REGULAMIN ORGANIZACYJNYMALOPOLSKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W NOWYM SĄCZU

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNYMALOPOLSKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W NOWYM SĄCZU REGULAMIN ORGANIZACYJNY MALOPOLSKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W NOWYM SĄCZU Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego zwany dalej MORD działa na podstawie : - ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o Ruchu Drogowych - Uchwały nr 19/99 Zarządu Województwa Małopolskiego dnia 8 lutego 1999r. - Statutu Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Nowym Sączu, stanowiącego załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego nr 19/99 z dnia 8 lutego 1999r. z późn. zm.) Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakresy działania poszczególnych działów i stanowisk pracy w MORD. 2. Integralną częścią Regulaminu organizacyjnego MORD jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. Schemat organizacyjny określa stan zatrudnienia w poszczególnych działach oraz ilość samodzielnych stanowisk pracy. 1. Obowiązującą wykładnie przepisów niniejszego Regulaminu ustala Dyrektor MORD. 3. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin pracy. Rozdział II STRUKTURA ORGANIZACYJNA 2 W skład MORD wchodzą działy oraz samodzielne stanowiska pracy : 1. Dyrektor MORD 2. Zastępca Dyrektora 3. Dział Księgowości

2 4. Dział Egzaminowania 5. Dział Obsługi Klienta i Koordynacji 6. Dział Techniczny 7. Dział Szkoleń i Badań Psychologicznych 8. Stanowisko ds. Sekretariatu. 9. Stanowisko ds. Organizacyjno-Kadrowych i BHP 10. Stanowisko Administratora systemu teleinformatycznego 11. Stanowisko Radcy Prawnego 12. Stanowisko ds. BRD 13. Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej 3 1. Dyrektor nadzoruje i odpowiada za całokształt spraw realizowanych przez MORD. 2. Dyrektor kieruje MORD przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego. 3. Dyrektor jest odpowiedzialny za przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy, tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 4 Zastępca Dyrektora działa w ramach udzielonego im umocowania. W okresie nieobecności Dyrektora MORD, zastępuje Go zastępca w granicach otrzymanego upoważnienia Dyrektor MORD jako kierownik zakładu pracy, w szczególności : Realizuje politykę kadrową Reprezentuje Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego na zewnątrz Zarządza mieniem zakładu Ustala plan pracy Podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących MORD Zatrudnia pracowników MORD Zatwierdza protokoły egzaminacyjne Sprawuje bezpośredni nadzór nad: Radcą prawnym Stanowiskiem ds. Organizacyjno-Kadrowych i BHP Działem Egzaminowania Działem Księgowości Działem Obsługi Klienta i Koordynacji Stanowiskiem ds. Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej. 1. Dyrektora MORD powołuje Zarząd Województwa Małopolskiego. 6

3 1. Zastępca Dyrektora w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora MORD, kieruje pracą podległych mu pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań. 1. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora MORD należy w szczególności : Dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej Organizowanie okresowych narad z pracownikami MORD w celu omówienia zadań, sposobu wykonywania oraz oceny ich realizacji Dokonywanie wstępnej oceny pracy podległych pracowników MORD Sprawowanie bieżącej kontroli nad wykonywaniem przez podległych pracowników zadań wynikających z powierzonych im obowiązków Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: Działem Szkoleń i Badań Psychologicznych Działem Technicznym Stanowiskiem ds. BRD Stanowiskiem ds. Sekretariatu Administratorem systemu teleinformatycznego 7 Do obowiązków Głównego Księgowego należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizację zadań MORD. Szczegółowe prawa, obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego regulują odrębne akty prawne. Do zakresu działania Działu Księgowości należy : Prowadzenie gospodarki finansowej MORD na zasadach określonych w Ustawie Prawo o Ruchu drogowym zgodnie z zasadami rachunkowości oraz w sposób umożliwiający prawidłowe zarządzanie Małopolskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego. Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z naliczaniem, poborem i odprowadzaniem podatku dochodowego od osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów o dzieło lub umów zlecenia oraz od osób prawnych, podatku VAT oraz weryfikacja i odprowadzanie podatku od nieruchomości i środków transportowych oraz innych określonych w odrębnych przepisach. Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z rozliczeniem środków ZUS. Terminowe regulowanie zobowiązań MORD. Terminowe egzekwowanie należności od dłużników. Ochrona środków pieniężnych i gromadzenie ich na rachunkach bankowych. Prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi. Dokonywanie wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej. Opracowywanie bilansów, sprawozdań finansowych itp. Sporządzanie sprawozdań statystycznych. Prowadzenie ewidencji wartościowej i ilościowej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych. Kontrola i nadzorowanie prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych oraz końcowe jej rozliczanie. Nadzorowanie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia MORD. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

