I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy realizacji staży w ramach Projektu

Transkrypt

1 REGULAMIN płatnych 3 miesięcznych staży u potencjalnych pracodawców realizowanych w ramach projektu "Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy realizacji staży w ramach Projektu 1. Staże organizowane są w ramach projektu Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 realizowanym przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2. Projekt Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży zakłada organizację 40 staży dla studentów kierunku Informatyka oraz 30 staży dla studentów kierunku Automatyka i Robotyka w okresie lipiec-wrzesień 2014r i styczeń-marzec 2015r lub innym dogodnym terminie ustalonym pomiędzy stronami. 3. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w stażach w ramach projektu pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 2 Definicje i pojęcia ogólne Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, oznaczają: Projekt - Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11; Uczelnia - Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ; PWSIiP - Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży. Biuro Projektu - Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ul. Akademicka 1, Łomża, pok. A.0.32 Strona internetowa Beneficjenci studenci studiów stacjonarnych którzy złożyli deklarację uczestnictwa w projekcie; Staż - odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy, polegająca nazdobywaniu wiedzy, sprawdzaniu i doskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą, organizowana w ramach realizowanego projektu dla studentów III i IV roku studiów I stopnia; Stażysta - student III i IV roku studiów stacjonarnych I stopnia kierunku Automatyka i Robotyka oraz Informatyka, który zaliczył w terminie semestr IV;

2 Kandydat osoba ubiegająca się o możliwość odbycia stażu; Opiekun stażu osoba wyznaczona przez pracodawcę do opieki merytorycznej nad stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu; Pracodawca firma, przedsiębiorstwo przyjmujące studenta na staż o profilu działalności bezpośrednio lub pośrednio związanym z kierunkiem studiów. 3 Cel stażu realizowanego w ramach projektu 1. Celem projektu jest zdobycie wiedzy praktycznej i nawiązanie współpracy z pracodawcami przez studentów kierunków Automatyka i Robotyka oraz Informatyka. Zdobycie doświadczenia zawodowego, nabycie wiedzy o możliwościach kariery zawodowej w branży, wzmocnienie możliwości zatrudnienia. 4 Czas trwania stażu 1. Organizacja staży, w ramach realizacji projektu pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży przewidywana jest w okresie od lipiec-wrzesień 2014 r oraz styczeń-marzec 2015 r. Możliwa jest też organizacja staży w innym ustalonym pomiędzy stronami terminie. 2. Staż u pracodawcy trwa 3 miesiące. III Zasady udziału w projekcie 5 1. Do udziału w stażu jak i do otrzymywania wynagrodzenia stażowego kwalifikowani są studenci kierunków Informatyka i Automatyka i Robotyka, objęci projektem Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11, którzy złożą kompletne i prawidłowo wypełnione wnioski o staż oraz spełnią pozostałe warunki określone w niniejszym regulaminie. 2. Aby ubiegać się o staż należy spełnić następujące warunki: kandydat ubiegający się o staż musi: a) być studentem III lub IV roku studiów stacjonarnych na kierunku Informatyka lub Automatyka i Robotyka, b) zaliczyć semestr VI, c) nie brać aktualnie udziału w programie stażowym w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, d) nie być w stosunku pracy z innym pracodawcą w okresie realizacji stażu, e) wypełnić i złożyć w Biurze projektu wymagane dokumenty - załączniki numer: 1,2,3,4, f) podpisać trójstronną umowę o odbywaniu stażu. 3. Stażysta może tylko raz odbywać staż finansowany w ramach projektu. 4. Stażysta może odbywać staż u pracodawcy, który spełnia poniższe warunki:

