Informacja w sprawie odpowiedzi na pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zmiany treści SIWZ

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Informacja w sprawie odpowiedzi na pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zmiany treści SIWZ"

Arkadiusz Turek
8 lat temu
Przeglądów:

1 Centrum Unijnych Warszawa, dn. 7 stycznia 2009 r. Projektów Transportowych ul. Bonifraterska Warszawa Informacja w sprawie odpowiedzi na pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zmiany treści SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zaprojektowanie, instalację oraz wdrożenie informatycznego systemu finansowo księgowego i kadrowo - płacowego oraz ewidencji środków trwałych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) (Nr 9/2008/ZAM), ogłoszonego w BZP pod nr Stosownie do treści art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu w dniu r. wpłynęły pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Poniżej przedstawiono treść wniesionych pytań i udzielone przez Zamawiającego odpowiedzi oraz zmianę treści SIWZ. Pytanie 1: Czy Zamawiający przewiduje integrację oferowanego Systemu z systemem informatycznym dysponenta wyższego rzędu, któremu podlega CUPT? Jeśli tak to na jakim poziomie? Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający nie przewiduje integracji systemu, będącego przedmiotem zamówienia, z systemem informatycznym dysponenta wyższego rzędu, któremu podlega. Pytanie 2: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.1 Zagadnienia podstawowe podpunkt 9c. Proszę o wskazanie usług/produktów, które sprzedaje CUPT i za które wystawia faktury sprzedaży. Odpowiedź na pytanie 2: CUPT nie prowadzi sprzedaży usług/produktów, może jednak sprzedawać majątek własny. Pytanie 3: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 5. Czy metoda amortyzacji określona jako podstawowa to metoda liniowa wykorzystująca podstawową stawkę amortyzacji? 1

publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zaprojektowanie, instalację oraz wdrożenie informatycznego systemu finansowo księgowego i kadrowo - płacowego oraz ewidencji środków

2 Odpowiedź na pytanie 3: Tak, metoda amortyzacji określona jako podstawowa to metoda liniowa o podstawowej składce amortyzacji. Pytanie 4: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 7. Czy należy rozumieć, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do migracji w formie Odpowiedź na pytanie 4: Pytanie 5: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 8. Czy pisząc o rodzaju Zamawiający ma na myśli podział ewidencji na środki trwałe, wyposażenie oraz wartości niematerialne i prawne? Proszę o wskazanie roli zespołu przyjmującego w ewidencji środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych. Czy jest on tożsamy z osobami odpowiedzialnymi za element majątku, czy jest może komisją dokonującą technicznego odbioru środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych? Odpowiedź na pytanie 5: Ewidencja środków trwałych wg rodzaju oznacza ich podział na 10 podstawowych grup zgodnie z KŚT (Klasyfikacja Środków Trwałych). Rola zespołu przyjmującego polega na technicznym oraz ilościowo-wartościowym odbiorze środków trwałych i wyposażenia. Pytanie 6: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.6 Ewidencja księgowa podpunkt 4. Proszę o podanie przykładu pól zmiennej, o której mowa w powyższym wymaganiu. Odpowiedź na pytanie 6: Pola zmienne we wzorcu to m.in.: kontrahent z rejestru kontrahentów, beneficjent z rejestru beneficjentów, pracownik z rejestru pracowników oraz rozdział i paragraf klasyfikacji budżetowej. Pytanie 7: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.6 Ewidencja księgowa podpunkt 8. Czy sugerowanie możliwości wykonania kompensat na wybranych kontach rozrachunkowych należy rozumieć jako udostępnienie przez system informacji o stanie należności i zobowiązań kont rozrachunkowych? Odpowiedź na pytanie 7: System musi informować o możliwości dokonania kompensaty na koncie rozrachunkowym i tym samym po zatwierdzeniu takiej kompensaty informować o bieżącym stanie rozrachunków. 2

4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 8. Czy pisząc o rodzaju Zamawiający ma na myśli podział ewidencji na środki trwałe, wyposażenie oraz wartości niematerialne i prawne?

3 Pytanie 8: Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.8 Kadry płace podpunkt 24. Czy należy rozumieć, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do migracji w formacie Odpowiedź na pytanie 8: Pytanie 9: Czy należy rozumieć, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do migracji w formacie Odpowiedź na pytanie 9: Pytanie 10: Dotyczy Technologia oprogramowania. Proszę o informację na temat oprogramowania używanego przez Zamawiającego do wirtualizacji. Jeżeli Zamawiający go nie posiada, to czy stanowi ono przedmiot postępowania? Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający wykorzystuje do wirtualizacji oprogramowanie Microsoft Virtual PC 2007 Service Pack 1. Pytanie 11: Dotyczy urządzenia pamięci masowej przeznaczonej do przechowywania danych systemu. Czy powyższa tabela rzeczywiście zawiera opis urządzenia pamięci masowej przeznaczonej do przechowywania danych systemu? Czy urządzenie to stanowi przedmiot postępowania? Odpowiedź na pytanie 11: Urządzenie pamięci masowej przeznaczonej do przechowywania danych systemu nie stanowi przedmiotu postępowania. Tabela zawiera opis urządzenia pamięci masowej przeznaczonej do przechowywania danych systemu. Pytanie 12: Dotyczy Szkolenia Czy liczba użytkowników końcowych zwykłych (14) oraz informatyków (3) zawierają w sobie również pracowników nowo zatrudnionych? Proszę o informację jak należy interpretować powyższy zapis odnośnie terminu przeprowadzania szkoleń w konfrontacji z zapisami: Ramowego harmonogramu wykonania przedmiotu umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) realizacja w połowie czasu realizacji zadania Etap III (30 dni). Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) - 2 ust. 1 Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 zostanie zrealizowany w terminach zgodnych z ramowym 3

