Lublin, dnia 25 listopada 2011 r. OR.AG Wykonawcy

Transkrypt

1 OR.AG Lublin, dnia 25 listopada 2011 r. Wykonawcy Zarząd Powiatu w Lublinie przekazuje poniżej odpowiedzi na pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie. : Proszę o określenie następujących parametrów Systemu operacyjnego serwera, który ma dostarczyć Wykonawca: - okres trwania licencji, - ilość użytkowników (w SIWZ wspomina się o rozszerzeniu ilości użytkowników o kolejnych 20-tu w najbliższym czasie). Dostarczony system operacyjny serwera przewidziany jest jako platforma systemowa dla oprogramowania bazodanowego w związku z powyższym ilość użytkowników uzależniona będzie od wykorzystanego przez wykonawcę systemu bazodanowego. Ze względu na dużą różnorodność rozwiązań dostępnych na rynku zamawiający nie jest w stanie określić jaką technologię zaproponuje wykonawca. Licencja na system operacyjny serwera na którym uruchomione będzie oprogramowanie bazodanowe powinna być bezterminowa. Proszę o podanie parametrów technicznych serwera. Zamawiający posiada zwirtualizowane środowisko serwerowe, dla serwera bazodanowego utworzy wirtualną maszynę na fizycznym serwerze o poniższych parametrach technicznych: - 6 CPU x 2,659 GHz (12 logicznych procesorów), pamięć 24 GB, przestrzeń dyskowa: możliwość wykorzystania przestrzeni dostępnej na dwóch macierzach dyskowych posiadających łącznie 6,8 TB wolnej przestrzeni (jest to przestrzeń, która będzie w przyszłości wykorzystywana również do przechowywania innych danych w zależności od potrzeb) Na fizycznym serwerze posiadającym parametry jw. działa obecnie jedna maszyna wirtualna wykorzystująca 2 procesory logiczne, 4 GB pamięci, pozostałe zasoby fizycznego serwera są potencjalnie dostępne dla maszyny wirtualnej, która zostanie utworzona na potrzeby zamawianego system, oczywiście z zastrzeżeniem konieczności pozostawienia pewnej rezerwy zasobów na przyszłość. 1. Proszę o zweryfikowanie zapisów w ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ oraz proponowanej umowie, dotyczących przekazania kodów źródłowych Systemu oraz przekazania autorskich praw majątkowych i pokrewnych do oprogramowania i dokumentacji. ( ).

2 2. Zamawiający w załączniku numer 3 do SIWZ (Projekt umowy) w 1 (Przedmiot umowy) wymaga, aby Wykonawca podczas realizacji etapu I udzielił Zamawiającemu bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego. Natomiast podczas realizacji etapu II Zamawiającemu mają zostać przekazane autorskie prawa majątkowe i pokrewne do Systemu, oprogramowania i dokumentacji. Fundamentalną zasadą związaną z przekazaniem praw autorskich jest reguła, która mówi, iż może ono dotyczyć tylko pól eksploatacji utworu/programu komputerowego wyraźnie w umowie wymienionych i które znane są w chwili jej zawarcia. Wobec powyższego, czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z projektu umowy zapisu dotyczącego przekazania autorskich praw majątkowych i pokrewnych i pozostania wyłącznie przy zapisie związanym z udzieleniem przez Wykonawcę licencji bezterminowych, czy też zamierza dołączyć do projektu umowy załącznik regulujący katalog autorskich praw majątkowych i pokrewnych, mających mu zostać przekazanych. Ponadto prosimy o udzielenie odpowiedzi czy Wykonawca ma także udzielić Zamawiającemu autorskich praw majątkowych na przykład do oprogramowania bazodanowego, będącego integralną częścią oferowanego systemu, nie dysponując takimi prawami? 3. Co Zamawiający rozumie przez wyrażone w etapie II pkt b stwierdzenie przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do Systemu, oprogramowania i dokumentacji. W przypadku przekazania praw autorskich i pokrewnych Dostawca oprogramowania traci możliwość dowolnego dysponowania i dystrybucji oprogramowania, które zostanie dostarczone w ramach niniejszego zamówienia. Jakie jest stanowisko Zamawiającego w tej kwestii. Czy Zamawiający przewiduje zakup gotowego oprogramowania, które zostanie sparametryzowane do jego potrzeb, czy też opracowanie systemu dla potrzeb Starostwa od podstaw. Dokonano zmiany w przedmiocie zamówienia zamieszczone poniżej- zmiany w dokumentach przetargowych. Zamawiający przewiduje zakup gotowego oprogramowania, które zostanie sparametryzowane do jego potrzeb. 1. Proszę o sprecyzowanie, jakie bazy są w systemach użytkowanych obecnie przez Zamawiającego: finansowo-księgowym i kadrowo-płacowym, z których należy przenieść dane. 2. W załączniku nr 1 do SIWZ (Przedmiot Zamówienia) w części dotyczącej realizacji etapu II Zamawiający zawarł informację, iż Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeniesienia danych z obecnie użytkowanego oprogramowania przez Zamawiającego. Jak nazywa się system obecnie wykorzystywany przez Zamawiającego i na jakiej platformie bazodanowej jest oparty? Zamawiający korzysta obecnie z systemów firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. - program finansowo-księgowy Qwant (wersja DOS, sieciowa), program płacowy Qwark (wersja DOS). 1. W ogłoszeniu jest mowa o współpracy z systemami bankowymi Zamawiającego: - Tabela nr 4. Załącznik nr 1 do SIWZ. System jako całość, pkt 2 proszę o podanie, jaki to jest system bankowy i w jakich formatach może następować import danych, - Tabela nr 4. Załącznik nr 1 do SIWZ. Moduł finansowo-księgowy, pkt V.1 proszę o podanie, jaki to jest system bankowy i w jakim formacie będą importowane wyciągi bankowe. Strona 2 z 12

