Biała Podlaska, dnia r. DA.K

Transkrypt

1 DA.K Biała Podlaska, dnia r. Zapytanie ofertowe 6 /2012 Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro realizowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 7/2011 z dnia 11 kwietnia 2011r. na: Organizację i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, w tym: a) Festynu rekreacyjno sportowego promującego ideę rodzicielstwa zastępczego, dla 70 osób, b) Pikniku integracyjnego o charakterze sportowo rekreacyjnym dla mieszkańców bloków przy ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Górnej, dla 150 osób. 2. Oferta winna obejmować: a) zorganizowanie i przeprowadzenie festynu i pikniku wraz z nagłośnieniem, b) zapewnienie miejsca do przeprowadzenia festynu na terenie Miasta Biała Podlaska, w razie deszczu - zadaszonego, c) zaadaptowanie organizacyjne terenu przy bloku przy ul. Górnej 33 w Białej Podlaskiej do przeprowadzenia pikniku, d) podczas festynu i pikniku zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z zapewnieniem nagród, zabawy przy muzyce, e) zapewnienie cateringu na festynie wraz z obsługą w postaci: karkówki, udek, kiełbasek - z grilla, pieczywa, ketchupu, musztardy, napojów (t.j. kawa, herbata, sok jabłkowy, sok pomarańczowy), waty cukrowej, popcornu, f) zapewnienie cateringu na pikniku wraz z obsługą w postaci: żurku z wkładką, bigosu, kiełbasek, parówek i kaszanki z grilla, pieczywa, ketchupu, musztardy, napojów (t.j. kawa, herbata, sok jabłkowy, sok pomarańczowy), waty cukrowej, popcornu,

2 g) zapewnienie podczas festynu dla wskazanych przez Zamawiającego imiennie 3 zawodowych rodzin zastępczych nagród rzeczowych w postaci sprzętu AGD o wartości jednostkowej 200 złotych brutto. h) uporządkowanie miejsca po zakończeniu festynu i pikniku. 3. Kryterium wyboru oferty jest: Cena 100% 4. Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę o realizację zamówienia uwzględniającą w szczególności warunki zapytania ofertowego i złożonej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru do realizacji przez danego oferenta - całego przedmiotu zamówienia bądź tylko jednej z jego części (piknik bądź festyn). 6. Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem) na formularzu oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 103 do dnia 7 września 2012r. do godz. 15:00, bądź: b) złożyć na adres mailowy: mopsbp@wp.pl c) do formularza ofert dołączyć szczegółowy program festynu oraz pikniku, wraz ze szczegółowym zestawieniem kosztów. 3. Kontakt: Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Beata Domańska tel Termin realizacji: Wrzesień 2012 roku. 5. Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z powyższym w trakcie festynu lub pikniku należy poinformować uczestników o tym fakcie. 6. Organizator nie może pobierać od uczestników pikniku, festynu żadnych opłat. DYREKTOR MOPS Renata Jaroszuk

3 WZÓR UMOWA zawarta dnia.r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Białej Podlaskiej ul. Aleja 1000 lecia 22, reprezentowanym przez, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowanym przez. zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Niniejszą umowę zawarto bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U Nr 113, poz.759 ze zm), na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zgodnie z przedłożoną ofertą cenową z dnia r. na : a) organizację i przeprowadzenie Festynu rekreacyjno sportowego promującego ideę rodzicielstwa zastępczego, dla 70 osób, b) organizację i przeprowadzenie Pikniku integracyjnego o charakterze sportowo rekreacyjnym dla mieszkańców bloków przy ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Górnej, i ich otoczenia - dla 150 osób. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie: 2 pkt a.. 2 pkt b.. 4 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia o którym mowa w 2 wynosi: 2 pkt a.. 2 pkt b..

4 złotych brutto / słownie :../. 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy - w ciągu 14 dni, od daty wykonania usługi oraz po przedłożeniu faktury. 7 Spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy strony podają do rozstrzygnięcia Sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Tel/fax miejscowość, dn.. Dyrektor MOPS Biała Podlaska ul. Aleja 1000 lecia 22 O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 27 sierpnia 2012 r. na organizację i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, niniejszym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postaci: Lp Nazwa usługi Cena jednostkowa brutto 1 Organizacja i przeprowadzenie Festynu rekreacyjno sportowego promującego ideę rodzicielstwa zastępczego, dla 70 osób. Cena ogółem brutto 2 Organizacja i przeprowadzenie Pikniku integracyjnego o charakterze sportowo rekreacyjnym dla mieszkańców bloków przy ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Górnej, i ich otoczenia - dla 150 osób. Oświadczamy, iż wymagania stawiane Wykonawcy w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego, oraz we wzorze umowy, zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń.... Pieczęć Wykonawcy W załączeniu: 1. Szczegółowy program pikniku 2. Szczegółowy program festynu 3. Kalkulacja kosztów

6 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania w sprawie zapytania ofertowego na organizację i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, ja, niżej podpisany/a, reprezentujący/a firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony/a na piśmie lub wpisany/a w odpowiednich dokumentach rejestrowanych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... / data, pieczęć, podpis Wykonawcy/