Zamówienie z wolnej ręki

Transkrypt

1 MOPS ZP -2/2011 Górowo Iławeckie Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej 7 tel Zamówienie z wolnej ręki Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych / Dz.U. z 2010 roku Nr 113 poz.759 z póź.zm./ Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej kieruje zapytanie o cenę posiłków dla uczniów w szkołach dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Górowo Iławeckie w terminie Zamawiający 2. Przedmiot zamówienia : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej 7 tel NIP : Tel. (89) Przygotowanie w dniu wydania i wydanie posiłków dla uczniów w Szkole Podstawowej w Górowie Iławeckim, którym kierownik MOPS przyzna prawo korzystania z tego rodzaju świadczeń oraz posiłków na wniosek dyrektora Szkoły Podstawowej w Górowie Iławeckim 2. Przygotowanie w dniu wydania i wydanie posiłków dla uczniów w Gimnazjum nr1 im Jana Pawła w Górowie Iławeckim, którym kierownik MOPS przyzna prawo korzystania z tego rodzaju świadczeń, posiłków na wniosek dyrektora Gimnazjum Nr 1 w Górowie Iławeckim 3. Przygotowanie w dniu wydania i wydanie posiłków dla klientów MOPS, którym kierownik MOPS przyzna prawo do korzystania z tego rodzaju świadczeń 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje : Szkoła Podstawowa w Górowie Iławeckim : 1. Wyprodukowanie w dniu wydania i wydanie obiadu w godzinach ustalonych z dyrektorem Szkoły Podstawowej w Górowie Iławeckim. 2. Przygotowanie i wydanie pełnego obiadu zgodnie z zaleceniami i normami żywienia Instytutu Żywności i Żywienia składających się z :

2 - zupa, - drugie danie - cztery razy w tygodniu danie mięsne raz w tygodniu bezmięsne - kompot lub inny deser 3.Zamawiający przyjmuje dzienną ilość obiadów w dniach kiedy odbywa się nauka - uczniowie w ilości 75 uczniów. Liczba uczniów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 20 % każdego miesiąca, w zależności od decyzji kierownika MOPS 4. Przygotowanie w dniu wydania i wydanie pełnego obiadu dla klientów MOPS, którym kierownik MOPS przyzna prawo do korzystania z tego rodzaju świadczeń dla ok. 25 osób Gimnazjum Nr1 im Jana Pawła II w Górowie Iławeckim 1. Wyprodukowanie w dniu wydania i wydanie pełnego obiadu w godzinach ustalonych z dyrektorem Gimnazjum nr.1. im Jana Pawła II w Górowie Iławeckim. 2. Przygotowanie i wydanie posiłków zgodnie z zaleceniami i normami żywienia Instytutu Żywności i Żywienia składających się z : - zupa, - drugie danie - cztery razy w tygodniu danie mięsne raz w tygodniu bezmięsne - kompot lub inny deser 3. Zamawiający przyjmuje dzienną ilość obiadów w dniach kiedy odbywa się nauka - uczniowie w ilości 30 uczniów. Liczba uczniów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 20 % każdego miesiąca, w zależności od decyzji kierownika MOPS. 4.. Przygotowanie w dniu wydania i wydanie pełnego obiadu dla klientów MOPS, którym kierownik MOPS przyzna prawo do korzystania z tego rodzaju świadczeń dla ok. 25 osób Wymagania ogólne ; 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyprodukowane i wydane posiłki. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych / na 1 szkołę i klientów MOPS, lub tylko dla klientów MOPS / 3. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu 4. Ustala się następujące warunki płatności za wykonaną usługę :