3 - Tabela nr 4. Załącznik nr 1 do SIWZ. Moduł finansowo-księgowy, pkt V.7. - proszę o podanie, jaki to jest system bankowy i w jakich formatach będzie występować eksport przelewów. - Tabela nr 4. Załącznik nr 1 do SIWZ. Moduł płacowy, pkt II.5. - proszę o podanie, jaki to jest system bankowy i w jakich formatach będzie występować eksport przelewów. 2. Zamawiający przewiduje przeniesienie danych z dotychczas użytkowanych systemów. Z jakich systemów korzysta obecnie Zamawiający (nazwa systemu, standard wykorzystywanej bazy danych) oraz jaki zakres przeniesienia danych w odniesieniu do poszczególnych systemów jest przewidywany. 3. Zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia danych z programu finansowo-księgowego oraz płacowego użytkowanych aktualnie do nowych systemów w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Z jakich dokładnie programów ma nastąpić przeniesienie danych i w jakim zakresie ma zostać przeprowadzone? Prosimy również o podanie technologii wykonania obecnie eksploatowanych systemów i platformy bazodanowej z której te systemy korzystają oraz sposobu udostępnienia danych w nich zawartych na potrzeby migracji. Powyższe pytanie podyktowane jest faktem, iż migracja danych w projektach informatycznych stanowi ważny element podlegający szacowaniu podczas sporządzania oferty przez Wykonawcę. Wskazane dane są więc niezbędne dla Wykonawcy w celu dokonania wyceny tych prac. 4. Do załącznika 1 przedmiot zamówienia, pkt 1 a. Prosimy o przekazanie struktury bazy danych, z której należy przenieść dane do nowego systemu. 5. W załączniku nr 1 do SIWZ w Tabeli nr 4 w punkcie 2 Zamawiający wskazał, iż system musi być Integralny z systemem bankowym użytkowanym przez Zamawiającego. Proszę o doprecyzowanie na czym miałaby polegać integralność w tym zakresie oraz proszę o wskazanie Banku obsługującego Urząd, co pozwoli Wykonawcy na oszacowanie realizacji wskazanej integracji. Zamawiający aktualnie użytkuje system ibre. Import wyciągów bankowych i danych będzie następował w formacie: MT 940. Eksport przelewów z Modułu Finansowo-Księgowego i z Modułu Kadrowo-Płacowego będzie następował w formacie Elixir-0. Zamawiający korzysta obecnie z systemów firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. - program finansowo-księgowy Qwant (wersja DOS, sieciowa), program płacowy Qwark (wersja DOS). W/w programy wykorzystują wewnętrzne plikowe bazy danych o strukturze znanej tylko producentowi. Ze względu na fakt, że są to systemy działające pod systemem DOS i posiadają własne struktury plikowe służące do przechowywania danych z całą pewnością nie wspierają języka zapytań SQL. Zamawiający przewiduje konieczność przeniesienia danych w zakresie kartotek osobowych pracowników i zleceniobiorców oraz kart wynagrodzeń z programu płacowego do modułu Kadrowo- Płacowego oraz przeniesienie bazy kontrahentów z programu finansowo-księgowego. Integralność systemu z systemem bankowym ma polegać na: - możliwości importu przelewów do systemu bankowego z modułu finansowo- księgowego oraz kadrowo-płacowego; -możliwości eksportu wyciągów bankowych z systemu bankowego do modułu finansowoksięgowego; -możliwości importu kontrahentów do systemu bankowego z modułu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego; Bankiem aktualnie obsługującym Urząd jest BRE Bank Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie. Proszę o podanie zasady nadawania numeru ewidencyjnego w środkach trwałych (przedmiotach inwentarza). Czy numer inwentarzowy jest zawsze nadany jednemu konkretnemu przedmiotowi, Strona 3 z 12

