POROZUMIENIE. 2. bezzwrotnej pomocy materialnej dla pracowników, emerytów, rencistów oraz dla osób

Transkrypt

1 POROZUMIENIE zawarte w dniu 11 grudnia 2014 r. w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej w celu finansowania: 1. pomocy mieszkaniowej dla pracowników, emerytów, rencistów oraz dla osób pobierających zasiłki i świadczenia przedemerytalne, świadczenia kompensacyjne placówek oświatowych na terenie dzielnicy Mokotów dla których organem prowadzącym jest m.st., a także pracowników, emerytów, rencistów oraz osób pobierających zasiłki, świadczenia przedemerytalne DBFO Mokotów m.st.. 2. bezzwrotnej pomocy materialnej dla pracowników, emerytów, rencistów oraz dla osób pobierających zasiłki i świadczenia przedemerytalne, świadczenia kompensacyjne placówek oświatowych na terenie dzielnicy Mokotów dla których organem prowadzącym jest m.st., a także pracowników, emerytów, rencistów oraz osób pobierających zasiłki, świadczenia przedemerytalne DBFO Mokotów m.st.. 3. świadczeń dla emerytów i rencistów byłych pracowników placówek oświatowych na terenie dzielnicy Mokotów dla których organem prowadzącym jest m.st., emerytów i rencistów byłych pracowników DBFO Mokotów m.st.. pomiędzy: L.p. Nazwa placówki Adres Placówka reprezentowana przez dyrektora 1. Przedszkole nr Przedszkole nr 45 ul. Naruszewicza 15, ul. Lenartowicza 4, Palińska Majak Jolanta Mokrzyszczak Monika 3. Przedszkole nr 67 ul. Sonaty 6A, Ignatowicz Ewa 4. Przedszkole nr 69 ul. Narbutta 65/71, Wiśniewska Bogusława 5. Przedszkole nr 80 ul. Łukowa 4, Kusińska Beata 6. Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr 145 ul. Batorego 35, ul. Olszewska 7/9/11, ul. Sielecka 26, ul. Karwińska 17, ul. Dąbrowskiego 71a, ul. Kaukaska 2, ul. Dąbrowskiego 25, ul. Wiktorska 95/97, ul. Goszczyńskiego 17a, Ogrodowska Mariola Przygodzka Barbara Zawadzka Beata Spurek Barbara Kaczmarczyk Edyta Sidorowicz Zofia Kędzierska Marzena Królikowska Ewa Szymańska Krystyna Strona 1 z 19

2 15. Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr 148 ul. Sandomierska 2, ul. Zakrzewska 13, ul. Kazimierzowska 45, Małecka Justyna Kowalczyk Dorota Marciniak Hanna 18. Przedszkole nr 149 ul. Dolna 8, Pomorska-Zając Katarzyna 19. Przedszkole nr 151 ul. Zaciszna 3, Żyżyńska Urszula 20. Przedszkole nr Przedszkole Specjalne nr Przedszkole nr Przedszkole nr 190 ul. Gandhiego 16, ul. Kielecka 20, ul. Lenartowicza 27, ul. Racławicka 30a, Pawłowska Katarzyna Jakubczak Irmina Wituszyńska Elżbieta Romanowska Agnieszka 24. Przedszkole nr 191 ul. Zawrat 22, p.o. Zbroszczyk Irena 25. Przedszkole nr 193 ul. Odyńca 61, Janowska Emilia 26. Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr 244 ul. Nabielaka 18a, ul. Bukietowa 10, ul. Marzanny 8, ul. Niegocińska 9, Strona 2 z 19 Wojdal Agnieszka Malesa Joanna Kopała Jolanta Skalska Danuta 30. Przedszkole nr 270 ul. Bełdan 5, Dorochowicz Małgorzata 31. Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr 278 ul. Bokserska 32, ul. Piwarskiego 5, ul. Tatrzańska 3, Walewska Ewa Stelmaszczyk Małgorzata Jagiełło Renata 34. Przedszkole nr 284 ul. Jałtańska 8, Grządka Magdalena 35. Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr 300 ul. Czerniakowska 50a, Tokarska Elżbieta ul. Przy Bernardyńskiej Wodzie 13, Zubilewicz Barbara ul. Portofino 4, Maliszewska Jolanta 38. Przedszkole nr 305 ul. Bryły 8, Koszlaga Beata 39. Przedszkole nr 311 ul. Sobieskiego 72b, Fabjańska- Miszczak Małgorzata

3 40. Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole nr Przedszkole Specjalne nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr 69 ul. Gruszczyńskiego 11, ul. Kaspijska 5, ul. Bernardyńska 14, al. Niepodległości 17, ul. Maklakiewicza 9a, ul. Barcelońska 8, ul. Wernyhory 23, ul. Czerniakowska 20a, ul. Puławska 97, ul. Cieszyńska 8, ul. Wałbrzyska 5, ul. Wiktorska 73, Rumińska Anna Paduch Jolanta Myszewska Hanna Satkowska Magdalena Futoma Mariola Mielnik Bożena Meyer-Kalicka Barbara Sokołowska Agnieszka Kuźniewska-Zdrojowy Maria Chudzyńska Beata Konstanciak Teresa Powęska Agnieszka 52. Szkoła Podstawowa nr 70 ul. Bruna 11, Mazur Małgorzata 53. Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr 191 ul. Narbutta 14, ul. Grottgera 22, ul. Jeziorna 5/9, Strona 3 z 19 Jarkiewicz Marcin Jakowicka Mariola Kozakiewicz Danuta ul. Nowoursynowska 210/212, Rolińska Natalia ul. Okrężna 80, ul. Pułku Baszta 3, ul. Domaniewska 33, ul. Kazimierzowska 16, ul. Zwierzyniecka 10, ul. Bokserska 30, Gozdecka Grażyna Mroczkowska Małgorzata Zauer Nowak Jolanta Maciejewska Bożena Dąbrowska Barbara Zawadzka Iwona 63. Szkoła Podstawowa nr 202 ul. Bytnara 19, Kołodziejczak Katarzyna 64. Szkoła Podstawowa nr 205 ul. Spartańska 4, Paskudzka Julita

