REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU DROGOWNICTWA I INśYNIERII SP. Z O.O.

Transkrypt

1 ŁÓDŹ, dn r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU DROGOWNICTWA I INśYNIERII SP. Z O.O. Załącznik do uchwały nr 10/2010 z dnia r. 1

2 Rozdział I Podstawy formalno-prawne funkcjonowania Spółki 1. Zakład Drogownictwa i InŜynierii spółka z o.o. w Łodzi prowadzi działalność w oparci o: Kodeks spółek handlowych, Akt ZałoŜycielski Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia r. (rep. A nr 2665/2003), sporządzony w kancelarii notarialnej GraŜyny Rymdejko w Łodzi, ul. Piotrkowska Niniejszy regulamin określa wewnętrzną organizację Spółki, oraz funkcje poszczególnych komórek organizacyjnych. Rozdział II Cel i przedmiot działania Spółki 1. Celem głównym Zakładu Drogownictwa i InŜynierii spółka z o.o. jest świadczenie usług będących przedmiotem działalności Spółki w sposób spełniający wymagania zleceniodawców w zakresie jakości i terminowości wykonania, przy zapewnieniu optymalnych wyników ekonomicznych umoŝliwiających samofinansowanie i rozwój Spółki. 2. Cele cząstkowe: 1) DąŜenie do ciągłej poprawy wyników finansowych Spółki, 2) Racjonalne gospodarowanie aktywami Spółki, 3) Doskonalenie technologii i jakości świadczonych usług. 3. Przedmiot działalności Spółki określony jest w Akcie ZałoŜycielskim Spółki. W szczególności obejmuje on usługi związane z: a) ochroną, utrzymaniem dróg oraz obiektów inŝynierskich, chodników i nawierzchni ulic to jest: konserwacją i bieŝącymi naprawami obiektów inŝynierskich, chodników oraz nawierzchni ulic, umieszczaniem znaków drogowych, pionowych i poziomych oraz ich naprawą, konserwacją i malowaniem, utrzymaniem i konserwacją sygnalizacji świetlnej i innych urządzeń bezpieczeństwa ruchu, b) wykonywaniem powierzonych zadań inwestycyjnych głównie w zakresie budowy modernizacji i rozbudowy dróg, c) prowadzeniem zimowego utrzymania dróg, 2

3 d) świadczeniem usług laboratoryjnych w zakresie drogownictwa, e) świadczeniem usług polegających na usuwaniu, na zlecenie upowaŝnionych organów, pojazdów z ulic i umieszczaniu ich na prowadzonym przez Spółkę parkingu strzeŝonym. Rozdział III Zasady zarządzania Spółką 1. BieŜącą działalnością Spółki kieruje Zarząd w oparciu o Kodeks Spółek Handlowych, Akt ZałoŜycielski Spółki, Regulamin Zarządu oraz prawo pracy. 2. Członkowie Zarządu kierują działalnością Spółki w zakresie powierzonych obowiązków oraz podporządkowanych im komórek organizacyjnych. 3. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych w ramach wyznaczonego zakresu obowiązków, odpowiedzialności i kompetencji podejmują decyzje i wydają polecenia podległym pracownikom. 4. Pracownik z zastrzeŝeniem ust. 5 podlega jednemu bezpośredniemu przełoŝonemu, przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie wyznaczonych zadań. 5. Pracownik Bazy Transportu i Sprzętu uczestniczący w pracach prowadzonych przez inne komórki organizacyjne wykonuje polecenia kierującego pracami, a w zakresie prawidłowości wykorzystania sprzętu podlega kierownikowi Bazy Transportu i Sprzętu. 6. Pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych zastępują podczas ich nieobecności inni pracownicy wyznaczeni przez przełoŝonego. 7. Zmiany personalne na stanowiskach związanych z odpowiedzialnością za powierzone mienie Spółki wymagają przekazania stanowiska protokołem zdawczo-odbiorczym z udziałem lub bez udziału komisji inwentaryzacyjnej. 8. Działalność Spółki regulują akty wewnętrzne: a) uchwały podejmowane przez Zarząd, b) zarządzenia wydawane przez Prezesa Spółki, a podczas jego nieobecności wspólnie przez Członków Zarządu, c) pisma ogólne, których celem jest podanie informacji lub wyjaśnienie przepisów wydawane są na polecenie Prezesa lub Członków Zarządu. 3