4 czy może być tak, że jeden numer inwentarzowy jest nadany wielu jednakowym przedmiotom (np. kilku jednakowym krzesłom). Przyjmujemy zasadę nadawania numeru ewidencyjnego jednemu konkretnemu przedmiotowi. 1. Co Zamawiający miał na myśli sformułowaniu wyrażonym w etapie II punkt a stwierdzając, że przekazanie kodów źródłowych Systemu wraz z opisem Systemu. W umowie przedstawionej w załączniku numer 3 nie ma mowy o tym, pod jakimi warunkami Zamawiający może skorzystać z dostarczonych źródeł oprogramowania oraz gdzie one mają zostać zdeponowane. 2. Co Zamawiający rozumie pod stwierdzeniem przekazanie kodów źródłowych Systemu wraz z opisem systemu. Czy Zamawiającemu chodziło o to by Wykonawca dokonał depozytu kodów źródłowych? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiedź: Czy depozyt ten ma być złożony w banku czy u notariusza i w jakich okolicznościach Zamawiający będzie uprawniony do podjęcia depozytu przedmiotowych kodów źródłowych Systemy (np. w przypadku ogłoszenia upadłości Wykonawcy)? W tym celu wnioskujemy o dokonanie stosownych zmian i uzupełnień w SIWZ. 3. Do załącznika 1 Etap II pkt a i b. Prosimy o wykreślenie z przedmiotu zamówienia następujących punktów w Etapie II: a) przekazanie kodów źródłowych Systemu wraz z opisem systemu, b) przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do Systemu. Dokonano zmiany w przedmiocie zamówienia zamieszczone poniżej- zmiany w dokumentach przetargowych. Czy Zamawiający przewiduje w ramach realizacji zamówienia dostawę systemu operacyjnego serwera oraz systemu bazodanowego, jeśli tak to, z jaką ilością licencji dostępowych. Zamawiający zgodnie z zapisami w SIWZ przewiduje w ramach niniejszego postępowania dostawę systemu operacyjnego dla serwera na którym zostanie uruchomiony system bazodanowy (dostarczany również przez Wykonawcę). Zamawiający celowo nie określił ilości licencji na system bazodanowy ze względu na dużą różnorodność tych systemów i sposobów ich licencjonowania. Ilości licencji uzależniona będzie od rozwiązań wykorzystanych w oferowanym przez Zamawiającego systemie. 1. W treści SIWZ (zarówno w Załączniku nr 1 jak i załączniku nr 3 tj. projekcie umowy) Zamawiający wskazał, iż w Etapie I ma nastąpić udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego, co więcej wskazał nawet liczbę użytkowników w odniesieniu do każdego z systemów zaś w Etapie II wskazał, iż ma nastąpić przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do systemu, oprogramowania i dokumentacji. Te dwa wymogi wzajemnie się wykluczają i stanowią sprzeczność uniemożliwiającą złożenie rzetelnej oferty. Czy Zamawiający wymaga udzielenia licencji na System i jego dokumentację (na co wskazują liczne zapisy w SIWZ) czy też przekazania autorskich praw majątkowych i pokrewnych do systemu, oprogramowania i dokumentacji? Dokonano zmiany w przedmiocie zamówienia zamieszczone poniżej- zmiany w dokumentach przetargowych. Strona 4 z 12

5 W związku z wymogami Zamawiającego zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ dotyczącymi oparcia zamawianego Systemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie o platformę bazodanowa SQL oraz wymagania przez Zamawiającego utworzenia przez Wykonawcę maszyny wirtualnej dysponującą zasobami systemowymi gwarantującymi płynne działanie systemu, a następnie zainstalowania i skonfigurowania dostarczonego systemu operacyjnego serwera i bazy danych, prosimy o odpowiedź: - jakie są parametry techniczne (w tym ilość procesorów, pamięć operacyjna, dyski, itd.) serwera fizycznego, który Zamawiający przeznaczył na utworzenie przez Wykonawcę maszyny wirtualnej i instalację platformy bazodanowej? - jakie zasoby zostaną przydzielone przez Zamawiającego dla maszyny wirtualnej, którą ma utworzyć Wykonawca? - jaki system do wirtualizacji Zamawiający zastosuje na udostępnionym serwerze? - 6 CPU x 2,659 GHz (12 logicznych procesorów), pamięć 24 GB, przestrzeń dyskowa: możliwość wykorzystania przestrzeni dostępnej na dwóch macierzach dyskowych posiadających łącznie 6,8 TB wolnej przestrzeni (jest to przestrzeń, która będzie w przyszłości wykorzystywana również do przechowywania innych danych w zależności od potrzeb) - na fizycznym serwerze posiadającym parametry jw. działa obecnie jedna maszyna wirtualna wykorzystująca 2 procesory logiczne, 4 GB pamięci, pozostałe zasoby fizycznego serwera są potencjalnie dostępne dla maszyny wirtualnej, która zostanie utworzona na potrzeby zamawianego system, oczywiście z zastrzeżeniem konieczności pozostawienia pewnej rezerwy zasobów na przyszłość. - VMware W treści SIWZ (zarówno w Załączniku nr 1) Zamawiający wskazał, wymóg dostawy urządzeń niezbędnych do drukowania kodów kreskowych oraz przeprowadzania inwentaryzacji (drukarka i kolektory danych współpracujących z systemem). Jaką ilość kolektorów ma dostarczyć Wykonawca? Zamawiający zamawia 1 urządzenie do drukowania kodów kreskowych i 1 kolektor danych. W przedmiocie zamówienia (w Załączniku do SIWZ) Zamawiający wskazał wymóg dostawy, instalacji i konfiguracji platformy bazodanowej SQL działającej w architekturze klient-serwer wraz z licencją, jeżeli warunki licencyjne systemu bazodanowego wymagają takowych. Czy w związku z tym Zamawiający posiada obecnie niewykorzystane licencje komercyjnych baz danych np. MS SQL, Oracle, a jeśli tak, to: - czy Zamawiający pozwoli na ich wykorzystanie oraz odpowiednią konfigurację celem implementacji zintegrowanego Systemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie? - na jakie wersje baz danych Zamawiający posiada licencje? Zamawiający nie posiada obecnie niewykorzystanych licencji komercyjnych baz danych. W załączniku nr 1 do SIWZ w Tabeli nr 4 w punkcie 1 Zamawiający wskazał, iż System musi być integralny w ramach poszczególnych jego modułów. Proszę o zdefiniowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem integracji systemu. Czy przez określenie integralność Zamawiający rozumie współpracę i powiązania logiczne pomiędzy poszczególnymi modułami będącymi przedmiotem zamówienia tj. systemem finansowo-księgowym oraz kasą, systemem do obsługi środków trwałych, systemem do obsługi kadr i płac umożliwiającą: a) wymianę danych pomiędzy modułami będącymi elementem systemu, Strona 5 z 12