3 a) Został zatwierdzony przez Kierownika projektu po zasięgnięciu opinii o zakresie i profilu działalności firmy oraz w razie potrzeby skonsultowaniu z innymi pracownikami naukowo dydaktycznymi instytutu Informatyki i Automatyki i Robotyki; b) posiada niezbędny potencjał techniczny do przeprowadzenia stażu, c) umożliwi pisanie pracy dyplomowej przez stażystę na rzecz pracodawcy, d) dysponuje osobami zdolnymi do bycia opiekunami stażu, e) nie jest w stanie likwidacji ani upadłości, f) nie pozostaje w stosunku powiązania z Uczelnią, g) wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe, w tym m.in. na wypełnienie dokumentacji projektowej, wizytę przedstawiciela Uczelni w miejscu odbywania stażu, wypełnianie dokumentów związanych z oceną stażysty, wypełnieni na koniec stażu ankiety dot. umiejętności, wiedzy oraz szansy ewentualnego zatrudnienia absolwentów kierunku Informatyka i Automatyka i Robotyka, h) zapewni odpowiednie miejsce stażu w siedzibie /oddziale/biurze firmy, i) dostarczy do Biura projektu wymagane dokumenty - załączniki numer 3,4,5,6. 5. W przypadku większej liczby chętnych na staż u danego pracodawcy niż ten może przyjąć, o pierwszeństwie decyduje Kierownik projektu w porozumieniu z pracodawcą biorąc pod uwagę oceny z toku studiów oraz udział w zajęciach dodatkowych realizowanych w ramach projektu. 6. Przed podpisaniem umowy o staż organizator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania Pracodawcy i jego możliwości realizacji stażu, w szczególności miejsca odbywania stażu i narzędzi pracy. W przypadku, gdy organizator będzie miał zastrzeżenia co do możliwości realizacji stażu u danego pracodawcy (np. brak wydzielonego miejsca pracy, narzędzi pracy, złe warunki pracy) staż nie zostanie zrealizowany 6 Obowiązki stażysty 1. Student podejmujący płatny staż zobowiązuje się do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz ustalonych zasad staży/praktyk, w tym ustalonego czasu pracy oraz skrupulatnego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków; b) przestrzegania wewnętrznych regulaminów, ustalonego porządku pracy i przepisów przeciwpożarowych oraz zasad BHP obowiązujących w przedsiębiorstwie; c) zachowywania tajemnicy informacji udostępnianych przez przedsiębiorstwo w czasie odbywanych staży; d) najpóźniej do 5 dnia miesiąca złoży oświadczenie o zaliczeniu poprzedniego miesiąca stażu-załącznik nr. 3;

4 e) dostarczenia do Biura Projektu w terminie 14 dni od dnia zakończenia stażu dokumenty wypełnione przez pracodawcę; f) rozpoczęcia i zakończenia stażu w terminach, nałożonych umową w wymiarze zgodnie z rozkładem czasu pracy określonym przez pracodawcę; g) odbycia stażu w miejscu i zgodnie z zasadami oraz programem określonymi przez pracodawcę, używając do tego materiałów i narzędzi powierzonych przez pracodawcę; h) pokrycia we własnym zakresie kosztów ewentualnych badań lekarskich, jeżeli takowe są wymagane do odbycia stażu na danym stanowisku, a wydatki z tego tytułu nie zostaną pokryte przez pracodawcę; i) wykonywania w trakcie odbywania stażu terminowo i poprawnie poleceń wydawane przez osoby działające w imieniu pracodawcy; j) niezwłocznego poinformowania Uczelni o przerwaniu stażu poprzez dostarczenie pisemnego oświadczenia do Osoby odpowiedzialnej za organizację i realizację staży. 2. Niedotrzymanie zobowiązań, o których mowa powyżej oraz niedostarczenie dokumentów wymienionych w Regulaminie i umowie trójstronnej może spowodować wstrzymanie przez organizatora wypłaty wynagrodzenia i (lub) zobowiązać stażystę do zwrotu kosztu dotychczas udzielonego wsparcia. 3. Student ma obowiązek przekazania do Biura projektu wszelkich informacji o zmianie danych personalnych i kontaktowych oraz wszelkich innych mogących mieć wpływ na prawidłowe odbycie stażu. 7 Regulacje finansowe 1. Wynagrodzenie brutto Stażysty w trakcie odbywania stażu wynosi 26 zł za godzinę norma czasu pracy wynosi 6 godzin dziennie. Świadczenie będzie pomniejszane o kwoty składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów. 2. W przypadku zdarzeń losowych (choroba, usprawiedliwiona nieobecność, itp.) wypłacone wynagrodzenie stażowe zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby nieprzepracowanych dni. 3. Wypłata wynagrodzenia za staż dokonywana jest z dołu, w terminie do 14-ego dnia następnego miesiąca pod warunkiem dostarczenia przez Stażystę w ciągu pięciu dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego Potwierdzenia odbycia stażu za dany miesiąc (załącznik nr. 3 do regulaminu) do Biura Projektu Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w mieszczącego się w siedzibie Uczelni ul. Akademicka 1, w pokoju nr A Płatność będzie realizowana na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę w załączniku nr 2.