3 4.1 Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktycznie dostarczoną ilość posiłków wg stawek określonych w ofercie. Liczba posiłków będzie ustalona na podstawie imiennych wykazów uczniów zgłoszonych przez pracowników socjalnych MOPS 4.2 Cena brutto 1 posiłku nie będzie waloryzowana w okresie trwania umowy 4.3 Należne wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej raz w miesiącu na adres MOPS w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej Podstawa do wystawienia faktury będzie imienny wykaz osób zatwierdzony przez zamawiającego 4.5 Płatności faktury Vat będą dokonywane przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia do MOPS.Błędnie wystawiona faktura lub brak wykazu osób objętych dożywianiem spowoduje ponowne naliczenie okresu 14 dniowego 4.6 Opóźnienie w zapłacie należności spowoduje obowiązek naliczenia i zapłaty odsetek ustawowych. 5. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr.1 do zapytania ofertowego 2. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, trwałą i czytelna techniką 3. Dokumenty i zaświadczenia do ofert maja być w formie kserokopii poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną 5. Zaleca się by strony ofert były ponumerowane spięte w sposób zapobiegający ich zdekompletowaniu 6.Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających możliwość udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej 2. Poświadczenie zawarcia umowy na użytkowanie pomieszczenia do przygotowania i wydawania posiłków w szkole podpisane przez dyrektora szkoły

4 3. Poświadczenie zawarcia umowy na wydawanie posiłków dla klientów MOPS podpisane przez osobę dysponująca pomieszczeniem oraz wydanie przez zleceniobiorcę wyprodukowanego obiadu dla klientów MOPS 4 Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określone w art. 22ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5. Oświadczenie wykonawcy zamówienia, ze dysponuje potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia 6.Oświadczenie wykonawcy zamówienia, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Wymagany termin realizacji zamówienia : od do Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium : Cena 1 posiłku/ obiadu/ - 95 % Pozostałe warunki w tym pomieszczenie do spożywania lub wydawania posi- 5% 8.1 Cena 1 posiłku obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy 8.2 Cena posiłku winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku 8.3 Rozliczenia będą w złotych polskich 9. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania 10. Miejsce, termin złożenia oferty i opis udziału w postępowaniu : 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego MOPS w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej 7 w godz. pracy w terminie do godz. 11 osobiście lub za pośrednictwem poczty, kurierem

5 1.1 Ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z dopiskiem " Oferta na wyprodukowanie i wydanie posiłków w 2012 " 1.1 o udzielenie zamówienia publicznego mogą starać się wykonawcy, który spełniają warunki określone w art. 2 2ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. Oferta złożona po terminie określonym w pkt 1nie będzie rozpatrywana. 3. Wykonawca zamówienia może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem upływu jej składania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający może unieważnić zapytanie o cenę bez podania przyczyn. 5. Otwarcie ofert nastąpi 12 grudnia 2011godz. 14 w siedzibie zamawiającego 11. Osobą uprawnioną do kontaktów w wykonawca mi jest : - Alicja Pasternak - kierownik MOPS w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej 7 tel. (89) lub kom w godz Integralna częścią zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki : 12.1 Załącznik nr 1 - " Formularz ofertowy " 12.2 Załącznik nr 2 - " Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu "

6 Zał Nr.1 do zaproszenia Pieczęć adresowa wykonawcy Formularz oferty Ja, niżej podpisany / podpisami /.. Działając w imieniu i na rzecz : NIP.. Regon.. Tel. Fax Odpowiadając na zaproszenie do zapytania o cenę na realizację zamówienia pn. Oferta na wyprodukowanie i wydanie posiłków w 2012 " w zakresie określonym w zaproszeniu 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto 1 posiłku wyprodukowanego w dniu wydania i wydanie : - Szkoła Podstawowa w Górowie Iławeckim cena / brutto / 1 posiłku. Zł.