6 b) funkcjonowanie systemu w oparciu o jednolite słowniki związanych np. z klasyfikacją budżetową, planem kont, rachunkami bankowymi, dekretacją, c) automatyczne generowanie zaangażowania poprzez system kadrowy na podstawie zarejestrowanych w nim angaży, w ujęciu klasyfikacji budżetowej oraz jednostek realizujących oraz automatyczne przekazywanie zaangażowanie do modułu obsługującego księgowość w postaci gotowych do zaksięgowania, dokumentów księgowych, d) automatyczne generowanie zaangażowania lat przyszłych poprzez system kadrowy dotyczącego wydatków związanych ze składkami ZUS płaconymi od wynagrodzeń naliczanych za ostatni miesiąc roku kalendarzowego oraz automatyczne przekazywanie zaangażowania do modułu obsługującego księgowość w postaci gotowych do zaksięgowania, dokumentów księgowych, e) automatyczne generowanie elektronicznych przelewów do banku. f) pełną komunikację z programem ZUS w zakresie zgłaszania, zmiany danych i wyrejestrowywania pracowników oraz członków rodziny, g) automatyczne przesyłanie listy wynagrodzeń oraz przelewów do modułu obsługującego księgowość, h) automatyczne generowanie listy wypłat do modułu kasowego będącego przedmiotem postępowania, i) elektroniczną korespondencję z Urzędem Skarbowym w ramach przesyłania drogą elektroniczną deklaracji podatkowych, j) korzystanie przez wszystkie moduły będące częścią systemu z jednej i jednolitej, dostępnej dla wszystkich użytkowników systemu bazy kontrahentów, k) kontrolę i blokadę w celu uniemożliwienia zwalniania pracownika z naliczanym wynagrodzeniem po stronie modułu Płace, w sytuacji kiedy znajduje się on na otwartej liście płac, I) automatyczne zapisywanie informacji o dodatkowych składnikach wynagrodzenia, np. o nagrodzie jubileuszowej i dodatku stażowym do modułu obsługującego Płace, m) automatyczne korygowanie zaangażowania przesłanego na podstawie angażu wprowadzonego w module Kadry a skorygowanego poprzez naliczenie rzeczywistego wynagrodzenia pracowniczego w module Płace i wysyłanie go do modułu obsługującego księgowość urzędu, n) automatyczne przesyłanie w ujęciu analitycznym lub syntetycznym z modułu obsługującego środki trwałe do modułu obsługującego księgowość dokumentów księgowych związanych z naliczeniem umorzenia, przyjęciem, nowego środka trwałego, zwiększeniem lub zmniejszeniem jego wartości bądź jego częściową lub całkowitą likwidacją? W odniesieniu do pkt. a, b,c, e, f,g,h,i,j,l,n tak. W odniesieniu do pkt d,i,k,m opcjonalnie nie jest to jednak niezbędne. Czy w związku z przywołana w pytaniu 1 integralnością czy Zamawiający wymaga, aby: a) System posiadał wbudowane funkcje kontrolne zapewniające integrację, spójność i prawidłowość danych rejestrowanych we wszystkich modułach systemu? b) Moduł Kadr pozwalał na rozbicie angażu pracownika w ujęciu procentowym na kilka klasyfikacji budżetowych, definiowanych w dostępnym dla wszystkich modułów Systemu słowniku, w dowolnej konfiguracji, czego efektem jest możliwość przypisania pracownika do dwóch różnych kategorii zadania lub do dwóch różnych sposobów finansowania, c) Moduł Kadr zawierał możliwość przypisania dla wybranego pracownika rachunku bankowego definiowanego w dostępnym dla wszystkich modułów systemu słowniku, z którego realizowane są wpłaty. TAK Strona 6 z 12

7 Czy Zamawiający oczekuje, iż system obsługujący środki trwałe w zakresie grupy 0 będzie zintegrowany z zasobem geodezyjnym urzędu pozwalającym na automatyczne aktualizowanie wartości majątku w oparciu o zmiany rejestrowane w zasobie geodezyjnym, wynikające np. z podziału lub scalania gruntów? NIE Do załącznika 1 Tabela nr 4, Moduł Finansowo-Księgowy, pkt 1 ppkt 13. Wyksięgowania dokumentu błędnie zaewidencjonowanego poprzez automatyczne utworzenie nowego dokumentu z wartościami ujemnymi. Prosimy o zmianę na: Wyksięgowania dokumentu błędnie zaewidencjonowanego poprzez automatyczne utworzenie nowego dokumentu z wartościami dodanymi po przeciwnych stronach kont. Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany w dokumentach przetargowych: I. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: Punkt 3 Etap I i II. W specyfikacji jest: 1. Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie. Zamówienie obejmuje następujące etapy: Etap 1 a) wykonanie Systemu, b) udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego, c) instalacja i konfiguracja Systemu w siedzibie Zamawiającego, d) uruchomienie systemu wraz z jego testowaniem, e) odbiór Systemu przez Zamawiającego. Etap 2 a) przekazanie kodów źródłowych Systemu wraz z opisem Systemu, b) przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do Systemu, oprogramowania i dokumentacji, c) przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania, d) szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi poszczególnych modułów Systemu, e) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Powinno być: 1. Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie. Zamówienie obejmuje następujące etapy: Etap I a) wykonanie Systemu, Strona 7 z 12

8 b) udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego, c) instalację i konfigurację Systemu w siedzibie Zamawiającego, d) uruchomienie systemu wraz z jego testowaniem, e) odbiór Systemu przez Zamawiającego. Etap II a) przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania, b) szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi poszczególnych modułów Systemu, c) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Punkt 15 W specyfikacji jest: 15. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, pokój nr 203 II piętro do dnia 29 listopada 2011 do godz Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złożone po terminie. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2011 r. o godz w budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 w sali konferencyjnej I piętro. Powinno być: 15. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, pokój nr 203 II piętro do dnia 7 grudnia 2011 do godz Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złożone po terminie. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 7 grudnia 2011 r. o godz w budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 w sali konferencyjnej I piętro. II. Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiot zamówienia Etap I i II. W załączniku nr 1 do SIWZ jest: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności: Etap I. a) wykonanie Systemu, b) udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego na liczbę użytkowników określonych w tabeli nr 1, c) instalacja i konfiguracja Systemu w siedzibie Zamawiającego, d) uruchomienie systemu wraz z jego testowaniem, e) odbiór Systemu przez Zamawiającego. Tabela Nr 1 Lp. moduł/system Liczba użytkowników 1 Finanse księgowość w tym funkcjonalność kasa 13 Strona 8 z 12

9 2 Kadry płace 3 3 Środki trwałe 1 Etap II. a) przekazanie kodów źródłowych Systemu wraz z opisem systemu, b) przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do Systemu, oprogramowania i dokumentacji, c) przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania, d) szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi poszczególnych modułów Systemu, e) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Szkolenia użytkowników w grupach będą się odbywały wg harmonogramu określonego w tabeli nr 2. Tabela Nr 2 Lp. moduł/system Liczba godzin 1 Finanse -księgowość 60 2 Kadry płace 50 3 Środki trwałe 10 Liczby godzin podane w tabeli nr 2 są wartościami minimalnymi. Liczba godzin szkolenia nie może być większa niż 5 godzin dziennie na 1 moduł. 2. Okres wdrażania Systemu powinien być zgodny z punktem 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Dostawę urządzeń niezbędnych do drukowania kodów kreskowych oraz przeprowadzania inwentaryzacji (drukarka i kolektory danych współpracujących z systemem). Przez okres jednego roku zapewni bezpłatny serwis na wypadek błędów i awarii programu wynikłych po końcowym zainstalowaniu systemu i przeniesieniu danych. 4. Wdrożenie Systemu informatycznego, którego opis wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności zawarty jest w tabeli nr 3. Oferowany system i bazy danych będą zainstalowane i skonfigurowane na serwerach i stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego. Prace wdrożeniowe obejmują w szczególności: - instalację i konfigurację systemu, - prowadzenie uzgodnień merytorycznych i wprowadzanie ewentualnych zmian w konfiguracji systemu w celu dostosowania do indywidualnych wymagań Zamawiającego, - przeniesienie danych z programu finansowo-księgowego oraz płacowego użytkowanych aktualnie do nowych systemów w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rocznej gwarancji na oprogramowanie. W załączniku nr 1 do SIWZ powinno być: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności: Etap I. a) wykonanie Systemu, b) udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego, c) instalację i konfigurację Systemu w siedzibie Zamawiającego, Strona 9 z 12