4 Współdziałanie z organami kontroli finansowej. zakresie działania działu. Dział przy oznakowaniu spraw i akt, używa symbolu DK. 8 Do obowiązków Egzaminatora Nadzorującego i jego zastępcy należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników (przy pomocy systemu informatycznego oraz Koordynatora), organizowanie i nadzorowanie ich pracy w sposób zapewniający pełną realizację zadań MORD. Do zakresu działania Działu Egzaminowania należy: Egzaminowanie kandydatów na kierowców i kierowców oraz osób podlegających sprawdzeniu kwalifikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców. Rzetelne i bezstronne wykonywanie obowiązków egzaminatora. Wykonywanie dyspozycji Koordynatora oraz współpraca z egzaminatorem nadzorującym i jego zastępcą, Administratorem, stanowiskiem ds. kontroli wewnętrznej w zakresie prawidłowego przebiegu przeprowadzanych egzaminów. Prowadzenie wykładów na kursach i szkoleniach organizowanych przez MORD. Występowanie z wnioskiem o organizowanie spotkań w celu przekazania niezbędnych informacji instytucjom i osobom prawnym w zakresie zmiany przepisów lub poprawy wzajemnych zależności. Przygotowywanie wyjaśnień skarg złożonych na postępowanie egzaminatorów. zakresie działania działu. Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu DE. 9 Do obowiązków Kierownika Działu Obsługi Klienta i Koordynacji należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników, organizowanie i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizacje zadań MORD oraz współpraca z Egzaminatorem Nadzorującym w zakresie planowania egzaminów. Do zakresu działania Działu Obsługi Klienta i Koordynacji należy : 1. Realizacja całokształtu spraw związanych z organizowaniem procesu przeprowadzania egzaminów państwowych kandydatów na kierowców i kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa poprzez :

5 Zapisywanie i wyznaczanie terminów na egzamin Przyjmowanie i sprawdzanie kompletu dokumentów składanych do MORD Prowadzenie rejestru osób egzaminowanych Prowadzenie wysyłki akt ewidencyjnych kierowców po egzaminie do właściwych urzędów Sporządzanie planów egzaminów Realizacje i nadzór nad właściwym przebiegiem procesu egzaminowania. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych egzaminów zakresie działania działu. Osoba wykonująca obowiązki Koordynatora, podlega służbowo bezpośrednio Dyrektorowi a w razie jego nieobecności Egzaminatorowi Nadzorującemu. Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu DO. 10 Do obowiązków kierownika Działu Obsługi Technicznej należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizacje zadań MORD. Do zakresu działania Działu Obsługi Technicznej należy: Nadzór, utrzymanie, eksploatacja i konserwacja majątku trwałego i ruchomego MORD. Planowanie remontów i napraw bieżących MORD. Prowadzenie dokumentacji MORD w zakresie ubezpieczenia majątku, obsługi technicznej taboru samochodowego oraz maszyn i urządzeń. Prowadzenie dokumentacji w zakresie napraw oraz zapewnienie serwisu napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych maszyn, urządzeń i taboru samochodowego. Nadzór i racjonalne gospodarowanie materiałami eksploatacyjnymi. Realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem majątku trwałego MORD. Przygotowywanie deklaracji podatkowych w zakresie: podatku od nieruchomości i podatku od środków transportu itp. Eksploatacja kotłowni. Prowadzenie książek obiektów budowlanych. Przestrzeganie terminów oraz zlecanie badań, pomiarów i przeglądów : skuteczności zerowania-uziemienia urządzeń elektrycznych, oporności izolacji elektrycznej, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, uziemień piorunochronowych przewodów kominowych i podłączeń spalinowych i wentylacyjnych instalacji gazowej stanu technicznego obiektów budowlanych (roczne i 5-cio letnie) kotła c.o. i c.w.u. sprzętu gaśniczego i innych zakresie działania działu.

6 Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu DT. 11 Do obowiązków kierownika Działu Szkoleń i Badań Psychologicznych należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizacje zadań MORD. Do zakresu działania Działu Szkoleń i Badań Psychologicznych należy : 1. W zakresie szkoleń : Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora MORD, dotyczących szkoleń. Planowanie i przygotowywanie harmonogramów szkoleń prowadzonych przez MORD przy współpracy z Egzaminatorem nadzorującym, Działem Technicznym oraz Działem obsługi klienta i koordynacji Realizacja i nadzór nad właściwym i zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa przebiegiem szkoleń Prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie przeprowadzonych szkoleń oraz wydanych zaświadczeń i świadectw. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy i innymi instytucjami Prowadzenie analizy rynku i opracowywanie nowych szkoleń Prowadzenie promocji ośrodka w zakresie działalności szkoleniowej i badań psychologicznych Pozyskiwanie klientów Przygotowywanie materiałów na stronę internetową ośrodka z zakresu szkoleń 2. W zakresie badań psychologicznych : Prowadzanie badań psychologicznych kierowców i kolejarzy oraz innych grup zawodowych zgodnie z obowiązującą metodyką badań. Prowadzenie wykładów dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego (punkty karne) oraz innych w zakresie kursów i szkoleń organizowanych przez MORD. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją pracowni psychologicznej. Opracowywanie norm dla osób badanych w pracowni psychologicznej. Konsultacje dla osób wielokrotnie przystępujących do egzaminu na prawo jazdy. 3. Prowadzenie składnicy akt. zakresie działania działu. Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu DS.

7 13 Do zakresu działań stanowiska ds. BRD (Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego) należy: Przygotowywanie planów, programów i harmonogramów działań MORD w zakresie BRD oraz ich realizacja. Prowadzenie dokumentacji MORD w zakresie działań na rzecz poprawy BRD. Organizacja działań MORD lub współdziałanie z innymi organizatorami w zakresie zadań przyjętych do realizacji. Prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy z instytucjami i organizacjami biorącymi udział w działaniach na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego. Realizacja wymaganej sprawozdawczości. Stanowiska ds. BRD przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu BRD. 12 Do zakresu działań stanowiska ds. Sekretariatu należy: Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą administracyjno-biurową MORD poprzez : Przyjmowanie korespondencji i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów Prowadzenie rejestru spotkań oraz wyjazdów służbowych Dyrektora i jego Zastępcy. Organizowanie i obsługa narad zwołanych przez Dyrektora. Przyjmowanie telefonów i obsługa sprzętu związanego z przekazywaniem informacji w zakresie realizacji zadań MORD. Nadzór nad realizacją postanowień wynikających z zarządzeń Dyrektora oraz innych aktów prawnych obowiązujących w MORD Prowadzenie rejestru skarg za wyjątkiem skarg dot. przeprowadzanych egzaminów. Prowadzenie innej dokumentacji związanej z bieżącą działalnością i funkcjonowaniem MORD. Wykonywanie innych czynności gwarantujących właściwą organizację i funkcjonowanie MORD. Prowadzenie Generalnego rejestrów umów i zleceń Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych i kontroli wewnętrznej. Stanowiska ds. Sekretariatu przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu OS. 14 Do zakresu działania stanowiska ds. Orgnizacyjno-Kadrowych i BHP należy : Prowadzenie spraw kadrowych a w szczególności akt osobowych i dokumentacji

