Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 ZP /PW/16 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. Istotne postanowienia umowy Zawarta dnia r. w Lublinie, pomiędzy: Województwem Lubelskim ul. Artura Grottgera, Lublin, NIP , zwanym dalej Nabywcą Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, Lublin, zwanym dalej Odbiorcą, reprezentowanym przez... a..., REGON..; NIP, wpisanym do KRS pod numerem., reprezentowanym przez -..., zwanym dalej Wykonawcą. Umowę zawiera się z Wykonawcą wybranym w postępowaniu znak:, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest: świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej, z dostępem do Internetu dla 23 numerów abonenckich, przez okres 24 miesięcy, od dnia podpisania umowy z dostawą 23 fabrycznie nowych komórkowych aparatów telefonicznych z aktywnymi i skonfigurowanymi kartami SIM przystosowanymi do pracy w sieci komórkowej na terenie całej Polski, ze standardowym wyposażeniem/akcesoriami tj. bateria, ładowarka, instrukcja obsługi w języku polskim, itp. świadczenie usługi Internetu przez okres 24 miesięcy na transmisję danych na terenie kraju w technologii 2G,3G,LTE w wysokości co najmniej 200 GB/miesięcznie dla wszystkich kart aktywnych na tym samym koncie, dla 10 szt. kart data z aktywacją do używania pakietu/abonamentu. dostarczenie 10 szt. fabrycznie nowych kart data z aktywacją (z możliwością dobrania kart w trakcie trwania umowy po cenie jak z ofert/umowy - dodatkowo max. 10 szt.). dostarczenie 2 szt. fabrycznie nowych modemów LTE USB umożliwiających korzystanie z usługi. Strona 1 z 5

2 dostarczenie 3 szt. fabrycznie nowych ładowarek samochodowych do powyższych aparatów telefonicznych. dostarczenie 4 szt. fabrycznie nowych etui do telefonów komórkowych o wyższych parametrach. 2. Wymagane przez Odbiorcę telefony komórkowe, akcesoria, karty, modemy wraz z aktywacjami nowych abonamentów, muszą być dostarczone nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zamówienia, ale muszą być dostarczone najpóźniej przed terminem uaktywnienia/rozpoczęcia usługi/umowy. 3. Szczegółowy opis techniczny aparatów telefonicznych i modemów stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany w ramach przedmiotu zamówienia do sukcesywnego przejmowania numerów od obecnego operatora Odbiorcy, bez przerw w pracy, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 5. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 6. Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie niniejszej umowy zostaną określone przez Wykonawcę po uprzednim zaakceptowanym przez Odbiorcę Regulaminie Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych, wydanym na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz z późn.zm.). 7. Regulamin będzie wiązał strony niniejszej umowy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z niniejszą umową oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Regulamin stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 8. Wykonawca zapewni Odbiorcy w trakcie trwania umowy możliwość dowolnego włączania i wyłączania usług dodatkowych po cenach zgodnych z cennikiem operatorskim Wykonawcy dla klientów biznesowych przedłożonym po rozstrzygnięciu przedmiotowego postępowania załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i obowiązuje od dnia 12 grudnia 2016 r Wykonawca zobowiązuje się do dostawy fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz ze standardowymi akcesoriami tj. bateria, ładowarka, karty SIM, instrukcja w języku polskim itp., modemów, kart data SIM oraz etui i ładowarek samochodowych. 2. Szczegółowe wykazy (tzw. billing) indywidualnych rozmów Wykonawca sporządzać będzie nieodpłatnie w wersji elektronicznej do pobrania z serwisu internetowego Wykonawcy oraz w/w wykazy (tzw. billingi) powinny być załączone do faktury. 3. Odbiorca będzie w formie pisemnej potwierdzał odbiór zamówionych urządzeń oraz terminową realizację zamówienia. Z chwilą podpisania potwierdzenia urządzenia stają się własnością Zamawiającego. 4. W celu zapewnienia bieżącej obsługi zamówienia Wykonawca wyznaczy opiekuna handlowego do kontaktów drogą ową oraz telefonicznie w każdy dzień roboczy w godzinach od Wykonawca upoważnia do kontaktów z Odbiorcą: Strona 2 z 5