7 - Gimnazjum Nr 1 im Jana Pawła II w Górowie Iławeckim cena / brutto / 1 posiłku zł. - Cena posiłku dla klientów MOPS w Górowie Iławeckim / brutto / 1 posiłku zł. 2. Proponowane ceny za porcje posiłków są stałe i nie podlegają negocjacji 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia do Oświadczamy,że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia ofert cenowej i nie wnosimy do niej zastrzeżeń 5. Oświadczamy że zawarte w zaproszeniu do złożenia ofert cenowej zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach i zaproponowanym przez zamawiającego terminie 6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Pod groźba odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia oferty / art. 233 k.k./ 8. Integralna częścią oferty stanowią załączniki : Miejscowość i data sporządzenia.. Podpisy osób/ y upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy zamówienia

8 Zał Nr.2 do zaproszenia Pieczęć adresowa wykonawcy Oświadczenie Ja, niżej podpisany / podpisami / oświadczamy, że 1. spełniamy warunki określone w art. 2 2ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. posiadajmy uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej, 3. posiadajmy niezbędną wiedzę i doświadczenie 4. dysponują potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Miejscowość i data sporządzenia ofert.. Podpisy osób/ y upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy zamówienia

9 UMOWA nr / dożywianie /2012 W dniu w Górowie Iławeckim, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim z siedzibą ul. Armii Czerwonej Górowo Iławeckie reprezentowanym przez: Kierownika MOPS w Górowie Iławeckim - Alicją Pasternak zwanej dalej Zamawiającym. a... z siedzibą w... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści : 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi wyprodukowania w dniu wydania i wydanie ciepłych posiłku (obiadu) w szkole : 1. Szkoła Podstawowa w Górowie Iławeckim 2. Gimnazjum Nr 1 im Jana Pawła II w Górowie Iławeckim 3. obiadów dla klientów MOPS / w przypadku składania oferty częściowej dla jednej szkoły lub klientów -niepotrzebne skreślić / 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, standardami, warunkami określonymi w zaproszeniu do złożenia zapytania o cenę Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają: - cenę...zł brutto za 1 porcje posiłku dostarczanego do Szkoły Podstawowej w Górowie Iławeckim - cenę...zł brutto za 1 porcje posiłku dostarczanego do Gimnazjum w Górowie Iławeckim - cenę...zł brutto za 1 porcje posiłku klientom MOPS w Górowie Iławeckim - Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktyczne dostarczoną ilość posiłków / obiadów/ według stawek określonych w pkt.1. Liczba dostarczonych posiłków będzie ustalana na podstawie wykazu osób objętych dożywianiem. / W przypadku składania ofert na 1 szkołę lub klientów MOPS niepotrzebne skreślić /

10 2. Stawki, o których mowa w pkt.1. nie mogą zostać podwyższone w drodze aneksu do niniejszej Umowy. 3. Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT, wystawianej raz w miesiącu. Faktura VAT powinna być adresowana do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej Górowo Iławeckie. 4. Podstawa do wystawienia faktury VAT jest zatwierdzona przez Zamawiającego Wykaz osób objętych dożywianiem. 5. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Błędnie wystawiona faktura lub brak Wykazu osób objętych dożywianiem spowodują naliczenie ponownego 14-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów. 6. Opóźnienie w zapłacie należności powoduje obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 7. Wykonawca nie ma prawa, bez zgody Zamawiającego, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 4 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od r. do r Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach: 1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy- odstąpienie, w tym wypadku, może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) Wykonawca, bez uzasadnionych przyczyn, nie rozpoczął wykonywania usługi oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie; e) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy-w tym przypadku Zamawiający może ograniczyć również zakres rzeczowy umowy. W w/w wypadkach Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za usługi wykonane do dnia podjęcia przez Zamawiającego decyzji o odstąpieniu od umowy Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z zapłaty faktury, mimo dodatkowego wezwania, w terminie trzech miesięcy od upływu terminu określonego umową; b) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny zatwierdzenia zrealizowanej ilości dostarczonych posiłków, 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W razie powstania sporu na tle wykonywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego.

11 4. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty jego zgłoszenia. 5. W razie odmowy uznania roszczenia przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do wystąpienia na drogę sądową. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 7 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA