Dostawa kompleksowegop systemu informatycznego wspierającego obsługę administracyjną w zakresie utrzymania czystości i porządku w Gminie Grabów

Transkrypt

1 Wersja archiwalna Dostawa kompleksowegop systemu informatycznego wspierającego obsługę administracyjną w zakresie utrzymania czystości i porządku w Gminie Grabów Urząd Gminy w Grabowie: Dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Grabów. Numer ogłoszenia WiIG ; data zamieszczenia: 28 marzec 2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. ZAMAWIAJĄCY 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Grabów ul. 1 Maja 21, Grabów, woj. łódzkie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: ( 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Grabów. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. 1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa kompleksowego systemu informatycznego wspierającego obsługę administracyjną w zakresie zagadnień wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. W szczególności dotyczy zakupu, dostawy, serwisu oprogramowania: Oprogramowanie I.1

2 Zakres przetwarzania danych: kompleksowa ewidencja w zakresie zarządzania gospodarką odpadami. Funkcjonalność: Tworzenie bazy nieruchomości - tworzenie nieruchomości przy użyciu pozycji słownikowych; przypisanie do nieruchomości: numeru działki, dzielnicy, sołectwa, sektora; ewidencja działek geodezyjnych, na których znajduje się nieruchomość; uzupełniona baza słownikami ulic i miejscowości w gminie; określanie powierzchni nieruchomości; określanie kwalifikacji nieruchomości (rejestrowanie czy w nieruchomości powstają odpady komunalne, czy odpady pochodzą z nieruchomości zamieszkałej, niezamieszkałej, zamieszkałej i niezamieszkałej (mieszanej); określenie ilości osób zamieszkałych, zameldowanych dla nieruchomości; przypisywanie właścicieli powiązanych z nieruchomością. Wykaz właścicieli ewidencja umów na odbiór: odpadów komunalnych, nieczystości ciekłych. Ewidencja: umów na wywóz odpadów komunalnych; wywozów odpadów komunalnych zmieszanych oraz zbieranych w sposób selektywny. Tworzenie bazy danych związanych z odprowadzaniem nieczystości ciekłych do kanalizacji oraz opróżnianiem zbiorników bezodpływowych ewidencja umów na odbiór nieczystości ciekłych; wywozów nieczystości ciekłych. Raporty i zestawienia dotyczące umów na odpady komunalne i nieczystości ciekłe: ewidencja nieruchomości jak i właścicieli posiadających, nieposiadających umowy na odbiór odpadów komunalnych / nieczystości ciekłych; zestawienia dotyczące zbiorników bezodpływowych, przyłączy do kanalizacji czy przydomowych oczyszczalni ścieków; wydruk objętości wszystkich odpadów, z podziałem na odpady zebrane selektywnie, nieselektywnie i nieczystości ciekłe. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej - od wniosku złożonego przez przedsiębiorcę po wpis do rejestru i wydanie decyzji o wpisie. Wykaz przedsiębiorców działających w zakresie odbierania odpadów komunalnych, nieczystości ciekłych, określanie zezwoleń. Wykaz punktów zbierania zużytego sprzętu elektrycznego oraz selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Sprawozdawczość: obsługa kwartalnych sprawozdań od przedsiębiorcy, odbierającego odpady komunalne/ nieczystości ciekłe; automatyczne tworzenie sprawozdania dla marszałka województwa w oparciu o dane poszczególnych przedsiębiorców; drukowanie sprawozdania dla marszałka województwa w oparciu o wzór wydruku określony w rozporządzeniu. Definiowanie sektorów, automatycznie przydzielanie sektora do każdego zakresu nieruchomości oraz statystyka ilości mieszkańców/ nieruchomości w wybranym sektorze. Definiowanie słowników dotyczących punktów adresowych, rodzajów właścicieli i innych. Wymiar: zapewnienie realizacji operacji wymiarowych w zakresie naliczeń przypisów i odpisów dla płatników; definiowanie sposobu wyliczania opłaty dla nieruchomości zamieszkałych, niezamieszkałych oraz mieszanych; ewidencja deklaracji; tworzenie wzorca deklaracji, wyszukiwanie nieruchomości/ płatników, którzy nie złożyli deklaracji w wyznaczonym terminie; możliwość zdefiniowania własnego wzoru decyzji, z wykorzystaniem pól bazodanowych; naliczenie i księgowanie płatności; konfiguracja informacji związanych z wyliczaniem kwoty przypisu: określenie wybranej przez gminę metody naliczenia opłaty, określenie terminów płatności, konfiguracja nadawania numeru wirtualnego konta bankowego oraz konta wymiarowego; kompatybilność z systemami finansowo księgowymi zainstalowanymi w Urzędzie Gminy Grabów a w szczególności wymagana jest jednolitość bazodanowa systemu; przekazywanie danych (naliczeń) do zintegrowanego systemu finansowo księgowego zainstalowanego w Urzędzie Gminy Grabów. Wdrożenie powyższego systemu informatycznego obejmuje również usługi związane z: dostawą pakietu instalacyjnego programu, dwudniowym szkoleniem w siedzibie użytkownika, dostarczaniem w ramach gwarancji aktualizacji programu, gotowości dostawcy do świadczenia usług serwisowych pozagwarancyjnych z roboczo/godziny, a w przypadku usługi w siedzibie klienta z uwzględnieniem kosztów dojazdu. Oprogramowanie I.2 Jedno dodatkowe stanowisko programu przeznaczonego do rozliczania księgowego podatków i opłat lokalnych zainstalowanego w Urzędzie Gminy Grabów. Zakres przetwarzania danych: rozliczenie należności płatników wynikający z zobowiązań podatkowych i opłat lokalnych; budżetowa księga pomocnicza - analityka do konta 221. Funkcjonalność: prowadzenie kont należności oddzielnie dla każdego podatnika i płatnika; rejestracja wpłat wraz z należnymi odsetkami i kosztami na kontach podatników i płatników; korekta wysokości należności i wpłat; ewidencja upomnień i tytułów wykonawczych; eksport danych do księgowości budżetowej; wydruki kontrolne i sprawozdawcze; eksport danych o wpłatach do przyjęcia do kolejki w systemie kasowym;