3 . tel Odbiorca upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy następujące osoby:.. tel Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminach, o którym mowa w 1 ust.2 do siedziby Odbiorcy Wojewódzki Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. Nr Dostarczenie przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokołach zdawczo - odbiorczych, stwierdzających zgodność ilościową i jakościową z umową Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płacone miesięcznie za wykonane usługi telekomunikacyjne z dołu, natomiast za abonament z góry, na podstawie wystawionej faktury. 2. Wykonawca gwarantuje ceny ofertowe, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, przez cały czas obowiązywania umowy tj. za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.zł brutto (słownie:... złotych 00/100 zł) w tym podatek VAT.. zł, w tym: 1) wartość za 23 abonamenty telefoniczne płacone przez okres 24 miesięcy wynosi. zł brutto, w tym: cena jednostkowa za 1 abonament telefoniczny w grupie I. zł brutto, cena jednostkowa za 1 abonament telefoniczny w grupie II. zł brutto; 2) wartość za 1 abonament internetowy (transmisja danych na terenie kraju w technologii 2G,3G,LTE w wysokości co najmniej 200 GB/miesięcznie dla wszystkich kart aktywnych na tym samym koncie, płacony przez okres 24 miesięcy wynosi zł brutto w tym: 3) wartość dostawy 23 sztuk aparatów telefonicznych, 2 sztuk modemów i 10 sztuk kart data SIM z aktywacją do bezprzewodowej transmisji danych, 4 sztuk etui i 3 sztuk ładowarek samochodowych wynosi. zł brutto w tym: cena za dostawę 1 aparatu telefonicznego w grupie I. zł brutto, cena za dostawę 1 aparatu telefonicznego w grupie II zł brutto, cena za dostawę 1 modemu do bezprzewodowej transmisji danych.. zł brutto, cena za dostawę 1 karty data SIM do bezprzewodowej transmisji danych.zł brutto, cena za dostawę 1 etui zł brutto, cena za dostawę 1 ładowarki samochodowej zł brutto. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Odbiorcy, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zmawiającemu faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 4. Odbiorca zastrzega sobie możliwość żądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia. Strona 3 z 5

4 5. Fakturę/faktury należy wystawiać w następujący sposób: Dane nabywcy - Województwo Lubelskie ul. Artura Grottgera 4, Lublin NIP Dane odbiorcy Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, Lublin 6. Odbiorca nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Powyższy zakaz nie obejmuje jednakże wymagalnych wierzytelności pieniężnych, przeterminowanych o nie mniej niż 60 dni. 7. Dniem zapłaty należności jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, Odbiorcy zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie, licząc od dnia upływu terminu płatności. 9. Wynagrodzenie płatne będzie za rzeczywiste wykonane usługi i dostawy urządzeń W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Odbiorca może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie o którym mowa w 4 ust Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz opóźnienie w usunięciu braków ilościowych lub wad Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa 4 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia odpowiednio za niewykonane elementy zamówienia opisane w ofercie Wykonawcy szczegółowej kalkulacji cenowej. 3. W przypadku naliczenia kary umownej Odbiorca wystawi notę obciążeniową, której zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Wykonawcy. Odbiorca zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, po bezskutecznym upływie terminu określonego w nocie obciążeniowej. 4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron Dostarczone aparaty telefoniczne, akcesoria, karty, modemy, ładowarki samochodowe i etui będą objęte gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej, Strona 4 z 5

5 zaś Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Bieg terminu gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne, akcesoria, karty, modemy, ładowarki samochodowe i etui rozpoczyna się od dnia pisemnego potwierdzenia odbioru urządzenia. 3. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Odbiorca będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy. 4. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach nastąpi wraz z dostarczeniem wadliwego urządzenia do Wykonawcy. 8. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyrażoną pisemnie w formie aneksu do umowy. 9. W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93. z późn. zm.), ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz z późn.zm.) 10. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ODBIORCA WYKONAWCA Strona 5 z 5