5 5. Wynagrodzenie za staż będzie przekazywane nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego) środków finansowych na odrębny rachunek bankowy projektu. 6. W przypadku braku środków o jakich mowa w ust. 5 na rachunku bankowym projektu, płatność z tytułu wynagrodzenia za staż, nie będzie uznana za przeterminowaną. 7. W przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 6 nie będą naliczane odsetki z tytułu przeterminowanych płatności. III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Prawa i obowiązki organizatora, stażysty i pracodawcy reguluje Umowa o przygotowanie i przeprowadzenie staży zawodowych dla studentów Po rozliczeniu całej dokumentacji związanej z organizacją, odbywaniem oraz zakończeniem stażu Uczelnia wyda stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu We wszystkich spornych kwestiach decyzję podejmuje Kierownik projektu w oparciu o niniejszy Regulamin, Umowę płatnych 3 miesięcznych staży oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. IV ZAŁĄCZNIKI 11 a) Załącznik nr 1 - oświadczenie studenta o: zapoznaniu się z regulaminem, niepozostawaniu w stosunku pracy, nie korzystaniu aktualnie z programu stażowego w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, b) Załącznik nr 2 dane osobowe, oświadczenie o numerze konta, c) Załącznik nr 3 potwierdzenie zrealizowania miesiąca stażu, d) Załącznik nr 4 potwierdzenie odbycia stażu, e) Załącznik nr 5 formularz pracodawcy, f) Załącznik nr 6 deklaracja pracodawcy o przyjęciu studenta na staż. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. (data, podpis)

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu płatnych staży dla studenta Projekt pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 Imię i nazwisko:.. Adres zamieszkania: PESEL: OŚWIADCZENIE W związku moim udziałem w Zadaniu nr 3 Płatne 3 miesięczne staże dla studentów kierunku Automatyka i Robotyka i Informatyka w projekcie pt. "Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr POKL /11 realizowanym przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. oświadczam, że: a) zapoznałem/am się z Regulaminem płatnych 3 miesięcznych staży, b) stosownie do postanowień 5 w/w regulaminu oświadczam, iż nie będę pozostawać w trakcie odbywania stażu w stosunku pracy z żadnym innym pracodawcą, c) nie korzystałem/am ze świadczeń stażowych w ramach zadania nr 3 niniejszego projektu. (data, podpis)

