobami wskazanymi w ust. 1 i czyni go odpowiedzialnym na realizację umowy w zakresie organizacyjno technicznym W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastosuje wobec Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy (netto) w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynikać będzie z innych tytułów niż zastrzeżona kara umowna. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o cofnięciu Wykonawcy zezwolenia telekomunikacyjnego. 2. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 8 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 10 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, Strona 15 z 17

16 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2008), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, przy czym wysokość wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian, natomiast zmianie w drodze aneksu podlegać będzie wysokość wynagrodzenia brutto w ten sposób, że zostanie ona odpowiednio dostosowana do zmienionej stawki. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty, o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty, o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Zamawiający po dokonaniu analizy wniosków, o których mowa w ust. 3 i 4, wyznacza datę negocjacji w celu ustalenia ostatecznej wysokości zmiany wynagrodzenia.

17 6. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy. 7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa telekomunikacyjnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1 zaproszenie do złożenia oferty (OL TK.2016); 2) załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy 2016 r. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Strona 17 z 17