Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości. nieprzekraczającej równowartości ,00 euro na:

Transkrypt

1 Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości Wodzisław Śląski, dnia 2 czerwca 2014 roku nieprzekraczającej równowartości ,00 euro na: Dożywianie dzieci i osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku w postaci 1 gorącego posiłku catering. (opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.) W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości ,00 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: stanowi załącznik nr 2 Formularz ofertowy Termin realizacji zamówienia: od 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku lub do wykorzystania kwoty umowy. Warunki płatności: 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury Inne informacje: Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim tel zamowienia@mops.wodzislaw.pl; osoba do kontaktu: Ewa Płowaś, Wymagania zamawiającego odnośnie wykonawcy: 1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu jak załącznik do ogłoszenia. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy 4. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: - lokalem, w którym będą przygotowywane posiłki, lokal musi posiadać ważną decyzje Powiatowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu wymogu bezpieczeństwa żywności i żywienia. - pojazdem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazd musi posiadać ważną decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 5. Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Kryteria wyboru oferty: 1/ Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w formularzu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa). 2/ Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto. 6. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 11 czerwca 2015 roku do godziny: 10:00 Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kubsza 28, Wodzisław Śląski. - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie

2 za pośrednictwem faksu: nr lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: 7. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o wszelkich formalnościach, które należy wypełnić przed podpisaniem umowy oraz o terminie podpisania umowy.

3 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci i osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lipca 2015r. do 31 grudnia 2015 roku w postaci 1 gorącego posiłku - catering. Usługa będzie polegała na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków do mieszkań osób uprawnionych zgodnie z wykazem, na obszarze dzielnicy: Jedłownik Osiedle, Jedłownik Turzyczka Karkoszka, Kokoszyce, Nowe Miasto, Osiedle XXX lecia Piastów Dabrówki, Radlin II, Stare Miasto, Wilchwy, Zawada. Dożywianie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 10:00, a 15:00. Prognozowana liczba osób objętych dożywianiem na terenie gminy Wodzisław Śląski wynosi 30 osób miesięcznie x 132 dni = 3960 posiłków. Zapotrzebowanie należy traktować jako wartość szacunkową podlegającą weryfikacji (może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu). Przez jeden gorący posiłek Zamawiający rozumie: zupa z wkładką gramatura 350g lub pierogi, bigos, bogracz, fasolka po bretońsku dodatek w postaci chleba Gramatura 350 g lub tak zwane drugie danie w postaci: 1/ wkładu mięsnego lub ryby np: - gulaszu; - potrawki z kurczaka; - klopsików; - kotletu schabowego; - kotletu z piersi z kurczaka; - kotletu z pieczarami; - ryby w panierce lub bez itp. Gramatura wkładu mięsnego lub rybnego 150g. 2/ Dodatki do mięsa : a) w postaci: - ziemniaków; - kaszy; - klusek; - makaronu; Gramatura 150g. b) dodatek w postaci surówki gramatura wynosi 50 g.

4 Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie dostarczonych posiłków w tym okresie, które polegać będą na: 1/ sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość dostarczonych gorących posiłków 2/ przemnożeniu ilości dostarczonych gorących posiłków przez cenę jednego gorącego posiłku wynikającą z przedłożonej oferty 3/ Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania należności za dostarczone gorące posiłki w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy. Dostarczone posiłki muszą być gorące i estetycznie podane. Obiad dla każdej wytypowanej osoby powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Obiad ma być dostarczony jako wyporcjowany. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu jednego tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego zestawu obiadowego. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przedstawienia zleceniodawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisów dotyczących dożywiania w poszczególnych dniach. Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków Zamawiający jest obowiązany przekazać do Wykonawcy w terminie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.

5 OFERTA - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Formularz ofertowy ( pieczęć adresowa firmy / Wykonawcy NIP... REGON... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz : ( pełna nazwa ( firmy ) dokładny adres Wykonawcy telefon, fax i adres ) składam/y ofertę na : Dożywianie dzieci i osób dorosłych dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lipca 2015r. do 31 grudnia 2015 r. w postaci 1 gorącego posiłku - catering.. zapoznałem/liśmy się z postanowieniami załączonej do zapytania ofertowego umowy i przyjmuję/jemy ją bez zastrzeżeń, przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. dysponuje/my lub będę/ziemy dysponował/li - lokalem, w którym będą przygotowywane posiłki, lokal musi posiadać ważną decyzje Powiatowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu wymogu bezpieczeństwa żywności i żywienia. - pojazdem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazd musi posiadać ważną decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego. dysponuje/my osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

6 1. Cena ofertowa zamówienia 1. Cena za jeden gorący posiłek wynosi... zł, brutto w tym.%/zwolniony VAT. ( słownie:...) zł, 2. Wartość oferty: cena jednego posiłku... x 3960 =... brutto. ( słownie:...) zł, 3. Niniejsza oferta jest ważna do dnia... włącznie i przestaje wiązać Strony jeśli do upływu tego terminu Zamawiający nie złoży oświadczenia o jej przyjęciu. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.... dnia podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy ZAŁĄCZNIKI: 1. Wykaz potencjału technicznego 2. Decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu wymogu bezpieczeństwa żywności i żywienia odnoszącą się do lokalu. 3. Decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego odnoszącą się do pojazdu.

7 Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego (pieczęć wykonawcy) WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO Wykaz narzędzi 1. Lokal Adres: Pojazd Marka i numer rejestracyjny:... Podstawy dysponowania Dysponujemy/będziemy dysponować* Dysponujemy/będziemy dysponować* * niepotrzebne skreślić W przypadku gdy Wykonawca,,będzie dysponował potencjałem technicznym musi dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia.... data Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu pracodawcy

8 WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 Umowa zawarta dnia 2015 pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą w. reprezentowanym przez: Dyrektora z kontrasygnatą Głównego Księgowego.. zwanym w treści umowy Zamawiającym a. reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą o treści następującej: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w drodze ogłoszenia dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości ,00 euro. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dożywiania wskazanych przez Zamawiającego dzieci i osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku w postaci 1 gorącego posiłku catering, zgodnie z opisem przedmiotu oraz przedłożoną ofertą. 3.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy listy osób uprawnionych do odbioru gorącego posiłku. Pierwszą listę przekaże na 2 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia. W przypadku zmian lista będzie aktualizowana z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na liście o której mowa powyżej, potwierdzenia osoby, której posiłek będzie dostarczony poprzez jej czytelny podpis Cena dostarczonego 1 gorącego posiłku wynosi 2. Cena wyszczególniona w ust.1 nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy, za wyjątkiem zmiany podatku VAT. 3. Wartość przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonaną usługę (ilość dostarczonych posiłków razy cena jednostkowa gorącego posiłku podana w ofercie) w terminie 14 dni po dostarczeniu faktury przez Wykonawcę wystawioną na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1. dwukrotnego dostarczania posiłków nieświeżych, nieodpowiednich jakościowo 2. dwukrotnego dostarczania posiłków w godzinach późniejszych, niż ustalone z Zamawiającym.

9 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie konsekwencje w przypadku dostarczenia posiłków, które spowodują zatrucia pokarmowe i inne niedyspozycje Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1/ za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości umowy, za każdy dzień zwłoki. 2/ za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy 7. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku lub do wyczerpania środków finansowych podanych w W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, oprócz przypadku wymienionego w ust Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w 2 w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT. Zmiana ceny w wyniku zmiany stawki podatku VAT nie wymaga zawierania aneksu. 3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 11. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy strony poddaje się rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo sądowi siedziby Zamawiającego.

10 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.... Zamawiający... Wykonawca