10 d) uruchomienie systemu wraz z jego testowaniem, e) odbiór Systemu przez Zamawiającego. Tabela Nr 1 Lp. moduł/system Liczba użytkowników 1 Finanse księgowość w tym funkcjonalność kasa 13 2 Kadry płace 3 3 Środki trwałe 1 Etap II. a) przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania, b) szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi poszczególnych modułów Systemu, c) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Szkolenia użytkowników w grupach będą się odbywały wg harmonogramu określonego w tabeli nr 2. Tabela Nr 2 Lp. moduł/system Liczba godzin 1 Finanse -księgowość 60 2 Kadry płace 50 3 Środki trwałe 10 Liczby godzin podane w tabeli nr 2 są wartościami minimalnymi. Liczba godzin szkolenia nie może być większa niż 5 godzin dziennie na 1 moduł. 2. Okres wdrażania Systemu powinien być zgodny z punktem 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Dostawę urządzeń niezbędnych do drukowania kodów kreskowych oraz przeprowadzania inwentaryzacji (drukarka i kolektory danych współpracujących z systemem). Przez okres jednego roku zapewni bezpłatny serwis na wypadek błędów i awarii programu wynikłych po końcowym zainstalowaniu systemu i przeniesieniu danych. 4. Wdrożenie Systemu informatycznego, którego opis wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności zawarty jest w tabeli nr 3. Oferowany system i bazy danych będą zainstalowane i skonfigurowane na serwerach i stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego. Prace wdrożeniowe obejmują w szczególności: - instalację i konfigurację systemu, - prowadzenie uzgodnień merytorycznych i wprowadzanie ewentualnych zmian w konfiguracji systemu w celu dostosowania do indywidualnych wymagań Zamawiającego, - przeniesienie danych z programu finansowo-księgowego oraz płacowego użytkowanych aktualnie do nowych systemów w zakresie wskazanym przez Zamawiającego 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rocznej gwarancji na oprogramowanie. III. Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy. Paragraf 1 umowy: W umowie jest: Strona 10 z 12

11 Przedmiotem umowy jest: 1. Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego ystemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie działającego w systemie Windows XP i Windows 7 (32 i 64-bit), opartego na platformie bazodanowej SQL działającej w architekturze klient-serwer. Zamówienie obejmuje następujące etapy: Etap I a) wykonanie Systemu, b) udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego, c) instalacja i konfiguracja Systemu w siedzibie Zamawiającego, d) uruchomienie systemu wraz z jego testowaniem, e) odbiór Systemu przez Zamawiającego. Etap II a) przekazanie kodów źródłowych Systemu wraz z opisem systemu, b) przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do Systemu, oprogramowania i dokumentacji, c) przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania, c) szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi poszczególnych modułów Systemu, d) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Etap III a) odpłatny serwis pogwarancyjny. Powinno być: Przedmiotem umowy jest: 1. Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego Systemu do obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Lublinie działającego w systemie Windows XP i Windows 7 (32 i 64-bit), opartego na platformie bazodanowej SQL działającej w architekturze klient-serwer. Zamówienie obejmuje następujące etapy: Etap I a) wykonanie Systemu, b) udzielenie bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego, c) instalację i konfigurację Systemu w siedzibie Zamawiającego, d) uruchomienie systemu wraz z jego testowaniem, e) odbiór Systemu przez Zamawiającego. Etap II a) przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania, b) szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi poszczególnych modułów Systemu, c) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Etap III b) odpłatny serwis pogwarancyjny. Strona 11 z 12

12 Paragraf 2 ust. 1 litera a: W paragrafie 2 ust.1 lit. a jest: a) I-sza rata po wykonaniu Etapu I w wysokości zł w terminie 30 dni od daty odbioru, Powinno być: a) I-sza rata (w wysokości do 30 % wynagrodzenia za przedmiot umowy) po wykonaniu Etapu I w kwocie zł w terminie 30 dni od daty odbioru, Strona 12 z 12