formacie Odpowiedź na pytanie 9: Pytanie 10: Dotyczy Technologia oprogramowania. Proszę o informację na temat oprogramowania używanego przez Zamawiającego do wirtualizacji.

4 harmonogramem wykonania przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy i nie później niż do dnia 15 czerwca 2009 r. Odpowiedź na pytanie 12: Liczba końcowych użytkowników systemu (14) oraz informatyków (3) zawiera w sobie liczbę pracowników zatrudnionych w CUPT. Zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ szkolenia końcowych użytkowników systemu oraz informatyków powinny być przeprowadzone w terminie wymaganym postanowieniami Ramowego harmonogramu wykonania przedmiotu umowy. Pytanie 14: Dotyczy warunków usług gwarancyjnych i serwisowych. Proszę o wskazanie przewidywanej liczby nowych systemów bankowości elektronicznej (oraz o ile to możliwe ich nazw), które będą podlegać integracji z Systemem w okresie trwania gwarancji. Odpowiedź na pytanie 14: Systemy integralne z programem finansowo-księgowym to: VIDEOTEL NBP oraz Płatnik ZUS. Pytanie 15: Dotyczy warunków usług gwarancyjnych i serwisowych. Proszę o wskazanie przewidywanej liczby nowych systemów bankowości elektronicznej (oraz o ile to możliwe ich nazw), które będą podlegać integracji z Systemem w okresie trwania gwarancji. Odpowiedź na pytanie 15: Systemy integralne z programem finansowo-księgowym to: VIDEOTEL NBP oraz Płatnik ZUS. Pytanie 16: Proszę o informację, przez jaki okres Zamawiający przewiduje korzystać z systemu będącego przedmiotem postępowania. Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający przewiduje korzystanie z systemu będącego przedmiotem zamówienia przez czas nieokreślony. Pytanie 17: Czy Zamawiający rzeczywiście oczekuje bezterminowej aktualizacji systemu? Zazwyczaj stosuje się aktualizacje w ramach okresu gwarancyjnego, po którego zakończeniu Zamawiający podpisuje umowę na świadczenie asysty technicznej obejmującej swym zakresem świadczenie aktualizacji oprogramowania do zmian prawnych. Świadczenie bezterminowej aktualizacji systemu do zmian przepisów prawnych wymusza na Wykonawcy znaczne zwiększenie ceny oferty uwzględniające długoterminowe zmiany w systemie, których nie jest w stanie rzetelnie oszacować na etapie składania oferty. Odpowiedź na pytanie 17: Zamawiający wymaga bezterminowej aktualizacji systemu. 4

Zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ szkolenia końcowych użytkowników systemu oraz informatyków powinny być przeprowadzone w terminie wymaganym postanowieniami Ramowego harmonogramu wykonania

5 Pytanie 18: Prosimy o podanie szacunkowej liczby użytkowników obsługujących poszczególne obszary funkcjonalne systemu (załącznik nr 6 do SIWZ punkt 4). Odpowiedź na pytanie 18: Szacunkowa liczba użytkowników obsługujących poszczególne obszary funkcjonalne systemu to: 7 księgowość, 2 płace, 3 kadry, 2 środki trwałe, 3 administratorzy systemu. Zmiana treści SIWZ: Zgodnie z treścią art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w związku z Pytaniem 13 o treści W związku z rozbieżnościami pomiędzy terminami szkoleń określonymi w postanowieniach umowy paragraf 2 i 6 a Ramowym harmonogramem wykonania przedmiotu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ prosimy o potwierdzenie informacji w jakim terminie mają być zrealizowane szkolenia? Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez: 1) skreślenie w Załączniku nr 6 do SIWZ w pkt 7 ppkt 2 wyrazów Szkolenia przeprowadzone będą sukcesywnie (dla nowo zatrudnionych pracowników) w trakcie całego roku. 2) skreślenie w 6 Załącznika nr 7 Istotne postanowienia umowy ust. 5 o treści: Szkolenia przeprowadzane będą sukcesywnie (dla nowo zatrudnionych pracowników) w trakcie całego roku Mając na uwadze powyższe, szkolenia końcowych użytkowników systemu oraz informatyków powinny być przeprowadzone zgodnie z wymaganiami Ramowego harmonogramu wykonania przedmiotu umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) i odpowiednio do terminu określonego w 2 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). Anna Siejda Dyrektor CUPT 5

Zmiana treści SIWZ: Zgodnie z treścią art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Podobne dokumenty

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania.

Toruń, dn. 5..06 r. L.dz. SSM.DZP.00.45.06 dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania. Na podstawie art. 8 ust. 4 prawo zamówień