4 65. Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Szkoła Podstawowa nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr Gimnazjum nr X Liceum Ogólnokształcące XXVIII Liceum Ogólnokształcące XXXIV Liceum Ogólnokształcące XLII Liceum Ogólnokształcące XLIII Liceum Ogólnokształcące ul. Czarnomorska 3, ul. Zakrzewska 24, ul. Niegocińska 2, ul. Barcelońska 8, ul. Tyniecka 25, ul. Narbutta 65/71, ul. Chełmska 23, ul. Joliot-Curie 13, al. Niepodległości 27, ul. Gruszczyńskiego 12, ul. Podchorążych 49/61, ul. Limanowskiego 9, ul. Podbipięty2, ul. Woronicza 8, ul. Wiktorska 99, ul. Zakrzewska 24, ul. Madalińskiego 22/24, ul. Gandhiego 13, Strona 4 z 19 Rozwadowska Ewa Rosz Barbara Hampel Marek Szewczyk Teresa Dąbrowska Barbara Miller Andrzej Hampel Katarzyna Trzcińska Elżbieta Kostecki Andrzej Gűrtler-Wójcik Ewa Kułaczkowska Małgorzata Prugar Beata Kalata Monika Burzyk Ewa Kunicki Jerzy Omelańczuk Anita p.o. Wielogórski Piotr Wiatrak Bogumiła XLIV Liceum Ogólnokształcące ul. Dolna 6, Sekinda Bogdan XLIX Liceum Ogólnokształcące LXV Liceum Ogólnokształcące LXVIII Liceum Ogólnokształcące Zespół Szkolno-Przedszkolny nr Zespół Szkół nr Zespół Szkół nr 27 ul. Joliot-Curie 14, ul. Marynarska 2/6, ul. Narbutta 31, ul. Gościniec 53, ul. Joliot- Curie 13, ul. Rzymowskiego 38, Zygrzak Renata Pucułek Małgorzata Filipowska Anna Malik Halina Rogowska Oktaba Halina Jeżewski Artur

5 90. Zespół Szkół nr 39 ul. Bełska 1/3, Bernaciak Anna 91. Zespół Szkół Sportowych nr Zespół Szkół nr Zespół Szkół nr Zespół Szkół Integracyjnych nr 62 ul. Piaseczyńska 114/116, ul. Sobieskiego 68, ul. Wiktorska 30/32, ul. Św.Bonifacego 10, Hajnosz Halina Kacprzyk Ewa Szatkowski Seweryn Kumanek Lidia 95. II Ogród Jordanowski ul. Odyńca 6, Radomska Katarzyna Ognisko Pracy Pozaszkolnej przy SP nr 70 ul. Bruna 11, Gąsiorek Krzysztof Ognisko Pracy Pozaszkolnej Młodzieżowy Dom Kultury Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna Nr 7 Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty-Mokotów m.st. Warszawy ul. Niegocińska 2, ul. Puławska 97, ul. Narbutta 65/71, al. W. Witosa 31, zwanymi dalej pracodawcami w następującym brzmieniu: 1 Popławska-Staniszewska Maria Masłowski Marek Głodek Maria Krajewska Małgorzata 1. Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 ze zm.) w celu finansowania: a) pomocy mieszkaniowej, b) bezzwrotnej pomocy materialnej, c) świadczeń dla emerytów, pracodawcy postanawiają prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach ustawy oraz niniejszego porozumienia. 2. Wspólna działalność socjalna będzie polegać na: 1) posiadaniu wspólnego rachunku bankowego, na którym będą gromadzone środki finansowe: a) pochodzące z odpisów dokonywanych przez każdego z pracodawców w wysokości 1 % corocznego odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych pracowników, b) pochodzące z corocznych odpisów dokonywanych przez każdego z pracodawców w wysokości 100% na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych emerytów i rencistów, c) odsetki od środków funduszu, d) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, e) darowizny oraz zapisy osób prawnych, f) inne środki przekazane na Fundusz na podstawie odrębnych przepisów prawa, g) pochodzące z dotychczas prowadzonej wspólnej działalności socjalnej pracodawców w oparciu o porozumienie z 4 kwietnia 2002 r., według stanu środków pieniężnych na dzień zawarcia porozumienia w kwocie złotych ,92. Strona 5 z 19