3 zarządzanie windykacją wystawia, ewidencjonuje, rozlicza upomnienia i tytuły wykonawcze; Wydruki i zestawienia: kontrolne listy księgowań wykonywane wg różnych kryteriów; syntetyczne zestawiania służące do przygotowania sprawozdań budżetowych; listy podatników(płatników) wraz z aktualnym stanem ich zobowiązań; generowanie upomnień i tytułów wykonawczych, rejestry upomnień i tytułów wykonawczych. Powiązania: Kompatybilność z systemami finansowo księgowymi zainstalowanymi w Urzędzie Gminy Grabów. Wykonawca winien zapewnić: instalację programu, nielimitowaną liczbę godzin szkolenia oraz pomocy powdrożeniowej, konsultacje telefoniczne oraz w siedzibie Zamawiającego w trakcie eksploatacji oprogramowania, przenoszenie oprogramowania na nowo zakupiony przez Zamawiającego sprzęt komputerowy, instalowanie udoskonalonych wersji programów uwzględniając w tym zmiany przepisów prawnych oraz w miarę możliwości indywidualną potrzebę Zamawiającego, brak kosztów dojazdów serwisantów systemów do siedziby Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków serwisowych, niezależnie od ich ilości. Oprogramowanie I.3 Narzędzie pozwalające zintegrować program do zarządzania gospodarką odpadami (opisany m.in. w punkcie I.1), pełniący rolę systemu wymiarowego, w którym jest naliczana opłata śmieciowa, z programem księgowym do obsługi zobowiązań podatkowych wykorzystywanym w Urzędzie Gminy Grabów. Funkcjonalność: automatyczne przenoszenie przypisów, odpisów i innych danych finansowych mających wpływ na rozliczenia podatku za odbiór śmieci z systemu gospodarką odpadami do systemu księgowości zobowiązań; dostęp z poziomu systemu gospodarki odpadami do konta rozliczeniowego zapewniającego wgląd do aktualnego stanu rozliczeń w ramach systemu księgowości zobowiązań. Powiązania: Kompatybilność z systemami finansowo księgowymi zainstalowanymi w Urzędzie Gminy Grabów. Wykonawca winien zapewnić: instalację programu, nielimitowaną liczbę godzin szkolenia oraz pomocy powdrożeniowej, konsultacje telefoniczne oraz w siedzibie Zamawiającego w trakcie eksploatacji oprogramowania, przenoszenie oprogramowania na nowo zakupiony przez Zamawiającego sprzęt komputerowy, instalowanie udoskonalonych wersji programów uwzględniając w tym zmiany przepisów prawnych oraz w miarę możliwości indywidualną potrzebę Zamawiającego, brak kosztów dojazdów serwisantów systemów do siedziby Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków serwisowych, niezależnie od ich ilości. Oprogramowanie I.4 Zakres przetwarzania danych: Program automatyzujący ewidencję wpłat z elektronicznych wyciągów bankowych przy wykorzystaniu wirtualnych kont bankowych. Funkcjonalność: obsługa płatności masowych; automatyzacja procesu księgowania (wczytuje wyciąg bankowy generowany elektronicznie przez bank, rozpoznaje poszczególne przelewy oraz umożliwia rejestrację przelewu z wyciągu do odpowiedniego systemu finansowo - księgowego); obsługa kont wirtualnych usługi oferowanej przez banki - automatyczne rozpoznanie, na jakim koncie i w ramach jakiego zobowiązania należy wykonać księgowanie; szybkie księgowanie kontokwitariuszy - w powiązaniu z programem podatkowym tworzony jest elektroniczny kwitariusz dla programu księgującego i pozwalający zatwierdzić wszystkie operacje zgodnie z dokumentem przedstawionym przez inkasenta; moduł druku blankietów przelewów z poziomu programu przeznaczonego do rozliczania księgowego podatków i opłat lokalnych zainstalowanego w Urzędzie Gminy Grabów pozwali na automatyczne zaksięgowanie wpłat wnoszonych przy pomocy blankietów; automatyczne księgowanie przelewów generowanych z systemu księgowości budżetowej Urzędu; możliwość połączenia z modułem płatności elektronicznych; możliwość pracy nad wieloma wyciągami przez wielu operatorów jednocześnie; zapewnienie kontroli nad wykonywanymi operacjami (możliwość wyboru zaksięgowania w systemie księgowości budżetowej, na koncie analitycznym podatnika czy rejestrze opłat skarbowych); szybka analiza i wczytywanie (importowanie) wyciągów do programu; łatwy dostęp do wszystkich wyciągów; zestawienia służące do przygotowania sprawozdań budżetowych oraz na pełne udokumentowanie pracy w podziale na operatorów i przydzielone im zadania; rozpoznanie różnych formatów wyciągów elektronicznych; archiwizowanie przelewów; Powiązania: Kompatybilność z systemami finansowo księgowymi zainstalowanymi w Urzędzie Gminy Grabów. Wykonawca winien zapewnić: instalację programu, nielimitowaną liczbę godzin szkolenia oraz pomocy powdrożeniowej, konsultacje telefoniczne oraz w siedzibie Zamawiającego w trakcie eksploatacji oprogramowania, przenoszenie oprogramowania na nowo zakupiony