8 w zakresie wszystkich spraw związanych ze stosunkiem pracy. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu. Sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Sprawowanie dozoru nad eksploatacją kotłowni, zgodnie z przepisami prawa Przygotowywanie projektów zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez MORD w zakresie objętym stanowiskiem. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora Współpraca ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej. Stanowisko d/s organizacyjno-kadrowych i bhp, przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu OK 15 Do zakresu działania stanowiska Administratora systemu teleinformatycznego należy : Realizacja zadań związanych z obsługą teleinformatyczną MORD Obsługa systemu rejestracji przebiegu egzaminu współpraca z egzaminatorem nadzorującym Obsługa monitoringu wizyjnego Nadzór nad eksploatacją urządzeń, ich konserwacja oraz aktualizacja oprogramowania funkcjonującego w MORD Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w zakresie sprzętu komputerowego, teleinformatycznego i telewizualnego oraz innych przekazanych do nadzoru. Obsługa BIP (Biuletynu Informacji Publicznej) oraz strony internetowej MORD. Współpraca z dostawcami oprogramowania w sprawach realizacji umów na dostawę i konserwację oprogramowania Realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) wynikających z przepisów prawa Realizacja zadań Administratora wynikających z przepisów prawa Wykonywanie analiz w zakresie działań realizowanych przez MORD oraz przekazywanie ich uprawnionym instytucjom. Opracowywanie wniosków w zakresie optymalizacji planów egzaminów, poprawy organizacji pracy oraz efektywności realizowanych zadań przez MORD. Prowadzenie dokumentacji oraz realizacja sprawozdawczości. zakresie objętym stanowiskiem. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych i kontroli wewnętrznej. Stanowisko Administratora przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu IT. 16 Do zakresu zadań stanowiska ds. Obsługi Prawnej należy : Obsługa prawna Dyrektora MORD i doradztwo prawne na rzecz poszczególnych działów oraz samodzielnych stanowisk pracy MORD Opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych w

9 szczególności zarządzeń wewnętrznych, pism ogólnych oraz umów i aneksów Wydawanie opinii dotyczących spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy Informowanie Dyrektora o zmianach w obowiązujących aktach prawnych w zakresie działania MORD Zastępstwo sądowe w postępowaniach przed sądami powszechnymi. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych i kontroli wewnętrznej. Stanowisko d/s obsługi prawnej przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu OP. 17 Do zakresu zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej należy : Planowanie, przygotowywanie i realizacja przetargów oraz wykonywanie innych czynności w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie objętym stanowiskiem. Przygotowywanie planów kontroli wewnętrznych. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie całości funkcjonowania ośrodka przy współpracy z pozostałymi działami i samodzielnymi stanowiskami ośrodka. Przygotowywanie regulaminów kontroli wewnętrznej. Współpraca z przedstawicielami kontroli zewnętrznej. Nadzór nad kontrolą zarządczą prowadzoną w ośrodku, za wyjątkiem kontroli finansowej. Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej używa symbolu ZP. Rozdział III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Sposób realizacji szczegółowych zadań wynikających z postanowień niniejszego regulaminu określa Dyrektor MORD. 19 Traci moc Regulamin organizacyjny Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego, stanowiący załącznik do Zarządzenia Dyrektora Nr 9/11 z dnia r.

10 20 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania. Liczba odwiedzin: 204 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Nowym Sączu Administrator Podmiotu Administrator Podmiotu Czas wytworzenia: :25:20 Czas publikacji: :25:20 Data przeniesienia do archiwum: Brak