6 2) środki Funduszu niewykorzystane w danym roku budżetowym, przechodzą na rok następny. Środki te zwane będą: Funduszem Mieszkaniowym, Funduszem Bezzwrotnej Pomocy Materialnej oraz Funduszem Świadczeń Emerytów i Rencistów. 3) stosowaniu jednolitych zasad na podstawie wspólnego regulaminu uzgodnionego ze związkami zawodowymi, który będzie ustanawiał rodzaje pomocy świadczonej ze wspólnych środków oraz zasady ubiegania się o tę pomoc. 3. Wspólna działalność o której mowa w ust. 1 będzie prowadzona na podstawie Regulaminu Prowadzenia Wspólnej Działalności Socjalnej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia Środki pochodzące z odpisów podstawowych na Fundusz Mieszkaniowy, Fundusz Bezzwrotnej Pomocy Materialnej oraz Fundusz Świadczeń Emerytów i Rencistów o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. a i b porozumienia pracodawcy zobowiązują się przekazywać na wspólny rachunek bankowy w nieprzekraczalnych terminach określonych w art. 6 ustawy wymienionej w 1 zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do porozumienia. 2. Niedotrzymanie obowiązku o którym mowa w ust. 1 powoduje wstrzymanie udzielania nowych świadczeń pracownikom, emerytom, rencistom oraz osobom pobierającym zasiłki i świadczenia przedemerytalne, świadczenia kompensacyjne placówki, której to uchybienie dotyczy. 3. Spłata udzielonych pożyczek na cele mieszkaniowe następuje na zasadach i warunkach określonych w umowie jej przydzielenia, na rachunek bankowy z którego została wypłacona Do rozpatrywania i opiniowania wniosków o przyznanie pożyczki z Funduszu Mieszkaniowego i wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu Bezzwrotnej Pomocy Materialnej, pracodawcy powołują Komisję Socjalną Funduszu Mieszkaniowego i Bezzwrotnej Pomocy Materialnej w skład której wchodzą: a) 6 przedstawicieli pracodawców wyłonionych drogą głosowania przez wszystkich pracodawców, b) 1 przedstawiciel NSZZ,,Solidarność wskazany przez KM nr 450 Pracowników Oświaty i Wychowania Mokotowa, Ursynowa, Wilanowa, c) 1 przedstawiciel Związku Nauczycielstwa Polskiego wskazany przez Zarząd Oddziału ZNP Mokotów, Ursynów, Wilanów. 2. Regulamin Komisji określa załącznik nr 3 do niniejszego porozumienia Do rozpatrywania i opiniowania wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu Emerytów i Rencistów pracodawcy powołują Komisję Socjalną Emerytów i Rencistów w skład której wchodzą: a) 6 przedstawicieli Pracodawców wyłonionych drogą głosowania przez wszystkich pracodawców, b) 2 przedstawicieli NSZZ,,Solidarność wskazanych przez KM nr 450 Pracowników Oświaty i Wychowania Mokotowa, Ursynowa, Wilanowa, c) 2 przedstawicieli ZNP wskazanych przez Zarząd Oddziału ZNP Mokotów, Ursynów, Wilanów. 2. Regulamin Komisji określa załącznik nr 4 do porozumienia. Strona 6 z 19

7 5 DBFO Mokotów m.st. Warszawy: 1. prowadzi obsługę administracyjną i finansowo księgową wspólnej działalności socjalnej, w ramach działalności statutowej, 2. przyjmuje wnioski w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej, określonej niniejszym porozumieniem, 3. przygotowuje wg stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego pisemną informację o stanie zadłużenia dla każdego pożyczkobiorcy pozostającemu w zatrudnieniu i przekazuje za pośrednictwem pracodawców, natomiast pozostałym pożyczkobiorcom listownie. 4. wzywa do zapłaty pożyczkobiorców zalegających ze spłatą z tytułu zaciągniętej pożyczki mieszkaniowej oraz przygotowuje dokumentację związaną z potrącaniem należności z wynagrodzeń oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą pożyczkobiorców i poręczycieli, w sytuacji niespłacenia przez pożyczkobiorcę pożyczki, zgodnie z 8 ust. 2 porozumienia Pracodawcy postanawiają co najmniej dwa razy w roku zwoływać zebranie pracodawców w celu: a) określenia procentowego wskaźnika, wg którego wydzielona zostanie część Funduszu przeznaczona na poszczególne cele działalności socjalnej w roku budżetowym, b) określenia wysokości pożyczek na cele mieszkaniowe, c) ustalenia planu rzeczowo finansowego na dany rok budżetowy, d) zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu za rok poprzedni. 2. Zebrania o których mowa w ust. 1 winny być zwołane według następujących zasad: pierwsze w styczniu, drugie najpóźniej do 31 marca danego roku budżetowego, z zastrzeżeniem ust Zebrania określone w ust. 1 w przypadku zaistniałej konieczności mogą być zwoływane także w innych terminach. 4. Pracodawcy zobowiązują się do przekazywania pożyczkobiorcy nie później niż 14 dni przed datą rozwiązania stosunku pracy informacji dotyczącej zaciągniętej pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ramach prowadzenia wspólnej działalności socjalnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do porozumienia. 5. Informację, o której mowa w ust. 4 sporządza się w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pożyczkobiorca, drugi pracodawca pożyczkobiorcy, trzeci DBFO Mokotów m.st. Warszawy. 6. Informację, o której mowa w ust. 5 Pracodawcy przekazują do DBFO Mokotów m.st. Warszawy 14 dni przed datą rozwiązania stosunku pracy. 7. Do zadań Pracodawców należy w szczególności: a) zapoznanie pracowników za pisemnym potwierdzeniem z Regulaminem Prowadzenia Wspólnej Działalności Socjalnej, b) prowadzenie rejestru pożyczkobiorców i poręczycieli, c) przekazywanie pracownikom będącym pożyczkobiorcami podpisanych egzemplarzy umowy pożyczki, d) przekazywanie poręczycielom kserokopii podpisanych egzemplarzy umowy pożyczki, z potwierdzeniem zgodności z oryginałem, e) informowanie DBFO Mokotów m.st. Warszawy o zaistniałych zmianach w zakresie danych osobowych (imię, nazwisko, adres) pracowników będących pożyczkobiorcami lub poręczycielami. Strona 7 z 19

