Zapytanie ofertowe. w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności. na: DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE SZKOLENIA

Transkrypt

1 Oborniki, dnia r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE SZKOLENIA Pełna nazwa Zamawiającego Adres Centrum Edukacji AC Expert Agata Melara ul. Piłsudskiego 45/1, Oborniki Telefon W związku z realizacją w partnerstwie z Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego projektu: Uwierz w siebie nr: POKL /12 w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie następujących zadań: DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE SZKOLENIA CPV Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych CPV Usługi opracowywania programów szkoleniowych CPV Pomoce dydaktyczne CPV Usługi drukowania i powiązane Strona 1 z 12

2 ze wskazaniem zastosowania FA 04-5 do celów szkoleniowych Wykonawca zapewni kompletne materiały szkoleniowe dla uczestników szkoleń. W skład zamówienia wchodzą materiały szkoleniowe na poniższe kursy/szkolenia: 1. Opiekun/ka (niania, opiekun/ka żłobka, punktu przedszkolnego, klubu dziecięcego, opiekuna dziennego) 10 kompletów; W skład każdego kompletu wejdą: podręcznik dotyczący rozwoju dziecka, stymulacji rozwoju, zachowań, opieki nad dzieckiem oraz kreowania zabawy, uregulowań prawnych dotyczących sprawowania opieki, kurateli nad dziećmi, wydruki prezentacji multimedialnych w kolorze maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 150 stron formatu A4 dla każdego kompletu, notes, segregator, artykuły piśmiennicze, pendrive. Ponadto Wykonawca winien zapewnić grupie szkoleniowej artykuły zużywalne w postaci: pieluch (jednorazowych i tetrowych), kremów, artykułów drogeryjnych do pielęgnacji, artykułów higienicznych i środków czystości. Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2013 r. 2. Webmaster projektowanie stron www 10 kompletów; W skład każdego kompletu wejdą: podręcznik dotyczący projektowania stron www, prasa branżowa, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 100 stron formatu A4 dla każdego kompletu, pendrive, notes, płyty CDR, artykuły piśmiennicze. Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2013 r. 3. Przedstawiciel handlowy z obsługą komputera, językiem angielskim i prawo jazdy kategorii B 20 kompletów; W skład każdego kompletu wejdą: - moduł przedstawiciel handlowy: podręcznik, prasa branżowa, papier do wydruku ofert (kredowy o dużej gramaturze) 20 kartek, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 60 stron formatu A4 dla każdego kompletu, notes, artykuły piśmiennicze; - moduł obsługa komputera: podręcznik, pendrive, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 60 stron formatu A4 dla każdego kompletu, notes, artykuły piśmiennicze; - moduł język angielski: podręcznik do nauki języka z płytą CD, notes, artykuły piśmiennicze. Strona 2 z 12

3 Termin realizacji zamówienia: 10 kompletów - czerwiec 2013 r., 10 kompletów - styczeń 2014 r. 4. Profesjonalny pracownik biurowy z obsługą komputera i językiem angielskim 20 kompletów W skład każdego kompletu wejdą: - moduł biurowy: podręcznik do nauki prac biurowych, wzory formularzy i druków, druki akcydensowe, płyty CDR i DVD, papier A4 i A3, papier kancelaryjny, książka podawcza, książka ewidencji korespondencji, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 100 stron formatu A4 dla każdego kompletu. Ponadto Wykonawca każdej z 2 grup szkoleniowych winien zapewnić artykuły zużywalne w postaci: spinaczy, zszywek, zszywaczy, dziurkaczy, liniałów, nożyczek, taśmy klejące, kleje, pinezki; - moduł obsługa komputera: podręcznik, pendrive, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 60 stron formatu A4 dla każdego kompletu, notes, artykuły piśmiennicze; - moduł język angielski: podręcznik do nauki języka z płytą CD, notes, artykuły piśmiennicze. Termin realizacji zamówienia: 10 kompletów - czerwiec 2013 r., 10 kompletów - styczeń 2014 r. 5. Operator obrabiarek sterowanych numerycznie CNC 10 kompletów W skład każdego kompletu wejdą: podręcznik do nauki obsługi obrabiarek CNC, instrukcje obsługi maszyn, płyty CDR i pendrive z nagranymi informacjami technologicznymi, notes, artykuły piśmiennicze. Wykonawca na zajęcia warsztatowe dla grupy dostarczy: blachy stalowe oraz blachy z innych metali, płytki, kloce stalowe do wykonywania ćwiczeń praktycznych. Ponadto Wykonawca w ramach materiałów powinien wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w środki ochrony osobistej w skład których wejdą: osłona oczu i twarzy, rękawice i fartuch ochronny. Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2013 r. 6. Obsługa oprogramowania AutoCAD 10 kompletów W skład każdego kompletu wejdą: podręcznik do nauki obsługi oprogramowania AutoCAD, prasa branżowa, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 100 stron formatu A4 dla każdego kompletu, pendrive, notes, płyty CDR, artykuły piśmiennicze. Strona 3 z 12