4 Rozdział IV Zakres odpowiedzialności pracowników 1. Kierownicy komórek nadzorują i kontrolują prace podległych im pracowników a w szczególności są obowiązani i ponoszą odpowiedzialność za: 1) W zakresie kierowania zespołem pracowników: a) informowanie pracowników o stawianych przed nimi zadaniach, wynikach pracy, jak równieŝ o zadaniach i wynikach Spółki, b) sporządzanie zakresów obowiązków dla podległych sobie pracowników, c) zaznajamianie podległych pracowników z przepisami i instrukcjami potrzebnymi do wykonania pracy, d) przydzielanie pracy odpowiednio do kwalifikacji pracowników, e) kontrolowanie i nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań, f) zapewnienie właściwych warunków bhp na kaŝdym stanowisku pracy, g) kierowanie podległych pracowników na okresowe badania profilaktyczne, h) koordynowanie pracy na poszczególnych stanowiskach oraz dbanie o terminowość wykonania zadań, i) podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników, j) efektywne i właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie dyscypliny pracy przez zespół pracowników, którym kierują, k) stworzenie warunków dobrej współpracy pomiędzy pracownikami oraz kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich. 2) W zakresie zarządzania: a) dokładną znajomość zagadnień, do których komórka jest powołana i norm prawnych dotyczących tych zagadnień, b) znajomość zasad organizacji wewnętrznej Spółki, c) planowanie zadań podległej komórki i określenie sposobów ich realizacji, d) inicjowanie postępu techniczno-organizacyjnego w podległej komórce, e) sporządzanie analiz poprzedzających podejmowane przez komórkę przedsięwzięcia, f) rytmiczność wykonywania zadań podległej komórki, g) zapewnienie właściwej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, 4

5 h) kontrolą prawidłowości działania kierowanej komórki organizacyjnej w całym zakresie jej działalności. 3) W zakresie praw ogólnopracowniczych: a) sporządzanie wymaganej dokumentacji zarobkowej pracowników, b) dbanie o właściwą organizację pracy, c) niezbędne dokształcanie i doskonalenie kwalifikacji zawodowych, d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, jego przestrzeganie oraz efektywne wykorzystanie, e) przestrzeganie przepisów bhp i ppoŝ., f) przestrzeganie regulaminu pracy, g) dbanie o dobro Spółki, ochronę mienia przed zniszczeniem i kradzieŝami, h) przestrzeganie tajemnicy słuŝbowej, i) naleŝyte przechowywanie dokumentów. 2. Kierownicy oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych ponoszą odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe pod względem formalnym i merytorycznym wykonywanie zadań wynikających z zakresu obowiązków oraz za skutki prawne sporządzanych i podpisywanych przez siebie dokumentów i decyzji. Rozdział V Struktura organizacyjna Spółki Strukturę organizacyjną Spółki przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do regulaminu. Rozdział VI Zakres działania jednostek organizacyjnych Spółki 1. Dyrektor ds. Technicznych. a) Zarządzanie całokształtem spraw w zakresie budowy, modernizacji, rozbudowy i remontów dróg, urządzeń drogowych. b) Współdziałanie z jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań powierzonych zakładowi do realizacji. c) Kierowanie i kontrola Wydziału Wykonawstwa Inwestycyjnego, Wydziału Wykonawstwa Inwestycyjnego II, Labolatorium. d) Kontrolowanie przygotowywanych harmonogramów robót, planowanie i określanie sposobu ich realizacji, koordynowanie organizacji i przebiegu przetargów. 5

6 e) Kontrolowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji oraz dokumentacji związanej z działaniami prawnymi mającymi na celu realizacje powierzonych zadań. 2. Dyrektor ds. Przygotowania i Realizacji Produkcji. a) Kierowanie i kontrola Bazy Transportu i Sprzętu b) Nadzór nad kształtowaniem organizacji transportu i nadzór nad sprawnością logistyczną i ekonomiczną transportu. c) Opracowanie i kształtowanie polityki marketingowej spółki d) Kreowanie spójnego wizerunku spółki po przez kontakt z mediami e) Analiza wyników i optymalizacja prowadzonych działań marketingowych. 3. Dział Zamówień publicznych, Marketingu. a) prowadzenie zadań zmierzających do pozyskiwania zamówień publicznych, a w tym: pozyskiwanie informacji dotyczących organizowania przetargów, przekazywanie pozyskanych informacji Zarządowi Spółki w celu podjęcia decyzji o przystąpieniu, bądź nie przystąpieniu do przetargów, sporządzanie i uzgadnianie z Zarządem Spółki treści zapytań, protestów, odwołań składanych w toku postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzanie i uzgadnianie z Zarządem Spółki treści ofert przetargowych, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej, b) pozyskiwanie niezbędnych, aktualnych dokumentów i zaświadczeń będących załącznikami do ofert przetargowych składanych przez Spółkę, c) współpraca z pozostałymi działami w zakresie udzielonych przez Spółkę zamówień publicznych i składanych ofert przetargowych, d) opracowywanie i kształtowanie polityki marketingowej Spółki, e) kreowanie spójnego wizerunku Spółki poprzez kontakt z mediami, f) analiza wyników i optymalizacja prowadzonych działań marketingowych, 4. Stanowisko ds. bhp i ppoŝ. a) organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagroŝeniu Ŝycia i zdrowia pracowników, b) poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, c) prowadzenie szkoleń w zakresie bhp i ppoŝ., d) kierowanie pracowników na wymagane przepisami okresowe szkolenia, 6

7 e) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem terminów badań profilaktycznych pracowników i kierowanie ich na w/w badania, f) kontrola zaopatrzenia pracowników w odzieŝ ochronną i roboczą, środki do utrzymania czystości, materiały medyczne potrzebne przy udzielaniu pierwszej pomocy, g) zlecanie wykonania pomiarów stęŝeń czynników szkodliwych dla zdrowia i ochrony przeciwporaŝeniowej, h) ustalanie stanu i potrzeb ochrony ppoŝ. majątku Spółki, i) czuwanie nad sprawnością sprzętu ppoŝ. i prowadzenie okresowych kontroli bezpieczeństwa ppoŝ. 5. Stanowisko ds. obrony cywilnej. Prowadzenie całokształtu spraw obrony cywilnej w Spółce, a w szczególności: a) opracowywanie planu obrony cywilnej, b) prowadzenie szkoleń w zakresie OC, c) prowadzenie całokształtu prac związanych z magazynowaniem, konserwacją i uŝytkowaniem sprzętu oraz materiałów OC, d) nadzór nad formacją obrony cywilnej, e) współpraca z odpowiednimi słuŝbami w zakresie spraw obronnych, f) popularyzacja problematyki OC na terenie Spółki. 6. Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi. a) organizowanie, wdraŝanie i koordynowanie polityki personalnej Spółki, b) przygotowywanie opisów i wyceny poszczególnych stanowisk pracy w Spółce, c) organizowanie procesów systemu ocen pracowniczych oraz dokonywanie ocen okresowych pracowników w terminach wskazanych przez Zarząd Spółki, d) kontrolowanie właściwego wykorzystania systemu wynagrodzeń dla osiągnięcia celów Spółki, e) organizowanie szkoleń dla pracowników, opracowywanie budŝetu planu szkoleń i rozwoju pracowników f) prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, g) nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy, h) nadzór funkcjonalny nad ruchem osobowym w Spółce, i) przygotowywanie aktów normatywnych Spółki we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem, j) kontrola czasu pracy na dokumentach będących podstawą wyliczania wynagrodzeń, k) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencji nieobecności, 7

8 l) sporządzanie planów urlopów i kontrola ich realizacji. m) naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, n) naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzenie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, o) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki finansowej, p) sporządzanie analiz i planowanie finansowe, q) współpraca z bankiem prowadzącym rachunek Spółki, r) windykacja naleŝności, s) obsługa kasy i innych spraw finansowych (rozliczenia podatkowe), t) prowadzenie rachunkowości Spółki, księgowości majątkowej, materiałowej i sprawozdawczości finansowej, u) ewidencja faktur sprzedaŝy i rozliczenie kosztów, v) zbieranie i opracowywanie materiałów statystycznych z działalności Spółki, w) realizacja zadań kontrolnych w zakresie obrotu materiałowego i wydatkowania środków pienięŝnych, x) kontrola pod względem formalnym wszystkich dokumentów dotyczących kosztów, przychodów i obrotu finansowego, y) naliczanie i rozliczanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. z) obsługa sekretariatu, aa) przechowywanie wydawanych przez Zarząd uchwał, zarządzeń, poleceń, pism okólnych, bb) rejestracja w dzienniku korespondencyjnym dokumentów przychodzących i wychodzących, cc) obsługa korespondencji, dd) obsługa kserokopiarki i centralki telefonicznej. 7. Dział Rozliczeń i Zarządzania Majątkiem a) prowadzenie obsługi administracyjno-technicznej budynków spółki, b) utrzymanie czystości na terenie spółki, c) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały i części zamienne, d) sprzedaŝ materiałów na zewnątrz, e) racjonalna gospodarka magazynowa, f) zagospodarowanie materiałów zbędnych, g) przyjmowanie i wydawanie materiałów, h) prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów materiałów, 8

9 i) terminowe przekazywanie dokumentów obrotu materiałowego do innych komórek organizacyjnych, j) uzgadnianie z Działem Finansowo-Księgowym zgodności stanu zapasów magazynowych z ewidencją oraz rozliczanie dokumentacji w tym zakresie, k) wydawanie i ewidencja odzieŝy roboczej i środków czystości, l) prowadzenie ewidencji środków trwałych, m) prowadzenie i rozliczanie parkingu strzeŝonego, n) rozliczanie prowadzonych budów. 8. Laboratorium Drogowe. Wykonywanie zleceń dotyczących: a) obsługi laboratoryjnej inwestycji drogowych i robót utrzymaniowych, b) kontroli jakości robót drogowych, c) prowadzenia badań i wydawania orzeczeń o jakości wszelkich materiałów stosowanych w drogownictwie oraz oceny jakości robót drogowych, d) opracowywanie dokumentacji geologicznych niezbędnych do realizacji robót drogowych, e) opracowywanie sposobów podwyŝszania jakości robót, zbierania informacji dotyczących nowoczesnych rozwiązań technologicznych i nowych materiałów, f) przygotowywanie wytycznych przy wprowadzaniu nowych technologii, g) oceny istniejących konstrukcji ulic oraz typowania obiektów do modernizacji. 9. Wydział Wykonawstwa Inwestycyjnego 1. a) wykonywanie remontów i konserwacji nawierzchni drogowych, b) prowadzenie ewidencji i sporządzanie informacji o rodzajach i ilości odzysku materiałowego przy wykonywaniu robót remontowo-konserwacyjnych, c) sporządzanie ksiąg obmiarów, d) sporządzanie szczegółowych rozliczeń wykonywanych robót, e) prowadzenie dokumentacji budów (dzienniki budów, ksiąŝki obmiarów, protokoły przekazania placów budowy i odbioru robót), f) uczestnictwo w sporządzaniu kosztorysów robót, g) sporządzanie harmonogramu robót. h) Malowanie poziomego oznakowania drogowego. 9