8 7 Pracodawcy prowadzący wspólną działalność socjalną wyrażają zgodę na powiększenie Funduszu zarejestrowanego w Bilansie Otwarcia na rok bieżący o kwotę nie rozdysponowaną w roku ubiegłym Pracodawcy, będący stronami porozumienia zgodnie oświadczają, że czynności pracodawcy w ich imieniu będą wykonywane w zakresie: a) Funduszu Mieszkaniowego i Bezzwrotnej Pomocy Materialnej przez dyrektora wyłonionego przez pracodawców na podstawie uchwały, dopuszcza się wskazanie w ww. uchwale dyrektora, który w czasie nieobecności dyrektora wskazanego w uchwale jako reprezentanta pracodawców wykonywałby czynności pracodawcy w zastępstwie, z zastrzeżeniem ust. 2, b) Funduszu Emerytów i Rencistów przez dyrektora wyłonionego przez pracodawców na podstawie uchwały, dopuszcza się wskazanie w ww. uchwale dyrektora, który w czasie nieobecności dyrektora wskazanego w uchwale jako reprezentanta pracodawców wykonywałby czynności pracodawcy w zastępstwie, c) w przypadku ubiegania się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymienione w 1 ust. 1 lit. a i b przez Dyrektora jednostki, czynności o których mowa w ust.1 dokonuje osoba upoważniona przez Prezydenta m.st. Warszawy. 2. Pracodawcy, będący stronami porozumienia zgodnie oświadczają, że czynności pracodawcy w ich imieniu w zakresie przygotowywania i podpisywania wezwań do zapłaty, dokumentacji związanej z potrącaniem należności z wynagrodzeń oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą pożyczkobiorców i poręczycieli będzie wykonywał Dyrektor DBFO Mokotów m.st. Warszawy bądź upoważniony przez niego pracownik Pracodawcy strony umowy postanawiają zawrzeć niniejsze porozumienie na czas nieokreślony. 2. Pracodawcy zamierzający wypowiedzieć porozumienie o wspólnej działalności socjalnej są obowiązani złożyć oświadczenie w tej sprawie na piśmie do pracodawcy, o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a porozumienia w terminie do 30 września danego roku, przy czym rozwiązanie ww. porozumienia następuje wyłącznie ze skutkiem na dzień 31 grudnia roku, w którym nastąpiło złożenie oświadczenia. 3. Pracodawcy zamierzający przystąpić do porozumienia o wspólnej działalności socjalnej są obowiązani złożyć oświadczenie w tej sprawie na piśmie do pracodawcy, o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a w terminie do 30 września danego roku. Przystąpienie do porozumienia o wspólnej działalności socjalnej następuje w dniu 1 stycznia roku następnego. 4. Środki Funduszu zaangażowane przez pracodawcę wypowiadającego niniejsze porozumienie będą mu zwrócone po sporządzeniu i przyjęciu bilansu rocznego przez sygnatariuszy porozumienia na zebraniu pracodawców, według naliczonego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie) za rok, w którym zostało przedłożone oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 porozumienia. Przekazanie środków powinno nastąpić nie później niż do 31 marca roku następnego. 5. W przypadku przeniesienia zmiany siedziby placówki oświatowej na podstawie uchwały Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy środki zaangażowane przez pracodawcę będą mu zwrócone według naliczonego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na dany rok budżetowy (zgodnie z obowiązującymi przepisami Strona 8 z 19

9 prawa w przedmiotowym zakresie) w stosunku proporcjonalnym do liczby miesięcy w określonym terminie. 6. W przypadku zwrotu świadczenia w związku ze śmiercią wnioskodawcy, kwota powiększy fundusz świadczeń socjalnych. 7. Zmiana porozumienia wymaga bezwzględnie formy pisemnej pod rygorem nieważności Wszystkie spory i niejasności wynikłe w czasie trwania porozumienia będą rozstrzygane na zebraniach pracodawców stron umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Porozumienie zostało uzgodnione z zakładowymi organizacjami związkowymi ZNP i NSZZ,,Solidarność. 4. Strony rozwiązują porozumienie zawarte w dniu 20 marca 2014 roku. 5. Niniejsze porozumienie zostało zawarte 11 grudnia 2014 r. i sporządzone w 2 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz jest przeznaczony dla DBFO Mokotów m.st. Warszawy, drugi dla Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Wszystkim sygnatariuszom niniejszego porozumienia zostaną przekazane kopie porozumienia z potwierdzeniem zgodności z oryginałem przez DBFO Mokotów m.st. Warszawy. Strona 9 z 19