4 Termin realizacji zamówienia: styczeń 2014 r. 7. Mobilny telepracownik 20 kompletów W skład każdego kompletu wejdą: podręcznik z zakresu telepracy, prasa branżowa, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 100 stron formatu A4 dla każdego kompletu, pendrive, notes, płyty CDR, artykuły piśmiennicze. Termin realizacji zamówienia: 10 kompletów - czerwiec 2013 r., 10 kompletów - styczeń 2014 r. 8. Monter instalacji i urządzeń odnawialnych źródeł energii z uprawnieniami SEP 10 kompletów W skład każdego kompletu wejdą: podręcznik z zakresu instalacji i urządzeń odnawialnych źródeł energii, prasa branżowa, wydruk prezentacji multimedialnej w kolorze - maksymalna liczba stron wydruku szacowana jest na 100 stron formatu A4 dla każdego kompletu, pendrive, notes, płyty CDR, artykuły piśmiennicze. Termin realizacji zamówienia: styczeń 2014 r. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 lutego 2013 roku do 30 listopada 2014 roku. 2. Termin realizacji zamówienia: VII.2013 r. i/lub I.2014 r. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; Strona 4 z 12

5 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, o których mowa w pkt. 4 Informacji dodatkowych stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1) oraz Formularza oferty (załącznik nr 2). 6. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami cena (waga 100%): a) Cena to całkowita cena brutto, b) Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów tj. 100 pkt., pozostałe będą oceniane w stosunku do najkorzystniejszej oferty według wzoru: Cena = (C oferowana min. brutto x 100 pkt. x 100 %) / C badanej oferty brutto 7. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 9. W ofercie proszę podać: a Całkowitą kwotę brutto. b Kwotę brutto za poszczególne elementy zamówienia. c Informację o proponowanej formie płatności. d Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada doświadczenie, odpowiednią kadrę i zaplecze techniczne oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 10. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 11. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z panią Martą Woźniak pod nr tel Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej ( uwierz@firs.org.pl), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 12. Zamawiający wysyła zapytania ofertowe do minimum 3 (trzech) potencjalnych Wykonawców. Strona 5 z 12

6 13. Zamawiający jako partner projektu umieszcza zapytanie ofertowe na stronie internetowej: Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Oferty należy nadsyłać lub doręczyć do Biura projektu Chodzież, ul. Małachowskiego 2B do dnia 08 lipca 2013 roku do godz (decyduje data i godzina wpływu do Biura projektu). 16. Otwarcie ofert nastąpi 08 lipca 2013 roku w Biurze projektu, o godzinie Okres związania ofertą: 30 dni. 18. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 19. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Uwaga: Jeżeli złożona zostanie jedna lub kilka ofert ważnych i będą one przewyższały kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania. W przypadku nie wybrania Wykonawcy zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na złożenie kilku ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w złożonych ofertach. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) Strona 6 z 12

7 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją w partnerstwie z Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego projektu: Uwierz w siebie nr: POKL /12, w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a, reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z: Zamawiającym tj.: Centrum Edukacji AC - Expert Agata Melara, z siedzibą w Obornikach; Wnioskodawcą projektu tj.: Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego, z siedzibą w Poznaniu; Partnerem projektu tj.: Stowarzyszeniem Osób po Endoprotezoplastyce Biodra BIODERKO, z siedzibą w Chodzieży. Strona 7 z 12

8 Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość data Czytelny podpis Wykonawcy Strona 8 z 12

9 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Miejscowość., data FORMULARZ OFERTY na: DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE SZKOLENIA CPV Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych CPV Usługi opracowywania programów szkoleniowych CPV Pomoce dydaktyczne CPV Usługi drukowania i powiązane ze wskazaniem zastosowania FA 04-5 do celów szkoleniowych Projekt: Uwierz w siebie. Termin realizacji zamówienia: VII.2013 r. i/lub I r. Miejsce: powiat chodzieski 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: NIP:... REGON:... Strona 9 z 12

10 Numer rachunku bankowego:. Proponowana forma płatności: 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Rodzaj szkolenia/materiałów Kwota za komplet brutto Liczba kompletów Kwota łącznie brutto Opiekun/ka (niania, opiekun/ka żłobka, punktu przedszkolnego, klubu dziecięcego, opiekuna dziennego) Webmaster projektowanie stron www Przedstawiciel handlowy z obsługą komputera, językiem angielskim i prawo jazdy kategorii Profesjonalny pracownik biurowy z obsługą komputera i językiem angielskim Operator obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Obsługa oprogramowania AutoCAD Mobilny telepracownik Monter instalacji i urządzeń odnawialnych źródeł energii z uprawnieniami SEP SUMA Strona 10 z 12

11 Cena łącznie brutto: (Słownie: )... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 11 z 12

12 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Miejscowość., data OŚWIADCZENIE 1 Oświadczam, iż posiadam doświadczenie, odpowiednie zaplecze techniczne oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2 Oświadczam, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3 Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 1); - Oświadczenie (załącznik nr 3); - Inne.... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 12 z 12