7 I. DANE OSOBOWE Załącznik nr 2 do Regulaminu płatnych staży dla studenta Nazwisko Imiona Nazwisko rodowe... Obywatelstwo PESEL... Nr i seria dowodu osobistego. Data urodzenia... Miejsce urodzenia... Imiona rodziców. Telefon. Adres zameldowania Województwo... Powiat... Gmina... Ulica. Nr domu... Nr mieszkania... Miejscowość.. Kod pocztowy... Poczta... Adres zamieszkania ( wpisać jeśli jest inny niż adres zameldowania) Województwo... Powiat... Gmina... Ulica. Nr domu... Nr mieszkania... Miejscowość.. Kod pocztowy... Poczta... Adresem właściwym do korespondencji jest: zamieszkania zameldowania inny. Właściwy Urząd Skarbowy (nazwa i adres) II. OŚWIADCZENIE DLA CELÓW POWSZECHNEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO I ZDROWOTNEGO Oświadczam, iż NIE JESTEM objęty/a ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym z tytułu umowy o pracę lub innego tytułu i nie pozostaję w rejestrze bezrobotnych prowadzonym przez Urząd Pracy. Jestem: emerytem Posiadam orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Jeśli wpisano TAK, określić orzeczony stopień niepełnosprawności... Właściwy oddział Narodowego Funduszu Zdrowia:..... WNOSZĘ / NIE WNOSZĘ ( niewłaściwe przekreślić) o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. III. RACHUNEK BANKOWY DO PRZELWU W związku moim udziałem w projekcie pt. Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 w ramach, którego realizowane są Płatne 3 miesięczne staże wynagrodzenie stażowe proszę przekazywać na rachunek bankowy nr:... Właściciel rachunku bankowego:.. Zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o wszelkich zmianach dotyczących treści niniejszego oświadczenia. Oświadczam, że wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.. (data i podpis )

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu płatnych staży dla studenta Projekt pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 Imię i nazwisko:.. Adres zamieszkania: PESEL: POTWIERDZENIE W związku moim udziałem w Zadaniu nr 3 Płatne 3 miesięczne staże dla studentów kierunku Automatyka i Robotyka i Informatyka w projekcie pt. "Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr POKL /11 realizowanym przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Potwierdzam wywiązanie się obowiązków stażowych zgodnie z umową i regulaminem za miesiąc: w okresie od: - - r. do: - - r. (dd-mm-rok) w liczbie dni:... w wymiarze godz.:. (data, podpis pracodawcy) (data, podpis stażysty)

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu płatnych staży dla studenta Projekt pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 Potwierdzenie odbycia stażu Firma:.. Adres:... Telefon: NIP: potwierdza odbycie stażu w ramach projektu: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przez studenta/kę: Imię i nazwisko:.. PESEL: Kierunek PWSIP: Nr indeksu:.. Telefon kontaktowy:... w okresie od: - - r. do: - - r. (dd-mm-rok) łącznie dni:.. łącznie godzin: (data, podpis pracodawcy) (data, podpis stażysty)

10 Załącznik nr 5 do Regulaminu płatnych staży dla pracodawcy Projekt pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 FORMULARZ PRACODWCY Nazwa Instytucji: Dane identyfikacyjne: NIP: REGON: Branża: Siedziba: Oddziały: Liczba pracowników: Liczba miejsc dla studentów PWSIiP Stanowiska (działy) oferowane studentom: Wymagania stawiane kandydatom Kierunek studiów Automatyka i Robotyka Informatyka Znajomość języków obcych:: Imię i nazwisko Stanowisko Telefon: tak nie Osoba do kontaktu Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych Instytucji, na potrzeby realizacji projektu Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).. podpis Pracodawcy Wyrażam zgodę na zamieszczenie informacji zawartych w tym formularzu na stronie internetowej Organizatora Projektu, w celu pozyskania kandydatów na staż organizowany w ramach realizacji projektu Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11.. podpis Pracodawcy

11 Załącznik nr 6 do Regulaminu płatnych staży dla pracodawcy Projekt pt.: Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży nr POKL /11 DEKLARACJA PRACODAWCY O PRZYJĘCIU STUDENTA NA STAŻ Nazwa przedsiębiorstwa:.. Adres: Imię i nazwisko: Numer indeksu:. Studenta/ki Informatyki/Automatyki i Robotyki na trzymiesięczny staż w ramach projektu Zaprogramuj swoją przyszłość kierunki zamawiane w Łomży. Zobowiązuje się do przydzielenia osoby odpowiedzialnej za merytoryczną organizację stażu. (data, podpis pracodawcy)