10 Załącznik nr 1 do porozumienia zawartego w dniu 11 grudnia 2014 r. w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej REGULAMIN Prowadzenia Wspólnej Działalności Socjalnej Rozdział I Pożyczki na cele mieszkaniowe 1 1. Ze środków Funduszu Mieszkaniowego udzielane są pożyczki na cele mieszkaniowe. 2. Osobami uprawnionymi do ubiegania się o pożyczkę z Funduszu Mieszkaniowego są: a) wszyscy pracownicy zatrudnieni na okres nie krótszy niż czas spłacania pożyczki, niezależnie od sposobu zatrudnienia, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci, renciści byli pracownicy, którzy przeszli na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w placówce oświatowej i DBFO Mokotów m.st. Warszawy, osoby pobierające zasiłki, świadczenia przedemerytalne, świadczenia kompensacyjne lub zostali przypisani do placówki uczestniczącej w tworzeniu Funduszu Środki Funduszu Mieszkaniowego przeznacza się na pomoc zwrotną w formie pożyczki na cele mieszkaniowe na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób uprawnionych wymienionych w 1 ust. 2 regulaminu w szczególności na: a) remont i modernizację lokalu mieszkalnego, b) nabycie lokalu mieszkalnego, c) uzupełnienie wkładu w spółdzielni mieszkaniowej, d) polepszenie warunków mieszkaniowych, w tym opłatę związaną z zamianą lokalu mieszkalnego, e) przystosowanie lokalu mieszkalnego do potrzeb osób uprawnionych i członków ich rodzin o ograniczonej sprawności fizycznej, f) uzupełnienie środków na samodzielną budowę lokalu mieszkalnego lub za pośrednictwem innego podmiotu, g) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe. 2. Lokalem mieszkalnym w rozumieniu niniejszego regulaminu, jest wydzielona trwałymi ścianami w obrębie budynku izba lub zespół izb przeznaczonych na stały pobyt ludzi, które wraz z pomieszczeniami pomocniczymi służą zaspokojeniu ich potrzeb mieszkalnych. Lokalem mieszkalnym jest również budynek mieszkalny, w którym znajduje się tylko jeden lokal (dom jednorodzinny). Strona 10 z 19

11 1. Wnioski o pożyczkę mieszkaniową składa się w DBFO Mokotów m.st. Warszawy, wzór wniosku wraz ze wzorem decyzji stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe rozpatruje i opiniuje komisja o której mowa w 3 ust. 1 porozumienia w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej. 3. Ostateczną decyzję o przyznaniu, zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki na cele mieszkaniowe poszczególnym uprawnionym podejmuje w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca, o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a porozumienia. 4. Pomoc zwrotna w formie pożyczki na cele mieszkaniowe może być udzielona po zawarciu umowy przez pracodawcę - pożyczkodawcę i pożyczkobiorcę przy udziale poręczycieli. Wzór umowy określa załącznik nr 2 do regulaminu. 5. Pożyczkobiorca podpisuje umowę z pracodawcą, o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a porozumienia, umowa ta stanowi podstawę do wypłaty pożyczki na cele mieszkaniowe. 6. Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe rozpatrywane są według kolejności zgłoszeń, za wyjątkiem wypadków losowych Do wniosku o pożyczkę na cele mieszkaniowe (za wyjątkiem remontu i modernizacji lokalu mieszkalnego) należy dołączyć odpowiednie dokumenty: a) nabycie lokalu mieszkalnego lub przekształcenie prawa do lokalu mieszkalnego, dokumentację potwierdzającą zamiar nabycia lub przekształcenia (np. umowę przedwstępną sprzedaży lub protokół uzgodnienia warunków sprzedaży lokalu mieszkalnego), b) uzupełnienie wkładu w spółdzielni mieszkaniowej zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wymaganego wkładu, c) zamiana mieszkania umowę lub umowę przedwstępną zawartą między stronami, lub zaświadczenie o obowiązku uiszczenia opłat oraz ich wysokości, d) polepszenia warunków mieszkaniowych orientacyjny zakres i koszt planowanych prac, e) przystosowanie lokalu do potrzeb niepełnosprawnych zaświadczenie lekarskie o ograniczonej sprawności fizycznej lub orzeczenie lekarskie o stopniu niepełnosprawności oraz oświadczenie o zakresie i orientacyjnym koszcie planowanych prac, f) adaptacja pomieszczeń na cele mieszkalne orientacyjny zakres i koszt planowanych prac oraz decyzję o pozwoleniu na adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne, g) samodzielna budowa lokalu mieszkalnego lub budowa za pośrednictwem innego podmiotu stosowny dokument potwierdzający budowę lokalu mieszkalnego. 2. Przedstawiane dokumenty zgodnie z ust. 1 lit. a, b, c, g powinny być sporządzone nie później niż dwa lata od daty składania wniosku (przedłożone dokumenty muszą być aktualne). 3. W przypadku odmowy przyznania pożyczki, DBFO-Mokotów m.st. Warszawy przekazuje listownie osobie zainteresowanej kserokopię opinii komisji socjalnej oraz decyzji pracodawcy o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a porozumienia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem (potwierdzenia zgodności z oryginałem dokonuje DBFO Mokotów m.st. Warszawy). 4. Nie stosuje sie trybu odwoławczego przy negatywnym rozpatrywaniu wniosków. 3 Strona 11 z 19

12 5 1. Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe o których mowa w 2 ust.1 lit. a określana jest w formie uchwały podczas zebrania pracodawców zgodnie z 6 ust. 1 lit. b porozumienia. 2. Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe o których mowa w 2 ust.1 lit. b określana jest w formie uchwały podczas zebrania pracodawców zgodnie z 6 ust. 1 lit. b porozumienia. 3. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 3 % udzielonej kwoty pożyczki, przy czym spłata oprocentowania następuje jednorazowo przy pierwszej racie lub przy pierwszej i drugiej racie Spłata pożyczek na cele mieszkaniowe następuje na zasadach i warunkach określonych w umowie jej przydzielenia i na rachunek bankowy, z którego została wypłacona bądź do kasy DBFO Mokotów m.st. Warszawy w przypadkach przewidzianych w niniejszym regulaminie. 2. Zasady określone w ust. 1 odnoszą się również do tych pracodawców, którzy rozwiążą porozumienie Pożyczka jest udziela na okres nie dłuższy niż 36 miesięcy na cel o którym mowa w 2 ust.1 lit. a, a na pozostałe cele na okres do 60 miesięcy. 2. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie dwóch miesięcy od miesiąca w którym została przyznana, bądź w terminie ustalonym przez komisję, zawartym w treści umowy. 3. Warunkiem udzielenia pożyczki na cele mieszkaniowe jest poręczenie przez dwóch poręczycieli, będących pracownikami placówek oświatowych funkcjonujących na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy lub pracowników DBFO Mokotów m.st. Warszawy, przy czym w stosunku do umów pożyczek zawieranych przez emerytów, rencistów, osoby pobierające zasiłki, świadczenia przedemerytalne, świadczenia kompensacyjne dopuszcza się poręczenie przez jednego poręczyciela. 4. Poręczycielami mogą być wyłącznie pracownicy, o których mowa w ust. 3 zatrudnieni na czas nie krótszy niż okres spłacania pożyczki. Pracownik może być jednocześnie poręczycielem do dwóch pożyczek udzielanych w ramach funduszu mieszkaniowego. 5. Poręczycielem nie może być pracownik, który znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub złożył podanie o jego rozwiązanie, bądź jest współmałżonkiem pożyczkobiorcy. 6. Poręczyciel podpisując umowę pożyczki wyraża tym samym zgodę na potrącanie ze swojego wynagrodzenia oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą niespłaconego zadłużenia pożyczkobiorcy. 7. W razie rozwiązania umowy o pracę bądź wygaśnięcia stosunku pracy kwota pożyczki, która nie została spłacona, podlega natychmiastowej spłacie przez pożyczkobiorcę, z zastrzeżeniem ust Pożyczkobiorca wyraża zgodę i upoważnia pożyczkodawcę do potrącenia całej niespłaconej kwoty pożyczki z wynagrodzenia za pracę oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą. 9. Obowiązku natychmiastowej spłaty nie stosuje się tylko w odniesieniu do osób, które przedłożą wniosek, który stanowi załącznik nr 6 do regulaminu, dotyczący możliwości spłaty pożyczki na dotychczasowych zasadach i uzyskają zgodę poręczycieli oraz pracodawcy o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a porozumienia. Strona 12 z 19

13 10. W przypadku nie spłacania przez pożyczkobiorcę pożyczki na zasadach i warunkach określonych w 2 i 4 umowy, przez okres pełnych 4 miesięcy wzywa się pożyczkobiorcę na piśmie do uregulowania zaległych należności w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty przez pożyczkobiorcę, o czym zawiadamia się poręczycieli oraz pracodawcę. 11. W przypadku nie wpłacenia przez pożyczkobiorcę zadłużenia w ustalonym terminie określonym w ust. 10, pozostała do spłaty cała kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna, zaś pożyczkobiorcę wzywa się ostatecznie na piśmie do uregulowania całej wymagalnej kwoty w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty przez pożyczkobiorcę, o czym zawiadamia się poręczycieli oraz pracodawcę. 12. W przypadku nie wpłacenia przez pożyczkobiorcę zadłużenia w ustalonym terminie, o którym mowa w ust. 11, wymagalne kwoty wynikające z umowy pożyczki potrąca się z wynagrodzenia za pracę oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą poręczycieli (bez ponownego wezwania do uregulowania zadłużenia zgodnie z 9 umowy, której wzór określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu). 13. W przypadku braku spłaty zadłużenia z wynagrodzenia za pracę oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą pożyczkobiorcy i poręczycieli sprawę kieruje się na drogę postępowania sądowego. 14. Pracodawca ma prawo w szczególnych wypadkach, po uzyskaniu opinii Komisji i w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi: 1) czasowo zawiesić spłacanie pożyczki (maksymalnie do 6 m-cy), 2) umorzyć przyznaną pożyczkę: a) do wysokości 50 %, b) do wysokości100 % w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. 15. Pożyczkobiorca występuje z wnioskiem o zawieszenie spłat pożyczki w formie pisemnej, wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do regulaminu, dołączając dokumenty potwierdzające uzasadnienie wniosku. 16. Z pisemnym wnioskiem załącznik nr 3 do regulaminu o częściowe umorzenie pożyczki wystąpić może pożyczkobiorca, dołączając dokumenty potwierdzające uzasadnienie wniosku (częściowe umorzenie pożyczki możliwe jest tylko w nadzwyczajnych sytuacjach niezależnych od pożyczkobiorcy umorzona kwota stanowi dochód pożyczkobiorcy). 17. Z pisemnym wnioskiem o całkowite umorzenie niespłaconej kwoty pożyczki w przypadku śmierci pożyczkobiorcy wystąpić może członek rodziny zmarłego lub poręczyciele, dołączając dokumenty potwierdzające uzasadnienie wniosku. 18. O przyznanie nowej pożyczki osoba uprawniona może wnioskować po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki. 19. Pożyczka udzielana jest pożyczkobiorcom, którzy nie są obciążeni zobowiązaniami uniemożliwiającymi im spłatę pożyczki. Rozdział II Udzielanie bezzwrotnej pomocy materialnej 8 Do korzystania z bezzwrotnej pomocy materialnej uprawnieni są pracownicy, emeryci i renciści z tych placówek oświatowych na terenie dzielnicy Mokotów, które podpisały porozumienie o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej, pracownicy, emeryci i renciści DBFO Mokotów m.st. Warszawy oraz osoby pobierające zasiłki, świadczenia przedemerytalne, świadczenia kompensacyjne lub zostali przypisani do placówki uczestniczącej w tworzeniu Funduszu. Strona 13 z 19