10 10. Wydział Wykonawstwa Inwestycyjnego 2. a) układanie nawierzchni bitumicznych oraz wykonywanie remontów i konserwacji tych nawierzchni, b) rozliczanie ilości zuŝytej masy bitumicznej oraz innych uŝywanych materiałów, c) sporządzanie ksiąŝeczek obmiaru, protokołów odbioru wykonywanych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) wykonywanie remontów i konserwacji nawierzchni drogowych, e) prowadzenie ewidencji i sporządzanie informacji o rodzajach i ilości odzysku f) sporządzanie szczegółowych rozliczeń wykonywanych robót, g) prowadzenie dokumentacji budów (dzienniki budów, ksiąŝki obmiarów, protokoły przekazania placów budowy i odbioru robót), h) uczestnictwo w sporządzaniu kosztorysów robót, i) sporządzanie harmonogramu robót. 11. Baza Transportu i Sprzętu. a) zabezpieczenie usług transportowo-sprzętowych dla potrzeb Spółki, b) wynajmowanie środków transportu i sprzętu w przypadku braku moŝliwości zaspokojenia potrzeb środkami własnymi Bazy, c) zaopatrywanie w części zamienne pojazdy i sprzęt oraz przeprowadzanie remontów środków transportowych i sprzętu, d) prowadzenie racjonalnej gospodarki paliwami i ogumieniem, e) przestrzeganie prawidłowego kształtowania się wskaźników technicznoeksploatacyjnych dla posiadanego taboru i sprzętu, f) garaŝowanie i konserwacja środków transportowych i sprzętu, g) prowadzenie i kompletowanie oraz przechowywanie dokumentacji pojazdów i urządzeń, h) ewidencja pracy taboru i sprzętu, i) prowadzenie ewidencji rozliczeń z pobranych materiałów i części zamiennych, j) planowanie napraw posiadanego taboru, k) kierowanie pojazdów, sprzętu i urządzeń na wymagane przepisami badania techniczne, l) prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rejestracją pojazdów, m) występowanie o likwidację wyeksploatowanych środków transportu i sprzętu, n) zabezpieczanie sprzętu do zimowego utrzymania dróg, 10

11 12. Wydział Urządzeń Bezpieczeństwa Ruchu. a) wykonywanie zleceń polegających na prowadzeniu ewidencji urządzeń bezpieczeństwa ruchu, kontrolą i nadzorem nad sprawnością sygnalizacji świetlnej i oznakowania, b) współdziałanie z Zarządem Dróg i Transportu, Dyspozycją InŜyniera Miasta oraz Wydziałem Ruchu Drogowego Komendy Wojewódzkiej Policji w sprawie organizacji ruchu na ulicach, c) instalowanie znaków i sygnałów oraz urządzeń ostrzegawczo-zabezpieczających, d) konserwacja i przebudowa urządzeń bezpieczeństwa ruchu e) zakładanie tablic informacyjnych oraz znaków drogowych, f) wykonywanie napraw sygnalizacji świetlnej, g) sporządzanie kosztorysów robót i materiałów, prowadzenie dokumentacji wykonanych robót, h) usuwanie awarii instalacji elektro-energetycznej w pomieszczeniach i budynkach Spółki. 13. Samodzielne stanowisko ds. inwestycji budowy wytwórni masy bitumicznej. a) opracowanie i przygotowanie dokumentacji związanej z rozpoczęciem inwestycji, b) współpraca z urzędami, c) współpraca z wykonawcami projektu, 14. Dział Informatyczny a) administrowanie siecią teleinformatyczną, b) administrowanie serwerem WWW, c) administrowanie serwerem pocztowym, d) dbanie o sprawne funkcjonowanie fizycznej sieci oraz sprzętu sieciowego, a takŝe komputerowego, e) instalowanie i konfigurowanie systemów operacyjnych oraz oprogramowania narzędziowego na stacjach roboczych, f) interwencja w razie wystąpienia problemów związanych z pracą pracowników Spółki w systemach informatycznych, 11

12 g) projektowanie i wdraŝanie nowych rozwiązań informatycznych, h) administrowanie i aktualizacja strony internetowej, i) aktualizowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej. Rozdział VII Postanowienia końcowe 1. Regulamin Organizacyjny Spółki jest uchwalany przez Zarząd Spółki. 2. Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie uchwały Zarządu Spółki. 12