4 przez Zamawiającego sprzęt komputerowy, instalowanie udoskonalonych wersji programów uwzględniając w tym zmiany przepisów prawnych oraz w miarę możliwości indywidualną potrzebę Zamawiającego, brak kosztów dojazdów serwisantów systemów do siedziby Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków serwisowych, niezależnie od ich ilości. Na wezwanie Zamawiającego dokonać prezentacji przedmiotu zamówienia. Inne dokumenty: 1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. 2. Wykonawca powinien przedstawić dokumenty świadczące o prawie do dystrybucji i serwisu oferowanego oprogramowania. III.6) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe Kryteria oceny ofert: najniższa cena Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy. Termin i miejsce składania ofert: miejsce: Urząd Gminy w Grabowie, ul. 1 Maja 21 pokój nr 3, Grabów w terminie do 5 kwietnia 2013 do godz Załączniki Opis przedmiotu zamówienia Data: :30:59 Rozmiar: 53k Format:.doc

5 Formularz oferty Data: :31:46 Rozmiar: 31.5k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 37 Podmiot udostępniający informację : Urząd Osoba wprowadzająca informację : Administrator. Osoba odpowiedzialna za informację : Administrator. Czas wytworzenia: :33:07 Czas publikacji: :33:07 Data przeniesienia do archiwum :