14 9 1. Warunkiem przyznania bezzwrotnej pomocy materialnej jest złożenie wniosku przez osobę uprawnioną. 2. Wnioski mogą składać ponadto: 1) Dyrektor placówki oświatowej i DBFO Mokotów m.st. Warszawy, 2) Przedstawiciel związków zawodowych, 3) Osoby, o których mowa w 8 ust. 1 lit. a i b porozumienia Wnioski o udzielenie pomocy materialnej składa się w DBFO Mokotów m.st. Warszawy. 2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. 11 Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: 1. dokumenty potwierdzające przypadki losowe, 2. w przypadku pracownika informację o wysokości pomocy udzielonej w placówce potwierdzoną przez dyrektora placówki, 3. w przypadku emeryta / rencisty informację o udzielonej pomocy w ramach Funduszu Emerytów i Rencistów potwierdzoną przez pracownika DBFO Mokotów m.st. Warszawy, 4. w przypadku dyrektora informację o wysokości pomocy udzielonej w placówce potwierdzoną zgodnie z zapisem w regulaminie ZFŚS placówki; przez upoważnionego pracownika lub przez Prezydenta m. st. Warszawy, bądź osobę przez niego upoważnioną, 5. oświadczenie o wysokości dochodów przypadających na członka rodziny. 12 Wnioski opiniuje Komisja powołana zgodnie z 3 ust. 1 porozumienia o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej. 13 Komisja opiniuje wnioski dotyczące przypadków losowych takich jak np.: ciężka, długotrwała choroba pracownika lub członka rodziny, śmierć członka rodziny, kradzież, włamanie, zalanie mieszkania, klęska żywiołowa i inne nadzwyczajne sytuacje uzasadniające wniosek. 14 Maksymalna kwota bezzwrotnej pomocy materialnej w danym roku budżetowym nie może przekroczyć 5.000,00 zł. (łącznie z pomocą uzyskaną w macierzystej placówce). 15 Każdy przypadek Komisja rozpatruje indywidualnie z zachowaniem zasad poufności. 16 Komisja indywidualnie, każdorazowo proponuje kwotę zapomogi. Strona 14 z 19

15 17 1. Decyzję podejmuje pracodawca w rozumieniu 8 ust. 1 lit. a porozumienia o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do regulaminu. 2. Podstawą wypłacenia świadczenia bezzwrotnej pomocy materialnej jest decyzja, o której mowa w ust W przypadku odmowy przyznania świadczenia, DBFO Mokotów m.st. Warszawy przekazuje listownie osobie zainteresowanej kserokopię opinii komisji socjalnej oraz decyzji pracodawcy o którym mowa w 8 ust. 1 lit. a porozumienia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem (potwierdzenia zgodności z oryginałem dokonuje DBFO Mokotów m.st. Warszawy). 4. Nie stosuje się trybu odwoławczego przy negatywnym rozpatrywaniu wniosków. Rozdział III Świadczenia dla emerytów i rencistów. 18 Osoby uprawnione do korzystania z funduszu emerytów i rencistów Ze świadczeń mogą korzystać emeryci i renciści placówek oświatowych oraz DBFO Mokotów które podpisały porozumienie o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w tym: 1. emeryci i renciści, którzy przeszli na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w placówkach oświatowych i DBFO Mokotów m. st. Warszawy, 2. emeryci i renciści którzy zostali przypisani do placówki będącej stroną porozumienia, 3. rodziny emerytów i rencistów wspólnie z nim zamieszkujące. 19 Przeznaczenie funduszu emerytów i rencistów Środki Funduszu przeznaczone są na: 1. dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z określeniem w 18 pkt 3, 2. zapomogi materialne, 3. zapomogi losowe, 4. pomoc rzeczową w tym paczki dla potrzebujących wsparcia, 5. dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, 6. dofinansowanie leczenia sanatoryjnego, wczasów profilaktycznych, 7. działalność rekreacyjną i kulturalno oświatową, 8. imprezy okolicznościowe wraz z zakupem drobnych upominków. 20 Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 1. Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej emeryta / rencisty. 2. Podstawę obliczenia wysokości świadczeń stanowi dochód brutto przypadający na jedną osobę w rodzinie, wykazany we wniosku z dołączonymi odcinkami renty lub emerytury oraz inne dokumenty świadczące o sytuacji życiowej i materialnej. 3. Świadczenie może być przyznane raz w roku w formie: Strona 15 z 19

16 a) dofinansowania wypoczynku wnioski będą przyjmowane do 31 maja na rok bieżący, b) zapomogi materialnej, zapomogi losowej po udokumentowaniu zaistniałej sytuacji, dofinansowania leczenia sanatoryjnego, wczasów profilaktycznych po przedstawieniu faktury, c) świadczenia wymienione w 19 pkt 7 i 8 będą organizowane dla emerytów i rencistów przez pracodawcę w rozumieniu 8 ust. 1 lit. b porozumienia, bez względu na fakt korzystania z innych świadczeń. 21 W szczególnych, udokumentowanych przypadkach można przyznać świadczenie dwa razy w roku Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony przez zebranie pracodawców roczny plan finansowy. 2. Wzór wniosku o przyznanie pomocy materialnej z Funduszu Świadczeń dla Emerytów i Rencistów wraz z decyzją stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. 3. Wnioski opiniuje Komisja, o której mowa w 4 ust.1 porozumienia. 4. Decyzję podejmuje pracodawca w rozumieniu 8 ust. 1 lit. b porozumienia o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 5. W przypadku odmowy przyznania świadczenia, DBFO Mokotów m.st. Warszawy przekazuje listownie osobie zainteresowanej kserokopię opinii komisji socjalnej oraz decyzji pracodawcy o którym mowa w 8 ust. 1 lit. b porozumienia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem (potwierdzenia zgodności z oryginałem dokonuje DBFO Mokotów m.st. Warszawy). 6. Nie stosuje się trybu odwoławczego przy negatywnym rozpatrywaniu wniosków. 7. Pracodawca w rozumieniu 8 ust. 1 lit. b porozumienia jest organizatorem działalności rekreacyjnej i kulturalno oświatowej, imprez okolicznościowych i paczek dla najbardziej potrzebujących. 8. W każdym roku kalendarzowym opracowana będzie tabela określająca wysokość przyznawanych świadczeń, w odniesieniu do średniej kwoty dochodów w rodzinie. Strona 16 z 19

17 Załącznik nr 2 do porozumienia zawartego w dniu 11 grudnia 2014 r. w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej.. pieczątka placówki, dnia. DBFO Mokotów m.st. Warszawy Proszę przekazać na wspólny rachunek bankowy środki pochodzące z odpisów podstawowych z zachowaniem podziału procentowego uchwalonego na zebraniu dyrektorów w dniu.. na: 1. Fundusz Mieszkaniowy, 2. Udzielenie bezzwrotnej pomocy materialnej, 3. Fundusz Świadczeń Emerytów i Rencistów. Przekazania środków proszę dokonać w nieprzekraczalnych terminach określonych w art.6 obowiązującej ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.. pieczątka i podpis pracodawcy Strona 17 z 19

18 Załącznik nr 3 do porozumienia zawartego w dniu 11 grudnia 2014 r. w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej Regulamin pracy Komisji Socjalnej Funduszu Mieszkaniowego i Bezzwrotnej Pomocy Materialnej 1. Komisja powoływana jest zgodnie z 3 ust. 1 porozumienia o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej. 2. Na swym pierwszym spotkaniu po wyborach Komisja wyłania spośród pracodawców członków Komisji, przewodniczącego i jego zastępcę. 3. Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności zastępca jest organizatorem i koordynatorem wspólnej działalności socjalnej w zakresie Funduszu Mieszkaniowego i Funduszu Bezzwrotnej Pomocy Materialnej. 4. Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności zastępca prowadzi zebrania Komisji Socjalnej oraz: a) zawiadamia wszystkich członków Komisji o zebraniach, b) przedstawia Komisji, w oparciu o informacje kierownictwa DBFO aktualny stan środków finansowych. 5. Komisja obraduje w obecności co najmniej 50 % swojego składu. 6. Komisja zbiera się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał. 7. Obrady Komisji są poufne. 8. Komisja opiniuje przyznanie świadczeń: pożyczek na cele mieszkaniowe i bezzwrotną pomoc materialną. 9. Wydanie opinii zapada zwykłą większością głosów. 10. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, decydujący głos należy do przewodniczącego. 11. Ostateczną decyzję podejmuje pracodawca w rozumieniu 8 ust. 1 lit. a porozumienia o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 12. W przypadku wątpliwości Komisja ma prawo sprawdzić podane we wniosku dane lub żądać uzupełnienia i wyjaśnień. 13. Z posiedzenia komisji sporządzany jest protokół, który podpisują obecni na posiedzeniu członkowie komisji. Strona 18 z 19

19 Załącznik nr 4 do porozumienia zawartego w dniu 11 grudnia 2014 r. w zakresie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej Regulamin pracy Komisji Socjalnej Emerytów i Rencistów 1. Komisja powoływana jest zgodnie z 4 ust. 1 porozumienia. 2. Na swym pierwszym spotkaniu po wyborach Komisja wyłania spośród pracodawców członków Komisji, przewodniczącego i jego zastępcę. 3. Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności zastępca jest organizatorem i koordynatorem wspólnej działalności socjalnej w zakresie Funduszu Emerytów i Rencistów. 4. Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności zastępca prowadzi zebrania Komisji Socjalnej oraz: a) zawiadamia wszystkich członków Komisji o zebraniach, b) przedstawia Komisji, w oparciu o informacje kierownictwa DBFO aktualny stan środków finansowych. 5. Przyznawanie świadczeń uzależnione jest od sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej osoby uprawnionej. 6. Komisja zbiera się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 7. Obrady Komisji są poufne. 8. Komisja obraduje w obecności co najmniej 50 % swojego składu. 9. Komisja opiniuje przyznanie świadczeń wydanie opinii zapada zwykłą większością głosów. 10. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decydujący głos należy do przewodniczącego. 11. Ostateczną decyzję podejmuje pracodawca w rozumieniu 8 ust. 1 lit. b porozumienia o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 12. Pracodawca w rozumieniu 8 ust. 1 lit. b porozumienia jest organizatorem działalności rekreacyjnej i kulturalno oświatowej, imprez okolicznościowych i paczek dla najbardziej potrzebujących. 13. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół który podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. Strona 19 z 19